招标代理业务范围及流程

1、招标代理业务范围及流程招标代理业务范围及流程一、招标前期预备工作1拟定招标方案；2向招标管理机构提出招标申请；二、招标工作3发布招标公告或招标邀请书；4编制招标文件；5编制模拟清单6投标人资格审查；7组织发放招标文件；8组织现场踏勘和答疑；三、开标工作9组织参加开标、评标、提交评标报告；四、招标后期工作10办理及网上提交定标报告及中标公示；11.发放与移交中标通知；一、招标前期预备工作1拟定招标方案；依据甲方的要求及工程的状况，给甲方预备招标前期备案资料明细表及招标工作方案运行时间方案。依据工程所在地的不同，前期备案表不同附表1-旅顺地区、附表2-大连市内、附表3-高新园区、附表4招标日程支配

2、起草招标代理合同、备案招标代理合同、补充协议、招投标代理工程运行状况表招标代理合同为一式四份的打印合同，合同金额和合同内容为正式金额和内容；备案招标代理合同手写一份为管理部门的备案合同，合同内容和合同金额为标准内容；补充协议一式两份，内容为备案合同的说明；招投标代理工程运行状况表作为内部状况纪录表用法；附表5-招投标代理工程运行状况表、附表6-招标代理合同、附表7-补充协议2向招标管理机构提出招标申请；依据甲方供应的招标前期备案资料，填写招标备案表a3一式三份，并与备案资料复印件装订成册，甲方及招标代理盖章。前期备案资料至少两套，备案一套，存档一套附表8-大连市内、附表9-高新园区如公开招标工

3、程需起草招标公告并与招标备案同时递交管理部门进展备案；附表10-招标公告网上提交招标备案http:/.doczj/doc/552afbc74028915f804dc213.html /index.asp招标网用户名用户密码网上办公点击网上办公招投标管理首先点击招标工程备案新增 填好后点击保存出现新增工程确认无误后点击提交等待管理部门确认备案通过，如工程为公开招标工程需在此根底上，进展“招标公告*提交管理部门处应依据工程所在区域选择二、招标工作3发布招标公告或招标邀请书；招标公告在网上招标备案通过后进展网上提交点击招标公告“点击新增点击从已备案的招标工程中选取内容选择工程按要求填写完毕后点击保存

4、出现新增工程确认无误后点击提交 如没有问题管理部门确认备案通过即可。邀请招标书依据市内工程的状况不同进展填写；4、编制招标文件；依据规划图编制招标文件，大局部工程以市内招标审查合格后的招标文件为准，依据状况修改文件，公开与邀请分清晰；旅顺和长兴岛的招标文件有自己的专用版本编制完成的招标文件连同清单送管理部门审查，等管理部门审查看法出来后依据看法修改招标文件。书面招标文件通过后，进展网上招标文件备案点击招标文件备案“点击新增点击从已备案的招标工程中或从已备案的招标公告中选取内容选择工程公开招标工程选从已备案的招标公告中选取点击工程名称“点击确认选择工程类别开标时间填写评标方法上传招标文件和清单的

5、电子文件填写上传人及电话保存提交如没有问题管理部门确认备案通过即可。5编制模拟清单依据甲方要求编制6投标人资格审查；公开招标工程依据网上的招标公告做出报名表，在报名期内承受投标单位携带招标公告内要求的相关资料原件和复印件进展报名。根据招标公告内要求的报名要求进展验证投标单位供应的资料原件然后留复印件邀请招标需做出邀请书支配投标单位盖章拿回然后填写报名表；附表11-招标邀请书7组织发放招标文件；通知投标单位购置标书，填写购置标书表；附表12-投标报名和购置标书表8组织现场踏勘和答疑；依据投标单位要求三、开标工作9组织参加开标、评标、提交评标报告；依据工程的地区不同，开标工作不同大连市内、高新园区

6、开标前预备工作：1、开标前半天到招标办给专家抽取表签字后送到4楼抽取专家高新园区工程需提早一天把开标场地申请表发到交易中心82309153非邀请招标工程，到招标处签字前找园区招标办签字2、依据专家评委人数预备相应份数的评标资料专家声明书非市内、符合性评审表、技术符合性评审表、量化评分表，假如是经评审最低投标价法，只需预备专家声明书及符合性评审表，技术符合性评审表3、招标文件及清单一般至少两份4、量化打分评标法，还应依据招标文件预备清单总报价、单位工程报价、措施工程、综合单价、主要材料价格评审表供评委评分用法电子版5、评标汇总表、评标报告公开版或邀请版电子版6、除了在大连市建立工程交易中心开标的

7、工程，其他的工程都需要预备投标单位签到表和专家签到表庄河、长兴岛、瓦房店的工程还需要预备一份投标文件密封状况表开标1、投标单位签投标单位签到表投标单位全名写清晰与公章全都收托付书2、把受权托付书收上来给记录员，记录员输入投标单位的名称3、监视及甲方到场后唱标投标报价、工期、质量目的；各投标单位好！欢送参与*工程的投标，首先自我介绍下，我是*招标代理的，负责本工程的招标工作。坐在前面的这几位是本次工程的监视，*的*处长及本次工程的建立单位的领导。首先请各投标单位确认下投标文件的密封状况。密封完好，下面我们开头开标。如有拦标价或预算掌握价，首先宣布一下，首先是*有限公司，投标报价是*万元，工期是*

8、日历天，质量目的*，*有限公司我念的有误吗。下面各投标单位上前确认下投标报价，投标报价无误的签字确认。给监视签字，唱标人签字。开标完毕，各投标单位到一楼等候答疑。评标：1、把专家评标的资料及投标文件分发给每位专家及甲方评委发专家声明书及评分表格，分发投标文件、开标记录表；2、介绍一下招标文件工程概况、投标人资质要求、评标方法等状况，问建立单位还有什么需要补充的；各位专家好！欢送各位参与*工程的评标。首先自我介绍下，我是*招标代理的，负责本工程的招标工作。坐在前面的这几位是本次工程的监视，*的*处长及本次单位的建立单位*的领导。下面我给各位专家介绍一下本工程的也许状况工程名称、建立地点、建立规模

9、、工期要求、投标人资治要求、评标方法依据评标要求，各位专家我们需要推举出一名专家组长，剩下的评标工作交给专家组长负责推选出个专家组长，由其带着评标，评标中专家提出的对招标文件或者评标细那么的疑问，负责解答。3、假如是量化打分评标法，需要帮助经济标专家算各投标单位的商务标得分，量化打分需要等专家评分完了检查一下无误，把专家的评分进展汇总，请专家及监视检查内容，做评标报告；4、假如是经评审的最低投标价法，专家在评标的过程中做评标报告；5、向专家及监视读一下做的评标报告，无问题专家及监视签字；依据各位专家的评标结果，我起草了份评标报告，给各位专家读一下。*工程，于*年*月*日*时，在*开标。.评标方

10、法，推选出第一中标候选人*有限公司，施工总承包*级，投标报价是*万，工程经理*，建筑工程*级。其次中标候选人*公司，资质等级*。各位专家看有什么需要补充的吗？没有，我去打印下评标报告。专家签字并给专家评审费，和专家说再见，找监视签字6、把投标文件的正本给甲方、一套副本给交易中心，把评标专家的评审表让交易中心复印一份庄河开标前需预备的材料：1 投标文件密封检查确认2 评标专家声明书、工程符合性评审表、技术符合性评审表、商务评审根据此挨次依据专家人数打印出相应的份数3 评标报告电子版4 评标委员会负责人推举5 评委签到表6 投标签到表7 开标记录表电子版8 参与开标会议人员签到表甲方及监视签到9

11、招标文件开标：1 投标单位签投标单位签到表；2 建立单位及监视人员签参与开标会议人员签到表；3 投标单位检查投标文件密封状况签投标文件密封检查确认表；4 唱标并记录；打印开标记录表让相关人员签字；评标1、给专家分发评标资料；评标专家签评委会成员签到表，推举评标委员会负责人并签评标委员会负责人推举表；专家评标；2、做评标报告，给专家读一下无误后让专家，监视签字；3、向投标单位宣布中标单位注：长兴岛开标与庄河根本全都，但是长兴岛没有专家组组长推举表，专家签到、甲方评委及监视签到是在一张表里。四、招标后期工作10办理及网上提交定标报告及中标公示；1.表格整理开标完毕后，把开标过程中全部的相关纸张表格

12、都整理完全，带回公司。表格主要包括评标委员会专家组成表、投标单位签到表、评标签到表、开标记录表、相应评标方法的评标表格、评标报告及投标单位的受权托付书。2.制作报告表依据评标报告制作中标结果公示、定标看法、业办法见。结合前期报名时的资料表格，制作投标邀请书邀请招标。3.制作成册备案资料1招标备案资料封皮2建立工程招标备案登记表a33招标代理工程状况运行表4甲方供应的相关资料备案登记表上要求的相关资料5整理的开标用资料表格和依据开标结果制作的报告表*成册的备案资料，先盖好我们家的公章，再在甲方需要盖章的地方做好记录，以便送甲方处盖章。*长兴岛、花园口、瓦房店三个区域的存档资料中，需要在最前面添加

13、一个工程招投标档案名目的表格。这个表中填写关于工程前期到后期全部的相关资料的统计。6盖章完毕的备案资料，送招标处、甲方和我单位各自存档。我们存档时，把存档资料放在存档盒中，并在存档盒上制作标签，标注工程名称，以备以后查找资料。4.网上发中标公示依据完成的纸质版中标公示，在网上提交中标公示。1点击中标公示2点击新增3点击工程4选择所开标的工程5依据制作的中标公示纸质版填网络版中标公示6保存，检查完毕提交*中标公示中工程工程名称的填写，要依据本次开标的详细范围填写名称，有时候网上备案的是整个大工程的名称，但不肯定在本次开标范围内。5.工程经理回执单在制作完存档资料的时候，依据中标公示做工程经理回执单1式两份，后期办理中标通知书时用。高新园区工程需要工程经理回执单11.发放与移交中标通知；1.中标通知书的打印在辽宁省建立工程信息网上登录，点击中标结果真后点击打印，这时可以看到中标通知书的打印预览，这个时候要记得设置打印机设为彩色打印机和纸张改为横向a4。中标通知书一共1式5份，每一份的左下角都标有留存单位。2.中标通知书发放中标通知书打印完成后，由我们招标代理机构先盖公章法人章，然后去甲方盖章，最终送到招标处签