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文档简介

1、【设置段落的格式】    段落是文档排版的基本单位,段落的范围可以是一行、几个字符或多行文本。每个段落结尾都有一个段落标记,在word中以回车符标记一个段落,也就是说在word中不管你输入了多少的文本,也不管你输入的文本占有多少行(当输入的文本超过页面宽度时会自动换行),只要你没有按下回车键,这些文本都是一个段落。     a 将一个段落分成两个段落。       步骤1:将光标移到划分段落的位置;     

2、0; 步骤2:按"回车键"完成操作。     b 将两个段落合并成一个段落       步骤1:将光标移动到第二个段落的段首(或第一个段落的段尾);       步骤2:按"backspace"(或"delete"对应段尾)键完成操作 。    c 设置段落格式     "缩进"

3、  是指增加或减少整个段落所有的行距页面左/右边界的距离。     "间距"  是指一个段落距离上一个段落(段前)或一个段落距离后面段落(段后)的距离 。     "特殊格式" 主要有"首行缩进"和"悬挂缩进",其中"首行缩进"是指该段落的第一行缩进,其他行不缩进;"悬挂缩进"是指该段落的第一行不缩进,其余行全部缩进 。设置方法为:首先选择格式,然后在&qu

4、ot;度量值"下面的框中输入具体的数值。    "行距"  是指两个行之间的距离,对于"单倍行距、1.5倍行距、2倍行距"不需要在"设置值"框中输入数值,对于"最小值"和"固定值"则需要在"设置值"框中输入具体的数值;"多倍行距"在"设置值"框中输入的是"单倍行距"的倍数 。    "对齐方式" 主

5、要有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐 。    设置方法(一):       步骤1:将光标移到要设置的段落中,如果同时设置多个段落则须选取所有段落 ;       步骤2:单击"格式"菜单"中(或右键菜单中)的"段落"命令,弹出上图"段落"对话框 ;       步骤3:按指定的要求设置格式,完成操作。设置方

6、法(二):       步骤1:将光标移到要设置的段落中,如果同时设置多个段落则须选取所有段落 ;       步骤2:单击“格式”工具栏上的两端对齐、左对齐、右对齐、分散对齐按钮、行距按钮;或拖动水平标尺上的左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进标记;       步骤3:按指定的要求设置格式,完成操作。【边框和底纹】a 段落边框    步骤1:把光标定位到要设置的段落中;  &

7、#160; 步骤2:单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开下图"边框和底纹"对话框;    步骤3:在"应用范围",选择段落;    步骤4:在"设置"中选择边框样式,在“线型”列表框中选择线型;    步骤5:单击"颜色"下拉列表框中的箭头按钮,从弹出的面板中选择颜色,单击"宽度"下拉列表框中的箭头按钮,从弹出的列表中选择线宽;    步骤6:通过单击&quo

8、t;预览"中的四个按钮可以设置只有一个边、二个边、三个边的边框;    步骤7:单击"确定"按钮,完成操作。b 段落底纹     步骤1:打开“边框和底纹”对话框;     步骤2:单击“底纹”选项卡,选择一种填充颜色;     步骤3:设置"应用范围"为“段落”,单击"确定"按钮,完成操作。c 页面的边框    步骤1: 打开“边框和底纹”对话框

9、,单击“页面边框”选项卡;    步骤2:单击“艺术型”的下拉列表框,选择一种艺术线型,或直接选择一种常规线型;选择边框样式及指定线的宽度;步骤3:设置"应用范围"为"整篇文档",单击“确定”按钮,完成操作。【项目符号和编号】     项目符号和编号是在"段落"前加上符号或编号1.自动编号    步骤1:输入1;    步骤2:顿号(即1、)    步骤3:输入空格,

10、然后输入文本;    步骤4:回车,下一行就出现了一个"2、";    步骤5:word就会自动转换为编号列表。不想要这个编号,按一下 backspace键,编号就消失了。2.自动项目符号    步骤1:输入符号,如: ;    步骤2:输入空格,然后输入文本;    步骤3:回车,下一行就出现了一个"";    步骤4:word就会自动转换为项目符号列表。不想要这个

11、编号,按一下backspace键,编号就消失了。3.添加项目符号与编号  a 添加项目符号    步骤1:选中要设置的段落;    步骤2:单击"格式"菜单中的"项目符号和编号"命令,弹出下图 ;    步骤3:选择所需的符号形式;    步骤4:自定义一个项目符号:打开“项目符号和编号”对话框,选择一个项目符号的样式,单击“自定义”按钮,打开“自定义项目符号列表”对话框,单击“项目符号”按钮,打开“符号”对话框,从

12、“字体”列表中选择一种喜欢的字体,然后选择一个喜欢的符号,单击“确定”按钮,回到“自定义项目符号列表”对话框,单击“确定”按钮,就可以把刚才选中的符号作为项目符号了 。b 添加编号    步骤1:选中要设置的段落;    步骤2:单击"格式"菜单中的"项目符号和编号"命令;    步骤3:单击"编号"标签,如下图 ;    步骤4:选择所需的符号形式;    步骤5:中文的一、二、三做为

13、编号:首先选择一种编号,单击“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框;从“编号样式”下拉列表框中选择中文的“一,二,三 ”,在上面的“编号格式”的输入框中就出现了我们选择的样式,我们在后面输入一个顿号,将括号删除;从右面的预览框中可以看到设置的效果。单击“确定”按钮,回到“自定义编号列表”对话框,完成设置。    4.项目符号的修改      步骤1:选中要修改的文档;      步骤2:单击"格式"菜单中的"项目符号和编号&quo

14、t;命令;      步骤3:选择想修改的符号或编号形式;      步骤4:单击"确定"按钮,完成操作。    5.删除项目符号和编号       步骤1:选中要修改的文档;      步骤2:单击"格式"菜单中的"项目符号和编号"命令;      步骤3:选择标有"无"的格式;      步骤4:单击"确定"按钮,完成操作 。【复制格式】   步骤1:将光标移到要复制的格式前(或选中),例如,下图中的税务为"黑体、加粗、绿色、一号字",将光标移到"税"字前 ;   步骤2:单击工具栏上的"格式刷"按钮,这时鼠标指针变为一个小

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