公司印章管理制度

1、公司印章管理制度为保证公司印章刻制、保管及使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第一条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第二条、印章授权管理和使用部门： （一）公司印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销； （二）公司现有印章的保管人员（附表一） （三）凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。 （四）公司其他部门因工作需要配置其他用途印章后亦应按本办法执行。第三条、各类印章的使用规定 （一） 公司公章使用流程1

2、、申请人填写印鉴汇签单（附表二）由相关领导及总经理签字。 2、印章保管员审阅用印内容，并在用章登记表（附表三）登记记录后用印。（2） 合同专用章时使用流程 经办人应填写合同汇签单（附表五），经公司相应领导审批同意，印章保管员审阅用印内容，并在合同专用章用章登记表（附表四）登记记录后用印。（三）报价专用章使用流程 经办人应填写报价汇签单（附表六）经公司相应领导审批同意，印章保管员审阅用印内容，并在报价专用章登记表（附表八）登记记录后用印。（4） 技术文件专用章使用流程 经办人应填写技术文件用章汇签单（附表七）经公司相应领导审批同意，印章保管员审阅用印内容，并在用章登记表登记记录后用印。（五）财务

3、章、法人章等使用流程财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章，公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续，签署印鉴汇签单。用印同时在用章登记表登记。（六）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门做出相关规定。（七）员工因业务需要外借印章的，应事先填写印章外借申请单（附表十），找相应领导签字，在印章外借登记表（附表十一）上签字登记；使用完成后及时归还印章，签字确认并注明归还时间。第四条：印章销毁公司有需要销毁的印章需印章专管员提交印章废止申请单，经分管副总确认及总经理审批后方可销毁，办公室将销毁后的印章收回，印章专管员

4、提供印章销毁的相关证据（拍照等）第五条、附则（一）公司相关负责人每半年对印章使用情况核查一次（二）本办法附公司印章管理的相关文件范本。（三）本办法最终解释权归公司办公室。附表一：印章统计表序号单位印章名称保管人签名1234567891011121314151617181920212223242529附表二：印鉴汇签单 日期部门申盖原因备注签字总经理分管副总部门经理经办人附表三： （印章）使用登记簿印章专管员：_序号用印时间用印文件简要用印人签字备注12345678910111213141516171819202122注：印鉴借出需在备注里说明归还时间附表四：购（销）货合同章使用登记簿印章专管员

5、：_序号用印时间合同编号用印文件简要用印人签字备注12345678910111213141516171819202122注：1、印鉴借出需在备注里说明归还时间 2、购（销）货分开登记，分别填写相应合同号附表五：业 务 合 同 汇 签 单 合同编号：签订单位：签订日期：合同内容及主要条款：付款方式：开票形式：备 注：审批意见： 总经理 副总经理 财务经理 部门经理 经办人日期： 日期： 日期： 日期： 日期： 附表六：报价汇签单报价编号签订日期项目名称单 位报价内容金 额签 字总 经 理审 核销售副总技术审核部门副总经 办项目负责人附表七：技术文件用章汇签单文件编号签订日期项目名称单 位签 字总 经 理分管副总审 核经 办 人附表八：报价专用章使用登记簿印章专管员：_序号用印时间报价编号用印文件简要用印人签字备注12345678910111213141516171819202122印章废止申请单申请部门申请人申请日期印章名称申请废止原因审批意见：总 经 理废止销毁日期分 管 副 总销 毁 人部门负责人保 管 人附表九：注：1、印章销毁人与保管人需为不同人员2、印章保管人需将销毁后的印章及印章销毁后图片复印件提交办公室附表十：印章借出申请单 借出日期计划归还时间印章名称借 出 人外借原因备 注签字总 经 理分管副总部门经理经 办 人