【Word表格的常用功能讲解】(重新编辑)

1、【Word表格的常用功能讲解】 编辑Word文档时，我们经常会用到表格。这时，充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。 1. 多页表格标题行快速设置 编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。 2. 表格中数值型数据按小数点对齐 为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格制表位”命令，此时弹出制表位对话框，

2、在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”，单击确定按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。 3. 表格中数据的排序当我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：光标定位到需要排序的数据列，执行“表格排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击确定按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。8个你可能不知道的Word编辑技巧 1.快速回到编辑位置.当你打开以前编辑过的文档时,可以直接按下Shift+F5来直接回到上次正在编辑的位置. 2.多重保存

3、.如果你同时在编辑多个文档,为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话,可以按下Shift键,然后定位到”文件”下拉菜单,这时你会看到原来的”保存”变成了”保存全部”,按下即可全部快速保存. 3.段落整体跳跃.如果你想调整段落之间的上下位置,比如把这里的第三段移到第二段上面,你会怎么做?选择第三段-剪切-定位到第二段上面一行-粘贴?不,我们有更快的方法:将光标第三段中间的任意位置,按下Shift+Alt键,然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃. 4.单词一键删除.你可以使用键盘快捷键来快速删除单词,只需要将光标放在单词开头,同时按下Ctrl+Delete键即可.这个技巧仅仅对英文文档编辑有用

4、,如果编辑中文文档,这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字. 5.快速定义行距和对齐方式. Ctrl+1:单倍行距; Ctrl+2:双倍行距; Ctrl+5:1.5倍行距. Ctrl+R:右对齐; Ctrl+L:左对齐; Ctrl+E:中间对齐. 6.快速选择.同时按下Ctrl + Shift和可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本.同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段. 7.文字大小写切换.同时按下Shift+F3,能够让选定文本在全文小写,句子首字母大写,全文本大写之间快速切换. 8.文字大小改变.Ctrl+ 或者 可以让选定文本增大或缩小1Pt三个技巧1

5、.用Word突破网页无法复制的限制我们常会遇到无法复制网页内容的情况。虽然我们可以通过查看源文件或是用SnagIt等软件提取文字或抓取为图片的方法来保存，但不是操作麻烦，就是无法直接编辑。其实遇到这种情况，我们还可以尝试用Word来解决。打开Word后，点击“文件/打开”选项，在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。点击“打开”按钮后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。提示：如果网页内容比较多，而且有大量的图片，那么Word打开网页的时候会提示“Word内存不足，修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不

6、影响我们复制网页内容，可以不管它2巧把图片中的文字“抠”出来Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。其实，利用它的这个功能，我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。在“开始”菜单的“Microsoft Office工具”中打开Microsoft Office Document Imaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴到Document Imaging中，在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，Document Imaging的OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工

7、具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字3把文字替换成图片首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设

8、置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介单击“开始运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.

9、EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c：启动Word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”

10、输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单

11、下的最近使用的文件快捷方式。工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_* 将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以

12、了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定

13、这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统） 快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. WORD中表格的选择性录入

14、1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格 轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住

15、址联系电话联系人姓名QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，

16、您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠

17、标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将

18、阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。Word中的常用快捷键吧“字体”对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shift+=“下标”效果 Ctrl+=“关闭”命令 Ctrl+WWord快捷键一览表 序号 快捷键CTRL+ 代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7

19、B加粗8 Q左对齐9E据中10R右对齐11放大22缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O打开18k插入超级连接19F查找20H替换21G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24Ctrl+Alt+._25Alt+数字区位码输入26Ctrl+Alt+Del关机27Ctrl+Alt+Shift+?¿28Ctrl+Alt+Shift+!¡29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R®31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl©33Ctrl+D格式字体34Ctrl+Shift+= 上标35Ctrl+=下标3

20、6Ctrl+Shift+>放大字体37Ctrl+Shift+Word双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开

21、“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。WORD技巧汇集1、在WORD中计算某一字符串出现的次数在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。执行完命令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数

22、）。2、在WORD中查找上次编辑时的位置如果你正在编辑WORD文件，可以利用ShiftF5找到最近三次编辑的位置。WORD记录下最后三次编辑文字的位置，可以重复按下“ShiftF5”，直到达到所需的位置。3、用格式刷多次复制格式大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。4、打印或预览多页的表格中每一页都看到标

23、题遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。5、美丽的水平分隔线使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“”?减号?，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。 要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中

24、选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。 6、快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！7快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。 8快速改变文本字号 （1）选中文字后，按下Ctrl+Shi

25、ft+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅缩小所选文字。9快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。10快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z

26、键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；11快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了

27、从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 12快速去除Word页眉下横线 去掉Word页眉下的那条横线可以用下面几种方法： （1） 可以将横线颜色设置成“白色”； （2） 在进行页眉和页脚设置时，设置表格和边框为“无”； （3） 在进行页眉和页脚设置时，选中段落标记并删除它； （4） 将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了 （5） 打开设了面眉的文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。 （6）选定

28、“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”；如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。 对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可.快速去除脚注前的短横线 1,切换到普通视图,菜单中 视图脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏. 2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除. 3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除. 4,切换回到页面视图.尾注和脚注一样的 13.复制word工具栏图标我们在文档编辑的时候，时常用到“按钮图标”，这时可以用一些专门的抓图工具来获取“按钮图标”，而在没有

29、安装抓图软件的情况下可以这样操作： “工具”“自定义”，然后再在所需的按钮图标上右击，从弹出的菜单中选取“复制按钮图标”，第二步将光标定位，复制即可14.巧除Office中的嵌入工具栏很多软件为了方便用户操作，提供了对Office的嵌入工具栏。但有些工具栏我们不一定需要，既浪费界面空间，又浪费系统资源。更有甚者，其工具栏很霸道，即使在视图菜单中取消，下次启动时仍然出现。如果您也有类似烦恼，不妨试试下面的方法。 打开Word或其他Office组件，单击“工具自定义”，选择“命令”选项卡，在类别中选择“工具”，在右侧找到“COM加载项”(FrontPage中为“加载项”)，将其拖到工具栏任意位置，

30、关闭“自定义”对话框。单击工具栏上的“COM加载项”命令，打开一个对话框Office内嵌工具栏的秘密所在。里面列出了Office XP/2003所有的可用加载项(如图所示)，凡是Office的嵌入工具栏都会显示在这里。知道了这一秘密，对于再“霸道”的工具栏我们也能对付了将不需要的工具栏前面的对勾去掉，下次启动Word时该工具栏就不会出现了，如不选中“FastAIT 2002 Word Addin”，即可去掉金山快译的工具栏；不选中“SnagIt Add-in”，可去掉如SnagIt 7.0的工具栏。15.word中按空格键出现小圆点在word中按空格键会出现小圆点,可以打印不会打印出小圆点,还

31、是空格.去掉方法：工具-选项-视图-格式标记-空格前面别打勾16.修改默认的图片环绕方式在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不 能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮17.对象的精确调整 相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精

32、确调整。依次选择“绘图”工具栏的“绘图绘图网格”命令(默认位于Word窗口下方)，在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”(如图1)，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。图1 “绘图网格”界面如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。18.告别绘图画布在Word 2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。19.修改自选图形的默认格式默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充，如需更改默认格式，可通过以下方法设置：首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在其中自定义设置“线条”和“填充色”，设置完毕后单击“确定”按钮。最后，再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。20.启动时打开常用输