某公司年终客户答谢会活动方案

1、某公司年终客户答谢会活动方 案年终答谢会方案一、会议目的：为了答谢在即将过去的一年里，给予我公司莫大关怀与支持的广大客户， 公司将举行一场隆重的年终客户答谢会暨表彰盛会。此次会议将会为厂家提供 一个展示企业和产品的平台；提供一个产供销之间彼此的沟通、了解的机会， 增强各经销单位的对产品的信心和积极性。会议将邀请众多知名厂家，医药行 业的经营精英，以更进一步的拉近产供销三方的距离，实现双方更加紧密的合 作，达到多赢的目的。二、会议形式：会议形式为以颁奖表彰为主，以文艺表演穿插其中，药品展示秀贯穿会议 始终。举办此次年终答谢会，“药品展示秀”这一舞台形式的多次亮相，旨在体现我公司特色的同时帮助厂家

2、提升知名，给客户留下深刻印象，并提升我公 司在客户中的影响力。具体安排：“ 在客户到场约200人左右至会议开始之前，开始“药品展示秀”，表 演10分钟，然后休息10分钟，就这样间歇式的进行展示，。“在会议之后至订货单交完之前，同样采取以上方式进行“药品展示 秀”。乂会议正式过程中采用文艺表演与颁奖相结合的形式，其中也会有“药 品展示秀”作为节目表演出现。会议场地的初步设计:舞台厂 家 展 台客 户 席客 户 席厂 家 展 台咨询台厂家展台三、会议主题回首已经走过的今年，展望即将到来的明年，厂家、客户以及我公司的朋 友们相聚在一起，共同创造更美好的明天。以对联的形式展现会议主体，在公 司内部征集

3、主题词（给予选中的主题词作者奖励），并邀请张总题笔。四、时间：初定报到时间：12月15日下午一一12月16日中午15 日：14： 0016： 00客户报到16： 0018： 30颁奖晚会18： 30晚餐16 日：8： 00-10： 00早餐10： 0012： 00参观公司仓库12： 00客户离开考虑到较远的客户（如广西、海南等）可能在 14日晚到达，需要提前安排 住宿。如果有客户愿意15日晚餐过后参观公司仓库的，片区经理及相关负责人做 好相应的安排。五、会议人数：现预计人数：共900人，厂家约150家左右；客户约750家左右，相关工 作人不等。由于人数较多，且现场有订货安排，故需要要求客户每家

4、出席一名 有采购能力的人员，也要对厂家出席人数进行限制。六、会议地点：公司内或酒店（香格里拉大酒店、金钻酒店、国际会展中心）（根据实际评估后最后定夺）七、会议场次：场次：一场一次性召开900人的会议，厂家和客户同时在场，可以向产销两方展示我 们广东某集团的实力和魄力。八、人员分工：客服部：负责整个会议的组织，并配合其他部门做好服务工作采购部：1、会前：与厂家的沟通，找厂家拿到最优惠的政策及赞助资 金，厂家的订货单。2、会中：与厂家重量级人员沟通促进感情3、会后：安排厂家人员的离开。 销售部、配送部、商务部：1、会前：邀请客户。2、会中：解决客户的疑问，协调客户填写定单，并协助其他 人员保障会场

5、的秩序。3、会后：协助客服人员指引客户进行住宿，分批次组织各片 区客户参观公司仓库，以及安排客户离开。仓库支援人员：协助客服及其他部门人员做好会前准备、签到、 会场布置、礼品发放、就餐、颁奖住宿等工作。办公室：负责酒水、糖果、点心以及各种物品的购置，协助其他 部门人员做好会议现场秩序的维护。运输部：车辆调度信息中心：拍摄九、费用预算:项目单价数量金额14日晚801501200015日早301504500用 餐15日午806002400015日晚8012009600016早3060018000住宿14日或16日3001004500015日晚300350105000场地30000130000横幅、

6、条幅12020024000邀请函212002400订议议程0.21200240演出服装、化妆4000水果点心5000酒水20000随行礼品40100040000颁奖礼品250000抽奖礼品20000最高定货奖10000拱门、气球30000背景喷画15000花篮、气球10000若在公司展台10000若在公司租展棚30000租车10000合计837640若终端客户会议单独开，则另需安排会议如下:会议时间：10月17日会议地点：公司三、会议人数：300-400 人四、会议具体安排1、10月17日9： 00-10： 00报到2、10： 00-12： 00会议（可加药品展示秀，也可不加）3、12： 00-14： 00午宴4、14： 00-16： 00参观公司5、16： 00离开公司五、费用预算项目单价数量金额用餐6040024000随行礼品5040020000