高效的工作时间管理

1、高效的工作时间管理 人力资源部马成功两个问题1、这一辈子你最想做成的事？2、在未来23月里你想做成的事？ 课程内容建立时间管理意识 有效的运筹时间 以目标导向的工作时间管理系统改善时间管理不良习惯的策略 第一代：备忘录第一代：备忘录第二代：时间进程表第二代：时间进程表第三代：轻重缓急第三代：轻重缓急第四代：个人管理第四代：个人管理四代时间管理我们的现状business（工作）用一个词描述你现在的工作环境 personal（个人）用一个词描述你现在的个人生活 consequences（后果）你对此有何感想？ 全球的调查：对成效的挑战 1.优先顺序不明确/危机管理2.电话打扰3.缺乏优先/目标4.

2、贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.会议做一个测试正常s 20 压力紧迫症20 s 40 瘾性压力紧迫症 s 40mission statement:使命陈述使命陈述roles & goals:角色与目标角色与目标goal planning目标计划目标计划每月月历每月月历30311234567891011121314151617181920212223242526272829 2000 年年12月月每日计划每日计划t p task list7891011121314151617181920会见会见备注备注 13-11-2000如

3、何改变？ begin with the end in mind 从结局出发 以终为始如何改变？ 从应变到制变 reactive proactive制变=主动选择+承担责任决定命运的不是机会，而是你的选择如何改变？ 从效率到成效 efficient effective成效=干得快+有结果do the things rightdo the right things如何改变？ “最好”的敌人是“好” the enemy of the “best”is the “good”. iiiiviii紧紧 急急重重 要要不不 紧紧 急急不不 重重 要要优先矩阵 iii（欺骗象限）（欺骗象限）iv（浪费象限）（

4、浪费象限）i（必要性象限）（必要性象限）ii（领导力象限）（领导力象限）紧紧 急急重重 要要不不 紧紧 急急不不 重重 要要小组讨论问题1.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的个人生活？2.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的工作或专业水平？3.为什么过去没有做这些可以给你带来积极效果的事情？4d原则 do it now 立刻做delegate 授权别人做do it later 以后做dont do it/dump 不做 了解我们的大脑大脑信赖的地方思维导图时间管理的核心1.把每天要做的事情列一份清单 make a list of things to

5、 do today 2.确定优先次序，从最重要的开始做 set priority and work on the most important 3.每天这么做 do it every day! mission statement:使命陈述使命陈述roles & goals:角色与目标角色与目标goal planning目标计划目标计划每月月历每月月历30311234567891011121314151617181920212223242526272829 2000 年年12月月每日计划每日计划t p task list7891011121314151617181920会见会见备注备注 13-11-2000时间管理步骤1、写下周一要处理的事情，不分轻重缓急；2、区分重要（a）和紧急（b）；3、在a和b中排序；4、列出时间长度，统计时间；5、授权或找同事帮忙；6、授权跟进。清理桌面1.建立三到五个档案（