职工档案管理信息系统设计报告

1、哈理工大学 信息管理专业管理信息系统课程论文课程题目：职工档案管理信息系统设计报告课程名称：管理信息系统学 院：管理学院专 业：信息管理及信息系统开发班 级：11-4姓 名：孔祥宇学 号：1106040413任课教师：杨彩霞职工档案管理信息系统设计报告1. 系统简介在网络技术飞速发展的今天，互联网成为人们获取，发布和传递信息的重要渠道。职工档案管理系统是一个事业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以职工档案系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但是一直以来人们都是靠传统人工的方式管理职工档案，这种管理存在许多缺陷如：效率低、保密性差、时间长，将产生

2、大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来不少的困难。因此，开发这样的一套管理系统成为很有必要的事情，此系统方便系统管理员对职工信息的添加、修改、删除、查询、留言等操作，同时一样的方便对自己各业务查询、交流。职工档案由学校人力资源管理部门，各个经理综合管理，档案部主要负责成绩录入、信息查询、信息修改等。该职工档案管理信息系统完成的主要功能有：用户登录系统后，对数据进行添加、修改、删除、清空等操作；自动连接数据源。用户无需手动配置数据库，直接运行程序即可，前提是程序文件与数据库文件在同一目录下；可以添加、修改、删除职工信息、教师信息、课程信息，并且支持组织模糊查询，将这三类信息作为可以维护的

3、对象，也可以免于再开发功能基本相同的职工信息系统。这三类信息均支持模糊组合查询，可以在查询栏内输入任何字符，程序将给出与之相近或相同的记录；可以添加、修改、删除各类课程成绩，并且支持组合模糊查询。本系统并没将所有信息分类而是直接显示数据库中所有信息。用户可以在查询条件中输入查询条件从而得到相关的记录。可以添加、修改、删除重修信息，并且支持模糊组合查询。业务统计。2. 系统规划（1）组织机构：管理员和操作员（2）组织目标：1、帮助学校对职工档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、准确和全面，保证职工信息档案管理工作有条不紊的进行。2、保障档案的安全性、保密性。（3）需求概要 1、

4、保存来职工信息基本档案，保存职工的前任工作、业绩，在其他部门或个人需要时方便查询。2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改。3、对档案馆的案卷进行管理。（4）流程图各职工人员的档案信息报送档案录入档案的查询案卷入库（5）组织职能域将概要操作归入以下职能域1、老职工基本信息的管理；2、出差职工信息的管理；3、招聘信息的管理；4、职工业绩信息的管理5、用户管理；6、系统管理和系统维护；（7）可行性分析1、经济可行性 本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金 本系统带来的好处：（1）档案管理人员工作环境的改善（2）档案管理的高效率 应用本系统带来的人力节省费用将大于

5、投入费用2、技术可行性本系统将用到局域网技术的基础，该技术已经广泛应用在功能上，系统实现的是对数据库的基操作和对delphi的应用，相关操作应用得比较普遍。3、社会可行性信息化我国政府提倡的，国家把信息化作为一项基本国策。应用管理信息系统办公有助于企业、事业单位推进办公自动化、计算机化，推进计算机在校园的普及，提高档案管理人员的计算机应用能力。4、人力资源可行性分析：高校人才济济，有专门学习网络与计算机技术人才，也有对此非常感兴趣并且有一定研究的同学，因此具有强大的开发队伍；同时，由该系 统对全校师生都非常有帮助，且方便相关管理人员管理员对学生成绩等信息的添加、修改、删除、查询、留言等操作，对

6、组织原有工作模式也无太大影响，因此，相关人员的抵触情绪很低。5管理可行性：对于企业员工的管理者非常的方便，为领导层省去了很多时间，并且更加的精细。第二部分 系统分析1组织结构图：人力资源管理部门市场调研部门.产品开发营销部门产品开发管理员营销部门管理员市场调研部门管理员.2现行信息查询系统业务流程图：业绩修改表业绩通知表经理人事部业绩统计报表人事部服务存储器职工查询信息条件职工业绩 信息单个人业绩信息单管理层 职工信息表业务流程描述：该系统的主要使用者由四部分组成，即职工、经理、管理层、人事部。主要流程见下：经理通过权限认证后进入系统，进行网上录入业绩，业绩绩录入完毕后，系统生成业绩录入完毕通

7、知单。之后将通知单传送给人事部。人事部接到通知，从服务器上下载业绩，进行统计，生成业绩统计表。之后上传给人事部服务器，保存在统计文档中。职工和各系管理层对统计结果文档进行查询。职工向服务器传达自己的查询条件，之后服务器根据统计结果文档，将职工查询信息反馈给职工；各部门管理者将职工的信息传达给服务器，服务器根据结果将该职工的课业成绩信息单反馈给管理者。管理者根据学生的业绩表，进行工资断定等若经理在提交业绩后，发现录入的业绩有误，应向人事部提交业绩修改表。人事部对修改的业绩表统计后，进行修改，生成新的业绩统计报表。3数据流程：由业务流程图导出的数据流程图：4.应具备的主要功能的系统退休职工基本信息

8、管理出差信息管理招聘信息管理业绩信息管理用户管理系统管理及维护 1、退休职工基本信息的管理：基本档案的添加：添加职工的基本信息，如档号、姓名、年龄、性别、所属部门。基本档案的更新：对以输入的职工基本档案的修改。基本档案的删除：删除已有的职工档案。基本档案的搜索（全字段查询）：可以用所有的字段进行查询。基本档案的批量操作（包括批量更新和批量删除）：可以利用查询结果来进行批量更新和删除，也可以全记录更新。基本档案的统计（统计个别字段的数量）：根据职工入职，退休的年份，所属部门，培养层次，进行数量统计，并以图形的形式表示出来。2、出差信息的管理：出差信息的输入：输入职工的派出差的信息，包括地点、任务

9、等。出差信息的查询（选定条件查询）：对指定的条件进行查询。出差信息的删除：删除已有的职工信息。出差信息的更新：对已输入的职工出差信息的修改。3、招聘信息的管理：招聘信息的输入：输入招聘信息的姓名、年龄、工作经验。招聘信息的删除：删除已有的招聘信息。招聘信息的更新：对以输入的招聘信息修改。招聘信息的查询（选定条件查询）：对指定的条件进行查询。4、业绩信息的管理业绩信息的输入：输入业绩信息。业绩信息的删除：删除已有的业绩信息。业绩信息的更新：对以输入的业绩信息修改。业绩信息的查询（选定条件查询）：对指定的条件进行查询。5、用户管理：用户信息的输入：录入使用系统的用户信息和用户权限的分配。用户信息的

10、删除：删除已有的用户信息。用户密码的更新：更新用户密码。用户权限的分配：分配用户使用系统的权限。6、系统管理和系统维护：编码表管理：管理系统所用的编码信息。数据库备份：对数据库备份和还原。5系统设计报告作业工薪工作完成率排名业绩业绩效率计算排名计算业绩绩统计子系统数据维护子系统查询子系统职工管理信息系统打印系统职工基本信息经理基本信息工作任务基本信息各业绩信息工薪统计 5.1功能结构图5.2数据库设计：职工基本信息表经理基本信息序号字段名称字段说明字段类型字段长度备注1bm部门字符型202xm姓名字符型103zzmm政治面貌字符型104sj手机字符型155 nl年龄字符型206gzjy工作经验

11、 数值型107whsp文化水平字符型108xb性别字符型10序号字段名称字段说明字段类型字段长度备注1bgs办公室字符型202xm姓名字符型103dh电话字符型204zgh职工号字符型105bm部门字符型206yxdz邮箱地址字符型20职工业绩序号字段名称字段说明字段类型字段长度备注1xh职工号字符型2zy部门字符型3gsgl工作态度字符型yy作业完成字符型由于各类信息相互独立，ER设计图略。在开发SQL Server 2000数据库应用程序之前，首先要设计数据库结构并创建数据库。创建数据库时需要对数据库的属性进行设置，包括数据库名称，所有者，大小，以及存储该数据库的文件和文件组等。可以在SQ

12、L Server 2000企业管理器中创建数据库，方法如下：1、进入SQL Server 2000企业管理器，并在右侧的树状结构中单击“数据库”节点，并选择“新建数据库”，打开“数据库属性”窗口，可以看到窗口有三个选项卡，分别用来设置和查看数据库常规信息，数据文件信息和事物日志信息。2、在“名称”文本框中输入数据库名称，本系统数据库名为ArchivesManageSystem。3、单击“数据库”选项卡，设置数据库文件信息，系统会根据指定的数据库名称自动创建主要数据文件ArchivesManageSystem.mdf。用户也可以根据需要修改文件名，位置和初始大小等属性。文件的组为 PRIMARY

13、，表示主要数据文件。4、单击“事务日志”选项卡，设置日志文件信息，系统会根据指定的数据库名自动创建日志文件ArchivesManageSystem.ldf。用户也可以根据需要修改文件名，位置和初始大小等属性。文件属性的设置方法与数据文件相同。5、单击“确定”按钮，开始创建数据库。HRMIS出现在数据库列表里，选中HRMIS，可以在右侧窗口看到数据库由表，视图，用户，角色等组成。2、数据表的建立表是SQL Server 数据库中最常用的数据库对象，在设计数据库结构时，我们首先考虑数据库中的表。在设计表的时候需要为列指定数据类型，比如创建一个基本信息表BASICINOF，在数据库ArchivesManageSystem中创建表BASICINOF，打开SQL Server 2000企业管理器，在左侧的树状结构中展开数据库HRMIS，右键单击“表”节点，并选择“新建表”命令，打开“新建表”窗口。在表结构窗口中依次输入列名，