信息报告管理制度

1、信息报告管理制度第一章 总则第一条 为规范四川宏华石油设备有限公司 （以下简称“宏华公司”或 “公司）”及下属各控股子公司的内部信息沟通，形成高效的信息沟 通机制从而降低经营风险提高管理效率，特制定本制度。第二条 本办法适用于宏华公司以及所属各控股子公司（宏天、友 信、科贸等）。分公司若未特别提及，等同于子公司运用本办法。第三条 本制度所指报告单位包括：宏华公司各部门、办公室；控 股子公司各部门、综合部。第四条 本制度实施的条件：宏华公司整体上已经形成了基本完备的 IT 管理平台，相关信息的报送可以在内网进行。第二章 职责划分第五条 宏华公司办公室负责整个公司的信息报告管理工作：（1）制 定信

2、息报告管理制度 ，发送宏华公司各职能部门，各 控股子公司综合部；（2）收 集宏华公司各职能部门、 各控股子公司的原始信息周报， 进行汇总和整理后编制“宏华公司信息周报” ，每周六 15 ：00 前编制“宏华公司信息周报”，报送宏华公司领导，经行政总 裁审批后将全部或部分周报信息在局域网和外网上公示， 同 时发送到各子公司综合部和宏华公司各职能部门；（3）对“宏华公司信息周报”进一步汇总整理，每月编制“宏华公司信息月报”，办公室主任审核报送总经理审批后， 在局域网 上公示；（4）有权向宏华公司各部门及各子公司催收、质询、核实和确 认相关信息。第六条 控股子公司综合部主任应确定专人将本公司收集的信

3、息进 行汇总、核实和整理后编制“信息周报” ，每周五 17：00 前上报子 公司领导和宏华公司办公室，同时发送到子公司各部门。第七条 宏华公司各职能部门负责人应确定专人将本部门收集的信 息进行汇总、核实和整理后编制“信息周报” ， 每周五 17：00 前报 送宏华公司办公室。第八条 宏华公司办公室主任、子公司综合部主任分别是相应的信 息周报签发责任人。第九条 以上规定适用于常规重要信息周报，不适用于重大信息的 报告。第十条 对于重大信息，应以最快的速度即时汇报，不能延迟到信 息周报中报告。（ 1） 报告责任人必须按规定的时间要求报告各类重大事项信 息，因故来不及报送详细情况的，可先进行初报，然

4、后根 据事态进展和处理情况，随时进行续报。（2）宏华公司有关领导对需要办理的重大事项报告，在 3 个工作日内要做出处理批复。 对突发重大事件和事故等应急报 告要特事特办，急事急办，不得延误处理。（3）重大事项在按照领导的批复意见办结后，宏华公司各部门、子公司责任人要把办理情况向宏华公司办公室主任及 时汇报反馈，由办公室主任上报公司领导。第三章 信息报告的内容第十一条 信息周报的主要内容包括：（1）报告单位的重要工作动态、重要活动，包括重要会议、重大培训、重大人事变动、组织结构变动、重要制度和流程 的变动等；（2）宏华公司重大会议精神的贯彻落实执行情况 （会议结束后一周内报告） ；（3）所在单位

5、主要领导干部的违法违纪行为情况；（4）地市级及以上的领导和重要外宾到各子公司视察、 访问等 活动的计划及实际情况；（5）宏华公司各类规章制度中已明确需要报告的企业资本金变更，增资扩股；新账户的设立；对外借款、对外担保、资产租赁；对外投资入股、并购外部企业；对外捐赠；设备、汽车等生产性或非生产性重大资产购置或处置等重大 事项，按照规定和程序请示报告（6） 其他内部信息。第十二条 需要即时上报的重大信息包括：（1） 法院批准立案诉讼标的在 100 万元及以上的案件；（2） 单位银行账号被法院查封， 银行还贷出现逾期， 发生 1 小时内报告；3） 重伤或死亡 1 人及以上的生产安全事故， 发生 1 小时内报（4）因各类纠纷引发的民工、职工和社会人员的上访、斗殴等 群发性重大事件， 1 小时内报告；发现（5）各类新闻媒体上涉及到的有关企业的重大负面报道，2 小时内报告。（6） 其他重大信息。第十三条 信息报告内容与上市公司信息披露有关部分，参照信 息披露管理办法执行。第四章 纪律与考核第十四条 各报告单位负责人是第一责任人，要高度重视信息报告 工作，尤其是重大信息的及时报告，对所辖报告单位和相关责任 人要给予必要的工作支持。第十五条 信息报告程序中所涉及的相关责任人必须确保信息的准 确和及时报送，并严格遵守公司相关保密纪律。第十六条 宏华公司对信息报告程序中所涉及的相关责任人，执行 宏华