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文档简介
1、第四章 行政治理蓝田县城关中学办公制度一、学校办公室工作职责1执行党的路线、方针、政策及上级有关部门的指示,按照学校规章制度及领导的决定处理工作。2、起草学校工作请示、报告、总结等,组织拟定全校性规 章制度,审核以学校名义上报下发文件,公布通告、通知等。3、负责全校性行政和教职工会议的安排、组织工作。4、协调各处室工作。调查研究,收集资料,掌握情况,配 合各处室开展各项工作。5、治理好档案室。做好学校公文的收发、传递、批转及归 档等治理工作。6、掌管学校及办公室的印鉴、法人印章。7、协助校长室抓好教职工的考勤及考核工作,负责全校职 工的人事信息统计等工作。8做好公务接待、学校宣传、来信来访及日
2、常服务工作。9、协助学校党支部做好党建和帮扶工作,联系关怀离退休 老教师。二、学校办公室主任岗位职责1、负责学校办公室全面工作,对学校党支部和校长室负责。2、做好行政会、校务会、教师大会会议记录,协助传达、 落实会议精神和决议3 、负责上情下达,下情上报,协助校长室加强效能治 理。4 、负责做好印鉴治理、公务接待、外部联系及日常服 务等工作。5 、配合校长室做好各类验收工作,完成校领导交办的 其它工作任务。三、学校办公室工作规范1 、增强服务意识牢固树立服务观念,认真完成“为领导服务,为教职工服务” 这一中心工作,协调、配合好各部门的工作,积极为教育教学服 务;遵循“准确、迅速、保密”的工作方
3、针,追求时效,主动服 务,恪尽职守,圆满完成领导交办的各项工作, 做到事事有落实, 件件有回音。2 、发扬团结精神办公室人员要坚持拧成一股绳,配合主任凝心聚力有成效地 开展各项工作。职责分明,做好本职工作;研究创新,追求效能 的最大化;团结协作,争创优秀科室。3 、遵守工作纪律严格遵守工作纪律。按时上下班,不迟到、不早退、不旷工、 有事请假。上班时刻不串岗不谈天, 不从事与工作无关的文体娱 乐活动;严格考勤制度,做好考勤记录及汇总。工作日实行轮流 值班制度,节、假日依照工作需要做好值班工作,值班人员要遵 守值班的规定,坚守岗位,快速准确地处理公务信息,不能答复 和处理的问题,及时向领导请示报告
4、。4 、塑造良好形象办公室是学校对外的窗口, 办公室人员要廉洁自律, 克己奉 公,不以工作之便谋取私利;搞好来宾来访者的接待,言行要规 范,待人要热情礼貌,穿着整洁大方,举止文明得体,塑造办公 室的良好形象。5 、规范文档治理(1)发文处理。要严格按照上级有关公文处理规定和要求做好公文制发, 所 有文件必须由校长或分管领导批阅签批后才准印发。 发文后,签 发件及正式文两份交档案室存档。(2)收文处理。上级来文要按程序签收登记,及时传阅,及时跟踪办理,阅办完毕后,回收办公室处理。(3)档案工作。凡能反映学校工作状况、具有考查利用价值的文件、 材料都 要及时归档。平常要认真收集整理档案资料并分门不
5、类保管好, 档案治理人员要遵守档案保管制度和档案资料借阅制度,保守机密,注意防火、防水、防丢失,保证材料安全。蓝田县城关中学校电教中心治理制度总贝y为了确保本校电教设备系统的安全,减少人为缘故造成的对电教设备的损坏,保证电教设备的正常运行, 促进学校电化教学 的应用的进展,进一步增强电化教学服务在学校教育、教学、治 理工作中的作用,规范治理,使各项工作落到实处,特制定本制 度。模式治理分级治理负责制:电教中心主任,全面负责电教中心的各项工作, 电教中心副 主任协助电教中心主任搞好电教中心的日常治理工作(办公、考勤、卫生等);机房、主控室、多功能大厅、教室多媒体专用教 室治理员分工承担治理任务,
6、各功能室(厅)分管教学人员、治 理员对电教中心主任、副主任负责;上课教师向分管的治理员负 责。分工负责,各司其职,责任到人。细贝y电教中心工作岗位职责:电教中心主任兼网络治理员、信息课教学人员:1、总体负责电教中心的各项事务,总负责校园网(站)的治理、维护、网 络安全工作,负责教师队伍信息化建设工作。组织协调处理学校 分派的临时性工作。2、主管in ternet 的接入、网络安全、IP 的分配、服务器系统的正常运行、协调、组织、多媒体教室的使 用,记录使用情况,搞好设备的维护和环境卫生。3、主管第三机房的维护、治理工作,安排、组织学生上课,负责机房内财产的治理,负责机房设备使用情况登记及故障检
7、修,机房卫生。4、负责指导所任年级教师的现代化教学技术的培训、应用与提高。5、完成学校临时分派任务。电教中心副主任兼语音室、教室多媒体治理员:1、协助中心主任搞好电教中心的日常治理工作。2、负责中心资产治理,进行设备登记,建立财产账目,定期盘点。3、负责语音室、教室多媒体的维护、治理工作,保证现代化教育教学活动正常开展。 4、负责中心所属的电教设备障碍报告的处理,及时协调进行维 修排除并做好记录。5、积极完成学校临时分派的其它工作。信息课教学人员兼局域网治理员:1、主管第一学生机房的维护治理工作,安排、组织学生上课,负责机房内财产的治理, 负责机房设备使用情况登记及故障检修,机房卫生。2、负责
8、指导所任年级教师的现代化教学技术的培训、应用与提高。3、负责主控室的维护治理工作,保证运行稳定、安全、高速。4、负责网络中心和校园网络端设备的治理,保证信息连接畅通。5、完成学校临时分派任务。信息课教学人员兼多媒体专用教学治理员:1、主管第二学生机房的维护治理工作,安排、组织学生上课,负责机房的财产 治理,负责设备的使用情况登记及故障的检修、机房卫生。2、负责指导所任年级教师的现代化教学技术的培训、应用与提高。3、负责理、化、生多媒体实验室、多功能大厅的维护与治理工 作。4、完成学校分配的临时性工作。网站治理员:1、负责网站的建设与维护。2、负责资料的录 入保存、治理、上传,及时更新网站内容,
9、确保网络内容安全、健康。3、积极完成学校临时分派的其它工作。摄影摄像治理员:1、负责学校有关教育教学、节日庆典、 参观访问等活动的摄影摄像。 2、对素材进行筛选编辑,建立学 校影像资料库。3、积极完成学校及领导临时分派的其它工作。检制修度1、机房,每月维护两次,由于工作量大,为了不阻碍教学, 放在星期天进行。2、教室多媒体每月检修两次,在晚自习时刻进行,将结果 送电教中心办公室。3、多功能厅、多媒体实验室、语音室每月进行一次维护。4、其它每月必须进行一次检修。5、关于一些突发性故障,应在条件许可范围内尽快解决。卫生制度机房、主控室、各功能室(厅)必须每周进行一次完全的卫 生打扫,每星期一进行检
10、查、评比。安全制度1、学生上课应进行安全教育,不许乱动各功能室及机房的 用电设备,幸免可能造成的设备损坏及对学生人身的损害。2、每月全面检查设备安全一次。3、网络安全。多功能厅及机房,尤其是主控室,工作时刻 以外,不对任何人开放,不使用来历不明的软盘,不上不健康网 站,幸免感染病毒,造成网络的瘫痪,阻碍工作。4、多功能厅、语音室、理、化、生多媒体教室使用完毕, 就及时断开电源,关闭好门窗,确保学校财产安全。日常耗材的采购、登记、使用制度1关于电教中心日常耗材(办公用品及维护所需工具、小 的计算机零部件)的采购,应先向学校领导请示,同意后,由中 心主任、副主任购买。关于大量设备的更新,由学校决定
11、购买。2、中心副主任负责耗材的登记、建帐、保管工作。3、申领耗材时,应认真填写登记表,必须注明领取者的用 途、时刻等,签名后方可领取使用。学生机房使用治理制度1、对学生机房每台计算机进行编号,对每班的学生进行编 号,学生上课必须按号入座。2、上课前十分钟,教师必须到机房,组织监管学生,穿鞋 套、按号入座、点名、并做好记录。3、关于不上课学生,应及时联系班干部、班主任、学校, 做好教育工作,保证学生的安全。4、学生上课,不同意带与上课无关的东西,尤其是瓜子、 糖果、饮料等小吃,不乱扔纸屑,保持室内清洁卫生。5、建立赔偿制度,关于人为原困造成硬件的损坏,应按号 对责任学生进行追究,减少学校的损失。6、每次上完课后,应立即断开电源,关好门窗,确保器材 安全。多功能室(厅)即理、化、生实验室和多功能大厅治理使 用制度1多功能室(厅)由专人进行治理,非通过培训的人员不 得随意使用。2、在多功能室(厅)的一切活动安排应提早一天时刻与治 理人员进行预约。3、学校多功能室(厅)是学校进行大型集会、多媒体教学、 各种演示等现代化设施,使用时应珍惜设备,严格按规定操作。4、使用人应对设备的安全负责,学生的安全负责。5、治理
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