劳保用品管理制度

1、办公及劳保用品 管理 制度1 目的：为 规范 办公及劳保用品的申请、领取、保管及使用，同时更好地节约资源，减少浪费。2. 范围：所有使用办公用品 ,劳保用品 ,生产工具的相关人员。3. 定义：3.1 办公用品是指员工日常办公室使用的文具及用品。3.2 劳保用品是指因作业需要，确保生产人员作业时不受伤害而穿戴的用具或物品（如：安全帽、 安全绳、手套、工作鞋、口罩、袖套、编织帽、护目眼镜、耳塞、工作服等） ；包括预防工作 伤害或防寒防暑的日常医药用品（如十滴水、药纱布、药棉、创可贴、碘酊、云南白药、过氧 化氢溶液、跌打万花油等） 。3.3 生产工具是指生产过程中操作、维修机器或生产工序中使用的生产

2、器具等.（如塑料打带机、小美工刀、刀片、铁铲、电笔，扳手等）4. 权责：总经办负责审批相关用品采购申请单 ； 财务部负责审核相关用品采购申请单的比议价格情况； 各部门经理负责审核本部门相关用品采购申请单 ； 管理部负责按照相关规定，审核采购申请单用量及核对库存，填报申购数量，并按相关采 购管理流程执行采购作业； 营运部仓管员负责营运部相关用品入库、发放、盘点记录及保存。管理部人事前台文员负责公司相关用品验收、入库、发放、盘点记录及保存等； 各部门文员负责统计汇总本部门办公及劳保用品的需求量并填写 采购申请单 交部门经理审核。5. 内容 5.1每季度的第三个月底，由各部门文员根据工作需要提报下季

3、度办公及劳保用品采购申请单 （办公与劳保用品分单申请） ，交部门经理审核后于 25 日之前交管理部 总务采购员 ，相关部门经 理审核时候需重点对照日常用量标准及部门使用总量控制等。5.2管理部总务采购员接到各部门的办公及劳保用品采购申请单后，根据相关规定，核对日常 用量表，确定实际需申购数量并填入采购申请单中，后在采购申请单上签名，并附上 比价单，交管理部经理复核。5.3管理部经理复核后，总务采购员将采购申请单按照相关流程转财务部审核比价单，并转总 经办，总经理及董事长签批。具体审核流程按审批权限参照采购管理办法及财务支出审 批制度执行。5.4 采购申请单签批下来后， 总务采购专员 3 天内采

4、购完毕，通知供应商送货，人事前台文员 或营运部仓管员验收物品，清点数量，办理入仓手续，填写入仓单 。5.5人事前台文员通知相关部门文员领取办公或劳保用品，并按照之前核定的申购数量发放，人事 前台文员做简易台帐，并由领取人签名确认。 每月 6 日前由人事前台文员汇总上月办公及劳保 用品用量统计表交财务部。5.6管理部根据实际情况确定相关人员的基本办公用品的日常用量配置标准，平时其余情况按照以 旧换新的原则方可到人事前台文员处领取办公用品；营运部根据实际情况确定相关员工的劳保 用品的日常用量，并将购回的劳保用品（除工衣，工鞋外）及生产工具一次性领回营运部仓管 员处（设置专用存放处并上锁） ，由营运

5、部仓管员依据日常用量及以旧换新的原则给员工办理劳 保用品的领取手续。营运部仓管员做好员工领取记录台帐，并严格把关，按照公司相关的规定办公精品 欢迎下载做好保管，发放及更换工作。员工如因个人原因导致用品毁损或丢失，由仓管员参照5.10 条款规定报部门经理处罚， 营运部仓管员每月 6 日前汇总上月办公及劳保用品用量统计表交财务部。5.7营运部所用的生产工具同样参照以上操作流程，设置相关使用人员的月用量，按照以上程序由 总务采购员采购回来后， 直接由营运部仓管员验收并开 入仓单，并由营运部仓管员存放及按 规定发放。5.8医药用品方面，为提高工作效率，由管理部人事前台文员根据以往基本用量每季度末提出采

6、 购申请单，交管理部经理审核，并参照以上相关流程进行审批及采购作业。同时设置两个医药 箱，一个放在珊洲仓库， 由营运部仓管员负责保管， 主要负责供应珊洲仓库员工的医药用品的需 求；一个放在管理部人事前台文员处，负责办公室员工及驻外员工的医药用品的需求。5.9保管与交接：办公用品方面的不易损耗品在员工离职时，应列入移交范围。包括：计算器，文 件夹，文件栏，电话机，电脑全套；生产工具，工衣，工鞋全部列入移交范围，具体参考下文 介绍。以班组为单位领取的公用工具或用品，确定班长或副班长为保管责任人，未设置班长副 班长的，由直属主管作保管责任人。所有不易损耗品的均须建立员工个人办公室用品及工具 使用登记

7、本 ，办公室由管理部人事前台文员建立档案， 珊洲仓库由营运部仓管员负责建立档案， 员工离职时，应对照办公室及工具用品使用登记本进行物品交接并办理回收或转交手续， 并由相关保管责任人在离职员工员工离职交接单上签名确认。5.10 违规责任：员工属个人原因造成办公及劳动用品，生产工具丢失或损毁的，须照价50%赔偿并按照公司奖惩管理办法进行处罚；相关负责人及保管责任人未按照本管理办法履行保 管及管理责任的，视公司损失情况，给予记警告或小过以上处罚。 ，6. 相关用品日常用量参考表：6.1劳保用品日常用量表名称用途使用者配置频率数 量单位安全帽保护头部员工一次性1个安全绳悬挂作业用员工一次性（他人可借用

8、）1套工作服保护身体员工一次性2套工作鞋护脚员工每季1双草帽遮阳员工每年1个护目眼镜保护眼睛碎料员工作业时发放1副耳塞防止噪音碎料员工作业时发放1对袖套日常作业员工一次性1双线手套日常作业2双/ 周，客户 要求除外双一次性口罩灰尘多时视作业需要一次性10盒厚口罩处理锌渣视作业需要12包6.2 生产工具日常用量表名称用途使用者配置频率数量单位塑料打带机打包装外点员工1-2 套2套钢铁打带机打包装仓库1套1套小美工刀拆纸箱员工每季1把小刀片拆纸箱员工每周1片铁铲铲铁员工每年6把大力剪剪铁线员工2把内六角扳手电工机修1套老虎钳电工机修1把斜口钳电工机修1把万用表电工机修1个电笔电工机修1支大力拉爪电工机修1个台面虎钳夹物件电工机修1台电焊面罩电工机修1个6.3 办公用品个人日常配置表名称配置频率数量单位备注圆珠笔每月1支以旧换新圆珠笔芯每月1支以旧换新中性笔每月1支以旧换新中性笔芯每月1支以旧换新笔记本每季1本以旧换新铅笔每月1支以旧换新计算器一次发放1个列入移交文件夹一次发放个列入移交办公用剪刀一次发放1把列入移交打孔机一次发放1个列入移交名片册一次发放1本列入移交订书机一次发放1个列入移交7附流程图