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文档简介

1、管理者的管理者的EXCELEXCEL和和PPTPPT高级实战应用高级实战应用 more caremore healthEXCEL实战:什么是EXCEL? Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 more caremore healthEXCEL实战:EXCELEXCEL基本功能:基本功能:1.1.基础操作基础操作2.2.函数函数3.3.图表图表4.4.数据透视表数据透视表5.VBA5.VBAmore caremore healthEXCEL实战:EXCELEXCEL打开界面:打开界面:m

2、ore caremore health1.1.基础操作基础操作 要求玩转EXCEL各个菜单功能(表面功能)只学会只学会20%20%EXCEL实战:more caremore health2.2.函数函数 函数是函数是EXCELEXCEL中一个强大的闪闪发光的中一个强大的闪闪发光的功能,学会函数不在多,而在精。功能,学会函数不在多,而在精。我精通我精通30个函数个函数一个会一个会5050个函数的人,个函数的人,水平可能不如一个精通水平可能不如一个精通3030个函数的人。个函数的人。EXCEL实战:more caremore health函数函数 SUMSUM,AVERAGEAVERAGE,MAX

3、MAX,MINMIN,COUNTCOUNT,PRODUCTPRODUCT。EXCEL实战:more caremore healthEXCEL实战:more caremore healthSUMSUM函数:函数:SumSum求和公式:求和公式:实发工资是实发工资是e6e6到到g6g6的和减去的和减去h6h6到到j6j6的和的和公式:公式:=sum=sum(e6e6:g6g6)-sum-sum(h6h6:j6j6)回车)回车EXCEL实战:more caremore healthAVERAGEAVERAGE函数函数如下图所示:要求得平均分,就可以用average函数。输入公式之后然后回车,得到平均

4、数。EXCEL实战:more caremore healthMAXMAX函数函数Max函数主要是求表格中的最大值,如下图求得最高工资。MINMIN函数函数Min函数主要是求得最小值。输入如下公式即可获得结果。EXCEL实战:more caremore healthCOUNTCOUNT计数函数计数函数 在EXCEL办公软件中计算参数列表中的数字项的个数。 下图中表示K列第六行到第十五行的总人数。EXCEL实战:more caremore healthPRODUCTPRODUCT乘积函数乘积函数用来表示表格中项的乘积。如下图输入公式回车得到结果。EXCEL实战:more caremore heal

5、th3.3.图表图表EXCEL实战:more caremore health图表篇第图表篇第3集:高级图表制作技巧集:高级图表制作技巧.wmvmore caremore health4.4.数据透视表数据透视表 数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功能,可以对原始数据进行任意分组和归纳,并以报表形式显示出来。more caremore health 菜单选择及步骤说明菜单选择及步骤说明数据数据透视表和数据透视图;3步骤之1默认数据源为Excel列表,报表类型为数据透视表;3步骤之2默认数据源区域为已选中的整个列表;3步骤之3默认数据透视表生成在一个新的工作表中。more carem

6、ore health图示more caremore health数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框图2数据透视表框架图more caremore health工具栏介绍按钮名称按钮名称用处用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导从数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入一直显示各项目Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框,包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段隐藏/显示字段隐藏或显示字段列表的开关more caremore health内容拖放more caremore health格式设置数据汇总方式设置确保正确报告格式设置美观第一more caremore health5.VBA5.VBA VBA是VB语言的分支,语法与VB相似。如果你熟悉VBA,你完全可以利用EXCEL自己编写一个进销存软件、人事系统、会计软件等。more caremore healthPPTPPT实战实战 Power Point是微软公司出品的off

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