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文档简介
1、一、组织结构、岗位设置及薪酬岗位:采购部经理1名采购主管2名采购员(高级采购员)2-4 名 计划统计员1名、岗位职责一)采购经理的岗位职责1、主持采购部的全面工作,认真落实采购部的各项职责。2、调查研究各事业(各部门)物资需求及消耗情况,协调好与 各事业部(各部门)的关系,熟悉各种物资的供应渠道和市场变 化情况,做到供需心中有数。3、组织实施各事业部各部门呈报的年度采购计划的物资招标工 作。熟练掌握公司各类物资的名称、价格、规格型号、产地等情 况,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。4、每月初将上月的全部采购情况用报表向分管领导及财务汇报, 以便掌握全公司的采购情况。5、制定本部门的物资管
2、理相关制度,使之规范化。6、制定物资采购原则, 指导并监督下属开展业务,不断提高业务 技能, 确保公司物资的正常采购量, 监督参与大批量商品订货的 业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。7、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉, 不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原 则下开展业务往来 。8、控制好物资批量进购的时间点与数量,避开由于市场不稳定所带 来的风险。9、认真落实执行公司成本控制目标, 想方设法为公司降低采购成本, 制定切实可行的采购成本比较方式。10、完成公司领导交办的其他任务。二)采购主管职责1、新产品 ,新材料供应商的寻找 , 资料收集及开发工作。
3、2、组织对新供应商品质体制系状况 (产能,设备,交期,技术 ,品质 等)的评估及认证 , 以保证供应商的优良性。3、负责与供应商的比价 , 议价谈判工作。4、组织对合格供应商的价格 ,产能, 品质,交期的审核工作 ,以确 定原供应商的稳定供货能力。5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况, 以期提升产品品质及降低采购成本6、采购计划的编排,物料之定购及交货期的控制。7、按计划完成各项采购任务,并在计划内尽量减少开支。8、负责指导安排采购员的合同的签订的指导工作。9、做好公司与其他事业部或部门在具体采购项目中的配合、沟 通、质检工作。10、负责完成采购部经理安排的其他事务。三)采购员岗位职责:1. 负责采购主管安排的物料具体采购合同的签定2. 负责查访了解厂商的供应情况。3. 负责与供应商初步接触,了解价格、付款方式、备货交货等情况。4. 负责核查或配合相关部门检查供应商提供的物料质量。5. 负责督促供货商按质按时交货,。6. 负责处理一般索赔、退货等工作。7. 负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息四)计划统计员岗位职责:1. 负责登记采购申请单、验收单。2. 负责登记订购单与合约。3. 负责记录和监督交货。4. 负责安排与接待来访客人
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