参考系统设计说明书

1、系统设计说明书一、 引言1、 摘要：系统名称：员工管理系统系统目标：在需求分析阶段中，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一阶段中对公司、客户的实地调研中获得，并在需求规格说明书中得到详尽得叙述及阐明。本阶段是在系统的需求分析的基础上，对员工管理系统做概要设计。功能：员工的添加和删除、任意条件查询、基本项目统计、打印输出报表2、 项目背景用户：中小型企事业单位人事管理人员开发者：xxx3、运行环境1）硬件cpu：pentium 633以上微机内存：128mb以上硬盘：10gb以上2）软件操作系统：windows xp professional sp2数据库管理系统：

2、microsoft access 2003开发工具：microsoft visual basic 6.04、参考资料管理信息系统 机械工业出版社二、 系统总体设计方案1、 模块设计1）登陆模块 （1）名称管理人员登陆 （2）功能利用用户名和密码可以成功的登陆本系统。 （3）功能说明输入用户名及密码登陆成功验证信息2）信息编辑模块a、录入模块：（1）名称信息的录入（是整个业务流程的最重要的环节）（2）功能将员工的基本信息和员工工资信息存入数据库中（3）功能说明信息的录入存入数据库表中验证信息b、删除/修改模块：（1）名称员工的数据修改与删除（2）功能对已经存入数据库的员工信息、工资信息进行修改或

3、删除（3）功能说明选择要修改/删除的信息修改/删除成功执行修改/删除操作3）信息查询模块 （1）名称信息查询（2）功能通过精确查询和模糊查询等方法，对员工信息、工资信息、部门信息等进行查询。（3）功能说明4）系统设置模块（1）名称系统设置（2）功能设置公司名称、简码，对员工部门、职位进行增减等。（3）功能说明选择要设置的信息设置成功执行系统设置操作5）关于模块（1）名称关于系统（2）功能主要用于描述系统的开发信息，如：开发人员、开发日期、版权等。2、系统hipo图员工管理信息系统用户登陆模块信息编辑模块信息查询模块系统设置模块关于模块信息编辑模块员工录入模块员工修改模块员工删除模块工资录入模块

4、工资修改模块工资删除模块3、代码设计（1）代码的方式和种类方式：代码采用层次码和助记码相结合的方式进行开发。种类：区间码中的层次码和助记码（2）功能使用代码设计来唯一的表示每一个员工（3）编码方案员工id的编码方案如下：xx xx xx xxxx四级代码：代表员工的编号 三级代码：代表职位编号 二级代码：代表部门编号 一级代码：代表公司简称例如：tt01011001工资编号的编码方案如下：xxxx xxxxxx 二级代码：代表工资发放的年月 一级代码：代表员工的编号例如：10012006114、数据库设计（1）数据库及表结构表1员工管理系统数据库结构数据表名称说明user记录管理人员登陆信息基

5、本信息表记录员工的基本信息工资表记录员工的工资信息职位表记录公司的职位信息部门表记录公司的部门信息表2 user表字段字段名类型宽度1idmemo自动2usernametext203passwordtext20表3 员工信息表字段字段名类型宽度1员工idtext502姓名text203性别text24出生日期data/time自动5身份证号text186家庭住址text507联系电话text508e_mailtext509部门idtext5010职位idtext5011学历text5012专业text5013政治面貌text5014婚姻状况text5015籍贯text5016入职时间data/

6、time自动17备注text50表4 工资表字段字段名类型宽度1工资编号text502员工idtext503银行账号text504年月data/time自动5基本工资money46奖金money47补贴money48实际工资money4表5职位表字段字段名类型宽度1职位idtext502职位名称text50表6部门表字段字段名类型宽度1部门idtext502部门名称text503部门主管text504部门电话text11（2）表与表之间的关系：1）user表为用户登录表，它在数据库中独立存在。2）基本信息表与工资表中的员工id字段是一对多的关系，对此关系实施了参照完整性约束。3）部门表与基本信息表的部门id字段是一对多的关系。4）职位表与基本信息表的部门id字段是一对多的关系。注：关于员工管理系统中数据库的关系可参照下图所示。5、输入输出设计1）、输入设计（1）输入项目员工基本信息、工资信息等（2）输入承担者人事管理工作人员（3）功能要求能够将用户录入的信息成功存入数据库中。（4）输入要求用户录入部分必须验证符合要求后才可被保存至数据库中。（5）输入校验常规校验：如长度限制，非负验证等。（6）验收确认页面验证是否实现且合理。用户录入是否方便，无需键盘与鼠标的切换。2）、输出设计（1）输出项目用户选择的查询信息（2）输出接受者人事部门工作人员（