物流部车辆管理组织规定

1、* *物流部车辆管理制度为使公司物流车辆管理统一合理化，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用, 最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养 和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可 靠，特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司物流部所有车辆。二、车辆使用管理1、物流部经理负责车辆派遣，并对各送货地点进行审批、协调、安排， 保证公司车辆有效使用；2、每个车辆由专一驾驶员进行送货使用，未经部门经理同意不得随意互换、调换车辆，违者罚款50元；3、外出送货时，驾驶员方可申请用车；4、送货完毕后，驾驶员务必把车钥匙投入保险柜。5、

2、送货期间，请正确使用车辆，不得办理私人事务，一经发现未经领导 同意私自外出办事者罚款50元。6、上班第一时间，应提前检查车辆状况及水箱、油量等情况；7、按照派车单的内容认真填写相关数据，详细记录车辆里程及油量等相关信息;8、按照物流经理分配任务和送货单地址准时送货；9、合理规划行驶路线，及时到达送货点；10、严格遵守交通规则正确驾驶，切勿出现闯灯、压线、不走机动车道等违章现象，否则一切处罚自负；11、驾驶员在停车等候过程中，车辆需熄火，不得出现停车开空调现象；12、车内放有商品，司机因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车辆门窗，否则一切损失由司机全部自负。13、及时关注仪表盘信息，如有亮灯

3、等故障提示信息，请立即靠边停车，及时联系物流部经理，上报情况后物流经理及时安排专业维修人员进行修理；14、爱护车辆，人人有责，每天送货后及时清理车辆，做好车辆日常维护，切勿出现车辆“脏、乱、差、坏”的现象，如果抽查时发现脏乱的，贝U对司机每次罚款50元。15、车辆钥匙及行车证等随车证件只能司机一人保管，丢失由司机一人负全责。16、不得私自将公司车辆交予他人学习汽车驾驶， 否则，一切后果及损失由司机负责, 并对司机每次200元罚款。17、司机严禁酒后驾车。凡司机酒后驾车者，一经发现，不论其轻重，对其责任人处 以1000元罚款，并予以辞退，造成后果则由司机自己全部承担。18、 员工不得将车辆介于别

4、人驾驶，一经发现，不论其轻重，对其责任人处以500 元罚款，造成严重后果者责任人承担全部责任。三、车辆用油管理1、行政企划部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制2、物流所有车辆统一油卡加油，未经申请不得以任何理由用现金加油，否则不予报销；3、车辆加油卡办理后，物流部应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核算、 核对；4、车辆在使用油卡时应做好油卡使用记录，详细记录车辆里程及加油金额，便于月 底数据统计。5、特别注意事项：月初1号、月末最后一天，月中加油，请详细填写车辆用油统 计表；6、物流部经理及时查询有卡余额，及时申请油卡充值。7、车辆油卡充值要求开具增值税票，上交公司财务部。四、车

5、辆维修、保养管理1）车辆维修注意事项1、驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单；确认保养维修合 格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈；2、驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障；3、公司车辆维修原则上使用4S店的维修。不能在4S店维修的，需由部门经理选择 维修点并确定维修项目及费用；4、部门经理对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。2）驾驶员日常检查工作流程1、日常检查、保养、维护；2、驾驶员须做好车辆出车、收车检查，保持车辆内、外清洁;3、行驶中注意车辆是否有异常声响；4、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换；5、

6、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干 燥清洁和有效工作能力；6、每月由驾驶人员检查车辆消防设施；7、物流部经理对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故 及影响运输任务。3 ）车辆定期保养注意事项1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养；2、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂；3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，由物流经理核实后安排车辆保养时间；4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏；5、定期保养操作流程：驾驶员填写车辆维修申请单-物流经理检查-总经理审批-凭审批后的车

7、 辆维修申请单（项目、金额）总经理签字后借款 -对审批后的项目进维修-维修过 程中如需增加维修项目，由物流部确认维修-对维修车辆进行检查-索取发票及维修 清单-财务部对维修项目进行审核-经财务部、总经理签批后冲销借款。4）突发故障处理1、在行驶过程中发现故障，驾驶员应立即靠边停车及时检查，查明原因并判断故障 严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障；2、如驾驶员无法排除故障，及时联系物流部经理，上报情况后物流经理及时安排专业维修人员进行修理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示 处理方案；3、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。公司对车辆突发修理原因进行鉴定、 审核；4、

8、突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近 的修理厂）-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-物流经理鉴 定、审核-总经理签字-财务报销。5、保养、维修后的车辆须经物流部经理及驾驶员验收，合格后方可进行运输。五、车辆年检、保险管理1）车辆年检1、行政企划部对所有车辆年检日期详细登记，在有效期结束前一个月内安排年检事且；2、车辆年检由驾驶员办理；3、年检时出现违章信息，驾驶员应详细记录，并报告行政企划部；4、年检时发生的费用，如有非正常收费（如违章罚款等），在支付前，驾驶员应详 细报告行政企划部，核对相对应责任人，合适罚款责任人后方可办理业

9、务。一切费用都 应有票据，以便报销。2）车辆保险1、公司车辆保险期限由行政企划部详细登记，在有效期结束前十日内安排购买保险；2、行政企划部根据不同车辆确定需购买险种及保额;3、保险办理之后保险单留于行政企划部存档，保险车标则由驾驶员及时贴于车辆玻 璃刖万。六、车辆罚款及理赔管理1）车辆罚款管理1、车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、 将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分，由驾驶员自行承担。2、驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分，由驾驶员自行承担。3、在无证驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用的情况下， 出现的违反交通规则、

10、发生交通事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员直接承担一 切后果。2）车辆事故理赔管理1、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司、及物流部经理。由保险公司进行事 故鉴定，出具鉴定报告。2、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修 理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。3、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事 故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司帐号。4、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭受理单来财务部领款或办理冲 账手续。3）事故责任承担1、发生交通事故，经鉴定无本方责任的，免于处罚。2、 发生交通

11、事故，经鉴定属于驾驶员责任的，驾驶员自行承担所有责任，及100% 的经济损失，并处以至少100元罚款。3、 因驾驶员驾驶不当，自行造成车辆损坏的，驾驶员自行承担所有责任，及100% 的经济损失，并处以至少100元罚款。4、因驾驶员无故将公司车辆驾驶员交付他人驾驶的，发生交通事故后，一切责任由 驾驶员承担。5、以上罚款由新政企划部开具罚款单，经总物流部经理、总经理审批后，由财务部 在驾驶员工资中扣除。附表一：车辆行驶记录表附表二：车辆加油记录表附表三：车辆维修保养记录表附表四：罚款单附表五：车辆维修申请表附表一：车辆行驶记录表车牌号：日期出发时间返回时间出发公里数返回公里数行程驾驶员附表二:车辆加油记录表车牌号：日期加油金额单价数量加油公里数加油人部门经理签字附表三：车辆维修保养记录表车牌号：日期驾驶员维修点公里数项目