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文档简介
1、学习好资料欢迎下载信息系统管理工程师考试复习重点(3)资源管理企业组织的信息资源管理主要内容:1信息系统的管理2信息资源的开发、 利用的标准、规范、法律制度的制定与实施 3信息产品与服务的管理4信息资 源的安全管理5人力资源管理信息资源管理的目标就是通过人们的计划、组织、协调等活动,实现对信息 资源的科学开发、合理配置和有效利用,以促进社会经济的发展。信息资源管理指的是为了确保信息资源的有效利用,以现代信息技术为手 段,对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、控制、协调的人类活动。它的思 想、方法、实践,对现代企业管理有重要意义:1为提高企业管理绩效提供新思 路2确立信息资源在企业中的战略地位
2、3支持企业参与市场竞争 4成为当代 企业文化的重要组成部分。用于管理的关键IT资源:硬件资源管理,软件资源管理,网络资源管理,数据资源,设施及设备管理(公司信息资源管理注意那些方面?)实施配置管理流程可为客户和服务提供方带来益处如下:1有效管理it组件2提供高质量的it服务3更好地遵守法规4帮助制定财务和费用计划。简述软件资源管理应如何进行文档管理?1软件开发小组应设一名文档保管员,负责集中保管本项目已有文档的两套主文本。两套文本内容完全一致,其中一套可以按照一定手续办理借阅。2软件开发小组成员可根据工作需要在自己 手中保存一些个人文档。一般都应是主文本的复制件,并注意和主文本保持一致, 做必
3、要修改时,应该先修改主文本 3开发人员个人只保存主文本中与他工作相 关的部分文档4在新文档取代旧文档时,管理员应及时注销旧文档。在文档内容有变动时,应随时修订主文本,使其及时反映被更新了的内容5项目开发结束时,文档管理员应收回开发人员的个人文档,发现个人文档与主文档有差别时, 应立即着手解决。6在软件开发过程中,可能发现需要修改已经完成的文档, 特 别是规模较大的项目,对主文本修改要特别慎重,修改前要充分估计可能带来的 影响,并且按照提议、评议、审核和实施等步骤加以严格控制。软件分发管理的 任务:软件部署,安全补丁分发,远程管理和控制网络资源是如何管理与维护的? 1对网络资源进行登记管理 2做
4、好网络维 护管理的配置管理、性能管理、故障管理、安全管理和计费管理的五大功能 3在 网络运行期间,一定要安排技术人员值班,以便随时处理网络事故,解决网络问 题,保持网络畅通4做好网络审计支持工作。网络资源包括:通信线路,通信服务,网络设备和网络软件Cobit (信息系统管理标准)标准定义的it资源如下:数据、应用系统、 技术、设备、人员COBIT标准所定义的流程被划分为与it系统实施周期相对应的4个独立 域:规划和组织,采购和实施,交付和支持以及检测设施和设备管理包括:电源设备管理,空调设备管理,通信应急设备管理,楼宇管理,防护设备管理结构化布线由6个子系统组成:工作区子系统,水平子系统,垂直
5、子系统,管理间子系统,设备间子系统,建筑群子系统。简述数据安全管理:数据安全管理是数据生命周期中一个比较重要的环节,在进行数据输入和存取控制的时候, 企业必须首先保证输入数据的合法性; 要保证数据的安全性,必须保证数据的保密性和完整性,主要表现5个方面:1用 户登录时的安全性2网络数据的保护3存储数据以及介质的保护 4通信的安 全性5企业和In ternet网络的单点安全登录。数据标准化主要包括业务建模阶段(是数据标准化基础和前提),数据规范 化阶段(是核心和重点),文档规范化阶段(是数据标准化成果的有效应用的关 键)信息资源管理工作层上的最重要角色是数据管理员(DA ),数据管理员(职责)负
6、责支持整个企业目标的信息资源规划、控制和管理;协调数据库和其他数 据结构的开发,使数据存储冗余最小而具有最大相容性; 负责建立有效使用数据 资源的标准和规程,组织所需要的培训;负责实现和维护支持这些目标的数据字 典;审批所有对数据字典做的修改;负责监督管理数据部门中的所有职员的工作; 还应该具有良好的沟通能力,并对日常数据进行更新和维护。故障及问题管理问题分析方法主要有4种:Kepner & Tregoe 法,鱼骨图法,头脑风暴法 和流程图法Kepner & Tregoe问题分析法的分析步骤:1定义问题2描述问题3找 出产生问题的可能原因4测试最可能的原因5验证问题原因故障管理
7、的目标是尽可能快地恢复服务级别协议规定的水准,尽量减少故障对业务运营的不利影响,以确保最好的服务质量和可用性。故障特征:影响度, 紧迫性,优先级;数据库故障的类别:事务故障,系统故障,介质故障,计算机病毒网络故障时处理办法有1双主干,当网络发生故障时,辅助网络就会承担数据传输任务,两条主干线应相距较远,避免同时损坏2开关控制技术,可以精确地检测发生故障的位置,并用辅助路径分担数据流量3路由器,可以为数据指明多条路径4通信中件,可以使通信绕过故障电路,通过其他路径来传输 数据故障管理流程包含:故障监视,故障调研,故障分析和定位,故障支持和恢 复处理,故障终止,故障处理跟踪问题管理流程主要涉及问题
8、控制(I发现和记 录问题2问题分类3调查分析),错误控制(I发现和记录错误2评价错误3 记录错误解决过程4终止错误5跟踪监督错误解决过程),问题预防(趋势分 析和制定预防措施)和管理报告 4种活动系统故障类型:1硬件及外设故障2应用系统故障3请求服务和操作故障 人员为什么是故障监视的重点?故障接触人员在故障监视过程中有着重要 的影响和作用,为了尽快发现和应对故障,同时防止非规范操作扩大故障对系统 和业务的影响,需要对故障接触人员进行严格管理, 故障监视应该针对不同故障 接触人员指定监视职责,制定相关操作手册,而故障接触人员应该严格按照规定 执行操作和报告。同时,故障接触人员本身及其活动也是监视
9、项目。 故障接触人 员如下:1故障现场接触人员,故障发生现场的接触人员 2初级支持人员,提 供一线的初级支持3高级支持人员,故障处理专家问题管理报告内容:1事件报告2产品质量3管理效果4常规问题管理与 问题预防管理之间的关系5问题状态和行动计划6改进问题管理的意见和建议系统维护的任务就是有计划、有组织地对系统进行必要地改动,以保证系统 中的各个要素随着环境的变化始终处于最新的、正确的工作状态信息系统维护内容:1系统应用程序维护2数据维护3代码维护4硬件设 备维护5文档维护系统维护的方法:1建立明确的软件质量目标和优先级 2使 用提高软件质量的技术和工具 3进行明确的质量保证审查4选择可维护的程
10、序 设计语言5系统文档系统维护的需求主要源于决策层的需要、管理机制或策略的改变、用户意见 及对信息系统的更新换代系统维护项目包括硬件维护,软件维护,设施维护,网络维护按照软件维护的不同性质划分 4种类型:完善性维护,适应性维护,纠错 性维护,预防性维护设计系统维护计划前,要考虑下列三方面的因素:1维护背景2维护工作的影响3资源的要求做系统维护计划要考虑多个方面包括 1维护预算2维护需求3维护承诺4 维护负责人5维护执行计划和更替系统维护的实施形式有 4种:每日检查、定 期维护、预防性维护、事后维护维护计划内容包括:工作的范围,所需资源、确认的需求、维护费用、维修 进度安排以及验收标准等软件维护
11、管理:1任何人员不得擅自对系统文件进行删除或修改。 软件操作 人员不得对系统文件进行任何内容的操作2系统管理员对软件系统进行全面维护,并进行记录3定期对系统进行病毒检查4建立故障报告制度5对软件进行 修改、升级时,首先要全面备份系统的数据,做好新旧系统数据的衔接工作硬件维护管理要求如下:1核算中心网络应配备不间断电源, 工作场地配备 防灾设备2操作人员应该每天保持设备及环境的清洁整齐,要爱护设备每周对 设备进行保养3系统管理员每周全面检查一次硬件系统,做好检查记录,发现问题及时处理,以保证系统正常运行4每月对计算机场地的安全进行检查,及 时消除隐患简述执行系统维护的流程:1用户向维护管理员提交
12、维护申请报告 2维护 管理员根据用户提交的申请,召集相关的系统管理员对维护申请报告的内容进行 评价,判定维护申请是否合理,情况是否属实3编制维护报告并提交维护管理部门审批4维护管理部门从整个系统出发,从合理性与技术可行性两个方面对 维护要求进行分析和审查,对不妥的维护要求与用户进行协商,予以修改或撤销 5通过审批的维护报告,由维护管理员根据具体情况制定维护计划6维护管理员将维护计划下达给系统管理员,维护工作须在监督人监视下进行7修改后应经过严格测试,以验证维护工作的质量;测试通过后,再由用户和管理部门对其 进行审核确认,不能完全满足要求的应返工再进行修改8只有经确认的维护成果才能对系统的相应文
13、档进行更新,最后交付用户使用。新系统的运行与系统转换工作实施大致步骤如下:1制定计划(包括系统运 行计划和系统转换计划)2制定系统运行体制,系统运行体制是整个系统运行的 方法、流程和规定3系统转换测试和运行测试4系统转换包括(制定系统转换 计划、执行系统转换、系统转换的评估)新系统运行与转换)新系统运行计划内容:运行的开始时间、运行周期、运 行环境、运行管理的组织机构、系统数据的管理、运行管理制度、系统运行结果 分析等系统转换计划内容:系统转换项目、系统转换负责人、系统转换工具、系统 转换方法、系统转换时间表(包括预计系统转换测试开始时间和预计系统转换开 始时间)、系统转换费用预算、系统转换方
14、案、用户培训、突发事件/后备处理 计划等。系统转换测试的目的和步骤:系统转换测试是转换工作的排练,是为系统转 换而进行的程序功能检查。新系统再没有试用过的时候,是没有真正负担过实际 工作的,因此在转换过程中可能会出现事先预想不到的问题, 所以,要在新系统 投入运行使用前进行转换测试。转换测试工作步骤:1调研转换到本环境下的大致影响2选择可用的系统, 新系统的选择可根据本单位实际情况、业务需求、资金计划、时间要求、人员情 况等因素来考虑,并充分了解所有可供选择的系统的功能与性能,由1T部门和业务人员经过详细讨论,然后将讨论结果汇报给决策者,做出最终决定3选择验证项目,准备判定标准(判定系统转换是
15、否成功主要以下方面考虑:系统转换是否达到预期目标、系统转换是否产生了副作用、是否实现了成本效益原则4准 备转换系统,转换的前提条件是从技术上和组织上做好准备5执行转换测试其中包括(功能、运作、品质测试和综合测试)6评价转换测试结果运行测试的目的:是转换到新系统后的试运行环节,其目的是测试新系统转 换后的运行情况,也是对采用新系统后产生的效果进行检测。运行测试包括对系统临时运行方式的测试、评价和对正常运转期间的系统运 行测试、评价系统转换计划包括以下方面:1确定转换项目,要转换的项目可以是软件、 数据库、文件、网络、服务器、磁盘设备等2起草作业运行规则,作业运行规则根据单位的业务要求和系统的功能
16、与特性来制定 3确定转换方法(直接转换、 逐步转换、并行转换、试点后直接转换) 4确定转换工具和转换过程 5转换工 作执行计划6风险管理计划(包括内容:系统环境转换、数据迁移、业务操作 的转换、防范意外风险)7系统转换人员计划(转换涉及的人员有:转换负责人、 系统运行管理负责人、从事转换工作的人员、开发负责人、从事开发的人员、网 络工程师和数据库工程师)。执行系统转换的过程需要注意什么?1系统转换的执行需要由涉及转换的人员共同合作完成2按照系统转换计划来进行实施3在进行系统转换的同时还 要建立系统使用说明文档,主要使用的说明文档有:用户操作手册、计算机操作 规程、程序说明书。为了顺利执行系统转
17、换,需要以下要素 1 一套包括转换结束后的审查阶段 在内的转换管理方法2 一个包括任务、资源及时间安排等方面在内的系统转换 计划3由负责质量监督或内部审计的人员完成实施后的审查 4使用模板并进行 调查,以收集转换结束后的资料,并征求转换工作参与者的反馈5在阶段/或转换工作完成后,召开项目结束后的审查会议6召开汇报会以交流实施后的审查的结果,确保将改进措施编入现有方针、规程及未来项目谈谈你对开发环境的管理认识?开发环境的管理和维护容易被忽视,然而对一个大型开发项目来说,需要用很长时间进行环境的搭建及维护等工作,还需注意不同软件之间的连接和版本差异;易于安装、管理和维护对于一个应用开发环 境来说是至关重要的;理想的应用开发环境应该是:基于优秀的平台之上,与生 产系统分隔,易于管理和维护,并且还应有较好的性能价格比。为达到这个目标, 应做好开发环境的配置工作,并加强开发环境的管理。不但要正确配置开发环境, 还要对其进行完善管理。要实时监控或定期检查开发环境的各方面情况,并对其 进行定期备份以免发生故障后难以恢复。
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