公司印章管理制度及用印表格模板

1、公司印章管理制度及用印表格 模板作者:日期:公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和 安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维 护公司利益，特制定本管理办法。第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同 专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证 书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的 文本等。第四条、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：（三）公司印章、财务

2、专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意后方可施印。1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上 报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单 位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管-4 -及使用责任人（二）印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写印章交 接单，登记交接日期、管理印

3、章类别。交接人员签字，印章授权人 签字认可后备存。（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按 批准权限用印或用印审批手续不全的， 印章专管员不予用印；经办人 拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的， 印章专管员可拒绝用印 并报告领导处理。（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印 章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、 授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。（五）未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转 移他处，一经发现必将严肃处理；若导致公司遭受经济损失时，由相 关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处

4、罚。（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职 移交工作之重要部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手 续并填写印章专管人离职交接单后方可办理离职手续。7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写公章外出使用审批单方可带出。第七条、各类公章的使用规定（一）公司印章的使用1、申请使用公司印章填写用印审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经-4 -总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。2、申请使用合同专用章填写用印审批记录单连同经各部门签字同意的合同审批流程表。总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。3、申请使用财务专用章填写用印

5、审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。4、凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写用印审批记录单，并经相应分管副总审批签字同意后， 方可 使用公司印章。（二）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员每年度6月底、12月底将该期间用印记录统一交综合管理部存档备查。第八条、法律责任（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，任何人不得擅自使用印章。（二）违反本规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重对责任者进行行政处分、经济处罚直

6、至追究其刑事法律责任。第九条、附则（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。（二）本办法自发布之时效实施。（三）本办法解释权属由公司所有。附件一：*管理有限公司总经办发20 号文件关于公司启用有关专用章的通知公司各部门：根据公司印章管理办法第一条的规定，由于,现公司已启用“ 专用章”，该印章由公司部门管理，专管人员为 为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自 隼 M 日起，启用本通知附件的公章，原“专用章”印章同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式_P旧印章样式新印章样式主题词：印章启用通知抄送：，印章授权人签字确认： 隼 M P附件二：*管理有限公司公司印章留样备案表NO:印章

7、名称：童审批人：刻制人：启用时间：配置及保管部门：印章用途：印章专管员：印章留样本留样印章自_月 0启用。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于 年 月 日自 公司总经办领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章， 依照公司 印章管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失 时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的 相应处罚。印章专管员： 隼 M 日印章授权人签字确认： 隼 MP附件三：-10 -*管理有限公司印章交接单总经办发2012号文件关于公司停用有关专用章的通知公司各部门：根据公

8、司公司印章管理办法第条的规定，由于曲公司决定作废停用原由公司 部门专管人员管理的“专用章”。_隼 M 0前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章样式_P停用印章样式 主题词：印章停用通知抄送：，印章授权人签字确认： 隼 M P附件四：NO:部门名称：交接印章名称：交接日期：M 0用印注意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守公司印章管理办法之规定。2、其他说明事项：印章 3留样：留样4、本印章自年 M 1日时起，经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人 直责。移交人：0接收人：0印章授权人签字确认： 隼 M 0附件五：-12 -*餐饮管理有限公司印章外出使

9、用审批单*管理有限公司印章专管人离职交接单NO:部门名称：离职交接印章名称：交接日期：隼 M 01、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守公司印章管理办法之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、印章留样：留样4、本印章自_年 M I日时起，经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人 负责。移交人：接收人：00印章授权人签字确认：年 M 0附件六：1、部门名称：

10、2、外出印章名称：3、使用日期：隼 M 04、用印事项：5、外出使用原因：用印 6责任人：印章留样：留样7、本印章自 年 M 日时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由 负责。申请人：日印章授权人签字确认：年 月 日-15 -附件七：*管理有限公司 非合同类用印审批记录单申请人： 部门隼月 0所在部门负责人审核意见：同意口（由当事人勾选）。文件名称正/复印件份数用途说明正本复印件正本复印件正本复印件审批同意人【本栏根据审批的具体情况填写，不需填全所有栏目】部门负责人同意口签名：财务部负责人同意口签名：常务副总同意口签名：总经理同意口签名：申请使用的印章：口公司印章法定代表人印章合同专用章口财务专用章用印情况（由当事人勾选）已用印口（申请人签名）（日期）已用印口（保管人签名）（日期）备注说明注意事项凡重要文件或项目需留复印件作为备查归档件。附件八：*餐饮管理有限公司公司合同专用章用印审批单NO: