第四章Excel的使用

1、 电子表格处理：将日常数据经电脑进行处电子表格处理：将日常数据经电脑进行处理的过程，是对纸张表格的模拟。理的过程，是对纸张表格的模拟。 EXCEL主要由三部分组成：主要由三部分组成： 1. 工作表工作表 （数据输入、运算、分析等）（数据输入、运算、分析等） 2 . 图表（图表（14种二维或三维图表）种二维或三维图表） 4 . 数据库（数据管理）数据库（数据管理）Windows风格，先选中风格，先选中,后操作和所见即所得后操作和所见即所得表格处理空间从二维扩展到三维空间表格处理空间从二维扩展到三维空间智能感知智能感知工具按钮与各种指南工具按钮与各种指南丰富的函数与分析工具丰富的函数与分析工具丰富

2、的图表功能丰富的图表功能数据库管理能力数据库管理能力与其他应用程序共享信息与其他应用程序共享信息一、启动一、启动1使用使用Windows98“开始开始”菜单菜单 “开始开始”菜单菜单/“程序程序”/“Microsoft Excel”2双击双击Windows98桌面的桌面的Excel 快捷方式图标快捷方式图标 自动生成自动生成BOOK1工作薄工作薄(空的空的)二、退出二、退出【文件】菜单【文件】菜单/“退出退出”命令命令 或者或者“标题标题栏栏”/“关闭关闭”按纽按纽 窗口组成窗口组成 标题栏：控制菜单图标、应用程序名、工作标题栏：控制菜单图标、应用程序名、工作 薄名称等。薄名称等。 常用工具栏

3、：文件操作、编辑操作、函数粘常用工具栏：文件操作、编辑操作、函数粘 贴、排序、图表等按钮贴、排序、图表等按钮 格式工具栏：字体、字号、对齐、数值格式、格式工具栏：字体、字号、对齐、数值格式、 边框边框 编辑栏：名称框、取消框、确认框、函数框、编辑栏：名称框、取消框、确认框、函数框、 编辑框编辑框 工作簿：多个工作表（工作簿：多个工作表（Sheet1等）组等）组成。默认是成。默认是book1。一个工作簿是一个。一个工作簿是一个文件，每个工作簿最多文件，每个工作簿最多255张表。张表。 工作表：列标、行号、全选按钮、行工作表：列标、行号、全选按钮、行列滚动条列滚动条 工作表标签：切换按钮、工作表标

4、签：切换按钮、Sheet1、Sheet2 状态栏：解释操作命令功能状态栏：解释操作命令功能 行行65536（1，2，3，4.），列），列256（A，IV） 行与列交叉处是单元格：行与列交叉处是单元格：66536 X 256 个个/工工作表作表 最多最多255个字符个字符/单元格单元格 地址：列标地址：列标+行号行号 如：如：A1，E3。 网格线：工作表中的横向、纵向的直线。网格线：工作表中的横向、纵向的直线。 当前单元：正在工作的单元格；呈现黑框，当前单元：正在工作的单元格；呈现黑框，并在名称框上显示。并在名称框上显示。 填充柄：当前单元格的右下角。主要用于在填充柄：当前单元格的右下角。主要用

5、于在相邻单元格中自动填写数据。相邻单元格中自动填写数据。 单元格的引用地址单元格的引用地址A10 列列A和行和行10交叉的单元格交叉的单元格A10:A20 属于列属于列A和行和行10到行到行20中的单元格区域中的单元格区域B15:E15 属于列属于列B行行15到列到列E行行15中的单元格区域中的单元格区域A1:B2,D1:D2 属于列属于列A行行1到列到列B行行2 和列和列D行行1到列到列D 行行2中非连续的单元格区域中非连续的单元格区域H:H 列列H中的所有单元格中的所有单元格H:J 列列H到列到列J 中的所有单元格中的所有单元格5:5 第第5行中的所有单元格行中的所有单元格5:10 第第5

6、行到第行到第10行中的所有单元格行中的所有单元格Sheet3!A1:C1 本工作簿其他本工作簿其他(sheet3)工作表中的工作表中的A1:C1 单元格区域单元格区域选择一个单元：鼠标左键单击该单元格选择一个单元：鼠标左键单击该单元格选择多个单元：选中一单元格再用鼠标左键拖弋选择多个单元：选中一单元格再用鼠标左键拖弋选择一行或一列：鼠标左键单击行号或列标选择一行或一列：鼠标左键单击行号或列标选择多行或多列：选中一行或一列再用鼠标左键选择多行或多列：选中一行或一列再用鼠标左键 拖弋拖弋选择两个以上区域：选择两个以上区域： 先选中一区域，再按先选中一区域，再按Ctrl+鼠标拖弋鼠标拖弋全选：列标和

7、行号交叉处的全选：列标和行号交叉处的“空白空白”单元格。单元格。命令类型命令类型 菜单命令菜单命令 工具栏按纽命令工具栏按纽命令 快捷菜单命令快捷菜单命令 快捷键（热键）快捷键（热键）4.2.1 数据的输入：数据的输入： EXCEL工作表中可以输入两种基本类型工作表中可以输入两种基本类型的数据：常量和公式。的数据：常量和公式。 常量：指没有以等号（常量：指没有以等号（=）开头的数据。）开头的数据。例如：文字、日期、时间、常数等。例如：文字、日期、时间、常数等。公式：公式：指以等号（指以等号（=）开头，后续常数、单元格）开头，后续常数、单元格 引用、函数和操作符。当单元格中的常数引用、函数和操作

8、符。当单元格中的常数 值改变时，公式计算出的结果也相应改变。值改变时，公式计算出的结果也相应改变。 文本：文本： 包括汉字、英文字母、数字、空格包括汉字、英文字母、数字、空格 。 默认为左对齐默认为左对齐。数字字符前加一个单引号。数字字符前加一个单引号。 例如：例如：430030 （邮政编码）（邮政编码） 为数字字符串。为数字字符串。 数值数值: 包括包括 0,1,2,9、算术运算符、标点符号等。、算术运算符、标点符号等。 默认为右对齐默认为右对齐。分数前面先输入。分数前面先输入“0 ”(零空格零空格)。 负数前面加负号负数前面加负号“-”，或者用，或者用“小括号小括号”将负将负数括起来。数括

9、起来。 例如：例如：-12 或者（或者（12）都表示负数）都表示负数12。 当数据整数部分超过当数据整数部分超过“常规常规”格式数字宽格式数字宽度（度（11位）时，自动以科学计算法表示。小数位）时，自动以科学计算法表示。小数部分长度超过数字宽度，则末位进行四舍五入。部分长度超过数字宽度，则末位进行四舍五入。 如果数字位数超过如果数字位数超过15位时，位时，Excel自动将多自动将多余的数字位转换为零（余的数字位转换为零（0）。）。例如：例如：123456789123 转换转换 为为1.23457E+11 12345678912345678 转换为：转换为：12345678912345600表示

10、表示 为：为：1.23457E+16 日期、时间日期、时间:Excel将日期和时间作为数字处理。将日期和时间作为数字处理。 默认为右对齐。默认为右对齐。 格式：格式：“mm/dd/yy” 或或“dd-mm-yy”、 “hh:mm am/pm” 其中其中am/pm（或者输入（或者输入A/P）与分钟之间应）与分钟之间应有空格，否则当字符处理。有空格，否则当字符处理。 当天日期：当天日期：“Ctrl”+“；” 当天时间：当天时间：“Ctrl”+“Shift”+“；”例如：例如：10:20 a 20:30 pm一、一、自动填充自动填充 自动填充自动填充利用利用填充柄填充柄，根据初始值决定以，根据初始值

11、决定以后的填充项。后的填充项。1.初始值为纯字符或纯数字初始值为纯字符或纯数字2.初始值为文字数字混合初始值为文字数字混合3.初始值为预设的自动填充序列项初始值为预设的自动填充序列项二、二、生成一个序列生成一个序列 单击单元格单击单元格/输入初值输入初值/【编辑】【编辑】/“填充填充”命命令令/“序列序列”对话框对话框三、三、输入有效数据输入有效数据 选取单元格或区域选取单元格或区域/【数据】【数据】/“有效性有效性”命命令令/“有效性有效性”对话框对话框/“设置设置”选项卡选项卡四、四、编辑操作编辑操作删除行、列、单元格：选取范围删除行、列、单元格：选取范围/鼠标右键鼠标右键/删除删除插入行

12、、列、单元格：选取范围插入行、列、单元格：选取范围/鼠标右键鼠标右键/插入插入 移动：选择范围移动：选择范围/鼠标指向边界鼠标指向边界/拖动拖动 复制：选择范围复制：选择范围/鼠标指向边界鼠标指向边界/按住按住CTRL+鼠鼠 标拖动标拖动 调整行、列大小：调整行、列大小： 鼠标位于行或列的边界，左右拖动鼠标位于行或列的边界，左右拖动 双击行标或列标边界双击行标或列标边界,可调整行整列宽可调整行整列宽“最小限度最小限度” 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。公式是在工作表中对数据进行分析的等式。 公式是公式是Excel的核心。它可以对工作表数值的核心。它可以对工作表数值 进行加、减、乘、除等运

13、算。进行加、减、乘、除等运算。 在公式中还可以引用同一工作表中的其他单在公式中还可以引用同一工作表中的其他单 元格、同一工作簿的不同工作表中的单元格，元格、同一工作簿的不同工作表中的单元格， 或者其他工作簿的工作表中的单元格。或者其他工作簿的工作表中的单元格。 公式以公式以“=”开始，后续常量、单元格引用、开始，后续常量、单元格引用、函函 数和运算符号。公式中的字符串必须用双引数和运算符号。公式中的字符串必须用双引 号括起来。号括起来。 输入公式：以输入公式：以“=”开始，后续常量、单元格引开始，后续常量、单元格引用、函数和运算符号组成用、函数和运算符号组成 移动或复制公式移动或复制公式(用键

14、盘用键盘)单击单元格单击单元格/键入键入“=”/输入公式内容输入公式内容/按回车键按回车键1.选定包含待移动或复制公式的单元格选定包含待移动或复制公式的单元格2.如果要移动单元格如果要移动单元格,按按Ctrl+X剪切剪切,再按再按Ctrl+V粘粘贴到目的单元格中贴到目的单元格中3.如果要复制单元格如果要复制单元格,按按Ctrl+C剪切剪切,再按再按Ctrl+V粘粘贴到目的单元格中贴到目的单元格中1. 运算符运算符 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel公式中可使用公式中可使用 三种类型的运算符，即：三种类型的运算符，即：算术运算符算术运算符

15、+、-、*、/、%（百分数）、（百分数）、（乘方）（乘方） 比较运算符比较运算符 =、=、。 文字运算符文字运算符 : & (连字符连字符) 引用运算符引用运算符 : ：(冒号冒号) 、，、，(逗号逗号)、“ ”(空空格）格） 冒号冒号:区域运算符区域运算符; 逗号逗号:联合运算符联合运算符; 空格空格:交叉运算符交叉运算符运算符运算符说明说明 优先顺序优先顺序( ) 括号括号 高高: (冒号冒号) 区域运算符区域运算符, 逗号逗号 联合运算符联合运算符空格空格 交叉运算符交叉运算符-负号负号% 百分比百分比 乘幂乘幂*和和/ 乘和除乘和除+和和- 加和减加和减& 连接符连接符

16、= = 比较运算符比较运算符低低#DIV/0! : 在公式中出现了除数为零在公式中出现了除数为零#N/A : 没有可用的数值没有可用的数值#NAME? : 使用了不能识别的名字使用了不能识别的名字#NULL! : 指定了两个区域的交集，该指定无效指定了两个区域的交集，该指定无效#NUM! : 公式中的数字有问题公式中的数字有问题#REF! : 公式引用了无效的单元格公式引用了无效的单元格#VALUE! : 参数或运算对象的类型不正确参数或运算对象的类型不正确 根据需完成的任务根据需完成的任务,既可以使用绝对单既可以使用绝对单元格引用元格引用,也可以使用相对单元格引用也可以使用相对单元格引用.1

17、. 相对引用相对引用（默认方式）（默认方式） 相对引用指当公式在复制或移动时会相对引用指当公式在复制或移动时会根据移动位置自动调节公式中引用的单元根据移动位置自动调节公式中引用的单元格地址。格地址。 格式为格式为: 列号行号列号行号例如：例如：A1，B2特点：特点： 当公式单元用于复制和填充时，公式中的单元当公式单元用于复制和填充时，公式中的单元格地址随之改变。格地址随之改变。 当公式单元用于移动时，公式中的单元格地址当公式单元用于移动时，公式中的单元格地址不随之改变。不随之改变。 如果被引用的单元格本身发生地址变化时，公如果被引用的单元格本身发生地址变化时，公式中的地址也会随之改变。式中的地

18、址也会随之改变。2. 绝对引用绝对引用绝绝 绝对引用指在公式中，使用单元格地址的行号绝对引用指在公式中，使用单元格地址的行号列号前都加上列号前都加上$。格式为。格式为:$列号列号$行号行号特点：特点： 不论包含公式的单元格在什么位置，公式不论包含公式的单元格在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。切位置。例如例如: $A$1, $B$13. 混合引用混合引用 当公式单元因为复制或插入而引起变化时，当公式单元因为复制或插入而引起变化时，公式中的相对地址部分会随位置变化。而绝对地公式中的相对地址部分会随位置变化。而绝对地址部分不会变化

19、。址部分不会变化。 其格式为其格式为:$列号行号或列号列号行号或列号$行号。行号。例如：例如： B$1 或或 $B1 绝对引用与相对引用间转换绝对引用与相对引用间转换: F4键键 类型变化次序为类型变化次序为:相对相对-绝对绝对-混合混合-混合混合 例如例如:相对相对(B1)-绝对绝对($B$1)-混合混合(B$1)-混合混合($B1) 4. 区域命名区域命名 区域命名是对选则的区域进行文字性的命名。区域命名是对选则的区域进行文字性的命名。 区域名编辑、修改：区域名编辑、修改： 选中对象选中对象/【插入】菜单【插入】菜单/“名称名称”命令命令 函数：预先定义好的内置公式。函数：预先定义好的内置

20、公式。 Excel提供了提供了200多个函数。多个函数。函数的格式函数的格式: 有参函数和无参函数。有参函数和无参函数。常见函数有：常见函数有： 财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、 统计函数、查找与引用函数等。统计函数、查找与引用函数等。 函数形式：函数形式：=函数名函数名(参数参数1，参数，参数2，.)。 函数名后的括号不能省略。参数可以是常量、单元函数名后的括号不能省略。参数可以是常量、单元格、区域、区域名或其他函数。格、区域、区域名或其他函数。函数输入方法：直接输入或使用函数指南粘贴输入。函数输入方法：直接输入或使用函数指南粘贴输入。直接

21、输入：直接输入：单击某单元格单击某单元格/键入键入=函数名函数名(参数参数1，参数，参数2，.)/回车回车使用函数指南粘贴输入：使用函数指南粘贴输入：选定存放结果单元格选定存放结果单元格/【插入】菜单【插入】菜单/函数命令函数命令/函数名函数名/数数据范围据范围/完成完成1. 绝对值函数绝对值函数ABS 语法：语法：ABS（number） 功能：返回参数功能：返回参数number的绝对值。参数的绝对值。参数number的绝对值是该数字去掉正负号的数值。的绝对值是该数字去掉正负号的数值。例如：例如：ABS（2）、）、ABS（-2）的结果都是）的结果都是2。2. 取整函数取整函数 INT 语法：语

22、法：INT（number） 功能：返回不大于功能：返回不大于number的最大整数。的最大整数。3. 取余函数取余函数MOD 语法：语法：MOD（number，divisor） number是被除数，是被除数，divisor是除数是除数 功能：返回两数相除的余数。结果的正负号与除功能：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。如果除数为零，数相同。如果除数为零，MOD返回返回#DIV/0！错！错误值。误值。例如：例如：MOD(17,6) 结果是结果是5 MOD(-17,6) 结果是结果是1 MOD(17,-6) 结果是结果是-1 MOD(-17,-6) 结果是结果是-54. 四舍五入函数四舍

23、五入函数ROUND语法：语法：ROUND(number，num_digits) number是要四舍五入的数字，是要四舍五入的数字， num_digits是对数字四舍五入计算时所采用的是对数字四舍五入计算时所采用的位数。位数。 功能：按指定位数，将参数功能：按指定位数，将参数number进行四舍进行四舍五入。五入。 5. 符号函数符号函数SIGN语法：语法：SIGN(number) number为实数。为实数。 功能：确定参数功能：确定参数number的正负号。的正负号。例如：例如：SIGN(10)， SIGN(4-4)， SIGN(-10) 1 0 -1 6. 平均值函数平均值函数AVERAGE语法：语法： AVERAGE(number1， number2，)功能：返回参数功能：返回参数(最多最多30个个)的平均值。的平均值。7. 函数函数COUNT语法：语法：COUNT(value1， value2，)功能：计算参数表中数字参数和包含数字的功能：计算参数表中数字参数和包含数字的单元格的个数。单元格的个数。8. 最大值函数最大值函数 MAX语法：语法： MAX(number1， num