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文档简介
1、建立呼叫中心的意义 呼叫中心就是一种与客户建立关系,保持和发展客户,并时刻把握客户需求的战略武器。它通过高科技系统的支持和受过专业培训的服务人员,用高效工作流程来实现对客户的专业管理,并通过这一渠道随时了解客户需求的变化,使企业在市场上更具竞争力。 1.一站式服务提升企业形象,树立企业品牌 企业能通过呼叫中心将企业内分属各职能部门的为客户供应的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,采用统一的标准服务界面,最终实现一个电话解决客户全部问题的目标。呼叫中心的建立避免了企业内部门之间相互扯皮、推诿的现象。对客户实行“一站式”服务,客户的电话按预先设置的自动语音系统或人工席位按需进行转接,确保转接有
2、人服务,一旦服务完成,必需准时回复客户,客户也可以在任何时候查询自己的业务处理状况。如此一站式的服务充分提升了企业形象,树立了企业良好的品牌。 2.高科技提高企业运作效率,降低企业成本 由于高科技、新技术的采用,呼叫中心有效地削减了通话时间,降低网络费用,提高了员工/业务代表的业务量。特殊是自动语音应答系统可以将企业员工从繁杂的工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。 此外,呼叫中心统一完成语音与数据的传输,用户通过语音提示即可轻易地获取数据库中的数据,有效地削减每一个电话的时长,每一位座席工作人员在有限的时间内可以处理更多个电话,大大提高电话处理的效率
3、及电话系统的利用率,降低企业成本。 3.个性化服务提高客户满足度,强化客户忠诚 呼叫中心可为客户供应更好的,而且往往是平凡营业网点供应不了的服务。例如,自动语音设备可不间断地供应礼貌而热忱的服务,即使在晚上客户也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。而且由于电话处理速度的提高,大大削减了用户在线等候的时间。采用cti技术后,呼叫中心的座席代表可以在接听电话之前,就从计算机屏幕上了解到有关来电客户的基本信息,如客户的姓名、住址、个人爱好等。依据这些资料,座席代表就能为客户供应更加亲切的“个性化”服务。 同时客户服务中心供应多种与客户沟通的渠道,使客户拥有更多的选择权,由他们打算以何种方式在何时进行交流,这样便可大大优化客户的关怀实践,增加客户价值,提升客户满足度。值得一提的是,不少呼叫中心在接受客户呼叫的同时,也能主动向客户进行产品宣传,实现客户重复购买,在扩大市场份额的同时,也强化了客户忠诚。 4.多种功能提升企业商机,优化资源配置 呼叫中心集中公司的全部客户信息资料,完善的客户信息管理、客户分析、业务分析等功能,帮助企业推断最有价值客户,留住企业的老客户,找出客户的需要并满意他们的需要,在挖掘商机的同时,为公司的发展、决策供应事实依据。呼叫中心也为企业供应了更好地了解客户、与客户保持联系的机会,使企业能从每次呼叫中捕获到新的商业机遇。 呼叫中心的建立有助于企业充分把握客户的状况
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