中国科学技术大学聘期制博士后研究员管理实务

1、中国科学技术大学聘期制博士后研究员管理实务（二0一三夏版）一、各单位博士后管理联系人及联系方式1、数学科学学院黄力研2、物理学院李业龙3、化学与材料科学学院倪东4、生命科学学院马菁5、工程科学学院高进6、信息科学技术学院唐朝舜63607263 lynn7763607425 tsg63601592 nid63602603 jingma63607704 gaojing63607441 tangcs8、地球和空间科学学院9、管理学院10 、人文与社会科学学院11、核科学技术学院12、公共事务学院13、国家同步辐射实验室14、火灾国家重点实验室陈15、微尺度国家实验室鲍16、人力资源部仇7、计算机科学

2、与技术学院 裴世保63601553 psb汤琴琴 63601400 qinqtang李艳梅 63601732 liyanm翟淑亭 63602861 zhaist龚美静 63602401 mjgong王强 63602663 wangq胡传圣 63602018 huchsh军 63601651 junchen莉 63607860 baoli波 63603835 boqiu(QQ: USTC Postdoc 106853363 )二、进站审批程序1 、与拟进站单位（平台）联系, 明确缴付金额，办结内部转账。2 、 申请人登陆 “中国博士后”（ ）网站，进入办事者窗口电子注册，提交进站申请。在线打印纸

3、介申请表（每页右下角有验证码）3、提交材料名称和份数 中国科学技术大学聘期制科研人员推荐（自荐）表 ，原件 1 份；博士后进站申请校内审批表，原件1份；博士后进站申请表，4份（含原件1份）；两封 专家推荐信其中含本人博士导师一封，各4 份（各含原件1 份） ；博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表，4份（含原件 1 份） ；聘期制科研人员岗位职责表，4份（含原件1份）；博士后进站审核表，原件1份；博士学位证书或博士学位论文答辩情况表，复印件3份；身份证或护照（外籍人员）复印件 5份；三个月内常规体检和肝功合格证明（三级以上医院包括校医院），原件 1 份；（11）在职转为统招，需原单位人事部

4、门辞职（解除合同）证明，4份（含原件 1 份） ；留学博士需提交我驻外使馆教育处出具的推荐信或留学归国人员证明， 4份（含原件1 份） ；（13）企业后另需提交博士后科研工作站招收博士后研究项目立项表：5 份（含原件1 份）及学校和企业等签署的联合培养博士后研究人员协议书 ，原件 5 份。4、外籍博士需到外事办公室办理外国留学人员来华签证申请表。5、进站材料齐备后送交学院审核、签字和网上审批，由学院博士后管理人员报送人力资源部。企业后须由工作站网上先行审批。6、人力资源部收到材料，经审核、网上审批、分管校领导签字后，报安徽省人力资源与社会保障厅审批。7、获得安徽省人力资源与社会保障厅批准后，人

5、力资源部发放博士后录用通知书，办理进站报到、转移档案、户籍等手续。三、进站报到流程1 、 发放录用通知后的20 个工作日内，应届毕业生带研究生院离校通知单复印件1 份， 近期 1 寸免冠照4张到人力资源部204室办理报到手续；2、报到时，填写博士后进站登记表、 教职员工维护知识产权保证书、 博士后进站起薪通知单、 聘期制科研人员工作合同（限统招统分）；3、填写工作证，持用印单到行政服务中心东厅盖钢印，持办妥的工作证到财务处105 室办理工资卡登记（限统招统分），一卡通中心办理一卡通；持办妥的一卡通到网络中心、图书馆等办理相关手续。4、持聘期制科研人员工作合同、 聘期制科研人员岗位职责表到人力资

6、源部209 室， 登陆人力资源部新进人员报到系统填写相关表格，办理社会统筹保险参保登记（限统招统分）。5、持新进博士后校内报到介绍信到学院报到。6、持新进博士后公寓分配介绍信到资产与后勤管理部401 室办理公寓入住手续（限统招统分）。7、 外籍博士后须在报到后的24小时内到外事办公室和辖区公安派出所办理有关手续。四、出站审批手续1 、 申请人登陆 “中国博士后”（ ）网站，进入办事者窗口，提交出（退）站申请和其它必须材料。在线打印纸介申请表（每页右下角有验证码）2、提交材料名称和份数博士后研究人员工作期满登记表（流动站和工作站表不同），4份（含原件1 份） ；博士后研究人员工作期满业务考核表，

7、4份（含原件1份）；博士后研究人员工作期满审批表，原件1份；博士后研究工作报告，原件3份；聘期制科研人员聘期届满考评表，2份（含原件1份）；博士后接受单位意见表，3 份（含原件1 份） ；更换工作单位的需提交原单位人事部门出具的同意其调离（或辞职）的证明，3 份（含原件1 份） ；配偶子女如户口随迁，需结婚证、子女出生证、配偶身份证、户口本复印件各3 份，并注明原同一户籍所在地址和派出所名称，户籍目的地地址和派出所名称及随迁人姓名；出站出国或没有落实工作单位的，需校外人才服务中心正式接收函，将人事关系等转到校外人才服务中心；企业后另提交博士后研究人员工作期满业务考核表，5份（含原件 1 份）

8、；（11）获得中国博士后科学基金的，需提交经所在学院领导签字和盖单位公章的基金执行报告，原件2 份。（12）提交2 口寸近期免冠彩色照片一张。3、退站提交博士后退站校内审批表、 博士后退站表，原件各1份。4、出（退）站材料送交学院签字、审核，报送人力资源部。5、人力资源部收到材料，经人力资源部领导审核、签字后，报安徽省人力资源与社会保障厅审批。6、收到出站批文后办理离校手续、结清全部费用和交还公寓，发放全国博士后管委会制作的博士后证书，转出人事档案、公积金等。五、出（退）站离校流程1 、接到办理离校通知后，到人力资源部204室填写离校登记表，持离校通知单办理相应结转、结清手续。2、交回办结的离校通知单、指标卡，领取分配工作介绍信、户籍转移介绍信和博士后证书后离校。3、外籍博士后须在签证到期日前离境。六、基金申报1 、 中国博士后科学基金面上资助申报中国博士后科学基金面上资助实行网上申报，每年二次申报，一般在 3 月份和 6 月份进行；申请人登陆 “中国博士后”( )网站， 进入博士后基金申请窗口，提交基金申请，打印后提交文本至人力资源部 204室，具体见当期申报通知；经人力资源部汇总