房地产开发企业合同管理制度

1、房地产开发企业合同管理制度房地产开发企业合同管理制度第一节概述第一条为完善集团公司内部建立，加强合同管理，进步经济效益，依据国家有关法律、法规的规定，特制定本合同管理制度。其次条集团公司和控股公司对外签订的各类经济合同、协议均适用本合同管理制度。营运总部为公司合同签约和履行的审核、监视管理部门。第三条托付代理人对外签订合同时，必需以维护公司合法权益和进步经济效益为宗旨，不得利用对外签订合同谋取私利，并做好合同保密工作。违背本合同管理制度的，公司将追究其责任并赐予行政上或经济上的惩罚；触犯国家法规的，依法追究其法律责任。第四条合同的会签过程即是合同内容的评审程序。合同的会签部门及其会签人、审核人

2、应当分别对合同的技术、经济、法律、文字以及打算是否签订等各方面负责。其次节合同签订前的预备工作第五条签订合同必需符合公司的业务范围需要和方案。合同合作供方必需是经集团公司或责任公司部门通过招投标或经比价后按程序批准的选择供方。第六条凡负责对外签订合同的，必需是公司的法定代表人或持有公司法定代表人签署的受权托付书的托付代理人，托付代理人须对公司及其法定代理人负责，在受权范围内行使代理权。公司合同的代理签约人由行政人事总部依据总裁的指定，办理受权托付书。第七条责任公司部门在合同签订前的预备工作应准时、充分，搜集与合同标的相关的市场调查等信息，工程类招标工程合同文本起草由营运总部负责非工程工程和责任

3、公司比价工程由责任公司负责，控股公司合同由控股公司负责起草，合同条款必需严谨、细致、符合法律规定，合同相关条款由工程公司提出。严禁合同条款交由合同对方供应除配套等垄断性行业。已具有合同标准版本的工程应在标准版本的合同文本上进展起草、修订。合同责任公司在执行合同标准版本过程中的建议或碰到的问题需准时书面反应给集团营运总部，由集团营运总部会同律师对合同标准版本进展必要的修改及完善。第八条在签订合同前，合同经办部门必需认真理解合同对方签约人的身份、权限，理解对方是否具有法人资格及其资信状况，同时，应查看对方的企业法人营业执照及签约人的受权书法定代表人除外，必需将对方的企业法人营业执照的复印件及受权书

4、正本留档备查。在签订合同前，既要考虑公司的经济利益，也要考虑合同对方的实际履约力量，防止或避开签订无效合同，以免发生合同纠纷，损害公司利益。第九条对工程单一、图纸明确、范围清晰工程，宜签订闭口合同，实行总价包干。第十条对工程冗杂、图纸改变因素多、周期较长不宜签订闭口合同的工程，实行单价总价合同，即单价包死，工程量按实结算。第十一条对总承包工程等经批准可采纳定额计价费率下浮方式。第十二条对合同中有预付款工程，原那么上在支付预付款前合同对方向公司提交同等额度的银行履约保函战略性合作企业除外。第十三条合同双方当事人已经获得可以满足合同要求的相关技术资料。合同经办部门认为相关部门需参与会谈、签约的，应

5、通知其参与。第十四条合同应一律采纳书面形式。假如合同的标的较大以及对公司前景影响重大的，在对外签约时还需聘请律师、公证人员公证、见证。第三节合同的会签和审批权限第十五条工程公司对五大类及标的在50万元以上含50万元的工程合同，除采纳集团标准版本合同无修改外，必需按本合同评审程序组织评审后送集团公司行政人事总部，由营运总部律师审核，报总裁室批准。其它工程合同由工程公司按本合同评审程序组织评审，经总经理批准，送集团营运总部审核通过后执行。第十六条假设由工程公司、非工程类控股公司等负责签订的总价超过方案本钱的合同，按工程本钱掌握管理方法规定的报批程序进展。第十七条工程公司、非工程类控股公司以集团公司

6、名义对外签署的合同，必需经过集团合同评审程序。第十八条工程公司独立对外签署的非工程工程类合同，金额在10万元含10万元以上的，报分管副总裁、工程公司董事长审批，送集团营运总部备案；10万元以下的由工程公司总经理审批，送集团营运总部备案；非工程类控股公司独立对外签署的合同，金额在10万元含10万元以上的，报分管副总裁、董事长审批，10万元以下的由控股公司总经理审批；凡设计、建立、营销指企划、广告等和本钱相关但不包括销售类合同均需送营运总部备案。第十九条合同评审程序如下集团内或责任公司内流转：1、合同审办前，合同经办部门应当用法不退色的墨水笔，填妥公司制定的合同会签单，经该部门负责人审核后报行政人

7、事总部流转。2、行政人事总部收到会签单和合同后，由律师对合同条款在法务方面予以审核，并分发给相关部门会签。3、相关部门应在接到流转合同的一个工作日内提出本部门看法和建议，并返回行政人事总部。4、行政人事总部汇总合同会签看法后应尽快上报集团董事长。5、集团董事长对会签的合同审定确认并指定签约人，转回行政人事总部；6、行政人事总部将集团董事长审批看法转给合同经办部门。第四节合同的签订其次十条合同评审完成后，合同经办部门凭会签单、修订后的合同文本经集团营运总部复核后，交行政人事总部加盖合同专用章和法定代表人或者受权托付人签章，并由行政人事总部负责统一编号和分发。责任公司合同经董事长或责任公司总经理批

8、准后由责任公司盖章和董事长或总经理签字。第五节合同的履行其次十一条合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门应严格履行合同所规定的义务。合同责任部门必需负责合同全过程的履行，发觉问题应准时汇报。其次十二条合同责任公司应依据合同的商定，做好一切己方所负责的合同施行前期预备工作。合同签订后3天内，合同责任公司营运总部组织合同责任公司、部门人及其他相关公司、部门人进展合同交底，合同交底主要内容包括：合同的主要条款、合同履行时的留意事项和样品的封存、移交等，合同交底要形成书面记录并保存。其次十三条在公司各类合同的履行中，责任公司应依据合同及其实际履行状况支配提报用款方案，监视合同执行状况。其

9、次十四条对施行期跨度较长，执行阶段较冗杂的合同，合同责任公司应依据合同的商定，合同的实际施行状况，以及合同对方当事人、托付的监理单位供应的相关资料，填制工程施行进度报告和进度工程款拨付申请表。其次十五条由控股公司独立对外签订的合同，集团营运总部应定期或不定期进展检查和评价其条款执行状况，并报总裁室。第六节合同的变更、解除其次十六条合同在履行过程中，各部门应实在保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有困难而需变更、解除合同的，应在法律规定或合理期限内由责任部门提出，报集团营运总部与合同的对方当事人进展协商。双方当事人协商全都后，可以变更或解除合同。变更、解除合同必需采纳书面形式，必需符合法律、法

10、规之规定，并应按本方法规定的审批权限和会签程序执行。其次十七条当可按照合同条款依法行使解除权时，应当根据公司合同签订审批程序办理审批手续后解除合同。其次十八条合同对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护公司的合法权益动身，从严掌握。营运总部将结果准时通知责任部门、财务总部等。第七节合同的管理其次十九条公司内部保存合同文本正本两份，副本四份。合同正式签订后，应将合同正本或副本由行政人事总局部送有关部门。合同责任公司财务总部负责办理印花税手续。第三十条公司各部门都应仔细做好合同管理的根底工作。详细分工如下：1、行政人事总部：行政人事总部负责统一管理公司的合同编号、合同流转、受权托付书的拟定和合同专

11、用章的管理，并负责分发合同。行政人事总部应建立合同总台帐。控股公司合同由控股公司负责每一份合同的编号和保管，建立合同总台帐。2、集团营运总部：为合同主要经办部门和最终汇总部门，建立合同台帐。依据建立责任部门和工程合同的分类台帐和总台帐。3、集团财务总部：负责合同的纳税工作，监视合同执行过程与状况，负责合同印花税的粘贴及合同款项支付掌握和反应。4、集团档案室负责合同和相关资料的存档工作。5、集团各责任部门：健全合同档案管理根底工作。合同文本包括附件、会签单、变更、解除合同的协议包括电报、传真等，均应妥当保管，并应按公司文档管理制度的要求准时归档。6、各责任公司应对合同履行状况定期进展自查并作好书

12、面记录。7、各工程类合同在实际履行开工后1周内、各材料设备选购类合同在货物进场后3天内，由责任公司营运总部在现场进展合同履行状况的检查。集团营运总部应会同律师不定期对合同责任公司进展工程合同履行状况的检查，准时弥补合同履行过程中产生的我方违约行为及其他破绽，定期进展总结并出具书面报告报总裁室。8、各责任公司部门应建立合同履行台帐，加强合同履行中的动态管理和过程掌握。对合同供方的供货质量、数量、期限及施工进度、施工质量、平安等要严格按合同商定履行，如合同供方有违约行为的要保存书面证据。9、各责任公司部门在合同履行过程中对往来函件等全部的合同履行根据都要进展存档、保存，各类往来函件的签署要确保其有

13、效性往来文件须由合同商定的履行代表进展签署，同时留意现场变更及现场签证的有效性。合同履行过程中的各类函件、变更及签证等假如涉及到合同内容和条款变更的，必需书面报营运总部备案。10、在合同履行过程中如产生我方违约行为的，各责任公司部门要准时书面通报集团营运总部，由营运总部、律师会同各责任公司部门进展必要的弥补。如我方的违约行为对工程的开发进程产生较大影响的，由集团营运总部审查后呈报总裁室。第三十一条由责任公司组织签订的工程合同，除分发内部有关部门外均需报集团公司营运总部备案。第八节合同纠纷的处理第三十二条公司对外合同在履行过程中如与对方当事人产生分歧、发生纠纷的，应按国家法律、法规及本方法妥当处

14、理。合同的纠纷应首先由各责任部门提出处理看法，提交集团营运总部审核，上报行政人事总部提请总裁审批。第三十三条处理合同纠纷的原那么是：1、坚持以事实为依据、以法律为准那么。确保公司利益不受损害或少受损害。2、以双方协商解决为根本方法。发生纠纷后，应视详细状况准时与对方当事人友好协商。在既维护公司合法利益、又不侵害对方合法权益的根底上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3、因对方缘由引起的合同纠纷，应坚持原那么，保障公司合法权益不受侵害；因公司缘由引起的合同纠纷，应尽量实行补救措施，削减公司损失；因双方缘由引起的合同纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第三十四条如发生合同对方履约不力或无力履约，合同责任部门应提出书面告知和警示，经集团营运总部和行政人事总部审核后