工程中Excel的常用技巧及简单的编程2014.7.6

1、工程中工程中Excel的常用技的常用技巧及简单的编程巧及简单的编程-2014.3.25一一、 Excel在工程设计里的常见在工程设计里的常见应用应用1 1、根据图纸统计设备材料并形成最终的设备材料表。、根据图纸统计设备材料并形成最终的设备材料表。2 2、用于统计工程量的计算统计工具。例如根据负荷估算选择、用于统计工程量的计算统计工具。例如根据负荷估算选择配变容量配变容量相关的负荷估算的要素（负荷性质、户数及每相关的负荷估算的要素（负荷性质、户数及每户负荷量、建筑面积及单位面积的负荷量、同时率等）具体，户负荷量、建筑面积及单位面积的负荷量、同时率等）具体，见附表；在电缆种类较多的工程的电缆及电缆

2、头的统计；土见附表；在电缆种类较多的工程的电缆及电缆头的统计；土建量较多的工程里土方的统计等。建量较多的工程里土方的统计等。3 3、相关校验的计算工具。如杆塔的基础校验，接地电阻计算、相关校验的计算工具。如杆塔的基础校验，接地电阻计算等。等。注：要用注：要用excelexcel做一个工具，其前提是弄清楚要完成的任务的做一个工具，其前提是弄清楚要完成的任务的逻辑关系。逻辑关系。二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）1 1、在打开着、在打开着excelexcel的情况下，按的情况下，按CtrlCtrlN N组合键，可快速新建组合键，可快速新建一个空白工作簿。这个组

3、合键在一个空白工作簿。这个组合键在windowswindows里也是类似的功能里也是类似的功能新建一个与当前一样的窗口。新建一个与当前一样的窗口。2 2、ExcelExcel中中消除消除0 0值值使工作表内等于零的单元格显示空白使工作表内等于零的单元格显示空白 当单元格计算结果为当单元格计算结果为0 0时，默认会显示时，默认会显示0 0，这看起来显然，这看起来显然有点碍眼。如果在出现有点碍眼。如果在出现0 0时，单元格显示为空白，可如此操作。时，单元格显示为空白，可如此操作。依次打开依次打开OfficeOffice按钮按钮ExcelExcel选项高级，找到选项高级，找到“此工作表的此工作表的显

4、示选项显示选项”，取消，取消“在具有零值的单元格中显示零在具有零值的单元格中显示零”的勾，的勾，确定，则当前工作表中的值为确定，则当前工作表中的值为0 0的单元格将全部显示成空白。的单元格将全部显示成空白。 二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）3 3、单元格区域的选定、单元格区域的选定 3.13.1、选定连续的单元格区域、选定连续的单元格区域 a a 使用鼠标选定区域的左上角单元格使用鼠标选定区域的左上角单元格, ,按住左键按住左键, ,拖动至拖动至该区域右下角该区域右下角, ,释放按键释放按键; ; b b 可先用鼠标定义区域左上角单元格可先用鼠标定义区域

5、左上角单元格, ,按按shiftshift键键, ,再单再单击区域右下角单元格击区域右下角单元格, ,即被选中即被选中; ;3.23.2、选定不连续的单元格区域、选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域先选定第一个单元格区域, ,按住按住ctrlctrl键键, ,再选第再选第22个单元个单元格区域格区域. .3.33.3、选定整个工作表的所有单元格、选定整个工作表的所有单元格, ,按按Ctrl+ACtrl+A组合键组合键, ,或单击或单击“全表选择全表选择”即即0 0行行0 0列。列。二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）4 4、快速选定、快速选定“空白

6、空白”和和“数据数据”单元格单元格 功能：快速功能：快速定位选择定位选择数据所达到的区域内的空白单元格或数据所达到的区域内的空白单元格或有数据的单元格。有数据的单元格。 在在ExcelExcel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开如果使用下面的方法就方便多了：打开“开始开始编辑编辑定位定位条件条件”，在，在“定位定位”窗口中，按下窗口中，按下“定位条件定位条件”按钮；选择按钮；选择“定位条件定位条件”中的中的“空值空值”，再按，再按“确定确定”，空白单元格即，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格

7、，在上面方法的被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件定位条件”窗口中，选择窗口中，选择“常量常量”，再点，再点“确定确定”，含有，含有数据的单元格全部选定。数据的单元格全部选定。 二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）5 5、快速移动活动单元格、快速移动活动单元格 功能：快速在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右功能：快速在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回移动。端处来回移动。 经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回移动。可以不用多次单击滚动条，也不用多

8、次滚动端处来回移动。可以不用多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。双击单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。分别迅速到达最左端和最右端。 二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为

9、例）6 6、 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 在在ExcelExcel中，如果要选定已选定单元格周围的单元格，中，如果要选定已选定单元格周围的单元格， 可可以按上下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度以按上下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高：更高： ：按下：按下TabTab键，可以快速选定已选定单元格右侧的单元格键，可以快速选定已选定单元格右侧的单元格; ; ：同时按下：同时按下“Shift+Tab”“Shift+Tab”组合键，可以选定左侧单元格组合键，可以选定左侧单元格; ; ：按下：按下“Enter”“Enter”

10、键，可以选定下方单元格键，可以选定下方单元格; ; ：同时按下组合键：同时按下组合键“Shift+Enter”“Shift+Enter”，选定上方单元格，选定上方单元格. .二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）7 7、分数的输入分数的输入，分数应使用整数加分数的形式，否则会默认，分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期。为日期。 如：输入如：输入1/2 1/2 显示为显示为1 1月月2 2日日 输入输入0 0空格空格1/2 1/2 显示为显示为1/21/28 8、文本形式的数字的输入，需在输入数字前加单引号字符、文本形式的数字的输入，需在输入数字前加单引

11、号字符“”“”（需是英文状态下得单引号）。（需是英文状态下得单引号）。 注：文本形式的数字与数值形式的数字不能进行数学运行注：文本形式的数字与数值形式的数字不能进行数学运行（结果会出错）。（结果会出错）。二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）9 9、数值数字与文本数字的转换数值数字与文本数字的转换，选中所有要修改数字形式的，选中所有要修改数字形式的数字列（每次只能选一列）数字列（每次只能选一列）选择菜单中选择菜单中“数据数据”菜单菜单“分列分列”一直选下一步一直选下一步列数据格式选列数据格式选“常规常规”or“”or“文文本本”即可；如果是连续的区域，可以选择

12、文本形式的数字区即可；如果是连续的区域，可以选择文本形式的数字区域，区域左上角会一个感叹号的图标，点击选择域，区域左上角会一个感叹号的图标，点击选择“转化为数转化为数字字”。注：应用注：应用“数据数据”“”“分裂分裂”的方法将文本格式转换为数值格的方法将文本格式转换为数值格式只能将当前的文本形式的数据转换为数值，若再编辑，该式只能将当前的文本形式的数据转换为数值，若再编辑，该单元格就有变回文本形式了，为了避免这种情况，可以在将单元格就有变回文本形式了，为了避免这种情况，可以在将文本转换为数值以后，再将该单元格的格式设置为常规。文本转换为数值以后，再将该单元格的格式设置为常规。二、二、excel

13、常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）1010、给单元格、给单元格加批注加批注 批注是附加在单元格中批注是附加在单元格中, ,与其他单元格内容分开的注释。与其他单元格内容分开的注释。 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格标识符。鼠标指向单元格, ,即会显示其批注。即会显示其批注。操作步骤如下操作步骤如下: :a a 选定单元格选定单元格, ,选择【审阅】选择【审阅】-【编辑批注】命令；【编辑批注】命令；b b 在弹出的批注框中输入内容在弹出的批注框中输入内容; ;c c 输入完毕后输入完毕后, ,

14、单击外部工作表区域即可单击外部工作表区域即可. .编辑修改批注，右键单元格编辑修改批注，右键单元格- -选择【编辑批注】选择【编辑批注】二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）1111、ExcelExcel大量数据大量数据同时输入同时输入的技巧的技巧 打开需要输入数据的打开需要输入数据的ExcelExcel表格，同时选中需要填充数据表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住CtrlCtrl键并点击键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开鼠标左键逐个选中单元格。接着松开CtrlCtrl键，输入单元格中

15、键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下需要填充的数据，然后再按下“Ctrl“CtrlEnter”Enter”组合键，则刚组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。1212、 快速输入大写中文数字快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格设置单元格格式式”，从弹出的，从弹出的“单元格格式单元格格式”对话框中选择对话框中选择“数字数字”选项；选项；然后从然后从“特殊特殊”列表框中选

16、择列表框中选择“中文大写数字中文大写数字”选项。最后选项。最后单击单击“确定确定”按钮即可按钮即可. .二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）1313、ExcelExcel单元格文字随时换行单元格文字随时换行 在在ExcelExcel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格单元格”下下“对齐对齐”的的“自动换行自动换行”复选项，单击复选项，单击“确定确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地

17、即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住只要按住Alt+Alt+回车键回车键就可以了。就可以了。1414、ExcelExcel中插入空白行中插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住果在每一行上面均插入一空白行，按住CtrlCtrl键，依次单击要键，依次单击要插入新行

18、的行标按钮，单击右键，选择插入即可。插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。 二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）1515、ExcelExcel数据校验方法数据校验方法15.115.1、打开一张工作表、打开一张工作表, ,选中数据区域选中数据区域( (注意注意: :这里的数据区域这里的数据区域不包括标题行或列不包括标题行或列) )，单击，单击“数据数据有效性有效性”命令，进入命令，进入“数数据有效性据有效性”对话框。在对话框。在“设置设置”选项卡中，将选项卡中，将“允许允许”项设项设为为“小数小数”，“数据数据”项设为项设为“介于介于”，并在，并在“最小

19、值最小值”和和“最大值最大值”中分别输入中分别输入“0”“0”和和“100”“100”，最后单击，最后单击“确定确定”退出。退出。15.215.2、直接单击、直接单击“圈释无效数据圈释无效数据”按钮即可。此时，我们就按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。15.315.3、对错误数据进行修正后、对错误数据进行修正后, ,红圈标记会自动消失。红圈标记会自动消失。15.415.4、消除数据校验：可以选定一个已经做过数据校验的单、消除数据校验：可以选定一个已经做过数据校验的单元格，调出数据有效性对话框，设置设为允许任何值同时勾

20、元格，调出数据有效性对话框，设置设为允许任何值同时勾选选“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改（对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改（P P）”。二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）1616、格式的设定、格式的设定16.116.1、设置单元格字体、设置单元格字体 选择单元格右键【设置单元格格式】选择单元格右键【设置单元格格式】, ,单击【字体】标单击【字体】标签签 技巧技巧: : 利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复选框【上标】复选框, ,可将数字或字母设置为指数。可将数字或字母设置为指数。1

21、6.216.2、设置单元格对齐方式、设置单元格对齐方式 选择单元格右键【设置单元格格式】选择单元格右键【设置单元格格式】, ,单击【对齐】标签单击【对齐】标签16.316.3、设置单元格边框、设置单元格边框 选择单元格右键【设置单元格格式】选择单元格右键【设置单元格格式】, ,单击【边框】标签单击【边框】标签16.416.4、设置单元格数字格式、设置单元格数字格式 选择单元格右键【设置单元格格式】选择单元格右键【设置单元格格式】, ,单击【数字】标签单击【数字】标签二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）16.516.5、条件格式条件格式 一个工作表中可能有许多

22、数据，有些数据是需要特别标一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用记的。可以利用ExcelExcel的条件格式功能。的条件格式功能。 点击【开始】【样式】【条件格式】命令，然后进行选点击【开始】【样式】【条件格式】命令，然后进行选择。择。16.616.6、设置背景设置背景 选定整个工作表；选定整个工作表； 选择【页面布局】选择【页面布局】【页面设置】【页面设置】【背景】；【背景】； 在在“工作表背景工作表背景”对话框中选择一个图片；对话框中选择一个图片； 单击【插入】即可。单击【插入】即可。二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）1717、

23、快速得到合适列宽和行高、快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭

24、头时双击鼠标一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽最适合的列宽”，即，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。 用这个方法也可以得到用这个方法也可以得到“最适合的行高最适合的行高”。只是要双击。只是要双击行标题的下边框行标题的下边框 。二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）1818、管理工作表、管理工作表18.118.1、复制和移动工作表复制和移动工作表 ，可以在同一个工作薄内将工作表，可以在同一个工作薄内将工作表复制或移动到其他位

25、子，也可以将一个工作薄的一个或多个复制或移动到其他位子，也可以将一个工作薄的一个或多个工作表复制或移动到另一个工作薄上。工作表复制或移动到另一个工作薄上。18.218.2、隐藏和取消、隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表 a a、选择、选择 【视图】【窗口】【隐藏】命令【视图】【窗口】【隐藏】命令, ,即可隐藏工作簿即可隐藏工作簿; ; b b、选择、选择 【视图】【窗口】【取消隐藏】命令【视图】【窗口】【取消隐藏】命令, ,即可恢复。即可恢复。 c c、对着工作表右键【隐藏】命令、对着工作表右键【隐藏】命令, ,即可隐藏工作表即可隐藏工作表; ; d d、对着工作表右键【取消隐藏】命令、对着工作表

26、右键【取消隐藏】命令, ,即可恢复工作表即可恢复工作表; ;隐隐藏的工作表和工作簿窗口中的数据是不可见的，但是仍然可藏的工作表和工作簿窗口中的数据是不可见的，但是仍然可以在其他工作表和工作簿中引用这些数据。以在其他工作表和工作簿中引用这些数据。二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）18.318.3、深度隐藏深度隐藏 如若不想让别人把隐藏的工作表显示出来，可以采用深如若不想让别人把隐藏的工作表显示出来，可以采用深度隐藏。度隐藏。 先将工作薄保存成先将工作薄保存成“启用宏的工作薄（启用宏的工作薄（* *.xlsm.xlsm）”，通，通过过“ALT+F11”“ALT

27、+F11”进入进入VBAVBA编辑窗口，将需要隐藏的工作表的编辑窗口，将需要隐藏的工作表的VisibleVisible属性选择为属性选择为“xlsheetVeryHidden”“xlsheetVeryHidden”，再插入一个模，再插入一个模块，随便输入一条注释内容，如块，随便输入一条注释内容，如“ safdafk”“ safdafk”（若不插入（若不插入一个模块，一个模块，vbavba会认为这是一个无内容的工程，保护也就木起会认为这是一个无内容的工程，保护也就木起作用了），在依次点击【工具】【作用了），在依次点击【工具】【VBAProjectVBAProject属性】【保护】属性】【保护】勾

28、选勾选“查看时锁定工程查看时锁定工程”并输入密码，保存，退出并输入密码，保存，退出VBAVBA，保存，保存工作薄。工作薄。注：注：WPSWPS的个人版是没有的个人版是没有VBAVBA编辑器的。编辑器的。二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）1919、在打印时让每页都显示标题、在打印时让每页都显示标题 在在ExcelExcel中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢？示

29、，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢？ 可以这样设置：打开可以这样设置：打开“文件文件”菜单，选择菜单，选择“页面设置页面设置”选项，弹出选项，弹出“页面设置页面设置”对话框，单击对话框，单击“工作表工作表”选项卡，选项卡，在在“打印标题打印标题”栏中的栏中的“顶端标题行顶端标题行”项和项和“左侧标题列左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格，单击项中设置好要显示的标题单元格，单击“确定确定”按钮。这样按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。2020、编辑时让每页都显示标题、编辑时让每页都显示标题 选中标题所在行的下面一行单元

30、格，打开选中标题所在行的下面一行单元格，打开“窗口窗口”菜单，菜单，选择选择“冻结窗格冻结窗格”选项，上面一行就被固定了选项，上面一行就被固定了二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）2121、快速拆分窗口、快速拆分窗口 为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：垂直或水平拆分。快速拆分的方法是： 先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框

31、，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分。再次双击拆分框，则拆分取消。水平拆分。再次双击拆分框，则拆分取消。 如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。的左侧进行垂直拆分。二、二、excel常用技巧（以常用技巧（以excel2007为例）为例）2222、ExcelExcel表格数据表格数据行列互换行列互换一张一张ExcelExcel报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转，使行是单

32、位栏、列为项目栏，且其中的数据也张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变动。也就是想让随之变动。也就是想让ExcelExcel表格数据的行列互换，具体操作表格数据的行列互换，具体操作如下：如下：可先选中需要交换的数据单元格区域，执行可先选中需要交换的数据单元格区域，执行“复制复制”操操作。作。然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，执行格，执行“编辑、选择性粘贴编辑、选择性粘贴”命令命令 在打开的在打开的“选择性粘贴选择性粘贴”对话框中选中对话框中选中“转置转置”选项后，选项后，确定、返回即可。确定、返回即可。242

33、4、超链接，从、超链接，从excelexcel内部指向外部或内部的连接，通过该连接可内部指向外部或内部的连接，通过该连接可以开速跳转到指定的目标（其他外部文件或者当前工作表的某个以开速跳转到指定的目标（其他外部文件或者当前工作表的某个位置）。当在单元格中输入网址或邮箱的时候，位置）。当在单元格中输入网址或邮箱的时候，excelexcel会默认做成会默认做成超链接的形式。超链接的形式。步骤操作：右键【超链接】步骤操作：右键【超链接】- -选择连接的目标（可以是外部的文件选择连接的目标（可以是外部的文件夹或文档，也可以是本工作薄内的其他单元格或工作表）夹或文档，也可以是本工作薄内的其他单元格或工作

34、表）- -确定即确定即可。可。2525、分级显示分级显示，可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的，可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。级显示。步骤操作：步骤操作： 创建出一个要采用分级显示的列表，通俗一点来说，就是一创建出一个要采用分级显示的列表，通俗一点来说，就是一个总纲，总纲下面又分部分，部分下面又分小模块，选中明细数个总纲，总纲下面又分部分，部分下面又分小模块，选中明细数据，即：要被收起的内容。据，即：要被收起的内容。 点击工具栏中的点击工具栏中的“数据数据”

35、-“”-“组及分级显示组及分级显示”-“”-“组合组合”，在弹出的创建组对话框中，选择在弹出的创建组对话框中，选择“行行”，然后点击确定。，然后点击确定。 默认是明细数据下方是展开的方向，即从下向上展开。需要默认是明细数据下方是展开的方向，即从下向上展开。需要调整成从上向下展开，依次点击调整成从上向下展开，依次点击“数据数据”-“”-“组及分级显示组及分级显示”-”-“-“设置设置”，在设置对话框中，取消，在设置对话框中，取消“明细数据的下方明细数据的下方”勾选即勾选即可。可。 例：附表表五例：附表表五三三、数据运算、数据运算 Excel Excel的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和的主

36、要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。各种复杂的数据运算。三、数据运算三、数据运算1 1、公式的语法、公式的语法 以等号（以等号（= =）开始，用于表明之后的字符为公式。等号之）开始，用于表明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。算符分隔。ExcelExcel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。相应的运算符如下表算公式。相应的运算符

37、如下表1.11.1所示所示2 2、输入公式、输入公式 单击要输入公式的单元格；单击要输入公式的单元格； 输入输入= =，然后输入公式表达式；，然后输入公式表达式； 按按EnterEnter键，或单击编辑栏左侧的输入按钮键，或单击编辑栏左侧的输入按钮 ，即可得到，即可得到运算结果。运算结果。表表1.11.1、ExcelExcel中的运算符中的运算符三、数据运算三、数据运算4 4、单元格引用的样式、单元格引用的样式4.14.1、相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着公式单、相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着公式单元格位置的改变而改变。如元格位置的改变而改变。如A2A2、D5D5。4.2

38、4.2、绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置是固定、绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置是固定不变的。如不变的。如$C$3$C$3、$F$6$F$6。4.34.3、混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用又有相、混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用又有相对引用。对引用。 相对列和绝对行，如相对列和绝对行，如C$6;C$6; 绝对列和相对行，如绝对列和相对行，如$C6.$C6.三、数据运算三、数据运算5 5、单元格引用的使用、单元格引用的使用5.15.1、在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被称为、在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被称为内部引用。内部引用。5.25

39、.2、对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引用。、对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引用。 外部引用基本样式：外部引用基本样式： 工作簿工作簿 工作表！单元格引用。如工作表！单元格引用。如Book1Sheet1Book1Sheet1！D8D8表示对表示对Book1Book1工作簿第一个工作表中的工作簿第一个工作表中的D8D8单元格的引用。单元格的引用。三、数据运算三、数据运算6 6、说明：、说明：6.16.1、在、在ExcelExcel中中, ,每个运算符都有一定的优先级每个运算符都有一定的优先级. .优先级从高优先级从高到低分别为到低分别为: :冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、

40、插入符冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较运算符。号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较运算符。6.26.2、若、若更改求值顺序更改求值顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。起来。6.36.3、复制公式复制公式： 需注意公式里所引用的区域的变化，若不想复制的结果需注意公式里所引用的区域的变化，若不想复制的结果里公式引用的区域不变，则需要把公式的内容复制。剪切时，里公式引用的区域不变，则需要把公式的内容复制。剪切时，公式的内容不会有任何变化。公式的内容不会有任何变化。三、数据运算三、数据运算7 7、使用函数、

41、使用函数 Excel Excel内置有大量函数。大多数函数是常用公式的简写内置有大量函数。大多数函数是常用公式的简写形式。一个函数一般包括函数名和参数，参数用括号括起形式。一个函数一般包括函数名和参数，参数用括号括起来。来。 单击【公式】单击【公式】【函数库】【函数库】选择相应函数，鼠标移选择相应函数，鼠标移动到某个函数名称，可以在下面的显示栏中看到该函数的动到某个函数名称，可以在下面的显示栏中看到该函数的样式和功能信息。样式和功能信息。 输入函数，可直接输入，也可通过上述方法插入所需输入函数，可直接输入，也可通过上述方法插入所需函数。函数。三、数据运算三、数据运算8 8、简单运算、简单运算8

42、.18.1、求和公式求和公式，sumsum（求和区域）；（求和区域）；8.28.2、条件求和条件求和公式，作用是对符合指定条件的单元格求和，公式，作用是对符合指定条件的单元格求和，sumifsumif（参数（参数1 1，参数，参数2 2，参数，参数3 3），参数），参数1 1是条件区域，参数是条件区域，参数2 2是求和条件（如是求和条件（如20)20)，参数，参数3 3是实际求和区域（当省略参数是实际求和区域（当省略参数3 3时，则条件区域就是实际求和区域）。例：附表表四时，则条件区域就是实际求和区域）。例：附表表四, ,甲供甲供表材料汇总。表材料汇总。8.38.3、计数计数公式，公式，cou

43、ntcount（计数区域），结果为统计选定区域（计数区域），结果为统计选定区域内不为空的单元格个数；内不为空的单元格个数；8.48.4、条件计数条件计数公式，公式，countifcountif（rangerange，criteriacriteria），参数），参数rangerange是是 要计算其中非空单元格数目的区域要计算其中非空单元格数目的区域, ,参数参数criteriacriteria是是 以数字、表达式或文本形式定义的条件；例：附表表四。以数字、表达式或文本形式定义的条件；例：附表表四。三、数据运算三、数据运算8.58.5、求平均值求平均值公式，公式，average(average(

44、求平均值区域求平均值区域) )，结果为求选，结果为求选定区域内所有不为空的单元格的算术平均值定区域内所有不为空的单元格的算术平均值; ;8.68.6、最大值【最小值】公式最大值【最小值】公式，maxmax（选定区域）【（选定区域）【minmin（选定（选定区域）】，求选定区域内最大（最小）值；区域）】，求选定区域内最大（最小）值；8.78.7、CEILING(CEILING(数据数据, ,需保留的小数位数的样式需保留的小数位数的样式) )8.88.8、强大的、强大的subtotalsubtotal函数，起作用是返回列表或数据库中的函数，起作用是返回列表或数据库中的分类汇总。语法：分类汇总。语法

45、：subtotal(subtotal(作用选择值，作用区域）作用选择值，作用区域）作用选择值：为作用选择值：为1 1到到1111（含隐藏值）或（含隐藏值）或101101到到111111（忽略隐藏值）（忽略隐藏值）之间的数字，该数字指定使用何种函数在列表中进行分类汇之间的数字，该数字指定使用何种函数在列表中进行分类汇总。总。三、数据运算三、数据运算8.88.8、强大的、强大的subtotalsubtotal函数，语法：函数，语法：subtotal(subtotal(作用选择值，作用选择值，作用区域）。作用区域）。作用选择值在（含隐藏值）为作用选择值在（含隐藏值）为1 1到到1111之间的自然数，

46、用来指定之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数：分类汇总计算使用的函数：1-average,2-count,3-counta,4-1-average,2-count,3-counta,4-max,5-min,6-product,7-stdev,8-stdevp,9-sum,10-var,11-max,5-min,6-product,7-stdev,8-stdevp,9-sum,10-var,11-varpvarp。作用选择值在（忽略隐藏值）为作用选择值在（忽略隐藏值）为101101到到111111之间的自然数，用之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数：来指定分类汇总计算使用的函数：

47、1-average,2-count,3-1-average,2-count,3-counta,4-max,5-min,6-product,7-stdev,8-stdevp,9-counta,4-max,5-min,6-product,7-stdev,8-stdevp,9-sum,10-var,11-varpsum,10-var,11-varp。三、数据运算三、数据运算9 9、 自动筛选自动筛选 Excel Excel有数据筛选功能，经过筛选后的数据清单将只列有数据筛选功能，经过筛选后的数据清单将只列出符合指定条件的数据行。出符合指定条件的数据行。 筛选方法有两种：筛选方法有两种：自动筛选自动筛

48、选和和高级筛选高级筛选。 两者的区别：自动筛选是按单一条件筛选的，高级筛两者的区别：自动筛选是按单一条件筛选的，高级筛选可以按多条件筛选。选可以按多条件筛选。9.19.1、自动筛选的具体操作步骤：、自动筛选的具体操作步骤： 单击需要筛选的数据所在列的上方单元格，然后选择单击需要筛选的数据所在列的上方单元格，然后选择【数据】【数据】【筛选】【筛选】【自动筛选】命令，数据清单的列标【自动筛选】命令，数据清单的列标题全部变成下拉列表框；题全部变成下拉列表框；三、数据运算三、数据运算1010、自定义、自定义ExcelExcel下拉菜单下拉菜单 要在要在ExcelExcel实现直接在下拉菜单中（自定义内

49、容）选实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选择输入的功能择输入的功能步骤操作：步骤操作：10.110.1、选中要做下拉列表的单元格。、选中要做下拉列表的单元格。10.210.2、在菜单中选择：数据数据有效性设置（允、在菜单中选择：数据数据有效性设置（允许）：序列；（来源）：输入内容，用（英文逗号）分隔或许）：序列；（来源）：输入内容，用（英文逗号）分隔或者是选择相应的数据来源。者是选择相应的数据来源。 例：附表表四例：附表表四三、数据运算三、数据运算1111、对单元格进行同增同减操作、对单元格进行同增同减操作 在在ExcelExcel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单中，如果要对某一单元

50、格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用用“选择性粘贴选择性粘贴”功能轻松实现。功能轻松实现。 例如：让选定区域中的每个单元格都同乘以例如：让选定区域中的每个单元格都同乘以2 2，首先，首先在选定区域外的某个单元格中输入在选定区域外的某个单元格中输入2 2，选择这个单元格并复，选择这个单元格并复制制 ; ;然后选择要进行同乘操作的单元格区域，单击然后选择要进行同乘操作的单元格区域，单击“编辑编辑”菜单，选择菜单，选择“选择性粘贴选择性粘贴”命令，在命令，在“运算运算”栏中选择栏中选择“乘乘”单选项，单击单选

51、项，单击“确定确定”按钮按钮. .结果显示在了每个单元格中结果显示在了每个单元格中 。 使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除单元格的自身相加、相减、相乘以及相除 。 线性方程组线性方程组：各个方程关于未知量均为一次的方程组：各个方程关于未知量均为一次的方程组( (例如例如2 2元元1 1次方程组）。另外，多元次方程组）。另外，多元n n次方程组也可以用该工具进行求次方程组也可以用该工具进行求解。解。准备工作：求解线性方程需要用到一个叫做准备工作：求解线性方程需要用到一个叫做“规划求解规划求解

52、”的工的工具，这个工具在具，这个工具在excelexcel里通常属于未加载项，需要手动加载。具里通常属于未加载项，需要手动加载。具体操作：体操作：excel excel 左上角那个大圈（左上角那个大圈（officeoffice按钮）按钮）-excel-excel选项选项- -加加载项载项- -转到，然后把规划求解前边的勾勾，勾起来，确定，就可转到，然后把规划求解前边的勾勾，勾起来，确定，就可以看到下图。加载完成以后就可以在数据菜单下看到该工具标以看到下图。加载完成以后就可以在数据菜单下看到该工具标签。签。12、求解线性方程组（表三）、求解线性方程组（表三） 12、求解线性方程组（表三）、求解线

53、性方程组（表三） 解方程组的步骤：解方程组的步骤：1、设定存放未知数的单元格，一个未知数、设定存放未知数的单元格，一个未知数一个单元格；一个单元格；2、在另外的单元格输入方程的左边，一个单元、在另外的单元格输入方程的左边，一个单元格一个方程；格一个方程；3、点击工具、点击工具“规划求解规划求解”，出现规划求解参数，出现规划求解参数对话框，如下左图：第一行目标单元格就是刚刚输入第一个对话框，如下左图：第一行目标单元格就是刚刚输入第一个方程左边那个单元格，第二行等于即为对应方程的右边，第方程左边那个单元格，第二行等于即为对应方程的右边，第三行可变单元格就为设定的未知数的单元格区域，第四行再三行可变

54、单元格就为设定的未知数的单元格区域，第四行再点击添加按钮，如下右图，输入其余的方程，添加完所有的点击添加按钮，如下右图，输入其余的方程，添加完所有的方程，点击确定，求解即可。方程，点击确定，求解即可。12、求解线性方程组（表三）、求解线性方程组（表三） 13、 求解一元多次方程（表三）求解一元多次方程（表三） 求解一元多次方程需要用到工具求解一元多次方程需要用到工具“单变量求解单变量求解”，该工具，该工具的位子在：数据的位子在：数据- -假设分析假设分析- -单变量求解。单变量求解。解方程步骤：解方程步骤：1 1、先设定存放未知数的单元格；、先设定存放未知数的单元格；2 2、在另外的单、在另外

55、的单元格输入方程的左边；元格输入方程的左边；3 3、点击工具、点击工具“单变量求解单变量求解”，出现单，出现单变量求解对话框，如下图：第一行目标单元格就是刚刚输入方变量求解对话框，如下图：第一行目标单元格就是刚刚输入方程左边那个单元格，第二行目标值就是方程右边的数值程左边那个单元格，第二行目标值就是方程右边的数值通通常方程右边都等于零，第三行可变单元格就是存放未知数的那常方程右边都等于零，第三行可变单元格就是存放未知数的那个单元格，最后点击确定就可完成方程的求解。个单元格，最后点击确定就可完成方程的求解。注：注：wps2013wps2013个人版也有个人版也有“单变量求解单变量求解”及及“规划

56、求解规划求解”的功的功能，不过低于能，不过低于20132013的版本没有这个功能。的版本没有这个功能。13、 Lookup系列查找函数系列查找函数13.113.1、LookupLookup查找函数（例：附表表四）查找函数（例：附表表四）13.213.2、VLookupVLookup纵向查找函数（例：附表表四）纵向查找函数（例：附表表四）13.313.3、HLookupHLookup横向查找函数横向查找函数13.113.1、LookupLookup（lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value,lookup_vector,result

57、_vector)lookup_value:lookup_value:查找值，数字、文本、逻辑值、名称或引用。查找值，数字、文本、逻辑值、名称或引用。lookup_vectorlookup_vector：查找区域，区域中的值可以使数字、文本、逻：查找区域，区域中的值可以使数字、文本、逻辑值。辑值。但必须按升序排列但必须按升序排列，否则返回值可能不正确（大小写等，否则返回值可能不正确（大小写等效）。效）。result_vector:result_vector:欲返回数据区域，在查找区域找到查找值，返欲返回数据区域，在查找区域找到查找值，返回该区域中对应的值。回该区域中对应的值。注：注：a a、如果

58、找不到、如果找不到“查找值查找值”，它便与，它便与“查找区域查找区域”中小于中小于“查找值查找值”的最大值匹配。的最大值匹配。b b、如果、如果“查找值查找值”小于小于“查找区域查找区域”内的最小值，则返回内的最小值，则返回#N/A#N/A错误值。错误值。13.213.2、VlookupVlookup纵向查找函数。纵向查找函数。功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。VLookupVLookup（查找值，查找区域，返回列序号，逻辑值）（查找值，查找区域，返回列序号，逻辑值）查找值：为需要在数组第一列中查找的数值。查找值：为需要在数组第一列中查找的数值。查找区域：可以是一个多行多列的区域。查找区域：可以是一个多行多列的区域。返回列序号：希望区域中待返回的匹配值的列序号。返回列序号：希望区域中待返回的匹配值的列序号。逻辑：为逻辑：为