word办公笔记

1、一、键盘/鼠标Esc返回键【窗口】+U U关机F5刷新Tab制表定位键num lock数字锁定键caps lock大小写锁定键Enter回车键Ctrl转换键这三个键单独都没有什么作用，必须与其他键组合起来用，但是每次都是先将它们先按下去不动，另外一个键动Alt控制键Shitf换档键无字最长的空格键方向键Ctrl+Home切换到文档的顶端Ctrl+End切换到文档的底端Print screen sysrq屏幕拷贝键Ctrl+shift输入法的切换Ctrl+空格中英输入法切换Backspace退格键（可用作删除光标前面的内容）Delete删除：CTRL+A全选Ctrl+C复制：Ctrl+V粘贴：C

2、trl+X剪切：Ctrl+Z恢复：Ctrl+Y返回：CTRL+S保存：CTRL+将文字变大CTRL+将文字变小拖动某一项时按CTRL复制所选项目【窗口】+E打开“我的电脑”二、特殊符号 l 插入，符号l 在工具栏右上角空白处，单击鼠标右键，符号栏三、电脑的基础知识 电脑的开关机：（1）开机：先按显示器的电源开关再按机箱上power（2）关机：开始关闭计算机或先按机箱上power再按显示器的电源开关四、显示有五区 l 快速启动区l 文件切换区l 输入法区l 显示区l 开始区五、锁定/解锁任务栏 在任务栏的空白处单击鼠标右键锁定任务栏就可以上锁，再次单击，就可以解锁六、 结束任务 当电脑速度比较慢

3、或者要关闭一个任务 按Alt+Ctrl+Delete七、合理利用资源不要在桌面上保存大容量的文件（相当于C盘上保存），也不要在C盘上保存东西，小心系统盘中毒八、设置桌面背景 l 在桌面上单击鼠标右键属性桌面浏览就可以了(xp系统)l 在桌面上单击鼠标右键个性化 （windows7等系统）九、新建文件夹，文档，EXCEL表格l 开始，程序，Microsoft Office 文档， Excel表格l 在桌面的空白处单击鼠标右键 新建文件夹，文档，表格十、新建文档l 在桌面空白的地方单击鼠标右键新建Wordl 开始程序OffficeWord十一、保存文件 l 原位置保存：直接点工具栏上面的保存按钮l

4、 指定位置保存文件：文件另存为选定位置，输入文件名确定十二、打开文档 l 双击鼠标左键l 单击鼠标右键，打开l 将鼠标点在需要打开的文档上，直接按键盘上的回车键enterl 将鼠标点在需要打开的文档上，按键盘上的带有鼠标标志的按键，（相当于单击鼠标右键），点打开十三、关闭文档 文件关闭或点右上角“X”十四、绘图工具 1. 在Word 页面视图的界面下，在工具栏的空白处单击鼠标右键，调出“常用，格式，绘图，艺术字”这四个经常用的工具栏。2. 绘图工具栏-绘图（右面下三角）有叠放次序，旋转或翻转等，在自选图形里有曲线，星与旗帜，基本形状，箭头，流程等，右面还有三维，阴影等设置。3. 对文本框和矩形

5、框的去除，直接选绘图的线条填充色“无”。4. 艺术字可以在艺术字的工具栏里选艺术字的形状，环绕方式（我们一般不选嵌入型，选它艺术字就不能拖动）5. 按住Shift键，可以在进行各种操作的时候更精准6. 各类图形在选中后就有8个控件，选中绿色可以旋转任意角度。7. 用Ctrl+可以对图形位置微移8. 组合图形等用CTRL+分选的图形，单击右键选“组合”，就可以一起拖动图形9. Ctrl+Shift以中心点画图形（正方形）10. Alt+Shift 以点画图形（圆）注意：l 任何一个图形中间都有白颜色，要去掉中间颜色，就选填充颜色里的无填充颜色，将线条颜色去掉就选线条颜色里的无线条颜色l 图形上一

6、般直接不可以添加文字，单击鼠标右键，选添加文字，可以加字l 图形画出来不能移动，就将鼠标点在图形边缘线上，单击鼠标右键，设置图形格式，选四周环绕型或浮于文字上方l 如果移动图形文字会动，就将图形的四周环绕型改为浮于文字上方l 图形之间的位置摆放，将鼠标点在图形上面，单击鼠标右键，叠放次序l 图形组合，用绘图工具栏上的选择对象按钮框选所要组合的图形，并将鼠标点在任意一个图形上单击鼠标右键，选组合，组合十五、页面设置 l 文件页面设置(纸张的大小A4,方向, 显示比例100%,为页面视图)l 可以放到左边的标尺（视图，标尺）上双击，弹出页面设置对话框l 双击页面顶端左或右的直角处，弹出页面设置对话

7、框十六、选择文本 l 选择一行:将鼠标放到一行前面,当出现一个空心向右上的箭头,单击就可以选定一行.l 选择一段:将鼠标放到一行前面,当出现一个空心向右上的箭头,双击就可以选定一段.l 选择全部:将鼠标放到一行前面,当出现一个空心向右上的箭头,三击可以选定全部l 选择特定若干行:将光标定位于要选择的文本之前,按住 SHIFT键,移动光标到需要选择的文本末端,单击左键.l CTRL+分选; 选不相邻段，文件等l 选相邻SHIFT+第一+最后 l 选方块部分的内容：按住Alt键结合鼠标去框选十七、三键定位 l 退格键Backspace:可以删除光标左面的字符.l 删除键Delete:可以删除光标右

8、面的字符.l 回车键Enter:可以将光标后面的文本另起一行或一段.十八、要合并段落回顾并加深删除左边或删除右边的灵活运用十九、查找与替换选择范围，编辑查找（或直接按ctrl+F）查找内容（）突出显示所有在该范围找到的项目前面的方框挑勾查找全部替换替换内容将“高级”点成“常规”， 点中左下的“格式” 字体确定全部替换二十、页眉与页脚视图页眉与页脚在页眉与页脚里输入内容1、WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?文件，页面设置，版式，奇偶页不同挑勾2、WORD编辑页眉设置，如何实现首页不同?文件，页面设置，版式，首页不同挑勾3、WORD里边怎样设置每页不同的页眉？ 在第二次需要添加页眉的时候先

9、点插入，分隔符，连续，确定，视图，页眉页脚，将链接到前一个关闭掉，输入自己需要的页眉内容，确定，其他页依次类推4、脚注和尾注（插入，引用，脚注和尾注）错误！未找到索引项。二十一、网格线视图网格线,可以给文档加网格线网格线的作用是为了对齐位置的二十二、分隔符 就是强行将文档分开插入分隔符问题：WORD里边怎样设置连续的两张纸的方向不一致？在第二页开头的地方，插入，分隔符，连续，重新设置第二张纸的方向，依此类推。二十三、插入页码插入页码位置,对齐方式格式数字格式,续前节二十四、插入日期和时间 在需要插入日期时间的地方单击鼠标左键,选定位置,再插入时间和日期 输入年份，回车 快捷键Alt+Shift

10、+D二十五、插入符号和特殊符号照(煦) 夏(复) 函(凾) 戒(戕戊戌戍戎)选择近似字写出来，插入，符号，选择我们所要的汉字二十六、插入批注 批注是对文档内容等的一种说明或补充或相关说明解释,有备注和备忘作用. 插入批注对批注进行编辑 不需要批注直接单击右键-删除批注二十七、插入数字 2 (贰) 5 (戊) 8 ()选择内容，插入数字二十八、插入图片(艺术字) 在需要插入图片的地方单击鼠标左键,选定位置, 再点插入图片(艺术字) 对艺术字我们可以对其形状,大小,颜色,三维等进行编辑. 如:两色字:黑 如:水中倒影二十九、插入文本框 插入文本框横排,竖排 注意:横排文本框是从左至右输入文本内容.

11、 竖排文本框是从右至左输入文本内容. 如过将横排文本框的文字方向换成竖向,那么也是从右往左读. 同样竖排文本框也是相反.三十、插入对象 点插入对象MICROSOFT公式3.0确定调出各种模板,选择需要的模板。注意：如果没有在插入对象里面找到公式3.0,点工具，自定义，命令，插入，公式编辑器，将它拖到上面的工具栏上。如：注意：这里的空格是通过按ctrl+shift+空格三个键同时按实现的。注意：这里的空格是通过按ctrl+shift+空格三个键同时按实现的。三十一、文本的编辑 对文本的字体编辑： 格式字体字体，字形，字号，颜色，上标，下标，下划线，空心，阴文，阳文，阴影 格式字体字符间距缩放（7

12、5%，100%，200%），字符之间的距离（标准，加宽，紧缩）， 位置（标准，提升，降低） 格式字体文字效果（动态的效果）上标的快捷键：ctrl+shift+= 如：92 下标的快捷键：ctrl+= 如：H2O三十二、对文本的段落编辑：格式段落缩进和间距对齐方式，缩进（左右缩进，首行缩进，悬挂缩进），段前段后间距，行距l 首行缩进:指的是每段的第一行空给定的字符，而后面的行不空。l 悬挂缩进:指的是每段的除第一行不空字符，而后面的行都空给定的字符。l 段前段后间距：指定的段与前面一段或者与后面一段之间的距离。l 行距：指的是一行字与另一行字之间的距离。 几个常用行距的快捷键：Ctrl+1 1倍

13、行距 Ctrl+2 2倍行距Ctrl+5 1.5倍行距 Ctrl+0 在指定的地方插入一个空白行 行距存在于任何地方！一般如果字只能看见一半，就说明行距小，需要增大行距。小四14磅五号12磅小五10磅以五号为标准的往上就加2磅往下就减2磅 调整行距大小的一般标准：选择内容，格式，段落，行距（固定值）三十三、给文本加项目符号和编号 格式项目符号和编号 注意：项目符号和编号是不能同时用！三十四、给文本和页面加边框：格式边框和底纹文本（页面）边框，文本的底纹（颜色，样式10%等）三十五、给文本的文字改变方向： 格式文字方向（横，竖排列） 点在字体设置那里按shift+，回车三十六、首字下沉： 格式首

14、字下沉（可以把行首字下沉）三十七、更改大小写 格式更改大小写(句首大写，词首大写，全部大写或小写等) 快捷键Shift+F3 问：如何将word文档里的繁体字与简体字相互转换？ 答：工具语言中文简繁转换 如：小花曾经爱过一个英国人 小花曾經愛過一個英國人三十八、给文本分栏： 格式分栏栏数，栏间距注意：1、必须先先写内容，后分栏2、选多少就分多少三十九、给页面加背景： 格式背景其他颜色，填充效果（渐变），水印四十、制表位 格式制表位制表位置，对齐方式，前导符设置确定 注意：如果下面一行与上面一行设置相同，直接在结尾处回车，在需要用前导符的时候就按制表位键TAB就好了！一般在做目录时用的比较多！四

15、十一、样式和格式 可以把页眉中的下划线删除 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：（1）格式-样式和格式（2）格式边框和底纹设置选无四十二、中文版式：格式中文版式带圈字符，拼英指南，纵横混排，合并字符，双行合一 四十三、给文档加密码 所有的内容都看不见，根本打不开文件 工具选项安全性输入两次密码确定保存再打开，在打开时就需要密码！ 能打开文件，能看见内容但是不能编辑改动工具保护文档在屏幕右边的“2编辑限制”下的方框挑勾同时将下面的未做任何更改（只读）右边点进去选择填写窗体再选择“是，启动强制保护” 输入两次一样的密码，确定。四十四、表格操作 Word做表格的一般步骤：1、 先确定

16、纸张的大小和方向需要设置纸张（同前面的第十五条）2、 数表格的上面有几行标题，就回车几次，先占位置，再在对应行输对应的内容3、 表格，插入，表格，列数（竖方向），行数（横方向）输入，确定4、 将鼠标点在左上角的四个方向的十字架，这样就全选了这张表格，点工具栏里的居中，是整个表整体在纸张的中间5、 将鼠标移到右下角的小正方形上，当鼠标变为两个方向的箭头的时候，先水平左右拉动，使得表格两边留的距离和要做的表格的左右相一致6、 将鼠标移到右下角的小正方形上，当鼠标变为两个方向的箭头的时候，先垂直上下拉动，使得表格里的行高和要做的表格的最小一行相一致7、 按住Alt拉线，每列的宽度取决于右边那条线，每

17、一行的高度取决于每行下边那条线，将各列各行的宽度和高度调好注意l 使用平均分布各行及各列的命令,选择多行或多列，单击鼠标右键，选平均分布各行或各列l 鼠标放在单元格左边的外面变为一个空心向上的箭头单击选一行l 鼠标放在表格的上方的横线上变为一个实心向下的黑箭头时单击选一列l 鼠标放在单元格左边的竖线上当鼠标变为黑箭头就可以选一个单元格l 按ctrl选不相邻的单元格8、 选择需要合并的单元格，单击鼠标右键，合并单元格（几个单元格只能合并）或拆分单元格（只能对一个单元格拆分）9、 将鼠标点中表格左上角的十字架，全选整张表格，单击鼠标右键（或双击十字架），单元格对齐方式，一般选正中间的居中，个别特殊

18、的单元格，将鼠标点在个别特殊的单元格里，对齐方式单独调整10、 个别特殊单元格的文字方向调整，将鼠标点在对应的单元格里，单击鼠标右键,文字方向，选择自己需要的方向11、 点工具栏上的打印预览按钮，看我们所做的表格的整体外观，满意就点打印，否则关闭打印预览重新调整表格。12、 哪个部分的线条不同就哪选部分，单击鼠标右键，边框和底纹，要换线或去线或换线条颜色都可以，单元格加底纹，就选底纹13、 一张纸做不下一张表格，设置纸张的上下页边距，边距再小不要小到0.5以下14、 行高：指的是表格里相邻两条水平线之间的距离选择一行或几行或整张表格，单击鼠标右键，表格属性，行，行挑勾，后面最小值换为固定值，设

19、置自己需要的行高，列宽也是类同15、 如果一个单元格很小，放不下要输的内容：l 点在对应单元格右边的列线上双击双击l 将单元格里的内容选中，格式，字体，字符间距，紧缩l 点在对应的单元格，单击鼠标右键，单元格，右下角的选项进去，“与整张表格相同”前的勾取消，将下面的左右边距减小为接近0值，确定，确定l 点在对应的单元格，单击鼠标右键，单元格，右下角的选项进去，点下面的适应文字，确定，确定四十五、插入表格 表格-插入表格输入行列数确定四十六、自动调整表格 将鼠标点在表格的任意一个单元格里，单击右键，会出现自动调整项一般默认是固定列宽l 根据窗口调整表格：当表格的两边都做成看不见边的时候用这个选项l 根据内容调整表格：当表格的内容都做成在一行不够用的时候用这个选项四十七、绘制斜线表头l 将鼠标点在表格的第一个单元格，表格，绘制斜线表头，这种方法只能做表头的第一个格子，一