学习情境九PPT课件

1、2、典型工作任务 表格数据计算与处理第1页/共37页任务一：使用公式进行计算 公式是Excel 2003最重要的内容之一，充分灵活地运用公式，可以实现数据处理的自动化。公式对于那些需要填写计算结果的表格非常有用，当公式引用的单元格的数据修改后，公式的计算结果会自动更新。 Excel 2003中的公式与数学表达式基本相同，由参与运算的数据和运算符组成，但Excel 2003的公式必须以“=”开头。第2页/共37页运算符类型 Excel 2003包含四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 （1）算术运算符 +（加号）、-（减号或负号）、*（星号或乘号）、/（除号）、%（百分号

2、）、（乘方）。完成基本的数学运算，返回值为数值。例如，在单元格中输入“=2+52”后回车，结果为27。第3页/共37页（2）比较运算符 =（等号）、（大于）、 =（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。用以实现两个值的比较，结果是逻辑值True或False。例如，在单元格中输入“=38”，结果为True。第4页/共37页公式中的运算符类型（3）文本运算符：& 用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本。例如：在单元格中输入“=职业&学院”（注意文本输入时须加英文引号）后回车，将产生“职业学院”的结果。输入“=职业&技术&学院”，将产生“职业技术学院”的结果。第

3、5页/共37页（4）引用运算符 单元格引用运算符：:（冒号）。 联合运算符：,（逗号）。将多个引用合并为一个引用。 交叉运算符：空格。产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。第6页/共37页联合运算符第7页/共37页交叉运算符第8页/共37页输入和编辑公式3. 输入和编辑公式 选择要在其中输入公式的单元格，先输入等号，或者通过单击编辑栏中的“编辑公式”按钮或工具栏中的“粘贴函数”按钮自动插入一个等号，接着输入运算表达式，最后按回车键确认。 注意： 第一: 运算符必须是在英文半角状态下输入； 第二: 公式的运算量要用单元格地址，以便于复制引用公式。第9页/共37页输入和编辑公式 公式中单元格的地

4、址可以键盘输入，也可以单击相应的单元格得到相应的单元格地址。 如果需要修改某公式，则先单击包含该公式的单元格，在编辑栏中修改即可；也可以双击该单元格，直接在单元格中修改。第10页/共37页相对引用和绝对引用4. 相对引用和绝对引用 单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格或单元格区域，指明公式中使用数据的位置。 Excel单元格的引用有两种基本的方式：相对引用和绝对引用。默认方式为相对引用。第11页/共37页1）相对引用 相对引用是指单元格引用时会随公式所在的位置变化而改变， 公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。2）绝对引用 绝对引用是指公式中的单元格或单元格

5、区域地址不随着公式位置的改变而发生改变，不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。第12页/共37页相对引用和绝对引用3）混合引用 混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用。如$B2、B$2。4）三维地址引用 在Excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为：工作簿名+工作表名！+单元格引用。例如，在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列单元格，可表示为：Book2 Sheet1!E3。 第13页/共37页相对引用第14页/共37页绝对引用第15页/共

6、37页混合引用第16页/共37页任务二：在公式中使用函数 5. 在公式中使用函数 Excel 2003提供了许多内置函数，共有财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等9类，几百种函数，为用户对数据进行运算和分析带来了极大的方便。 Excel 2003函数由函数名、括号和参数组成，如“=SUM(B2:E2)。当函数以公式的形式出现时，则应在函数名称前面输入等号。第17页/共37页在公式中使用函数 函数的输入有以下方法： 1）从键盘上直接输入函数 2）使用“插入函数”对话框 3）使用工具栏按钮第18页/共37页IF函数第19页/共37页求和函数第20页/共37

7、页COUNTA函数：数字符个数第21页/共37页COUNT函数：数数值个数第22页/共37页平均函数第23页/共37页最小值函数第24页/共37页最大值函数第25页/共37页名次函数RANK（），注意相对引用和绝对引用第26页/共37页4.2.10 批 注 在Excel 2003中，批注是附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。给单元格添加批注的方法如下：（1）单击需要添加批注的单元格；（2）在“插入”菜单中，选择“批注”命令；（3）在弹出的批注框中输入批注文本，如图所示；（4）完成文本输入后，单击批注框外部的工作表区域。第27页/共37页第28页/共37页4.2.10 批 注

8、 添加了批注的单元格的右上角有一个小红三角，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容，批注内容不能打印。 要编辑、删除、显示、隐藏批注可进行如下操作：选定单元格单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。第29页/共37页任务三 格式化工作表 Excel 2003表格功能很强，系统提供了丰富的格式化命令。利用这些命令，可以完成对工作表内的数据及外观进行修饰，制作出各种符合日常习惯又美观的表格，如进行数字显示格式设置，文字的字形、字体、字号和对齐方式的设置，表格边框、底纹、图案颜色设置等多种操作。第30页/共37页格式化数据 单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。单元格数

9、据的格式化操作必须先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后才能进行相应的格式化操作。与Word 2003格式化文本类似，Excel 2003对单元格数据的格式化操作有： 1）使用“单元格格式”对话框设置 2）“格式”工具栏设置 3） 格式刷复制三种方法。第31页/共37页调整单元格的行高和列宽 工作表中所有单元格的行高和列宽在正常情况下都为默认值。若不能满足要求，则有必要对行高和列宽进行调整。1. 调整列宽 （1）拖动列标右边界来设置所需的列宽。 （2）双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。 第32页/共37页（3）选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜

10、单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。（4）复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。第33页/共37页调整单元格的行高和列宽2. 调整行高行高的调整也有三种方法。 （1）拖动行标题的下边界来设置所需的行高。 （2）双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的 内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。 （3）选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值（用数字表示）。 注意：不能用复制的方法来调整行高。第34页/共37页自动套用格式和条件格式 1. 自动套用格式 Excel提供了多种已经设置好的表格格式，可以很方便地选择所需