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文档简介

1、环境管理体系内审员培训教程环境管理体系案例分析EMS-NS-03-081;.2公司简介 被审核公司是一间位于工业园内的现代汽车公司,从事汽车的装配与制造,占地面积364230m2, 所有的水和电力由工业园提供。工业区有条共同排水系统,这一间公司的废水排入其中工业区一套废水中间处理设备,以处理最初的废水。最终废水主要流入最近的河中。 3 该公司由以下的建筑组成: 1.主要办公室河管理大楼,包括全体职员 和工人的饭堂; 2. 冲压 /焊接车间; 3. 主要喷漆和烘干车间; 4. 大会议室; 5.树脂模具制造车间-包括一个喷涂设备; 6.税务和工程师室; 7.设备室包括锅炉和废水处理设备; 8.主要

2、设备和废水储存池。 4审核 审核时间安排为4天,审核组由3个审核员组成,审核过程使用审核清单、法律要求和公司宣布的目标和方针。该小组成员组成: 1.一个具有汽车业经验的主任审核员; 2.一个具有喷涂系统环境影响经验的审核员; 3.一个具有制造业相关法律法规和其他要求的广泛知识的审核员。 5证据 在审核期间许多证据来自于对生产现场预先查看,许多特殊的证据来自于普通的“提问和回答”描述和每个地方预先查看得到的信息。6审核范围设备房 设备经理和高级工程师在旁观察审核员的审核。审 核 员:从你的程序文件FM101中可看出你对锅 炉的维修保养每月进行一次,能把你的 保养记录给我看一下吗?设备经理:当然可

3、以,是这份文件,看这儿,是今年 的记录。审 核 员:这些已印刷好的是检查标准,其他栏是每 次的检查结果和说明?设备经理:是的。审 核 员:如你已证明你在定期做维修保养,但你告 诉我为什么这个保养在你的环境管理体系 中是重要的部分?7高级工程师:好性能的锅炉影响是非常明显的-例如, 不会浪费燃油这是非常明显的事实,如 果锅炉不正常运作就会造成空气污染,今 年总部在这里进行了一次环境审核,锅炉 造成的空气污染被列为重大环境因素,所 以,我们知道它是非常重要的。审 核 员: 我明白你的部门对应急计划制定与实施负 责,是吗?设备经理: 是,我们是“技术部门”,老板认为我们是 做这事的合适人选,我们有关

4、于火灾/洪 水、爆炸的应急计划,我们的工作是确保 设备有效运行,人事部负责组织演习和联 络消防员、警察。8审 核 员: 好的,我的同伴将检查他们能否在职责范围 内履行他们的计划,但现在你能指给我看这 些应急设施的所在吗?设备经理: 可以,应急计划重规定的设施都在这边的墙 上,有: 消防栓 消防水龙带和接驳口 消防水管和消防泵 应急总阀门 应急呼吸设备审 核 员: 好的,你说的这些装置每6个月检查一次, 对吗?设备经理: 是的。9审 核 员: 你们自己在做这些事,这里有保存的记录吗?高级工程师:有,每次检查设备后我们都把记录存放在该 设备的下面,这样就能横容易看出设备的好 坏。 审 核 员: 这

5、听起来是个非常好的注意,我们可以到外 面检查一下吗?谢谢你们抽空陪我。10审核范围原料和废物储存区 仓库经理和仓管员陪同审核员审核。审核员:早上好,先生,我们将用一些时间查看你的 仓库对化学品和废物的管理。经 理: 好的,你想知道什么?审核员: 你是否有关于化学品管理的程序CM15?当你 接收涂料与溶剂时,你是否确实检查和控制 它们,你能为我描述一下吗?仓管员:没问题,当我收货时我会检查这些罐是否完好 等,接着看要有标签且干净,我们还会检查运 货的包装重的材料安全数据(MSDS)。审核员:很好,接着你会做什么? 11仓管员:我们会按品种将货物隔离,向外看,我们对涂 料、溶剂、石油和气体的存放区

6、都挂有标识, 我们从不将它们混在一起,因为只要有一点失 误就会造成危险。审核员:那么每一次你们的保存量是多少?经 理:我们制定了一个“实时采购计划”,并有一张每 种物品最大储存限度表,就是这张表: 涂料:5000l 溶剂:1000l 重油:300l审核员:我能看一下检查这些储量的记录吗?仓管员:好,这就是。 12审核员: 好,看来很不错,让我们看看废物仓库,有 什么废物保存在这里。仓管员: 从生产线来的所有废物有:WWTP的沉积物、 空的涂料容器、挤压和焊接后的残渣、机器 的废油、饭堂的废物,我们将每种物质分别 放在指定的地方。审核员: 你们怎样控制处理这些废物?经 理: 我们油一个承包商控制

7、规程CC12,把所有这 些废物的处理都覆盖到了,我们的职责是关 注废物的处理。审核员: 你们做些什么?经 理: 我们认可的承包商收集废物,我们在记录表 上记录下他们每次收集废物的多少。 13审核员:你们怎样认可承包商?经 理:我们派发提问表给他们,然后评价他们的答案 ,以此作为认可标准。谁通过就选择谁。审核员:谁来检查这个提问表?经 理: 采购部经理,但我们留有这些文件的复印件, 所以,我们可以知道谁被选择,谁没有被选 择。审核员: 我们可以看这些记录吗?我们要选择一个被 认可的收集食堂垃圾的承包商。仓管员: 好,让我找这份文件,.看,就是这个,这 些是提问卷,这些是采购部经理的回复。14审核

8、员:好的,我看见了,让我看看你们问了些什么, 你们问过? 营业执照 交易证明 受罚经历 资格证明 在这张问卷上,说这个承包商二年前进行不 合法的食物残渣处理,但他们仍然有资格, 这很自然吗?经 理: 采购部经理注意到这一点,但我们有权威机 构的证明,所以我想他们是合格的,而他们 也保证不会给我们造成麻烦。 15审核员: 你参加过其他方面的承包商的选择吗?经 理: 没有。审核员: 好的,谢谢你。16审核范围喷涂车间 在喷涂车间由管理者代表带领审核员参观,这部分涉及应急计划的审核。审核员在安全经理的办公室。审核员: 你知道我们参观了所有喷涂车间,EMS覆 盖了所有运作,我知道由你负责喷涂车间 的应急准备。安全经理: 是的,这些应急设施都准备好了,而且我 每天都在 维护它。审核员: 好的,我想看看你们对于火灾的应急计划。安全经理: 这份文件在这个文件夹中,但是复印件贴 在墙上。审核员: 我明白了,你试验过这个计划吗?安全经理: 我们与消防部门、人事部门经理每年组织 两次演习。17审核员: 你对演习有记录吗?安全经理: 我只有这个车间的,消防部门保存所有记 录,每个部门经理有本部门的记录,看这 是最近两次演习的记录。审核员: 形成的记录显示,每件事都被确认,你们 怎

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