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文档简介

1、物品采购、出入库制度及流程物品申购、出入库管理制度及流程一、选购管理制度1、一般流程：各部门将需要选购的物品填写请购单，部门负责人签字后交由综合督查部审核，综合督查部选购员汇总所需购置的物品，形成选购周方案单，物业效劳部副经理批准后施行购置。特别状况下，急需购置的修理物品，可先购置后补请购单，但是相关手续必需完善。选购员将每周购置的物品形成周报表，上报总经理。2、请购物品金额在2000元以上的含2000元，须写申请并报由总经理批准后，方可购置。3、各部门严格遵守选购制度，按流程办事，在每周一对部门必需购置的各种物品提出方案，交综合督查部审核；4、综合督查部应建立常用物品低值易耗品价格信息档案，

2、货比三家，尽量做到固定供给商，做好所需物品和供给商相关资料的存档工作，在满足质量需求的根底上最大限度降低选购本钱。二、物品入库有关规定1、物品选购回来后首先办理入库手续，由选购人员向仓库管理员逐件交接。仓库管理员要依据选购方案单的工程仔细清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种精确无误，质量完好，配套齐全。2、对收存入库的物品核对清点后，由仓库管理员填写入库单，并和选购员共同签字确认。入库单一式三联，仓库留存一联作为登记仓库账用，交由选购员一联作为报销凭证，交由财务一联作为付款记账用。3、仓库管理员要严格把关，有以下状况时可回绝验收或入库； 1未经审批的选购；2与

3、申购单不相符的选购物品；4、仓库管理员需按所购物品名称、供给商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记，并定期核查帐实状况，财务部每月底进展库存盘点。4、常用办公用品库存缺乏时，仓库管理员应当准时填写请购单，交由综合督查部审批购置。三、物品出库或领用有关规定：1、物品出库，领取人应当填写出库单，经部门负责人批准后找仓库管理员领取。仓库管理人员要做好出库记录记载工程与入库登记一样。2、物品出库实行“先进先出的原那么，本着“厉行节省，杜绝铺张的原那么发放物品，做到物尽其用。3、任何人不办理领用手续，不得以任何名义从仓库领走物品。4、综合督查部定期对物品出库状况进展检查核实，对出库物品用法状况进展监视检查。四、此制度自下发之日起开头

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