会计电算化用友操作步骤

1、系统管理：只有系统管理员（ admin ）和账套主管可以进入一、第一次进入系统管理时以系统管理员的身份进入a 双击桌面上的 “系统管理 ”图标b 在弹出的窗口中的用户名处输入系统管理员的用户名： admin ，密码为空c 点击“确定 ”二、系统管理员的工作a 建立账套（启用账套、输出账套）i. 点击 “账套”菜单/建立ii. 在弹出的账套信息输入窗口中的账套名称处输入账套名称：企业名称+会计年度，点击 “下一步 ”iii. 在弹出的单位信息窗口中的单位名称处输入单位名称，其他内容可简略输 入，点击 “下一步 ”iv. 在弹出的核算类型窗口中的行业性质处选择：新会计制度科目，点击 “下一 步”v

2、. 在弹出的基础信息窗口中点击 “完成”/是“”/确“认”/确“认”/确“定”/是“”，是否 立即启用账套vi. 在弹出的窗口中启用总账，选中总账前面的复选项 / “确定 ”/是“”/退“出 ”vii. 点击“账套 ”菜单 /输出，在弹出的窗口中的账套号处选择自己所建立的账套 号/点击“确定”/确“认”/确“定”b 增加操作员：两个会计人员，账套主管、会计人员i. 点击 “权限”菜员/操作员ii. 在窗口中点击 “增加 ”，在弹出的窗口中输入操作员的编号：为唯一性，不可 修改；姓名即可，其他口令、所属部门可以为空，点中 “增加 ”再/输入第二个操作 员的编号和姓名，点击 “增加 ”/退“出 ”

3、c 设置权限i. 点击 “权限”菜单/权限ii. 在弹出的窗口中选中自己的操作员，选择自己的账套，点击账套前面账套 主管的复选项 / “是”iii. 选中第二个操作员，点击 “增加”按钮，在弹出的窗口中双击 “现金管理 ”和 “总账” /确“定” /退“出”用友通：一、第一次登录用友通模块时以账套主管的身份进入a 双击桌面上的 “用友通 ”图标b 在弹出的窗口中的用户名处输入账套主管的编号，点击 “确定”c 点击窗口界面中的总账选项，显示出操作流程图二、系统初始化：（账套主管的工作）a 设置凭证类别：记账凭证i. 点击窗口界面中的 “凭证类别 ”，在弹出的窗口中点击 “确定”/退“出”b 增加

4、会计科目i. 点击窗口中的 “会计科目 ”，在弹出的窗口中点击 “增加ii. 在弹出的窗口中输入增加的会计科目编码和中文名称，点击 “确定 ”iii. 点击“增加”再/输入下一个所要增加会计科目编码和中文名称 iv. 修改会 计科目：1. 选中所要修改的会计科目，点击工具栏上的 “修改”，在弹出的窗口中点击 “修改”，然后输入所要修改的内容2. 点击“确定”c 录入期初余额（试算平衡）i. 点击 “总账”菜单/设置/期初余额ii. 在弹出的期初余额录入窗口中的期初余额处输入相应科目的数据 iii. 录完所 有余额后点击 “试算”按钮，进行试算平衡（一定要平衡后再向下做题）三、填制凭证：由会计人

5、员填写凭证a 点击“文件”菜单/重新注册b 在弹出的窗口中的用户名处输入：会计人员的编号c 点击“确定 ”点/击“总账”d 点击窗口中的 “填制凭证 ”选项e 在弹出的窗口中填写：符单据数、摘要（输入所做的题号）、输入相应科目 名称（可输入科目编码、科目最末级中文名称、使用参照按钮选择所要科目）、借 /贷方相应金额数值，点击工具栏的 “增加 ”再/继续输入下一张凭证内容 f 在填写完最后一张凭证时，点击工具栏的 “保存 ”g 查询凭证：工具栏的命令或 “查看 ”菜单 /查询四、审核凭证：由会计主管审核/确定/a 注：换人，点击 “文件”菜单/重新注册 /用户名处输入：账套主管的编号 点击“总账

6、”b 点击窗口中的审核凭证选项c 在弹出的窗口中点击 “确定”点/击“审核”菜单/成批审核d 点击 “退出 ”注：审核过的凭证不可再做修改！五、记账：a 点击窗口中的 “记账 ”b 在弹出的窗口中点击 “全选” /下“一步 ”/下“一步 ”/记“账”/确“认”/确“定”六、月末转账：由会计人员转账a 点击“文件”菜单/ “注册”换/成会计人员b 点击窗口中的 “月末转账”c 在弹出的窗口中选择 “期间损溢结转 ”，点击其后面的参照按钮d 在窗口中输入本年利润的科目编码： 3131/ “确定 ”e 点击窗口中的 “全选”按钮/ “确定”f 在弹出的窗口中点击工具栏上的 “保存”按钮/ “退出”g

7、 换人，换成会计主管审核凭证、记账七、月末结账a 点击窗口 “月末结账 ”b 在弹出的窗口中点击 “下一步 ”/对“账”/下“一步 ”/下“一步”/结“账”注：结账后本月不可再填写凭证！本月还有末记账的凭证不可以结账！八、账务报表：资产负债表和利润表a 点击窗口中的 “账务报表 ”选项b 在弹出的窗口中点击 “文件”菜单/新建c 在弹出的新建对话框中模板分类处选择 “新会计制度行业 ”，在右边窗口中选 择“资产负债表 ”，点击 “确定”d 点击窗口中的 “数据 ”菜单/账套初始，在弹出窗口中账套号处输入自己所要使 用的账套号 / “确定”e 点击“数据”菜单/关键字/设置/ “确定”f 点击窗口的左下角的 “格式”按钮转换为 “数据”模式/ “是”g 点击“数据”菜单/关键字/录入/输