人力资源管理员岗位描述

1、管理模式 热电公司人力资源管理员Q/TGZ0528002-2013岗位描述人力资源管理员岗位名称人力资源管理员直接上级综合管理科科长本职工作劳动纪律管理、办公用品的领发、工资及考勤管理、入厂燃料登记管理、计划生育工作、文档管理、职工培训、办公接待、会议管理宣传报道、社会治安综合治理管理及普法培训工作。直接责任1.贯彻执行国家、行业和地方政府的法律、法规和方针、政策，贯彻落实公司、分厂的各项规章制度。2.劳动纪律管理2.1依据公司劳动纪律管理规定编制本厂劳动纪律管理细则，经科长审核、经理审批后具体实施，建立劳动纪律管理台帐，对各车间、科室劳动纪律执行情况进行监督、检查，提出考核意见，确保执行率1

2、00%。2.2依据公司考勤管理规定监督、检查科室及长白班工作人员的一天四次签名。每天早上7：15从保卫科收回前天的职工考勤签到表，认真核对、检查，查看人员签名是否齐全，签名字迹是否规范工整，是否存在代签现象等，发现问题，立即通知本单位考勤员进行核查，并将核查结果及时汇报科长，需办理手续的应及时办理相关手续。2.3每周检查一次各单位考勤记录情况，重点查看各单位考勤是否张贴上墙、当天考勤与实际上班人员是否相符等，发现问题做好记录，督促相关单位立即整改，并提出考核建议，报科长审核。2.4监督、检查各单位连续作业员工上班是否提前15分钟到达岗位，是否按规定进行交接班，是否召开班前班后会，是否严格按规定

3、进行考勤，做到执行率100%。2.5监督、检查员工上班时间是否坚守工作岗位、是否有擅离职守现象的发生，发现有违犯纪律的行为及时提出，并按相关规定提出考核意见，报科长审核。2.6监督、检查外出办理公务者的考勤情况，确保其提前办理好日常因公外出记录表手续；如遇特殊情况不能到单位及时考勤，须及时报告单位负责人，经批准，回单位后再补办相关手续。2.7每周至少检查一次职工劳保护品穿戴情况，对不穿戴劳保护品的职工进行说服教育，并督促其立即整改，提出考核意见，报科长审核。2.8不定期到现场、岗位进行巡查，发现班中吹牛聊天、喧哗、嬉戏、吵闹、吃零食、脱岗、串岗、干私活或看与工作无关的报刊杂志、上网聊天、玩电脑

4、游戏、酒后上岗、班中喝酒、睡岗、班中下棋、打牌等违纪行为，按照规定提出考核建议，并报科长审核。3.工资、考勤信息管理 3.1每月20日前到人力资源部领取考勤表，及时发放到各科室及车间，做到不影响正常考勤。3.2每月定期到计划管理处领取本月考核表及考核结果，领回后交与科长。3.3每月定期到人力资源部抄写本月工资数据，做到不拖延，不漏抄、不错抄，每位职工的信息、数据准确。3.4监督、检查每位职工的病假、事假、产假、婚丧假等假期是否办理相关手续，督促其把请假条上交综合管理科，并于月底将请假条附考勤表，经核实无误后报科长审核，对无故旷工者经多次联系、沟通无果后，上报人力资源部处理。3.5每月28日汇总

5、整理全厂考勤，确保各单位实际考勤与综合管理科原始记录相符，装订成册，上报科长审核、经理审批后上报人力资源部。3.6定期检查各单位定员情况，对私自变动岗位者提出考核建议，报科长审核，确保定员率100%。3.7每月做好工资后进行核对并张贴壁报栏公示，对工资发放有异议的予以记录并正确处理，做到分配公平公正公开、无违规发放工资行为。3.8新入厂职工定级考试，接到人力资源部通知后，通知本人于具体时间、具体地点进行笔试，笔试成绩合格后进行实践考试，实践成绩合格后方可执行公司规定工资标准。3.9根据本厂生产需要及集团公司规范职工工种岗位变动的有关规定，接科长指令汇总各车间、科室人员的岗位变动情况，编制职工工

6、种岗位变动审批表，经经理审核批准后上报人力资源部，待人力资源部批准后方可变动，并根据工种变动情况及时协调人力资源部变更劳保护品和工资数据信息。3.10对于公司调入职工，为了更进一步掌握职工的具体情况，应详细登记其有关信息，并填写职工信息采集表，确保个人信息齐全。3.11对于调出职工，接公司人力资源部通知后及时领取调令，经经理批准签字后交与本人，然后办理相关的交接手续。3.12建立并适时更新公司人力资源档案（包括员工登记表、身分证、述职记录、绩效考评记录、学历证书等），负责人事信息的统计汇总，并做好检查、封存工作。3.13接人力资源部通知，负责及时传递、公示职称评审的相关文件，将符合条件的人员及

7、时上报到集团公司，并配合人力资源部对各类专业技术人才进行定期评聘，考核不合格者按公司规定降级或不再聘任。3.14配合人力资源部办理本厂职工续签劳动合同，解除和终止劳动合同等情况下的相关劳资手续。3.14.1接人力资源部通知，组织合同到期人员编写劳动合同续签申请书，报科长审核、经理批准上报集团公司人力资源部，经人力资源部批准后，及时领取劳动合同书，认真组织签订正式劳动合同。3.14.2对集团公司除名或解除劳动关系者，负责及时传达到个人，并通知本人到公司人力资源部办理相关手续。4 .办公用品 、劳保护品、低值易耗品的领发4.1保管和登记好办公用品，按定额和生产需要发放到各单位。每月底前对各单位领取

8、的办公用品使用情况进行统计并报科长审核。 4.2每月十五日从人力资源部开具劳保护品领料单及发放标准详单，确保信息准确无误。4.3按照公司劳动保护用品发放标准，按岗位把劳保护品归类，核对无误后到公司大仓库开取领料单，领至本厂仓库，经保管员清点数量相符后通知各单位开取领料单，经科长审签后及时发放到每位职工，并发放情况进行监督、检查、考核。4.4负责协调解决职工反映的有关劳保问题，对解决不了的问题及时与人力资源部沟通、协调解决。4.5每月二十日前按照定额计划编制低值易耗品需求计划表，经科长审核后，交与采购科购买。货到后根据各岗位定额标准开取领料单，经科长签字并通知各单位相关人员来领取领料单并发放到位

9、。5.负责进厂燃料核对登记、煤炭及运输发票核对工作5.1每天核对计量管理员报送的进煤日报表及明细表，核查客户随货同行单是否有货场管理员盖章及签字、是否有个别司机代签，一旦查出立即报科长并及时处理。随货通行单与本公司检斤单逐车核对确认无误后计算总数量是否相符，数量核对无误后按矿别煤种分别计入台帐。5.2接到每月采购科不定期送来的煤炭发票，首先要核对发票数量是否与煤矿进煤数量相符，如相符可签字，并交科长审核签字，如不符拒绝签字；待采购科核对清楚数量后再办理签字手续。所有已签字的煤炭发票必须登记并做好记录，以备月底与财务科核对抵扣联是否相符。5.3接到采购科每月不定期送来的运输发票，核查结算联（每一

10、车的结算单据）与进煤明细表是否相符，对于已结算的单据要做好记录以免重复结算。如结算联与明细表相符后再核对总数量是否与发票相符，如相符可签字，如不符拒绝签字；待与采购科核查清楚数量相符后再签字。所有已签字的运输发票必须登记并做好记录，以备月底与财务科核对抵扣联是否相符。5.4每月底汇总进厂燃料数量，待电业局抄表后组织相关科室人员到煤场进行库存盘点。根据盘点数据编制本月库存盘点表报科长审核后报送相关科室，数据真实准确。5.5根据本月进煤数量、本月已结算数量和上月未结算数量编制月末未结算燃料统计表，并报送相关科室。5.6每月按时填写未结算燃料入库单并报送财务科。6.负责本厂计划生育工作6.1全面贯彻

11、学习人口与计划生育法，做好计划生育舆论宣传，严格按照法律法规办事，坚持依法管理、宣传教育，营造良好的工作氛围；同时扩大服务范围，想女工所想，帮女工所需，搞好本公司女工工作。6.2接公司工会通知每年定期组织本厂女工健康查体及孕检，做到无一人漏查，并将检查结果及时反馈工会领导，做到无一人违反计划生育政策。6.3接工会通知每年“三八”妇女节组织女工参加有意义的活动，激励女工工作热情。6.3.1按工会文件精神下达活动（拔河、健美操比赛等）预备通知，督促各单位上报参赛人员，督促赛前训练。6.3.2按活动要求做好活动准备工作，包括场地、设施、服务等，做到全面无遗漏。6.3.3活动结束，对取得优异成绩的单位

12、和个人提出奖励建议。6.3.4按文件要求组织每年“文明家庭”评选事宜，将评选条件复印下发，督促各单位将符合条件的家庭及时、书面上报。6.3.5对上报的家庭情况逐一进行了解，并将了解的情况书面上报书记，供参考选择。6.3.6对确定上报的文明家庭牵头组织典型材料，经书记批准后上报公司工会，并对文明家庭的典型事迹在职工中广泛宣传，弘扬正气。6.4受理女工提出的合理化建议，积极协调领导予以处理，保障女性合法权益。6.5每月编制本厂部分女工领取避孕药（具）的统计表，于每月十五日以前上报工会，及时领取避孕药具，按名单发放给个人，并做好收发台帐及随访记录。7、职工培训7.1根据集团公司培训管理制度集团公司人

13、力资源管理程序职工培训考核细则及其它相关培训管理标准，结合热电公司实际，编制热电公司职工培训管理细则和热电公司职工培训考核细则，制定相关工作程序和规范表单，报科长审核，经批准后下发至各单位落实实施，并对实施过程进行监督、检查，提出考核意见，保证标准的贯彻落实到位。7.2每年10月下旬，组织各单位采用问卷调查、召开专题会等形式调查摸清本单位技术水平现状和培训需求缺口，经汇总、整理后，编制填写下一年度培训需求申请表和年度培训计划，报科长审核经批准后报集团公司人力资源部。7.3根据集团公司下发的年度培训计划和培训通知，对照我公司年度培训计划，具体督促各单位进行计划对接、修订、分解，制定专业、管理年度

14、计划，分解到月，并按照计划组织开展岗位知识培训、专业技能训练、技术比武等工作，确保计划完成率100%。7.4根据热电公司职工培训管理细则制订培训实施方案，对培训方式、培训时间、培训实施过程、培训流程及培训考核办法、标准等进行明确规定，并结合本厂实际，确定本单位的培训目标和培训目的，制订完成目标措施计划，通过对课时、考勤、学习笔记、考试考核的监督、检查、考核和控制，确保培训目标的实现。7.5每月20日前收集各单位月度培训计划（包括培训需求分析和培训效果评估），经汇总、整理，于每月25日前编制热电公司月度培训计划（包括培训需求分析和培训效果评估），报科长审核经批准后报集团公司人力资源部，并组织实施

15、，对实施过程进行监督、检查，提出考核建议，确保培训按计划进行。7.6根据培训实施方案科学、合理安排培训课程，做好培训的服务和保障工作，监督、检查培训师的授课过程，发现问题及时记录，并于每季度组织一次培训师考评考核，从授课时间、授课质量、培训效果、培训纪律、培训档案建立情况等方面进行测评，评选出优秀培训师，与绩效工资挂钩，报科长审核经批准后落实实施，以提高培训师的积极性，促进培训效果。7.7每周五与综合管理检查相结合检查发电车间集中培训开展情况，每周六监督、检查运行车间、检修车间集中培训利用情况，包括对人员的签到、迟到早退、请假情况、学习笔记的携带情况、培训师的备课情况、课堂学习气氛情况等进行监

16、督、检查，发现问题立即下发书面通知单，督促责任单位制订整改措施限期整改，并对措施落实情况进行监督、检查，提出考核建议，确保培训效果。7.8不定期对各单位职工培训台账、职工学习笔记的记录情况进行监督、抽查，对不合格项下发整改单，督促其制订整改措施，并对整改情况进行及时复查，确保培训达到公司标准要求。7.9督促各单位对本单位职工培训开展情况进行检查考核，对各单位岗位练兵、技术比武、导师带徒、培训评估和职工各种考试考核及与绩效工资挂钩情况进行监督、检查，并提出考核建议，报科长审核经批准后落实实施，确保培训目标的实现。7.10按照集团公司下发的员工上岗（转岗）培训期限和要求，对新入厂职工及转制转岗职工

17、的学习培训进行监督、检查、指导，具体对其进行企业文化、厂规厂纪、礼仪规范等的培训，监督、检查各单位是否按公司标准要求组织实施培训，重点督促相关单位对其进行三级安全教育和岗位描述/岗位责任制的培训，确保其考试考核合格，符合岗位素质要求，达到安全上岗，并按时将培训考评考核结果报集团公司人力资源部。7.11根据集团公司贯标相关标准， 配合相关科室组织QES贯标相关人员的培训，并对培训情况进行监督、检查，提出考核建议，确保贯标工作的有序开展。7.12对集团公司和厂部组织的相关培训、比赛等，负责人员的组织、协调及后勤保障工作，并按有关规章规定提出考核建议和意见，报科长审核。7.13按照“凡是带新字的都要

18、培训的原则”，对各单位执行情况进行监督、检查，并提出考核建议，报科长审核，确保执行率100%。7.14在科长授权下，根据集团公司和厂部要求，对临时性的工作重点和安排组织培训学习，并对学习过程进行监督、检查，提出考核意见，确保工作顺利开展。7.15每月25日前对照培训目标对本单位的职工培训效果从学时、态度、知识、技能四方面进行评估，并将职工培训工作的相关资料和考核结果，报科长审核，及时向领导汇报。7.16每年初组织召开职工培训专题会，传达集团公司对培训工作的要求和指示精神，学习集团公司下发的培训通知和文件以及热电公司职工培训管理细则、热电公司职工培训实施方案和热电公司职工培训考核标准，对全年职工

19、培训工作思路进行汇报、讲解，对重要的问题点进行重点阐述、说明，为全年职工培训工作打好基础。7.17每年底组织各单位编制职工培训工作总结，经汇总、整理后，编制热电公司职工培训工作总结，对全年的职工培训情况进行系统分析、总结，找出亮点和不足之处，对亮点进行总结、推广，对不足查找根源，制定下一步工作计划，取长补短，持续改进，报科长审核经批准后报集团公司人力资源部。8、 文档管理工作8.1负责厂级文件的打印、下发及登记工作，厂级文件下发及时并督办，建立文件发放记录台帐。8.2负责文件借阅工作，填写文件借阅登记表并及时收回，确保完好无损。8.3负责公司电子公文的收取，做到及时收取、打印、回复、存档，如网

20、络无法连接时及时与发文单位协调联系，不影响正常工作。8.4 负责所属办公设施的维护保养工作，发现问题及时处理并汇报，做到不影响正常工作。8.5负责对领导批准的文字资料的打印、复印、油印工作，做到按时完成、及时发放。8.5.1每月5日负责打印保卫科普法学习材料。8.5.2每季度末20日负责打印保卫科普法试题。8.5.3每月20-25日负责复印各班组班组建设表格。8.5.4负责复印各类培训试题。8.5.5每年1月1日负责复印安全生产合同书。8.5.6每年1月1日负责复印保卫科各类责任书。8.6负责建立办公用纸登记台帐、办公耗材登记台帐，及时登记，严格控制，严禁浪费，并及时提出购进计划，报科长审批。

21、9、负责办公接待工作9.1上班期间仪表端正、言行得体，按规定着装；现场整洁，创造优雅、清新的接待环境。9.2有客人来访，应立即起身接待；接待来客热情大方、礼貌周到、不卑不亢、微笑服务。9.3了解来客身份、意图，请示领导是否接待，如接待，则引客人到接待室，并奉茶，接待时间注意观察领导是否有茶、笔记本、笔等，若没有及时送上；如因种种原因不能接待，应婉言转告或另约；客人走后10分钟内清理现场卫生、恢复至清洁标准。9.4对各职能科室提出的接待申请，及时准备茶、烟等用品，协助相关部门搞好接待服务工作。10、负责会议管理工作10.1根据集团公司会议要求，及时下达会议通知，会议通知的内容包括：会议的名称、会

22、议议题、时间、地点、参加人、需带资料等，组织相关人员参加。10.2按照会议管理细则和厂部要求，做好厂级会议各项工作，及时下达通知，正确准备材料，合理布置会场，合理安排座次，维持会场秩序，做好大会服务工作。10.3会议变动由领导批准，负责提前4小时通知与会人员。10.4负责编制会议纪要，报领导审核后下发，并监督、检查会议决议执行情况。10.5每月底前将会议管理考核结果报科长审核。11、文秘工作11.1及时将报纸、刊物、信件、各类报表送达领导，不得拖期；11.2及时整理领导案头文件，案头文件分门别类放入不同的档案盒，以备领导查询。11.3定期整理领导的文件橱柜，往年的文件、报表分类汇总单独放在一起

23、，始终保持文件橱柜干净、整洁、有序。11.4根据领导安排，组织有关文字材料，满足领导要求。11.5每月月底，编制厂部工作总结经领导审核后报集团办公室。12 社会治安综合治理管理12.1按照社会治安综合治理管理细则，于每年元月20日前向上级提出社会治安综合治理领导小组调整建议，下发调整文件，报集团公司保卫处综合管理科备案。12.2每年元月25日前具体组织热电公司与各科室、车间签订年度社会治安综合治理责任书；监督、检查车间、班组、个人逐级签订年度社会治安综合治理责任书，签订率达到100%，落实各级综治责任，实现齐抓共管的目标；每月25日前进行社会治安排查，对职工下岗、干群关系、邻里关系等矛盾纠纷进

24、行逐项排查，报保卫处山前治安科。12.3每季度的末月28日参加社会治安综合治理会议，编制会议纪要，督促各车间、科室制定整改措施，并监督、检查落实。12.4每月27日前，配合治安科对热电公司社会治安综合治理工作进行检查。12.5每天对厂区围墙巡查一次，对围墙完好情况进行检查，发现问题向分管领导提出整改意见，并对整改过程及整改结果进行监督、检查。12.6接到各单位物资出门申请，确认申请单位负责人签名，填写出门证，做到内容齐全、真实，对维修等需返厂物资，标明“需回执”，申请人签名、厂部领导签名后，第二、三联交申请人；定期核查督办需回执物资，发现按期未返回等问题汇报科长。13 普法教育培训13.1每年

25、12月25日前依据集团公司下发的年度普法教育计划，将计划分解至月度，下发各科室、车间；对各科室、车间普法教育情况例行检查与考核。13.2依据社会治安综合治理管理细则，在每季度末月20日前组织考试、考核及资料存档备案。13.3依据社会治安综合治理管理细则，在每月25日对各科室、车间组织的普法教育学习情况进行检查，指出科室、车间存在的不足，制定整改措施，对落实情况进行监督、检查、考核。14 其他工作14.1 按照现场管理细则规定，每天7：15前到达办公室，负责个人卫生区域清扫工作及所在办公区鲜花、盆景、绿色植物的配置、管理工作及报夹管理工作，包括清理办公室、走廊、楼梯、窗台、洗刷间、接待室、经理办

26、公室、副经理办公室、打字室等，做到地面卫生清洁、无积水、无杂物，时刻保持玻璃干净整洁、无破损，符合现场标准要求。14.2 每天8：30左右，待实业公司送来水后，及时将二楼办公室和饮水机空桶换满，烧开水后及时送到领导办公室，保证领导及办公用水。14.3 每逢开会或有活动、比赛进行时，做好会场布置和后勤保障工作，具体包括打扫会场卫生、整理摆齐桌椅、悬挂条幅、调试音响设备效果、安排人员座次等，确保会议顺利进行。14.4 若有休班人员或办公室人员缺少时，在力所能及的情况下主动承担休班人员所属卫生区域的打扫工作，并做好临时性打字复印工作、文件发放、登记工作及其他工作，做到态度端正、热情服务、行动迅速，不影响正常工作。14.5 接听办公来电，准确记录来电信息，并及时汇报科长，若科长不在，电话通知科长，在科长安排下或在权限许可范围内妥善处理来电信息，并将处理情况及时向科长汇报，做到不影响正常工作。15 遵守员工手册、劳动纪律管理细则及