行政部职位说明书

1、行政部职位说明书职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责打字、复印、报刊和库房管理负责公司各部门经过经理签字的各种文稿的打字、复印和登记工作；负责拟定公司办公用品和劳保用品选购方案；负责办公用品和劳保用品等物品的入库、登记建帐、保管、发放、收缴、盘点工作；负责图书管理；负责对分公司对口业务进展监视、检查和指导；负责公司报刊征订、取报、发放工作。其它：完成行政部经理托付和自选进展的工作。组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命大专以上文化程度，文科毕业；有公文写作根底和肯定的文学功底；打字速度在100字/分钟以上；具有微机根本学问和维护技

2、能，能娴熟操作微机和应用办公软件；对实物有肯定的管理力量；一年以上相关工作阅历。职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责非生产性资产的管理及绿化工作负责非生产性固定资产和低值易耗品的建帐、盘点、检查和用法的监视；负责通讯工具的用法管理包括对固定电话、长途电话用法的监视；负责按月交纳通讯费用；负责对分公司对口业务进展监视、检查和指导；负责公司本部绿化工作，负责制定公司总体绿化规划，并落实执行。负责公司本部环境卫生和花木管理。其它：完成行政部经理交付的其它工作；完成自我进展方案。组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命大专以上文化程度，管理

3、类相关专业毕业；具有财会学问、统计学问；具有肯定的管理协调力量；具有对实物品质的区分力量；一年以上相关工作阅历。职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责选购和物业管理负责办公用品、劳保用品、低值易耗品和非生产性设备的选购工作；负责名片、宣扬品等物品的制作；负责公司办公场所的物业管理和设施修理,保证水、电、采暖、制冷的正常供给和设施完好。负责办公设备和用具的修理工作；负责对分公司对口业务进展监视、检查和指导。其它：完成行政部经理交付的其它工作；完成自我进展方案。组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命。大专以上文化程度，管理类相关专业毕业

4、；气质外向，擅长沟通；具有一年以上物业管理阅历；具有肯定的管理协调力量。职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责公司车队的平安保卫工作及工伤事故处理负责公司本部的平安保卫工作；负责拟定和修定全公司平安和保卫工作制度及工作总体规划，并落实执行；负责公司本部的防火工作；负责牵头处理全公司岗位平安操作、安技训练等问题；负责组织有关人员分析、鉴定、申报、处理工伤事故；负责对分公司对口业务进展监视、检查和指导；负责与劳动、公安、保安等部门联络等外联工作。其它：完成行政部经理交付的其它工作；完成自我进展方案。组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命

5、大专以上文化程度，管理类相关专业毕业；气质外向，擅长沟通；有肯定管理力量、协调力量和写作力量；有劳动部门颁发的有关上岗证书；三年以上大型企业相关工作阅历。职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责宿舍和食堂管理工作负责公司本部职工宿舍和职工食堂的管理工作；负责对分公司对口业务进展监视、检查和指导。其它：完成行政部经理交付的其它工作；完成自我进展方案。组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格:本职位由行政部经理任命。大专以上文化程度,管理类相关专业毕业；具有肯定的协调管理力量；两年以上相关管理阅历。职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责门迎工作负责门迎接待

6、和来宾登记工作；负责公司员工外出和携带物品进出登记工作；负责贵宾室、会议室物品保管及卫生；负责公司盆花的管理；负责公司名牌输入；负责转接电话。其它：完成行政部经理托付和自行进展的工作。组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命。中专以上文化程度，相关专业毕业；娴熟操作微机，会用办公管理软件；气质形象具佳。职务名称：汽车队长部门：行政部职务代码：职责：负责车辆和司机的日常管理负责车辆和司机的日常管理如派车、平安训练、考核等；负责制订车辆修理方案和修理车辆的鉴定；负责办理车辆的各种交费手续和审验手续；负责购置汽车用油和加油管理；负责设法节省开支、降

7、低费用。其它：完成行政部经理交付的其它工作；完成自我进展方案。组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：二级部门经理向下关系：司机任职资格：本职位由行政部经理任命高中以上文化程度；持a或b驾驶执照；五年以上驾龄；有肯定的管理才能或一年以上汽车队长经受；把握汽车原理和构造的一般学问，会一般简洁的汽车修理。职务名称：司机部门：行政部汽车队职务代码：职责：负责平安行车及车辆保养工作全面执行公司车辆管理制度；按操作规程和交通规章办事，平安行车；负责车辆的日常保养和维护，保证车辆清洁、完好和正常出车；加强学习，进步效劳质量，树立公司良好形象。降低油耗、节省费用。其它：完成领导交付的其它工作；完成自我进展方案。组织关系：向上关系：汽车队长平行关系：司机、一般员工向下关系：无任职资格：本职位由汽车队队长任命初中以上文化程度；持b照；五年以上驾龄；一般简洁修理力量。职务名称：保安部门：行政部职务代码：职责：负责执勤、防火、防盗工作严格执行门卫制度，杜绝闲杂人员进入；负责全天二十四小时值班巡逻，防盗、防火；负责下班后对全公司巡察，关闭室外、卫生间、开水房等地方未关闭的电源和未关闭的门窗；负责消退担心全隐患或就此向领导汇报、提出建议。其它：完成行