易时农资管理操作手册

1、内容简介5第1章系统配置及要求71.1系统运行环境要求7第2章软件的安装与启动82.1软件的安装步骤82.2启动软件9第3章系统初始化103.1后台帐务初始化103.2建立并启用帐套113.2.1部门创建113.2.2仓库创建123.2.3工作端创建123.2.4分类设置133.2.5商品目录133.2.6增加商品143.2.7员工管理143.2.8操作员设置143.2.9权限设置153.2.10启用帐套16第4章后台通用模块及业务导航操作164.1基础资料录入164.1.1基础资料164.1.2其它基础资料设置164.2销售管理164.2.1销售开单164.2.2销售退货174.2.3收银查

2、询174.2.4业务查询184.2.5客户管理184.3进货管理194.3.1供应商194.3.2进货开单194.3.4付款单204.4仓库管理204.4.1库存查询204.4.2领料/退料214.4.4仓库调拨单224.4.5库存调价234.4.6库存盘点234.4.7进销存汇总244.5财务管理254.5.1挂帐结算单254.5.2应收帐款单254.5.3付款单264.5.4应付帐款单264.5.5其它收入274.5.6费用支出274.5.3帐务报表284.6报表中心294.7期末处理314.8系统维护324.8.1系统设置324.8.2帐套属性324.8.3权限设置324.8.4操作员密

3、码334.8.5数据备份334.8.6数据恢复34内容简介本手册着重介绍如何使用本进销存管理系统软件进行商品进销存管理、客户关系管理、财务管理管理、费用管理、自动经营报表等管理。本进销存管理软件以管理的科学化、规范化、自动化为目标，通过对商品进销存管理过程的每个环节的电脑追踪和管理，可以使管理人员有效地协调企业中各职能部门的分工合作，合理地调度和使用企业的各种资源，降低工作人员的劳动强度，杜绝人为的疏忽和差错，提高工作效率，从而使得各个环节能够有条不紊地有序地开展工作，使得顾客能够得到快速高效的优质服务。系统特点该系统主要有以下的几个特点：1. 系统采用美观的图形界面，易学易用，操作简单；2.

4、 系统为每个工作岗位都提供了相应的操作功能，可以帮助工作人员完成本岗位的工作，减低工作强度；3. 系统提供了强大的客户信息管理，可以方便地跟踪市场客户；4. 系统提供完善的权限控制，保证每个工作人员的数据安全；5. 系统提供灵活的自定义方式，可以根据实际情况进行设置相应信息；6. 系统采用流程化的管理方式，能够严密管理销售中的每一个环节；7系统提供了财务管理功能，能清楚第显示企业的应收应付帐款情况，及相关费用情况。第1章 系统配置及要求1.1系统运行环境要求一硬件要求：1：500M以上，推荐1.5G以上；内存：128M以上，推荐256M以上；硬盘：至少500M空间及以上二操作系统：Micros

5、oft Windows98/Me/2000/XP三数据库平台：Microsoft SQLServer 2000(正式版)。Microsoft Access （试用版）第2章 软件的安装及启动2.1软件安装一安装本系统具体操作步骤如下：1 双击 进销存管理系统SQL正式版.exe文件启动安装程序。2 在启动窗口单击 下一步 按钮。3 选定 我同意 按钮，单击 下一步。4 在窗口中输入或选定所要存储的位置，单击下一步。5 在出现的窗口中可输入您要设置的名称，单击 下一步。在显示文件复制及程序安装后即安装完成，单击 完成。22数据库工具使用方法 1双击桌面数据库工具。 2在弹出的登陆框中输入操作员号

6、以及密码，点击确定。（初始密码为空）。 3进入主界面以后，点击创建数据库按钮。 4进入创建数据库窗口。 41在服务器主机名称位置输入SQL服务器名称，例：server或者IP:192.168.0.1， 4. 2数据库连接身份验证，登录名：sa，密码：空密码，4. 3输入帐务数据库名称（本公司名称即可）， 4. 4创建数据库并保存连接。23双击桌面的（后台）启动图标，在显示的系统登录中初始登录口令为admin，密码为空，单击 确定。进入后台主界面。主界面由菜单栏，常用工具栏，业务导航栏等三部分完成。第3章 系统初始化3.1后台帐务初始化在使用进销存管理系统软件处理业务之前，首先需要进行后台系统管

7、理的初始设置。初次使用本系统的用户，请仔细阅读本章，本章将为您介绍系统的帐务初始设置和原始数据的录入。3.1后台帐务初始化：双击桌面的 进销存管理系统(后台) 。3.1.1进入主界面后单击菜单栏 文件 帐务数据初始化3.1.2在弹出 帐务数据初始化-向导 单击 下一步3.1.3选定 <重新建立帐务> 单击 下一步 如图注意：如不是初次使用请谨慎操作选定 <重新建立帐务> 将删除所有的帐务及基础资料数据；选定<清理帐务数据> 将删除指定帐务期间及之前期间的全部帐务数据。3.1.4请选择您要 保留的资料数据。初次使用不需要保留任何资料，直接单击 下一步。3.1.

8、5在弹出窗口后单击 完成 至此帐务初始化完成。3.2建立并启用帐套初始化后就可对帐务、基础资料及基本数据进行录入设置。其中包括商品编码、分类设置、品牌设置、员工、仓库设置、工作端、员工权限设置、启用帐套。3.2.1部门创建：单击菜单栏 基础资料 部门 在弹出窗口中单击 增加修改。3.2.2仓库创建：单击菜单栏 基础资料 存货仓 在弹出窗口中单击 增加修改。3.2.3工作端创建：单击菜单栏 基础资料 工作端 在弹出窗口中单击 增加修改。注：工作端编号与<系统设置>中工作端编号相配对。在帐务初始化后提示的“本机POS设置不正确，请重新设置”对话框相关。3.2.4分类设置：单击 商品分类

9、，点击选中库存商品新建可以新建一大类，点击选中新建的大类新建可以在大类下新建一小类，服务项目类同上。3.2.5商品目录：单击 商品编码，单击 新增目录。3.2.6增加商品：在弹出 的窗口中输入您商品编码、品名规格等基本信息档案后 增加。3.2.7员工管理：单击 员工，选择<系统操作员>或（其它人员） 选项卡 单击 增加修改。3.2.8操作员设置：系统操作员及其它工作人员的增加。 单击 增加。3.2.9权限设置：单击 权限设置 选择<用户>单击 修改 按钮。选定<基础资料><销售管理><进货管理>按您赋以操作员的权限项目前打“”，并选择

10、 前台登录后台登录 单击 保存。3.2.10启用帐套：单击 启用帐套 单击 下一步 定义会计帐务期间单击 下一步。在弹出的窗口中单击 完成。至此系统初始化完成 ！第4章 后台通用模块及业务导航操作4.1基础资料录入4.1.1基础资料：单击业务导航栏 基础资料 商品编码在弹出的窗口中选择<大类><小类> 增加(如同第3章) 在弹出的窗口输入相关信息(如同第3章)单击 增加4.1.2其它基础资料设置：大类设置、小类设置、折扣设置、房台信息、员工同上(如同第3章)。4.2销售管理单击业务导航栏 销售管理。4.2.1销售开单：单击 销售开单，输入相关信息回车并保存。4.2.2销

11、售退货：单击 销售退货，输入相关信息回车并保存。4.2.3收银查询：单击 营业收银查询，弹出各类条件字段可自由定义，其中逻辑值OR：表示或则，AND：表示并且。条件字段定义后单击确定，出现如；否则单击取消。4.2.5业务查询：单击 业务查询，同上。4.2.6客户管理：客户管理可以添加客户以及查询客户资料，修改客户资料等。4.3进货管理单击业务导航栏 进货管理。4.3.1供应商：单击 供应商 按钮，选择<供应商列表>单击 增加 或 修改 按钮。4.3.2进货开单：单击 进货开单 按钮，在弹出窗口中选择<进货仓><供应商>输入相关信息单击 保存。4.3.4付款单

12、：单击 付款单输入相关信息 保存。4.4仓库管理单击业务导航栏 仓库管理。4.4.1库存查询：单击 库存查询 按钮，可选择所属分类。也可在模糊搜索中输入相关信息后回车。4.4.2领料：单击 领料，输入领料仓库、领料人等相关信息回车并保存。如输入错误可点击 修改删除 按钮，（未保存前可修改或删除）。4.4.3退料：单击 退料，输入退料仓库、部门等相关信息回车并保存。如输入错误可点击 修改删除 按钮，（未保存前可修改或删除）。4.4.4仓库调拨单：仓库分仓管理，可方便于商品分类存储并且可以设立单独的操作员管理不同的仓库。输入调出仓库、调入仓库等基本信息。4.4.5库存调价：单击 存货调价，输入要修

13、改价格的库存商品的相关信息回车并保存。如输入错误可点击 修改删除 按钮。4.4.6库存盘点：单击 库存盘点，输入相关信息回车并保存。4.4.7进销存汇总：单击 进销存汇总，选择定义汇总范围 单击 确定。4.5财务管理单击业务导航栏 财务管理4.5.1挂帐结算单：单击 挂帐结算单，点击往来账 按钮即可显示往来帐务的金额，选择客户输入相关信息保存。4.5.2应收帐款单：单击 应收帐款单 选择客户并输入相关信息 保存4.5.3付款单：单击 付款单点击往来账 按钮即可显示往来帐务的金额，输入客户、金额等相关信息 保存4.5.4应付帐款单：单击 应付帐款单 选择客户并输入相关信息 保存4.5.5其它收入

14、：单击 其它收入 按钮。输入相关信息 保存。4.5.6费用支出：单击 费用支出 按钮。输入相关信息 保存。4.5.7帐务报表：列表框中是我们定义常用的往来帐务报表，单击可查看。亦可自定义。4.6报表中心单击业务导航图 报表中心。其中的报表可右击建立删除。4.6.1销售单汇总：单击 销售单汇总（分日期）自定义各条件项后确定。4.6.2商品销售汇总表:右击其它未定义报表在弹出的快捷选择建立报表自定义设置各条件项保存并确定。即可看到您自定义的报表如：4.7期末处理单击业务导航图 期末处理。 单击期末结帐，结帐之前检查数据是否正确，检查完毕结帐，下一新的期间开始。4.8系统维护单击业务导航图 期末处理。4.8.1系统设置：单击 系统设置。弹出在窗口中可设置常规的<输入规则>、<客户规则>、<折扣规则>、<一码多品>、<允许负库存>等。4.8.2帐套属性：单击 帐套属性，在弹出的窗口中显示帐套的基本信息。4.8.3权限设置：单击 权限设置，在弹出的窗口中可为操作员设置操作权限