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文档简介
1、文档管理实训报告通过两周的文档管理实训,不但仅是巩固了课堂的理论知识,弄 清模糊知识点,扩充知识;而且提升了文书文书处理,档案整理等档 案工作的日常工作实操水平;更重要的是通过实训培养自身严谨细致 的工作作风和良好的沟通合作水平。为了总结经验,现将本次实训报 告如下:一、实训任务 判断所给材料是否应该归档,如何分类组卷 档案材料装订练习 电子文档工作介绍及档案信息系统操作 整理学生档案案卷及小组间交换检查 企业文档工作调查及汇报 整理专门档案及汇报交流 撰写实训总结及交流 参观学院档案室及广东省档案馆二、经验(一)杂乱无章到有条不紊工作阅历浅、理解面窄、理论与实际存有差别等等各种因素给我 们实
2、训期间的档案整理工作有一定的难度,但是通过指导老师所给指 导意见、所给的材料实行训练及纠正,更好地判断归档与不归档的材 料、掌握较好的分类标准、分类方法以及熟悉一些材料的组合案卷的 工作程序。当把那些一堆堆的文件整理成井然有序的档案室,就会有 一种一种不由而生的成就感,自豪感。即使是在这段过程当中,会有 文件涉及范围广,无法精确分类归档;任务多,时间安排不合理;理 论知识不扎实;焦头烂额,因在某些问题上存有着一定水准的偏见而 吵架的时候,我们也能够实行很好的沟通和讨论,最后体现我们小组 的劳动成果。(二) 做调查、做整理的理解从企业文档工作调查的后,了解到了如何做调查也是一门艺术, 如何调查能
3、达到有一定的预期效果。调查企业的文档,发现与课本理 论知识有着一定的差别。每个公司都会有一定的分类标准、分类类目、 归档的范围,同时也了解了一些文档的不同保存形式,虽然调查并不 能像我们拥有工作的经验一样,但是我们却能从中知道当前一些企业 的文档工作的相关情况。同时,我们也会有电子文档、专门档案整理的项目。在电子文档 的实训中,掌握了一定的电子文档工作的操作方法,如软件的文件录 入、文件整理、文件的分发、文件的传递、档案全宗的管理、档案的 检索、档案的提供利用等等一系列的操作。这其中必定少不了严谨细 致的工作态度,切记文件录入的错误等等,如果有错,这将会给以后 的工作造成一定的影响。接下来,我
4、们也将是对学院学生档案实行整理实行为期半天的实 训时,我们在老师的指导下,明白了具体的工作程序,从打开捆绑绳 子的第一步到按照档案目录一项一项地清点,都要求我们必须要有谨 慎的、严密的、一丝不苟、保密的工作作风。最后,通过对本班级的图片、团日活动策划书、总结、获奖情况、 花名册等等资料的收集、筛选、整理、分类、编号等等一系列环节后 完成了本班具有特色的班级档案资料库,最终为本班的同学、班干的 工作提供最方便的利用,发挥它的的用处。虽然在面对如此巨大的工 作量、U盘的有限的容量、“中午不睡,下午崩溃”的危险、组员之间 意见的分歧、组员电脑的死机等各种各样的情况,但是我们还是成功 的完成了此项任务
5、。三、体会(一)、独挡一面,不如团结一致实训活动,不但在挑战我们每个人的水平,更是在挑战秘书班各 组组员的团结,实训过程中必然涉及到观点的不同,可能会发生矛盾, 不过我们都是为了活动更加完美的结束,让我思考如何才能有着和谐 的工作氛围,如何分工,合作才能是成功的第一步,从我们实训的各 个汇报、调查、成果能够看出我们小组的合作,分工的合理性,真真 不愧是“独挡一面,不如团结一致。”(二)汇报交流之“他山之石,能够攻玉”在每个小组实训项目后,小组的成员都会实行讨论、总结汇报环 节、班级汇报、老师点评等环节。小组之间的交流,我们能够看到自 己的优缺点。例如在专门档案的整理过程中第四组在改变原有的资料
6、 上的命名之后为老师制作的一个 Excel 表格以方便老师的利用和查找。 让我学到了工作上要有积极主动性、细心、谨慎的态度,才能赢在起 跑线上。又如第三小组在实行企业文档调查汇报前,为其他小组发放 的调查资料时,我们把它与秘书的工作联系在一起,不难知道这也是 未来秘书人员所具备的职业素养。我们也能够通过代表交流来了解到 其他小组的解决问题的不同方法、不同思路,也许能给我们得到一些 的启示。做过的事情不总结,那只能是经过,而不是经历。我想通过此次 的文档课实训,在一定的水准上提升了对文档工作的理解,明白了不 单单是在这专业方面上提升理解,也要在这过程中提升自己的职业素 养、个体在不同场合扮演的角色、以即时间观点和细节等等。自己
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