office使用技巧大全高效办公优化设置指南

1、精心整理office2016使用技巧大全高效办公优化设置指南有时候我们四处寻觅好用的软件，倒不如把手上现有的工具调教好。说到 办公大多数人都离不开 word , powerpoint和excel,不过一直听到很多人 抱怨运行缓慢，崩溃等等，甚至推荐 WPS 了，其实几个简单的设置就可以 让你的office更好用，这里以 Word2016为例，目标是达到秒开文件的地 步，其余版本同理。简化打开文件流程直接打开空白文档Word2016启动程序后默认打开的是“联机搜索模板”的界面，而大多数时候我们其实都 是点击的创建“空白文档”。所以我们何必多点击一次呢。进入选项一一 常规，把【此应用程序启动时显示

2、开始屏幕】前面的勾去掉，然后点击【确定】即可。禁用 Word受保护的视图功能受保护的视图是Word中自带的一项对用户的安全保护功能，主要提供了3种保护方式。当该功能开启之后，用户打开可能受到安全威胁的文件时，即会以受保护视图方式进行打 开。该方式会以只读方式打开Word文档，用户确认安全之后再确认完全打开文档，即会多由一个文档打开步骤，如果不需要的话，该功能是可以 取消勾选来禁用掉的。加快启动速度关闭校对一直听到有朋友抱怨word打开文件速度太慢，其实一招就可以解决：关闭自动更正，更何况 word 的自动更正对中文的支持本来就不是很好。进入选项一一校对，取消“，工选择“高级”-在“输入法控制处

3、于活动状态”前取消，此时就可以 保存看看文件是否可以秒开了。关闭加载项这点应该很多人都知道，点击 加载项一一高级，取消不需要启动的加载项的勾勾，确定即可。禁用硬件加速Word2010以上版本的OFFIC漱件具有支持硬件图形加速的功能，从精心整理精心整理而可以提升图形图像在 Word2010软件中的显示效果，但是图形加速有时 会导致软件当机，电脑假死；所以在配置较低的电脑上，可以进入 WORD 选项，高级中进行设置。禁用屏幕提示当我们将鼠标指向Word的Ribbon界面时，会自动弹由该功能的简要屏幕提示及功能说明链接，这对于大多 数非常熟悉 Word功能的用户来说是不太必要的，而且会引起工作分心

4、， 所以可以将其禁用掉。取消自动更新链接这个功能其实很多人用不到，点 击“选项-高级”，然后把“自动更新链接”勾选去除，然后点击下面的“Web 选项”点击“文件”，把“保持更新链接”和“检查默认编辑器”的勾选 去除文件处理图片是造成 Word文件过大的罪魁祸首，其实软件已经内置 了裁剪和压缩功能。这里再分享一款office文档压缩工具NXPowerLite,这 是一款快速，有效，使用极其方便的软件。从根本上减少文件大小：减小 Word, Excel, PowerPoint和JPEG文件的大小达 98%而且没有明显的质量 损失，不需要解压缩。处理之后的文件不仅存储传输方便，而且处理上也 更快速。

5、高效办公设置配置默认文档存放路径一般情况下，我们在 Word 保保存文件时需要点击文件菜单一保存（或另存为）一选择一个存放路径点 击确定之后文件才会保存，其实我们可以为MicrosoftWord配置一个默认的本地保存路径，这样下次再存档文件时即可方便调用。将”另存为"添 加到快速访问工具栏我们在 MicrosoftWord中另存文件时默认都需要去文 件菜单下找，这样非常不方便，如果将"另存为"按钮直接添加到快速访 问工具栏当中，每次需要另存文件时只需一点即可，当然在 Word中我们 直接按F12也可以快速另存文档。禁用粘贴选项按钮我们在Word中粘贴内容时默认是自

6、带格式的，也就是说：如果我们从网页上复制一段话再粘 贴到Word中时是默认自带源文档格式的。而在粘贴的同时Word会自动精心整理精心整理弹由一个粘贴选项功能窗口， 让我们选择对格式如何进行处理。当然，Word的这项目默认设置会拖慢粘贴时间，然而我们在文档排版的大多数时候都 不需要网页上排好的版式，因此可以将此功能禁用掉。设置默认字体 MicrosoftWord默认使用宋体作为默认字体，如果你不喜欢宋体或对文档 有常用的默认字体要求时我们可以进行统一设置，而不需要写完整个文档 之后再对字体进行重排。在选择好默认字体及样式之后点击设为默认值。修改默认样式模式我发现很多用Word进行排版的用户都不太

7、使用样式功能，顶多也就套用下 Word的默认样式。其实用户是可以对 Word默认样 式进行调整和增加自定义样式风格的。操作起来也非常简单：任意选择一 套样式，右击选择修改即可。 设置自动保存时间在 word选项里面点击“保 存”，在“保存自动恢复信息时间间隔”前打勾，并设置间隔时间为1分钟。在“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保存的版本设置保存的位 置”打勾，设置一下保存的位置（可以默认位置） 。最后在word选项里面 点击“高级”，在“允许后台保存”前打勾，不然设置的自动保存不会起 作用。“始终创建备份副本”可以选择打勾或不打勾（经常丢失文档的建 议打勾）。设置自动滚动当我们需要全文预览和审核时，可以使用自动滚 动功能来实现全文的上下滚动进行查看。自动滚动的速度可控，而无需我 们再去拖动上下滚动条来进行繁琐操作，对于长文档的审核上非常方便。设置夜间模