管理信息系统数据流程图详解ppt课件

1、1a数据流程图图例：数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：常见的数据流程图有两种： 一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的数据处理这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际工作中根据实际情流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际工作中

2、根据实际情况选用。况选用。 2021-11-41管理信息系统2 外部项外部项 （S）指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该系统中数据的外部来源指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如图所示：或去处。如图所示： 外部项 重复的外部项 a顾客供应商顾客eba2021-11-42管理信息系统3多次重复的外部项多次重复的外部项 顾客财务科经理财务科顾客ebacb2021-11-43管理信息系统4数据流（数据流（F） 数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最简单，数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最简单，一个

3、水平箭头或垂直箭头。一个水平箭头或垂直箭头。出 入库单/库管员查询要求库存帐修改库存查询库存回答FF2021-11-44管理信息系统5数据流的描述数据流的描述 数据流的描述 不需要描述的数据流合格订货单合格订货单计算应收款经理编制财务报表2021-11-45管理信息系统6数据流的表达数据流的表达 数据流的错误表达数据流的错误表达 顾客处理顾客事务订货单支票退货单询问订货单支票退货单询问2021-11-46管理信息系统7第一种解决办法第一种解决办法 顾客订货单退货单支票询问处理顾客事务顾 客事务 2021-11-47管理信息系统8第二种解决办法第二种解决办法 顾客询问支票订货单 编辑订货单合格订

4、货单处理询问收据回答开收据2021-11-48管理信息系统9处理逻辑处理逻辑 （P）表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种： (1) 能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。(2) 能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容，例如计算总计或平均值。 处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、功处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、功能描述部分和功能执行部分。能描述部分和功能执行部分。 如图所示：如图所示：标识 部分功能 描述部 分功能 执行部 分2021-11-49管理信息系统10处理逻辑表达举例处理逻辑表达举例 程序名部门

5、财务科编制月报计算利润1520P4522021-11-410管理信息系统11数据存储数据存储 （D）数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个右边开口的水平长方条数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个右边开口的水平长方条表示。表示。 如图所示：如图所示： 数据存储 重复的数据存储 D3总数D3库存的目录D7总数D8供货单位D7总数2021-11-411管理信息系统12 存入数据 读出数据 计算销售量销售量计算销售量销售量D4商品销售账2021-11-412管理信息系统13 检索数据 数据存储的“邮政信箱”作用 计算销售总额D4 商品销售帐累积销售量和商品单价记录考勤职工考勤计算

6、工资职工统计员2021-11-413管理信息系统14数据流（程）图数据流（程）图2021-11-414管理信息系统15顶层顶层顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之间的信息交换关系就可顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存储、信息流动问题。以了，无须考虑内部的处理、存储、信息流动问题。 2021-11-415管理信息系统16中层中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标准是只增加模块（子中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存在于功能模块的接口处。系统）共用的数据存

7、储，所以仅存在于功能模块的接口处。 2021-11-416管理信息系统17底层数据流程图底层数据流程图底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目的是研究子系统内部的底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一数据处理、数据存储、信息流动与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是：般标准是：底层分解以业务和功能为划分标准；底层分解以业务和功能为划分标准；中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一个图。中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一个图。 2021-11-417管理信息系

8、统18例例1 1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程图：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程图: :仓库向物质采购系仓库向物质采购系统发出缺货通知统发出缺货通知, ,系统查阅订货合同单系统查阅订货合同单, ,若已订货若已订货, ,向供货单位发出催货请求向供货单位发出催货请求, ,否否则则, ,填写订货单交供货单位填写订货单交供货单位. .供货单位发出货物后供货单位发出货物后, ,立即向仓库发出取货通知立即向仓库发出取货通知. .订货单订货单催货单催货单 物质采物质采购系统购系统缺货通知单缺货通知单 仓库仓库供货单供货单位位2021-11-418管理信息系统19缺货缺货通知单通

9、知单 缺货通缺货通知单知单 订货合同订货合同订货单订货单催货单催货单查阅定货查阅定货合同合同填写填写催货单催货单填写填写订货单订货单缺货通缺货通知单知单 仓库仓库供货供货单位单位2021-11-419管理信息系统20顾客顾客订单校验订单不 合 格 订 单缺货订单可 供 货 订 单修改库存记录开备货单备货单已 处 理 订 单仓库顾客档案处理进货单采购()进货通知单仓库备 货 单曾 缺 货,缺货记录缺货统计缺货通知单库存记录订单存底销售统计销售统计表经理室采购2021-11-420管理信息系统21以销售系统为例：以销售系统为例：缺货通缺货通知单知单 销售销售处理处理订单订单 顾客顾客仓库仓库采购采

10、购办办备货单备货单 进货通知单进货通知单 采购采购办办经理经理统计表统计表 2021-11-421管理信息系统222021-11-422管理信息系统232021-11-423管理信息系统242021-11-424管理信息系统25学籍管理系统顶层学籍管理系统顶层DFD2021-11-425管理信息系统26学籍管理系统的第一层学籍管理系统的第一层DFD2021-11-426管理信息系统27“成绩管理成绩管理”框的展开第框的展开第2层层2021-11-427管理信息系统28“分析期末成绩分析期末成绩”框的展开第框的展开第3层层2021-11-428管理信息系统29“确定异动情况确定异动情况”框的展开

11、第框的展开第4层层2021-11-429管理信息系统30学学籍籍管管理理系系统统顶顶层层DFD2021-11-430管理信息系统31学学 籍籍 管管 理理 系系 统统 的的 第第 一一 层层 DFD2021-11-431管理信息系统32“成成 绩绩 管管 理理 ”框框 的的 展展 开开 第第 2层层2021-11-432管理信息系统33“分分析析期期末末成成绩绩”框框的的展展开开第第3层层2021-11-433管理信息系统34“确确 定定 异异 动动 情情 况况 ”框框 的的 展展 开开 第第 4层层2021-11-434管理信息系统35自顶向下地扩展自顶向下地扩展 一个应用的例子一个应用的例

12、子 汽车配件公司信息系统数据流程图 收据 1销售管理订货单顾客供应商发货单2采购管理配件库存应收应付款帐付款 会计帐务32021-11-435管理信息系统36“销售管理销售管理”的扩展的扩展 顾客经理D1配件业务员D3配件库存订货单1.1.1 编辑订货单不合格订货单合格订货单新顾客D2顾客1.1.2 登录新顾客数据发货单1.1.3确定顾客订货不满足的订货1.1.5 产生暂存订货单采购D4暂存订货单可发的订货1.1.4开发货单并且修改库存 1.1.8编制销售和库存报表 配件库存D3询问库存库存状态检索库存D5销售历史D10应收款明细帐1.1.6 对照暂存订货单到货通知1.1.72021-11-436管理信息系统37采购管理的扩展采购管理的扩展 到货通知 确定要订货的配件产生到货通知销售按配件汇总 暂存订货单供应商订货单供应商应付款明细账正确发货单 核对发货单发货单错误的发货单修改库存和待订货量 待订货的配件D91.2.61.2.1D4D7