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文档简介
1、文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.一、美丽人生传递温暖二、 晚会背景:爱能融化冰雪,爱能打开心扉,爱能使人温暖。只要我们用爱心去关爱他们,爱会给予我们欢乐与力量。爱是无私的,爱是纯洁的,爱是真诚的。让我们把更多的爱心献给更多的人。社会上的弱势群体, 不正需要我们用爱心来帮助吗?在此学雷锋月之际,请大家行动起来,把你我的爱心献给他们。只要每人都献出一点点爱心,那爱心就充满整个世界、整个宇宙。献出自己的一片爱心,让你的心灵充满爱,让世界充满爱,让雷锋精神漫散在世界的每一个角落。三、晚会目的:借此机会向广大在校大学生弘扬新时代雷锋精神 ,展现当代大学生风采,献礼十八
2、大, 为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。四、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合五、晚会时间: 2012 年 11 月 25 日 19 :00 21 :00六、晚会地点:文化艺术活动中心晚会参与对象: 大学全体师生,特殊学校师生代表 , 红丝带学校,农民工子弟学校七、晚会主办单位: 共青团大学委员会社团联合会承办单位 :1文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.协办单位: 大学学生会,大学校青协,各学院青年志愿者协会,以及各兄弟社团九、晚会媒体单位 :山西青年报晚会工作人员
3、:顾问:统筹组:晚会项目组:(一)第一项目组:节目组组长:王晓组员:文艺部全体成员任务: 1 、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;2 、主持人的选择、形象设计及台词审核;3 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;4 、准备好晚会所需的一切服装道具(二)第二项目组:宣传组组长:张宇组员:宣传部全体成员任务: 1 、利用海报 ( 包括手绘和喷绘海报 ) 、横幅、网络、传单、宣传板等方式开展宣传;2 、现场摄影及摄像。(三)第三项目组:外联组组长:李晓2文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.组员:
4、外联部全体成员任务: 1 、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;2 、联系晚会前热场商家、校内商家等。(四)第四项目组:礼仪组组长:王红组员:组织部、文秘部、策划部全体成员任务: 1 、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;2 、到院礼仪队确定礼仪队或是从社员选拔;3 、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;4 、晚会当日准备好会场服务物品,并接待好领导及老师;5 、联系媒体报道、记者、及摄影人员(五)第五项目组:舞台组组长:姚敏组员:编辑部、自律部全体成员任务: 1、监督并确保舞台的的安全;2 、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装, 化妆室、换衣间的选制。(六)第六项目组:
5、机动组组长:胡莉莉组员:实践部全体成员任务:晚会期间, 负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况3文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.十二、晚会安排:( 一) 晚会策划及准备前期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商1 、节目收集:由节目组负责。采取各个社团提供节目和从学校其他机构收集节目两个渠道。 另外,从各社团邀请专业节目表演作为补充。确定主持人2 、赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。3 、前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅、宣传板。(
6、 二) 晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1 、节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,从各社团和学院其他机构选取优秀节目,并进行排练。2 、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传 ( 网站、论坛及校网邮箱 ) 。3 、舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。4 、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。( 三) 晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作4文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载
7、支持.文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.证制作、费用收集。1 、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定11 月22 日,地点文化艺术活动中心;第二次彩排,时间暂定11 月 24 日,地点文化艺术活动中心。2 、末期宣传:宣传组负责。宣传单(竞赛单和节目单)设计和发放,及晚会当日回答有关社团的相关问题的收集。3 、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。4 、费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。(四)晚会进行时期1 、晚会现场工作安排:节目组
8、:( 1 )负责节目的编排及晚会全流程的衔接;( 2 )准备好晚会所需的一切服装道具;( 3 )负责对叫场人员的安排。宣传组 :负责现场摄影及DV 摄像礼仪组 :( 1 )准备好晚会当日会场服务物品;( 2 )接待好嘉宾,引领其到嘉宾区就坐5文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.舞台组 :( 1 )确保晚会期间舞台摆设灯光设备、音箱设备的安装;( 2 ) 化妆室、更衣间的选制。机动组 :( 1 )负责对观众座位的安排到位;( 2 )负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况2 、晚会节目安排:
9、1 、本次晚会共 15 个节目(暂定): ( 见附件节目单 )2 、节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名、演员联系方式见备注(资金预算及用途)3 、晚会应急控制:(1 )停电应急方案:若晚会前停电, 晚会最多推迟半个小时举行, 此间观众自由处理自己的时间;如果半个小时后没有正常供电, 则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作; 由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、
10、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则 ”清6文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.理会场。(2 )节目应急方案:上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目; 若重演仍出现问题, 则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。(3 )下雨应急方案:若晚会前下大雨, 晚会最多推迟半个小时举行, 此间观众自由处理自己的
11、时间;如果半小时雨仍没有未停或转小, 则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间下大雨超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间下大雨超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则 ” 清理会场。晚会当晚下微雨,则晚会按原计划照常进行。(4 )火灾应急方案:表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂,用于防范失火等紧急情况。表演期间发生失火,所有工作人员就位。由礼仪组疏通嘉宾离场;由外联组负责疏散观众人员有秩序离场;由节目组和各节目顾问负责7文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.文档来源为
12、:从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.疏通节目表演人员和主持人离场;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等搬离原, 宣传部负责第一时间联系保安处和消防局,并对火灾进行初步抑制,等待相关人员前来灭火。所有工作人员首先注意自己的人身安全,在疏散人员同时保护好自身安全。( 5 ) 其它紧急情况发生时,由顾问负责处理。十三、晚会预算:序号种类物品数目单位单价小计备注01宣传用横幅2幅100 元200元 横幅规品格10X0.7502宣传用海报15张15 元150元 15张品宣传单2000份0.2 元400元 2000份03晚会用背景1张600 元600元 幕布规品格10X504晚会用舞台1场20002000品元元06杂费2000元8文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.总计: 5350 元十四、晚会资金来源:1 、赞助商家及金额:2 、合作协议:十五、晚会后期工作:对整体活动进行总结评估,找出活动中值得学习的经验和不足之处,并在以后的活动中针对性的给予改进。网络部和宣传部还需分别坐后期的网络和板报宣传工作, 以保证活动在大家心中的连贯性和完整性。十六、活动注意事项:1 、 晚会期间嘉宾观众以及工作人员请自觉保护好自己的财产。2 、 所有工作人员应该做
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