PowerPoint演示文稿的应用

1、计算机应用基础 第第7 7单元单元 POWERPOINTPOWERPOINT演示文稿的应用演示文稿的应用中等职业教育规划教材计算机应用基础第第7 7单元单元7.1 7.1 制作简单演示文稿制作简单演示文稿7.2 7.2 美化演示文稿美化演示文稿 7.3 7.3 制作生动的演示文稿制作生动的演示文稿7.4 7.4 成果演示与发布成果演示与发布 计算机应用基础1、找出创建并保存新演示文稿的方法2、找出向幻灯片中添加标题、图片、文字的方法3、找出幻灯片复制、移动、隐藏、删除的方法4、找出模板、页面设置的方法阅读并理解教材，在归纳中理解知识，在实践操作中掌握方法在体验中感情钻研精神的必要性第第7 7单

2、元单元7.1 7.1 制作简单演示文稿制作简单演示文稿计算机应用基础小王来到雅乐居房地产公司进行实习，这时小王来到雅乐居房地产公司进行实习，这时公司正要参加一个展销会，需要制作一个企业公司正要参加一个展销会，需要制作一个企业宣传演示文稿，于是公司将这个任务交给了他。宣传演示文稿，于是公司将这个任务交给了他。现在就让我们与小王一起通过新建演示文稿、现在就让我们与小王一起通过新建演示文稿、插入文字与图片、保存演示文稿等步骤完成初插入文字与图片、保存演示文稿等步骤完成初步文稿的制作。步文稿的制作。情境创设情境创设第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践1:新建演示文稿并添加标题新建演示文稿并添加标题

3、单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft PowerPoint 2010”1、单击添加标题2、单击添加副标题第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践2：新建幻灯片并插入文字新建幻灯片并插入文字单击“开始”选项卡“新建幻灯片”“标题和内容”，单击添加标题输入文字：欧式别墅1、单击“开始”选项卡2、单击“新建幻灯片”按钮3、单击“标题和内容”图标4、单击添加标题，输入文字：欧式别墅第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践3：插入图片插入图片单击“插入”选项卡单击“图片”按钮选择图片单击“插入”按钮1、单击、单击“插入插入”选项卡选项卡2、单击、单击“图片图片

4、”按钮按钮3、选择需要的图片、选择需要的图片4、单击、单击“插入插入”按钮按钮第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践4：保存演示文稿保存演示文稿单击“文件”选项卡单击“保存”1、单击、单击“文件文件”选项卡选项卡2、单击、单击“保存保存”命令命令第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备PowerPoint2010的窗口的窗口组成组成大纲大纲/幻灯片选项卡幻灯片选项卡幻灯片编辑区幻灯片编辑区备注栏区备注栏区快速访问工具栏快速访问工具栏工具选项卡工具选项卡功能区功能区标题栏标题栏状态栏状态栏第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法（1）单击“开

5、始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft PowerPoint 2010”命令（2）在桌面或文件夹空白处，单击鼠标右键，选择“新建”“Microsoft PowerPoint演示文稿”（3）打开已有演示文稿，在“文件”选项卡中选择“新建”命令第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备PowerPoint2010的视图PowerPoint2010的视图方式有普通视图、幻灯片浏览、备注页及阅读视图4种。在更改幻灯片文稿的视图时，可以通过“视图”选项卡下的“演示文稿视图”组来完成切换视图的操作。第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备PowerPoint

6、2010的视图普通视图是PowerPoint2010的默认视图能够预览幻灯片整体情况，可切换到相应的幻灯片下对其进行编辑，易于展示演示文稿的整体效果第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备PowerPoint2010的视图备注页视图有利于对幻灯片中的备注进行编辑第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备PowerPoint2010的视图阅读视图将幻灯片在PowerPoint2010窗口中最大化显示，通常用于在幻灯片制作完成后对幻灯片进行简单的预览第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备幻灯片的添加1、按Ctrl+M组合键，可以快速添加一张空白幻灯片2、右击“幻灯片”窗格中

7、在弹出的快捷菜单中执行“新建幻灯片”命令3、选择“开始”选项卡单击“新建幻灯片”按钮在展开的下拉列表中单击需要的幻灯片样式第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备幻灯片的复制1、选中要复制的幻灯片按Ctrl+C快捷键执行“复制”命令移动到要粘贴位置的前一张幻灯片按Ctrl+V快捷键执行“粘贴”命令2、右击要复制的幻灯片在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令右击要粘贴的目标位置处的上一张幻灯片在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”区域内的“使用目标主题”按钮3、选择要复制的幻灯片选择“开始”选项卡单击“剪贴板”组中的“复制”按钮移动到要粘贴位置的前一张幻灯片单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮第第7

8、 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备幻灯片的隐藏隐藏幻灯片的目的是在进行幻灯片放映时阻止该幻灯片的放映右击要隐藏的幻灯片在弹出快捷菜单中执行“隐藏幻灯片”第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备幻灯片的删除1、选中要删除的幻灯片直接按键盘中的Delete键2、右击要删除的幻灯片在弹出的快捷菜单中执行“删除幻灯片”命令第第7 7单元单元计算机应用基础知识回顾知识回顾1、创建并保存新演示文稿的方法、创建并保存新演示文稿的方法2、向幻灯片中添加标题、图片、文字的方法、向幻灯片中添加标题、图片、文字的方法3、幻灯片复制、移动、隐藏、删除的方法、幻灯片复制、移动、隐藏、删除的方法4、模板、

9、页面设置的方法、模板、页面设置的方法第第7 7单元单元计算机应用基础课堂作业课堂作业1、PowerPoint2010的视图方式有_、_、_及_4种。2、PowerPoint2010保存演示文稿的扩展名是“_”3、能够在一个窗口中预览到文稿中的所有幻灯片的是_视图4、按_组合键，可以快速添加一张空白幻灯片5、在进行幻灯片放映时阻止该幻灯片的放映可以_第第7 7单元单元计算机应用基础1、找出为演示文稿添加背景的方法2、找出设置演示文稿文字格式的方法3、找出演示文稿插入艺术字、组织结构图、图表的方法4、找出演示文稿插入剪贴画、相册集、音频、视频的方法5、找出美化图表及艺术字的方法阅读并理解教材，在归

10、纳中理解知识，在实践操作中掌握方法在体验中感情钻研精神的必要性7.2 7.2 美化演示文稿美化演示文稿 第第7 7单元单元计算机应用基础小王发现初步完成的演示文稿有点简单，他小王发现初步完成的演示文稿有点简单，他想为演示文稿添加漂亮的背景、制作精美的艺想为演示文稿添加漂亮的背景、制作精美的艺术字，添加图表等，进一步美化演示文稿，更术字，添加图表等，进一步美化演示文稿，更好地宣传公司。现在让我们与小王一起来完成好地宣传公司。现在让我们与小王一起来完成演示文稿的美化工作吧。演示文稿的美化工作吧。情境创设情境创设第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践1:设置演示文稿背景设置演示文稿背景选择要添加背

11、景样式的幻灯片选择要添加背景样式的幻灯片选择选择“设计设计”选项卡选项卡单击单击“背景样式背景样式”按钮按钮选选择择“设置背景格式设置背景格式”命令命令弹出弹出“设置背景格式设置背景格式”对话框对话框选择选择“图片或纹理填图片或纹理填充充”单击单击“文件文件”按钮按钮选择背景文件选择背景文件1、选择、选择“设计设计”选项卡选项卡2、单击、单击“背景样式背景样式”按按钮钮3、选择、选择“设置背设置背景格式景格式”命令命令4、选择、选择“图片或图片或纹理填充纹理填充”5 、 单 击、 单 击“文件文件”按按钮钮6 、 选 择 背、 选 择 背景文件景文件第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践2：

12、设置文字格式：设置文字格式选择文本选择文本选择选择“开始开始”选项卡选项卡在在“字体字体”组中设置字体组中设置字体“黑体黑体”、字号、字号“50”、加粗、阴影加粗、阴影1、选择文本、选择文本2、选择、选择“开开始始”选项卡选项卡3、设置文字格式、设置文字格式第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践3：插入艺术字：插入艺术字选择文本选择文本选择选择“格式格式”选项卡选项卡单击单击“艺术字样式艺术字样式”组中的样式组中的样式1、选择文本、选择文本2、选择、选择“格格式式”选项卡选项卡3、选择样式、选择样式第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践4：插入图表：插入图表选择选择“插入插入”选项卡选项卡

13、单击单击“插图插图”组中组中“图表图表”按钮按钮打开打开“插入图插入图表表”对话框，选择对话框，选择“柱形图柱形图”单击单击“确定确定”按钮按钮在弹出的在弹出的Microsoft Excel 2010窗口中输入如图所示的数据窗口中输入如图所示的数据关闭窗口关闭窗口1、选择、选择“插入插入”选选项卡项卡2、单击、单击“图表图表”按钮按钮3、选择柱形图、选择柱形图4、单击、单击“确确定定”按钮按钮5、输入数据、输入数据第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践5：插入组织结构图：插入组织结构图选择选择“插入插入”选项卡选项卡单击单击“插图插图”组中组中“SmartArt”按钮按钮在弹出的在弹出的“选

14、择选择SmartArt图形图形”对话框中选择对话框中选择“层次结构层次结构”中的中的“组织结构图组织结构图”1、选择、选择“插入插入”选项卡选项卡2、单击、单击“SmartArt”按钮按钮3、选择层次结构、选择层次结构4、选择组织结构图、选择组织结构图5、完成组织结构图、完成组织结构图第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版就是一张特殊的幻灯片，是一种幻灯片母版就是一张特殊的幻灯片，是一种模板，可以方便的控制幻灯片的整体风格。所模板，可以方便的控制幻灯片的整体风格。所有幻灯片都是基于该幻灯片母版而创建。有幻灯片都是基于该幻灯片母版而创建。第第7 7单元单元

15、计算机应用基础知识储备知识储备幻灯片母版操作方法幻灯片母版操作方法（1）进入母版视图选择选择“视图视图”选项卡选项卡单击单击“幻灯片母版幻灯片母版”按钮，进入按钮，进入“幻灯片母版幻灯片母版”视图视图1、选择、选择“视图视图”选项卡选项卡2、单击、单击“幻灯片幻灯片母版母版”按钮按钮第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备幻灯片母版操作方法幻灯片母版操作方法（2）插入幻灯片母版进入幻灯片母版视图单击“插入幻灯片母版”按钮，即插入一个空的母版（3）插入幻灯片母版版式进入幻灯片母版视图选择要插入版式的母版单击“插入版式”按钮，即可为选择的母版创建一个新的版式第第7 7单元单元计算机应用基础

16、知识储备知识储备幻灯片母版操作方法幻灯片母版操作方法（4）编辑幻灯片母版（1）删除占位符单击插入占位符按钮在下位菜单中选择一个占位符拖动鼠标绘制占位符单击要删除占位符的边框按Delete键（2）插入占位符（3）插入图片进入幻灯片母版视图选择“插入”选项卡选择图片按钮在弹出的“插入图片”对话框选择所需要的图片单击“插入”按钮第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备编辑及美化图表1、输入和编辑数据右击图表选择“编辑数据”2、更改图表类型右击图表选择“更改图表类型”命令在弹出的“更改图表类型”对话框中，选择新的图表类型单击“确定”按钮。3、设置坐标轴样式选择图表选择“图表工具”下“布局”选项

17、卡单击“坐标轴”组中的“坐标轴”按钮。您可以在弹出的菜单中设置“主要横坐标轴”、“主要纵坐标轴”的属性第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备编辑及美化艺术字1、设置文本填充选择文本选择“格式”选项卡在“艺术字样式”组中单击“文本填充”按钮在弹出的菜单中选择填充的类型2、设置文本轮廓选择文本选择“格式”选项卡单击“艺术字样式”组中的“文本轮廓”按钮在弹出的菜单中选择文本轮廓的样式3、添加文字效果选择文本选择“格式”选项卡单击“艺术字样式”组中“文字效果”按钮在弹出的菜单中选择相应的文字效果第第7 7单元单元计算机应用基础知识回顾知识回顾1、为演示文稿添加背景为演示文稿添加背景的方法的方

18、法2、设置演示文稿文字格式设置演示文稿文字格式的方法的方法3、演示文稿插入艺术字、组织结构图、图表演示文稿插入艺术字、组织结构图、图表的方法的方法4、演示文稿插入剪贴画、相册集、音频、视频演示文稿插入剪贴画、相册集、音频、视频的方的方法法5、美化图表及艺术字美化图表及艺术字的方法的方法第第7 7单元单元计算机应用基础课堂作业课堂作业1、设置演示文稿背景时，选择“_”选项卡单击“_”按钮选择“_”命令弹出“_”对话框。2、演示文稿中可以插入_、_、_3类音频。3、文本框可以分为_和_两种方向。4、如何向幻灯片中添加组织结构图？5、如何向幻灯片中插入图片？第第7 7单元单元计算机应用基础1、找出添

19、加自定义动画的方法2、找出添加幻灯片切换效果的方法3、找出设置自定义动画技巧的方法4、找出设置幻灯片切换的方法5、找出设置交互动作的方法6、找出动画效果复制的方法阅读并理解教材，在归纳中理解知识，在实践操作中掌握方法在体验中感情钻研精神的必要性7.3 7.3 制作生动的演示文稿制作生动的演示文稿第第7 7单元单元计算机应用基础小王发现经过美化后的演示文稿还比较呆板，小王发现经过美化后的演示文稿还比较呆板，缺少动感，于是他想利用自定义动画、幻灯片缺少动感，于是他想利用自定义动画、幻灯片切换等方法使演示文稿生动起来，现在让我们切换等方法使演示文稿生动起来，现在让我们与小王一起来制作一个生动的演示文

20、稿吧。与小王一起来制作一个生动的演示文稿吧。情境创设情境创设第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践1:为标题添加幻灯片动画效果为标题添加幻灯片动画效果选择第一张幻灯片选择第一张幻灯片选择标题选择标题“雅乐居房地产公司雅乐居房地产公司”选择选择“动画动画”选择卡选择卡选选择择“动画动画”组中的组中的“擦除擦除”命令命令1、选择幻灯片、选择幻灯片2、选择文本、选择文本3、选择、选择“动画动画”选项卡选项卡4、选择、选择“擦除擦除”命令命令第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践1:为标题添加幻灯片动画效果为标题添加幻灯片动画效果选择标题选择标题“雅乐居房地产公司雅乐居房地产公司”选择选择“动画动

21、画”选择卡选择卡单击单击“添加动画添加动画”按钮按钮选择选择“强调强调”组中的组中的“波浪形波浪形”1、选择文本、选择文本2 、 选 择、 选 择“动画动画”选选项卡项卡3、单击、单击“添加动画添加动画”按钮按钮4、选择、选择“波浪波浪形形”命令命令第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践1:为标题添加幻灯片动画效果为标题添加幻灯片动画效果选择标题选择标题“雅乐居房地产公司雅乐居房地产公司”选择动画选择卡选择动画选择卡单击单击“计时计时”组中的组中的“开始开始”下拉列表下拉列表选择选择“上一动画之后上一动画之后”1、选择、选择“动画动画”选项卡选项卡2、选择、选择“开始开始”组中组中“上一个动

22、画之后上一个动画之后”第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践2：添加幻灯片切换效果：添加幻灯片切换效果选择第一张幻灯片选择第一张幻灯片选择选择“切换切换”选项卡选项卡选择选择“切换到此幻灯片切换到此幻灯片”组中组中的的“分割分割”命令命令1、选择幻、选择幻灯片灯片2、选择、选择“切换切换”选项卡选项卡3、选择、选择“分割分割”命令命令第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践3:为幻灯片设置按钮交互动作为幻灯片设置按钮交互动作1、选择最后一张幻灯片选择“插入”选项卡单击“插图”组中的“形状”按钮从“形状”下拉列表中选择“动作按钮”组内的“开始”按钮2、在幻灯片内，鼠标为“+”形状，按住并拖动鼠

23、标左键，松开鼠标将动作按钮插入到幻灯片中，弹出“动作设置”对话框。3、在“动作设置”对话框中选择“超链接到”下拉列表框中“第一张幻灯片”。4、单击“确定”按钮1、选择、选择“插入插入”选选项卡项卡2、选择、选择“形状形状”按按钮钮3、选择、选择“动作动作按钮按钮”组中的组中的“开始开始”4、在幻灯片中、在幻灯片中绘制形状绘制形状5、设置、设置6、单击、单击“确定确定”按钮按钮 第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践4：插入超链接：插入超链接1、选择最后一张幻灯片中的文本“联系方式”选择“插入”选项卡单击“链接”组中“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。2、选择“电子邮件地址”图标，在“电

24、子邮件地址”文本框中输入“”3、单击“确定”按钮2、选择、选择“插入插入”选项卡选项卡3、选择、选择“超链超链接接”按钮按钮4、选择、选择“电子邮电子邮件地址件地址”图标图标1、选择文本、选择文本5、输入邮件、输入邮件地址地址6、单击、单击“确确定定”按钮按钮第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备设置交互动作设置交互动作1、设置单击对象的交互动作选择用于创建交互动作的文本或动作按钮选择“插入”选项卡单击“链接”组中“动作”按钮，弹出“动作设置”对话框单击“单击鼠标”选项卡选中“超链接到”单选按钮，在其下拉列表中选择链接到的位置单击“确定”按钮第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知

25、识储备设置交互动作设置交互动作2、设置鼠标移过播放声音效果选择用于创建交互动作的文本或动作按钮选择“插入”选项卡单击“链接”组中“动作”按钮，弹出“动作设置”对话框单击“鼠标移过”选项卡选中“播放声音”复选框，在其下方的下拉列表中选择一种声效单击“确定”按钮第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备动画效果复制动画效果复制1、将动画效果复制到单个对象上（1）单击A 。（2）单击“动画”选项卡，再单击“动画”组中的“动画刷”按钮。或按快捷键Alt+Shift+C。（3）将鼠标指针移入幻灯片中，指针图案的右边将多一个刷子的图案。（4）将鼠标指针指向B，并单击B。（5）B将会拥有A的动画效果，

26、同时鼠标指针右边的刷子图案会消失。第第7 7单元单元计算机应用基础知识储备知识储备动画效果复制动画效果复制2、将动画效果复制到多个对象上（1）单击A。（2）单击“动画”选项卡，再双击“动画刷”按钮。此时如果把鼠标指针移入幻灯片中，指针图案的右边将多一个刷子的图案。（3）将鼠标指针指向B，并单击B。（4）B将会拥有A的动画效果，鼠标指针右边的刷子图案不会消失。（5）对C、D重复步骤3和步骤4。（6）单击“动画刷”按钮，鼠标指针右边的刷子图案消失第第7 7单元单元计算机应用基础知识回顾知识回顾1、添加自定义动画。添加自定义动画。2、添加幻灯片切换效果。添加幻灯片切换效果。3、设置自定义动画技巧。设

27、置自定义动画技巧。4、设置幻灯片切换技巧。设置幻灯片切换技巧。5、设置交互动作技巧。设置交互动作技巧。6、动画效果复制技巧动画效果复制技巧第第7 7单元单元计算机应用基础课堂作业课堂作业1、鼠标为“_”形状，_鼠标左键，松开鼠标将动作按钮插入到幻灯片中，弹出“_”对话框。2、为对象添加自定义对画，可以选择“_”选择卡单击“_”按钮。 3、如何为幻灯片中的对象复制动画效果？ 4、如何设置幻灯片的切换效果？5、如何在幻灯片中插入超链接？第第7 7单元单元计算机应用基础1、找出设置放映方式、放映时间的方法2、找出打包幻灯片的方法3、找出录制幻灯片的方法阅读并理解教材，在归纳中理解知识，在实践操作中掌

28、握方法在体验中感情钻研精神的必要性7.4 7.4 成果演示与发布成果演示与发布 第第7 7单元单元计算机应用基础小王终于制作完成了满意的演示文稿，他现小王终于制作完成了满意的演示文稿，他现在面临要对演示文稿的放映方式进行设置并打在面临要对演示文稿的放映方式进行设置并打包发布，现在就让我们与他一起来完成演示文包发布，现在就让我们与他一起来完成演示文稿的最后一步工作吧。稿的最后一步工作吧。情境创设情境创设第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践1:设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡选项卡单击单击“设置设置”组中组中“设置幻灯片放映设置幻灯片放映”按钮，打开按

29、钮，打开“设置放映设置放映方式方式”对话框。设置放映类型为对话框。设置放映类型为“演讲者放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）”、放映选项为、放映选项为“循环放映，按循环放映，按ESC键终止键终止”、放映幻灯片为、放映幻灯片为“全部全部”点击点击“确定确定”按钮按钮1、选择、选择“幻幻灯片放映灯片放映”选项卡选项卡2、单击、单击“设设置幻灯片放置幻灯片放映映”按钮按钮3、设置、设置4、单击、单击“确定确定”按钮按钮第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践2：放映幻灯片：放映幻灯片选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡选项卡单击单击“开始放映幻灯片开始放映幻灯片”组中组中“从头开始从头开始”按钮按钮1、选择、选择“幻灯片幻灯片放映放映”选项卡选项卡2、单击、单击“从头开从头开始始”按钮按钮第第7 7单元单元计算机应用基础实践实践3:发布幻灯片发布幻灯片单击单击“文件文件”选项卡选项卡选择选择“保存并发送保存并发送”命令命令选择选择“发布幻灯片发布幻灯片”单击单击“发布幻灯发布幻灯片片”按钮，打开发布幻灯片对话框按钮，打开发布幻灯片对话框选择要发布到幻灯片库的幻灯片旁的复选框，如果选选择要发布到幻灯片库的幻灯片旁的复选框，如果选择全部幻灯片，单击择全部幻灯片，单击“全选全选”按钮按钮在在“