泵站更新改造工程文件材料归档范围和保管期限表

1、泵站更新改造工程文件材料归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保存时间建设单位施工单位设计单位检测单位监理单位工程准备阶段文件一安全鉴定文件1泵站现状调查分析报告长期2泵站现场安全检测报告及合同长期长期3工程复核计算分析报告及合同长期长期4安全鉴定报告书长期5安全鉴定工作总结长期6安全鉴定报告复核结论长期二立项文件1可行性研究报告及附件永久长期2可行性研究报告审查会纪要及审查意见永久3专家建议文件永久4更新改造工程可行性研究报告批复文件永久5成立项目法人文件及批复文件永久三建设用地、征地、拆迁文件如有1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3

2、拆迁安置意见、协议、方案长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久四勘测、测绘、设计文件1工程地质勘测报告永久永久2水文地质勘测报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩通知书（单）如有永久永久4地质测量和拨地测量成果报告如有永久永久5设计委托书永久长期6初步设计报告及其附件（图纸及说明）长期长期7初步设计报告审查会纪要及审查意见长期8初步设计概算核定意见长期9初步设计报告批复文件长期10重大技术研究报告和水泵、流道模型试验报告及其附件如有长期长期11技术设计图纸及说明如有长期长期12审定设计方案和通知书及审查意见长期长期13有关行政主管部门（环保、消防

3、、交通、园林通讯等）批准文件或取得的有关协议如有永久续表序号归档文件保存单位和保存时间建设单位施工单位设计单位检测单位监理单位14施工图及其说明长期长期15设计计算书长期长期16政府有关部门对施工图设计文件的审批意见如有永久长期四招投标文件1勘测设计招投标文件长期2勘测设计承包合同长期长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期五开工审批文件1项目列入年度计划的申报文件永久2项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3工程开工报告及开工批准文件永久4工程施工许可证如有永久5审计证明、缴纳绿化建设费等证明如有长期6工程质量监督手续长期六财务文件

4、1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3竣工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、设计、监理单位及负责人1工程项目法人及负责人名单长期2工程项目设计单位（项目设计经理部）及负责人名单长期长期3工程项目监理单位（项目监理部）及负责人名单长期长期4工程项目施工单位（项目施工经理部）及负责人名单长期长期监理文件1监理规划（1）监理规划长期短期（2）监理实施细则长期短期（3）监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议经要中的有关质量问题长期长期续表序号归档文件保存单位和保存时间建设单位施工单位设计单位检测单位监理单位4进度控制（1）工程开工/复工审批表长期长期（2

5、）工程开工/复工暂停令长期长期5质量控制（1）不合格项目通知长期长期（2）质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制（1）预付款报审与支付短期（2）月付款报审与支付短期（3）设计变更、洽商费用报审及处理意见长期（4）工程竣工决算审核意见书长期7分包资质（1）分包单位资质材料长期（2）供货单位资质材料长期（3）试验单位资质材料长期8监理通知（1）有关进度控制的监理通知长期（2）有关质量控制的监理通知长期（3）有关造价控制的监理通知长期9合同及其他事项管理（1）工程延期报告及审批永久长期（2）费用索赔报告及审批长期长期（3）合同争议、违约报告及处理意见永久长期（4）合同变更材料长期长期10监理工作总

6、结（1）专题总结长期短期（2）月报总结长期短期（3）工程竣工总结长期长期（4）质量评价意见报告长期长期施工安装文件一泵站建筑工程施工文件1施工技术准备文件（1）施工组织设计长期（2）技术交底长期长期（3）图纸会审记录长期长期（4）施工预算的编制和审查短期短期（5）施工日志短期短期2施工现场准备文件续表序号归档文件保存单位和保存时间建设单位施工单位设计单位检测单位监理单位（1）控制网设置资料如有长期长期（2）工程定位测量资料如有长期长期（3）基础开挖线测量资料如有长期长期（4）施工安全措施短期短期（5）施工环保措施短期短期3地基处理记录如有（1）地基钎探记录及钎探平面布置点图永久长期（2）验槽记

7、录和地基处理记录永久长期（3）桩基施工记录永久长期（4）试桩记录长期长期4工程图纸变更记录（1）设计会议会审记录永久长期长期（2）设计变更记录永久长期长期（3）工程洽商记录永久长期长期5施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料试验汇总表长期（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料复试试验报告长期（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验资料长期（5）工程物质送审表短期（6）进场物质批次汇总表短期（7）工程

8、物质进厂报验表短期6施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期（3）砂浆配合比通知单长期（4）砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）混凝土配合比通知单长期（6）混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）混凝土抗渗试验报告长期（8）商品混凝土出厂合格证、试验报告如有长期（9）钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）防水工程试水检查记录长期续表序号归档文件保存单位和保存时间建设单位施工单位设计单位检测单位监理单位（11）楼地面、层面坡度检查记录长期（12）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录（1）基础和主体结构钢

9、筋工程检查记录长期长期（2）钢结构工程检查记录长期长期（3）防水工程检查记录长期长期（4）高程控制检查记录长期长期8施工记录（1）工程定位测量记录永久长期（2）预检工程检查记录短期（3）冬施混凝土搅拌测温记录短期（4）冬施混凝土养护测温记录短期（5）沉降观测记录长期（6）结构吊装记录长期（7）现场施工预应力记录长期（8）工程竣工测量记录长期长期（9）新型建筑材料资料长期长期（10）施工新技术资料长期长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录（2）单位工程质量验收记录（3）基础、主体工程验收记录（4）分部（单元）工程验收记录二泵站机电设备安装工程文件1安装技术准备

10、文件（1）安装组织设计长期（2）技术交底短期（3）图纸会审记录永久长期（4）安装预算的编制和审查短期短期（5）安装日志短期（6）设计变更永久长期（7）工程洽商永久长期2安装现场准备文件（1）设备安装高程交接资料长期长期（2）设备基础位置、高程测量资料长期长期续表序号归档文件保存单位和保存时间建设单位施工单位设计单位检测单位监理单位（3）设备（含备品备件、专用工具）进场验货清单及明细表长期短期（4）产品说明书（含安装图）、质量合格证、质量保证书、检验报告、试验报告等长期短期（5）安装安全措施短期短期3安装记录及试验报告（1）机械设备（部件）安装、调试记录长期短期（2）机械设备（部件）耐压、渗漏试

11、验报告长期长期（3）机械设备（部件）重要焊缝质量检验报告长期长期（4）电气设备安装、调试、试验报告长期短期（5）机电设备（部件）安装质量检验记录长期长期4安装验收记录（1）主机组安装验收报告长期长期（2）电气设备安装验收及交接试验报告长期长期（3）辅机设备安装验收报告长期长期（4）质量缺陷处理记录长期长期5机组试运行记录（1）试运行前检查记录长期长期（2）试运行后检测记录长期长期（3）试运行报告长期长期（4）质量缺陷处理记录长期长期（5）质量事故报告及处理意见 如有长期长期三金属结构及设备安装工程文件1安装技术准备文件（1）安装组织设计长期（2）技术交底短期（3）图纸会审记录长期长期（4）安装

12、施工预算的编制和审查短期短期（5）安装日志短期（6）设计变更永久长期（7）工程洽商永久长期2安装现场准备文件（1）埋件（部件）安装高程交接资料长期长期（2）埋件（部件）位置、高程测量资料长期长期（3）金属结构产品及设备（含备品备件、专用吊具）进场验货清单及明细表长期短期（4）产品说明书（含安装图）、质量合格证、质量保证书、检验报告、试验报告等长期短期（5）安装施工安全措施短期短期续表序号归档文件保存单位和保存时间建设单位施工单位设计单位检测单位监理单位3安装施工记录及试验报告（1）埋件（部件）安装记录长期长期（2）埋件（部件）二期混凝土施工记录长期长期（3）闸门、拍门、拦污栅、压力钢管等安装记

13、录长期长期（4）启闭机、起重机、电动葫芦、清污机等安装记录长期长期（5）金属结构及设备（部件）耐压、渗漏试验、调试及启闭试验报告长期长期（6）埋件（部件）、压力钢管焊缝质量检验报告长期长期（7）金属结构及设备（部件）安装质量检验记录长期长期4安装验收记录（1）埋件（部件）安装验收报告长期长期（2）闸门、拍门、拦污栅、压力钢管等安装验收报告长期长期（3）启闭机、起重机、电动葫芦、清污机等安装验收报告长期长期（4）质量缺陷处理记录长期长期（5）质量事故报告及处理意见长期长期竣工图一泵站工程综合图1泵站中各组成泵站位置平面布置图永久长期2泵站平面布置图永久长期3泵站纵、横剖面图永久长期4泵站工程其它

14、图（站区、管理区、生活区平面布置图、园林绿化图、道路、照明、给排水、供电线路布置图等）永久长期二泵站建筑工程竣工图1进水建筑物竣工图永久长期2泵房竣工图永久长期3出水建筑物竣工图永久长期4附属、配套建筑物竣工图永久长期5装修竣工图永久长期三机电设备竣工图1机组安装竣工图永久长期2电气设备安装竣工图永久长期3辅助设备安装竣工图永久长期4输、变电设备安装竣工图永久长期5其它设备安装竣工图永久长期续表4-1序号归档文件保存单位和保存时间建设单位施工单位设计单位检测单位监理单位四金属结构及设备安装竣工图1拦污、清污设施设备安装竣工图永久长期2进口检修闸门、节制闸门及启闭机安装竣工图永久长期3进水管道安装竣工图永久长期4出口快速闸门、拍门、防洪闸门及启闭机安装竣工图永久长期5出口压力管道安装竣工图永久长期6出口断流装置安装竣工图永久长期7其它金属结构及设备安装竣工图永久长期竣工验收文件一工程竣工总结1工程建设管理工作报告永久2工程建设大事记永久3技术预验收工作报告永久4度汛方案永久5工程调度运用方案永久6工程建设监理工作报告永久7工程设计工作报告永久8工程施工管理工作报告永久9运行管理工作报告永久10工程质量监督报告永久11工程安全监督报告永久12竣工验收技术鉴定报告永久13机组启动试运行计划文件永久14机组试运行工作报告永久15重大技术问题专题报告永久二竣工验收记录1单位工程（子单位）工