物资采购管理资料库

1、物资采购管理资料库 物资选购管理资料库包括选购相关人员管理、物资管理、供应商管理、选购合同管理、验收管理、扣款/退货管理、付款管理、仓库管理（申购管理、供货管理、领用管理）等多个模组，各个模组的功能和资料分析在不同的企业会有不同的需求，所列内容仅供叁考，各公司可依据自己的业务特点和需要选择符合自身要求的个性化模组和内容。值得留意的是，每个单项资讯的基本资料只在该单项管理模组中录入或编辑，而在其他模组中，则完全可以通过资料库进行任意的调用和分析 物资选购管理资料库的特点 1、强大的辅助决策分析功能。该资料库围绕供应和库存进行了大量的、全面的统计和分析。以便利决策者在选择好良好的供应商的同时，合理

2、安排供应资源，合理支配库存和供应周期等。比如， 对各类物资的供应商可进行级别、供应状态等状况的综合分析，进行供货质量和供应质量变化分析，决策者可据此了解每类物资的供应商状况，调整不合理的供应资源安排，使每类物资均有合适而足够的供应商，准时发觉供应商中存在的问题，以保证任何时候物资均能正常供应。 自动供应的供货计划包括物资供货计划和供应商供货计划，既能保证厂方准时把握各物资的供应状况，也便利供应商准时组织支配生産。 库存管理方面，供应了当前物资的库存分析、预警分析，物资消耗的统计和明细分析、月平均消耗量的统计分析及平衡分析等 2、全面解放管理人员的报表编制工作。有关人员只需供应原始资料（而且全部

3、的原始资料只须录入一次，不需重复录入），其他的统计、分析、报表出具则全部由资料库自动供应，而且可以随时地查看和调用。另外，这样的报表也更爲客观、全面、细致、精确。 3、流程化的资料处理视窗 资料库供应了便利、快捷的资料处理途径。单项功能的资料处理均置於同一个介面内，按工作流程排列，同时供应了相关叁考资料的查看（不同的人员只能处理和查看与自己工作相关的模组或资料）。对相关资讯的处理功能模组均供应调用入口。 4、便利和随时的资料查看与调用功能。在您做任一工作时，都可随时查看或调用相关的资料，或做叁考，或进行分析。 比如，当您正在处理或查看供应商的资讯时，您就可以查看到与供应商相关的供应商级别及供应

4、状态、某供应商的物资供应品种、供货清单、供货质量分析、付款记录、应付款清单等资料。物资选购管理资料库各大模组的功能简述 1、选购相关人员管理 可预览和列印相关人员的联系表和责任表。 2、物资管理 物资基本资讯：物资表 物资供应管理：首先可对物资供应商进行级别、供应状态等分析，对各类物资的供应商状况进行分析；其次，对物资的当前库存表、入库统计、入库明细等进行分析。 物资消耗（即领用）：能对各种/各类物资进行消耗统计和消耗明细的分析。 消耗平衡分析：对物资出入库、库存等进行综合平衡分析，对各物资月平均消耗量进行统计分析，或对某物资进行月平衡对比等分析。 选购计划预报：可供应当日/本周/本月等期间的

5、物的资预警表，可作选购计划叁考。 3、供应商管理 代理商基本资讯管理：可查看或列印供应商的基本资讯表、联系表供货品种表。 供应商分析：包括供应商供应能力分析、供应商供应级别及供应状态等状况的单项或综合分析、各物资的供应商状况分析等。 供应状况分析：包括供应商供货数量、供货额及供货明细等统计分析 付款管理：包括供应商货款支付状况总表、供应商付款清单及其付款专案明细分析 4、合同管理 可供应在供选购合同清单、应付货款清单，进行合同付款进度、合同执行进度等分析。 5、供货管理 可预览和列印供货单 供货计划管理：包括物资供货计划和供应商供货计划 供货状况管理：供应各物资的供货统计和供货清单，或某物资供应清单，还供应各供应商