现场材料管理要求311

1、现场材料管理作业指导书第一部 现场材料管理要求施工现场是建设单位通过施工生产活动，最终形成建筑产品的场所。工程材料基本占到整个工程成本的70%左右，因此施工现场的材料管理尤为重要，从材料的计划、采购、协调、控制，力求保证施工现场生产所需的材料的供应，同时也要通过科学细致的管理，最大程度减低材料的使用成本。根据公司目前的施工生产情况，并依据宝冶集团的有关文件规定，对现场材料管理制定以下要求：一、施工前期准备：1、首先要根据工程项目承揽合同和分包合同的内容，明确公司自行采购、业主供料和分包单位提供的材料范围，并对该项目部相关管理人员进行交底。2、根据项目的情况，确定该项目专职材料人员来负责协调材料

2、计划、材料进场、组织材料验收、材料保管、材料盘存等各项工作。3、根据施工图纸，编制整个项目总体的材料预算，并经厂队相关负责人或项目经理审批后上报公司机械物资部。1000万元以上项目的材料预算报合同预算部审核后再交机械物资部。4、项目施工员在收到施工图纸的7天内，根据工序、进度安排，编制材料需用计划（一式四份）。5、根据施工组织设计和施工平面图确定现场材料存放场地及仓库，尽量做到一次到位，减少场内二次倒运；对于易爆易燃易腐蚀的物资要做好防护的准备措施。6、如外协队伍领用甲供材料（包括总包单位供料）的，开工前项目部须要求外协队伍及时指定其预算、领料及结算等工作责任人，并由其法人就有关委托事项出具法

3、人委托书并留存项目部备案。 二、施工过程控制： 1、在上报材料预算的时候，同时确定材料进场时间，根据施工进度计划，分批有序组织材料，既要保证施工需求，又要防止因现场场地限制造成存放困难，造成二次倒运成本的增加。2、机械物资部应对采购合同向项目部经理及材料员进行交底。项目部材料管理员应建立采购合同台账。3、对于分包单位提供的材料（包括安全防护用品），在材料进场前，审核其采购合同（订单）的供应单位的资质、材料的质量要求、交货期等是否满足施工要求，采购价格有无偏离市场水平，并对分包采购合同（订单）进行备案。4、根据采购合同、材料需用计划、材料验收规范等内容对自行采购的、业主提供的甲供材料、分包单位提

4、供的材料按照品种、规格、质量、数量等要求对进场材料进行检查验收，保证进场材料品种规格与计划一致、质量完好、数量准确；签收供应单位的材料送货单（数量必须大写），并填写物资进场检查表。防止不合格材料和国家及地方政府明令禁止使用的建材进入施工现场。物资进场检查的主要内容（但不限于此）： a)核对产品名称、规格型号，核验数量及外观质量。b)核验合格证、质量保证书、商检证、检测报告等出厂质量证明文件。质量证明文件原件必须加盖生产单位公章；复印件（抄件）必须加盖供方单位印章，注明原件存放单位、提供物资的数量及复印人（抄件人）签名，并可追溯。 c)属于全国工业产品生产许可证管理的产品，核验生产企业生产许可证

5、，原件必须加盖生产单位公章，复印件必须加盖供方单位印章并注明原件存放单位及复印人签名，并可追溯。 d)属于3C认证产品，核验生产企业中国国家强制性产品认证证书、认证标志和工厂代码，原件必须加盖生产单位公章。复印件必须加盖供方单位印章并注明原件存放单位及复印人签名，并可追溯。5、检验合格后，向监理（建设）单位提交物资进场报审表，经监理(建设)单位检验合格方可用于工程上。6、凡涉及到结构安全及使用功能的重要物资如钢材、水泥、砖类、砂石、防水材料、高强螺栓连接副、防火涂料等各专业质量验收标准规定必须复验的、以及设计、建设（监理）单位有要求复验的物资，项目部应指派取样员按规定的方法在监理（建设）单位见

6、证下取样，送有资质的单位进行检试验。7、一般情况下无合格证或复检报告的物资不得使用，因施工急需来不及检验或验证的物资，在可追溯的前提下，由使用单位办理紧急放行报告，报项目总工程师（技术负责人）审批，并经得监理（建设）单位同意后，方可放行使用。使用后仍须进行检验和试验，一旦发现不合格时，及时追回和更换。8、对与材料相关的合格证（质保书）生产许可证、备案证明等资料进行核对验收，及时收集以及需复检材料的委托检验单、复检报告等，填写物资合格证交接登记册、材料检验、试验状态登记册。9、根据施工平面布置要求存放材料，既要方便施工、还要保证道路畅通，减少二次倒运；进入施工现场存储堆放的材料应标明“合格“、”

7、不合格“、”在检“、”待检“等状态；同时要标明材料生产企业的名称，品种规格、进场时间及数量等内容。10、根据各类材料的性能及保管要求，结合现场的实际情况，采取有效措施保证材料使用性能，同时也好做好防火防盗等防范手段。11、按照施工人员所承担的任务及进度的要求发放材料，依据预算定额及有关的资料严格控制消耗数量。12、在施工过程中，施工人员要根据材料的性能、规格等进行合理的下料使用，避免产生过多的损耗。13、对于验收不合格或复检不合格的材料要及时封存、妥善保管，按公司不合格品管理程序进行处置。对于是业主甲供料的，还应报告业主。14、按照公司要求，对于进入施工现场的材料（自购、甲供）应及时登记物资收

8、发存台账，每月对进入施工现场的材料进行进销存的统计分析及分包领料情况确认，填报工程材料汇总表、分包领用材料确认单，每月底对现场库存材料进行盘点，盘点结果记录在材料库存盘点月报表上，三份报表均于每月26日前上报公司机械物资部和各厂部预算员。15、现场材料员应建立工程材料明细表。16、现场收集的材料质保书、合格证等资料要及时登记，妥善保管，移交质保资料时要进行交接登记，填写物资合格证交接登记册。17、在收货后的一周内，将送货单传递到机械物资部，以便机械物资办理材料结算手续。18、在收到业主提供材料结算凭证后（特别是进入结算值的）的一周内，交机械物资部办理入库手续，以便及时财务及时确认收入。 三、施

9、工后期核算：1、工程进入施工的后期，根据余下的工程量要提供更加准确的材料计划，避免产生过多的余料。2、对于分包单位领料要严格控制，材料管理人员要同项目现场施工管理人员及时沟通，确认确实工程需要后方可发料。3、现场剩余材料及时办理退库手续，回收到现场仓库，或将不再使用材料分批转移离场。退回公司或办理调拨手续调拨到其它工程项目；回收可利用材料要做好记录。4、对于现场回收的施工边角余料及无利用价值的产品包装材料及大临设施材料等，回收后统一存放，按公司废旧物资处置规定进行统一处理。5、现场使用的周转材料在施工完毕后要分批及时回收入库，外租的施工周转材料要及时退还。6、对业主提供材料和分包单位领用材料情

10、况进行统计汇总，妥善保管发货单、领料单等原始凭据，作为与业主及分包结算的依据。7、统计工程材料的实际使用量，分析与材料计划的差异情况及施工过程中材料节约和浪费的原因，总结经验和教训。8、节约材料是材料管理的主要目的之一，施工现场是最终形成工程成本、最终消耗材料、发挥材料使用性能的场所；做好现场材料的验收、保管、发放、消耗、退料等每一个环节，是现场材料管理的基本要求；现场的每一个管理人员都必须具有成本意识，发挥降低成本的主动性、积极性，争取项目利润的最大化。第二部分 现场材料管理记录序号记录名称记录要点记录时效备注1材料预算书项目所有材料名称、规格型号、材质、技术标准、计划交货时间、地点等内容2

11、材料需求计划表记录需求材料名称、规格、材质、数量、标准、时间等，相关领导审批即时3物资检验、试验状态登记册记录入库材料名称、规格、材质、时间、供货单位，数量、外观验收结果，质保书编号、复检报告编号即时4物资合格证交接登记册记录交接合格证上材料名称、规格、材质、数量，接收人签字即时5工程材料汇总表记录现场入库物资名称、规格、材质、数量及消耗和库存情况等每月26日6分包单位领用材料确认表记录分包领用材料名称、规格、材质、数量，分包单位委托的领用人签字每月26日7物资收发存台帐记录每一笔材料的收发时间、材料名称、规格型号、材质、数量及库存情况即时8材料库存盘点月报表每月底对现场所有的库存材料进行盘点

12、（包括分包已领未用的材料）每月26日9废旧物资调拨单记录调出单位、调入单位、材料名称、规格、材质、数量、原值、转让值，相关人员签字即时10紧急放行报告记录工程名称、部位、放行原因、物资名称、规格、数量，审批结果及审批人员签字即时11物资进场检查表对所有的进场物资进行验收（甲供、自购、分包的材料）即时12采购合同台账记录合同签订日期、合同编号、供方单位、材料名称、数量、金额、付款方式、合同有效期及其他需要说明的内容即时材料预算书工程名称： 项目编号：施工图号：预算编号：序号材料名称规格型号材质技术标准单位数量（含损耗）计划交货时间交货地点材料来源出库属性1234编制单位： 编制人：预算员：单位负

13、责人：备注：材料来源：甲供结算内、甲供结算外、自购；出库属性：分包结算内、分包结算外材料需用计划（QG/SBC（JDGS）WZ 12-2012/E-1）工程名称： 序号物资名称规格型号材质单位数量需用日期需求单位备注审批： 编制：日期： 日期：物资检验试验状态登记册（QG/SBC WZ 46-2009/D-2）单位（部门）：品名规格型号材质计量单位数量收货日期供货单位验 证 记 录数量外观合格证编 号复检报告编号验证人验证日期状态备注物资合格证交接登记册（QG/SBC WZ 46-2009/D-1）单位（部门）：序号品 名规 格 型 号材质数量合格证编号技证员签收日 期备 注工程材料汇总表20

14、12年 4 月项目编号：G*200*0* 项目名称：贵州华电耐磨管计价单位：元序号材料名称计量单位施工预算控制量实际入库量实际消耗量实际库存量备注数量金额数量金额领用单位数量金额库存位置本月累计本月累计本月累计本月累计二公司集中采购工程实体用材料1高碳铬铁t15.372.410.37t52生铁t117.21697.2t203废钢t1081578t304螺旋焊管620*10t64.9957.35t7.645螺旋焊管580*10t7.312.072t5.238620#无缝钢管140*6t0.570.57t0720#无缝钢管168*8t0.310.31t0820#无缝钢管194*8t0.830.02

15、3t0.807920#无缝钢管203*14t0.060.06t01020#无缝钢管219*10t0.060.06t01120#无缝钢管273*8t0.470.47t012Q235A钢板=20mmt3.143.14t013黑油漆kg1205543kg7714原子灰组1122644组6815泡沫m³41.5116.94m³34.56三项目部自购工程实体用材料钢筋t*施工单位施工单位施工单位施工单位总包（加工厂）施工单位总包（在途）砼M3*施工单位施工单位四周转材料（仅限一次性投入）木方M3*五临时设施材料项目部单位负责人： 材料员：填表说明：1、此表中数值必须是依据实际发生制的

16、原则按月进行填报，数据为上月26日到本月25日发生的成本数值。项目部应确保：实际入库量=实际消耗量+实际库存量。 2、“施工预算控制量”根据工程材料施工预算按照不同材料进行汇总填入。 3、“工程实体用材料”是指构成工程实体所用材料，如砼、钢材、地材等；“工程用周转材料”是指完成工程所用可周转材料，如：木方、夹板等。甲分包材料领用确认表 年 月项目编号：G*200*0* 项目名称：计价单位：元序号材料名称规格型号计量单位施工预算控制量实际领用量实际消耗量实际库存量施工部位数量金额数量金额数量金额库存位置本月累计本月累计本月累计本月累计一发包人供料二承包人供料钢板t钢筋t砼M3.三周转材料木方M3

17、*.四临时设施材料项目部负责人： 项目部 材料员： 分包单位负责人:物资收发存台帐 年名称（规格收入发出结存月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额· 材料库存盘点月报表年 月项目编号：G*20*0*项目名称： 单位：元序号施工单位名称/材料名称单位平均单价实际领用累计数量已完部分材料理论累计数量理论库存实际库存数量备注数量核价数量核价1234567=5-68=4*7910=4*9一项目部钢筋t二*施工单位钢筋t电缆m三加工厂钢筋t预算员： 材料员： 填报日期：填表说明：1、此表由项目部预算员及材料员共同填写，其中“已完部分材料理论累计数量”和“理论库存”由预算员填写。 2、“平均单

18、价”根据附表4（入库累计金额/入库累计数量）进行计算得出。3、“实际领用累计数量”和“实际库存”由项目部材料员根据每月25日的盘点情况如实填写。废 旧 物 资 调 拨 单（QG/SBC WZ 46-2009/D-10）调入单位：调出单位： 宝冶资调字第 号序号物 资 名 称规 格 型 号计量单位数 量启 用 时 间原 值转让价值备 注计划实际12345签 发 单 位调 出 单 位调 入 单 位会 计 中 心经 办 人经 办 人经 办 人 经 办 人财 务财 务主 管主 管主 管主 管紧 急 放 行 报 告（QG/SBC WZ 46-2009/D-3）日期： 编号：使用单位（盖章）工程名称使用部

19、位物资名称规格型号数量放行原因： 报告人： 年 月 日审批意见： 审 批： 年 月 日检验结果： 经办人： 年 月 日处置情况：经办人： 年 月 日物资进场检查表（QG/SBC ZL 14-2009/D-5）编号：工程名称物资名称规格型号进场数量附件：名称页数编号1、 出厂合格证2、 厂家质量检验报告3、 厂家质量保证书4、 商检证5、 进场复验报告6、 备案情况7、物资外观质量1、符合设计、规范及合约要求2、不符合设计、规范及合约要求检验结论同意向监理（建设）单位提交物资进场报验申请附件资料不齐全，重新补充提交 不合格，按不合格品进行处置检验员签名检查时间 项目部采购合同台账序号合同编号供方

20、单位合同标的物合同数量合同金额（万元）付款方式合同有效期备注第三部 材料验收标准类别序号标准号标准内容板材类1GB/T 3274-2007碳素结构钢和低合金结构钢热轧厚钢板和钢带2GB/T 709-2006热轧钢板和钢带的尺寸、外形、重量及允许偏差3GB/T 1591-2008低合金高强度结构钢4GB/T 19879-2005建筑结构用钢板5GB 5313-1985厚度方向性能钢板6GB/T 3277-1991花纹钢板7GB/T 12754-2006 彩色涂层钢板及钢带8GB/T 4237-2007 不锈钢热轧钢板和钢带9GB/T 2518-2008连续热镀锌钢板及钢带10GB 713-2008锅炉和压力容器用钢板11GB/T 2970-2004厚钢板超声波检验方法型材类1GB/T 706-2008热轧型钢（工字钢、角钢、槽钢、L型钢）2GB/T 11263-2005热轧H型钢和部分T型钢3GB/T 702-2008热轧钢棒尺寸、外形、重量及允许偏差（热轧圆钢、方钢、扁钢