档案库房管理制度

1、办公精品欢迎下载档案库房管理制度1、 为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。2、 认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加 强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃 易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。3、 对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查， 并做好检查记录。 发现问题及时 向领导报告，并进行妥善处理。4、 接收、移由、借阅、销毁档案资料和工作人 员调动必须严格严格手续。 档案资料要进行消毒、 杀虫处 理，定期更换防

2、虫药物。建立档案资料、检索工具、设施 设备的统计台帐，做到帐物相符。5、 档案资料排放要整齐有序，调生的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。保持库房内外清洁卫 生，不准堆放公私杂物。6、 档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责；不失密、不泄密，不得私自将档案资料带由库外或 摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。档案查阅利用制度一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单 位或乡镇、村委会、居委会介绍信；查阅利用开放档案亦可 凭本人身份证。二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料中 请单。三、利用者领由、交还档案必须当面清点，并只能在查 阅室查阅档案；不得抄阅与介绍

3、信和申请单上无关的档案资 料；不得将档案资料转给他人抄阅。四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹；不准 在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪；不准在档案 原件和档案馆由示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的 依法追究责任。五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案 馆统一印制的档案史料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘 抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证 使用。六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的 领导批准，否则不予接待。七、馆藏档案的公布、由版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版档案销毁制度1、 为了提高馆藏质量，有效地保护档案

4、，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。2、 销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。3、 档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。4、 销毁档案时，必须指定销毁地点，并派由两个以后监销人员实施。档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签 字，并注明销毁方式和日期。5、 严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。6、 销毁清册应归档保存，以便日后查考。“十防措施”为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、 防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击（含防震）工作，

5、根据衡东气候特点及我馆实际情况，特制订如下措施：一、库房温湿度常测记，适时通风和密闭，使用空调去 湿机、使用木炭、化学吸湿剂。二、库内使用白炽灯，安装铁窗、铁门，报警器。三、建立消防安全队，加强培训，提高技能，严禁烟、 火，防止事故发生；库外设立安全区，消防器材和电源落实 到人管理。四、建立值班责任制，加强巡逻保安全，库房管理设专 人，无关人员不入内；接待查阅设专人，防止档案被盗、丢 失、撕页、裁剪和涂改。五、柜内常换防毒防虫药，档案资料进馆先消毒；管理 人员勤清扫、勤检查，防止霉菌、虫卵入库内。六、定期放鼠药，随时关门窗，防止老鼠入库内。七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持，档案资料、 检索

6、工具、档案用品常除尘。八、库房周围搞绿化，美化环境，净化空气，减少有害 气体。九、安装避雷设施，及时检维修，确保安全有效消防安全人员领导小组第一负责人：法人代表局长组长：分管副局长副组长：档案管理股股长消防安全员：档案管理股全体人员防火负责人职责一、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示、规定，将 防火安全工作纳入议事日程与行政管理制度规划，做到同计 划、同布置、同检查、同总结、同评比。二、抓好干部、职工的法制教育和防火安全教育，以增 强全员法制观念和防火安全意识。三、组织制订防火安全制度，并认真部署贯彻。四、认真组织防火检查、 监督，主持研究整改火险隐患。五、按消防安全法规，配备和管理好消防安全设施，定 期组织消防训练，丰富全员消防安全知识，以达到自防、自 救、自卫和自治的需要。六、对本单位的火灾事故，积极组织群众加以扑救，并负责查明原因，提出处理意见。防火安全员职责1、 了解熟悉各自分管的消防部位工作情况。2、 认真贯彻消防法规