重庆垫江监狱

1、重庆市垫江监狱询价采购文件项目编号：D180709项目名称：重庆市垫江监狱办公设备维修点采购 重庆市垫江监狱制二0一八年七月第一篇 询价采购邀请书重庆市垫江监狱现就办公设备维修点进行询价采购，欢迎有资格的供应商参与。一、本项目编号：D180709二、采购内容三、项目最高限价清单单价*100%四、采购文件公示时间、领取方式（一）公示时间：北京时间2018年7月24日12:00-2018年7月30日12:00。（二）领取询价文件方式：重庆市行采家网下载。（三）咨询电话：（023）74616505五、踏勘现场无六、供应商报价文件提交时间、地点（一）现场递交询价采购文件方式：北京时间2018年7月30

2、日15:30-16:00，超过截止时间递交询价采购文件不予接受，递交地点为垫江监狱机关办公楼301室，法定代表人或授权代表本人必须到开标现场。（二）网上递交询价采购文件时间及方式：将加盖公章后的询价采购文件扫描并在北京时间2018年7月30日15:30前回传至重庆市垫江监狱采购办专用邮箱cgb 。七、询价保证金的交纳（一）询价保证金交纳形式及要求：投标人应从本单位基本账户或个人账户（个人账户指个体工商户本人账户）通过转账支票或电汇方式直接划付。投标人自行考虑汇入时间的风险，如同城汇入、异地汇入、跨行汇入等的时间要求，如开标时未按下列规定时间、金额汇入并到达下列指定账户，其报价文件将不被开启，经

3、招标人审核认定后按废标处理。（二）询价保证金金额为人民币500.00元，转账时备注信息栏内注明“D180709”项目号或“垫江监狱办公设备维修点投标保证金”项目名称（未注明且无其它依据现场无法确认的不能参与竞争性谈判，所有责任均由投标人自行承担）。（三）询价保证金到账时间：北京时间2018年7月30日12:00前。（四）询价保证金账户信息：户名：重庆市垫江监狱 开户行：中国农业银行垫江支行账号：31630101040001129（五）询价保证金的退还成交通知书发出三个工作日内，重庆市垫江监狱向成交供应商以外的其他投标人退还询价保证金。成交供应商在签订合同前需交纳履约保证金。询价保证金一律退还至

4、投标人的账户内。电话： 74616688。（六）询价保证金将不予退还情形：1投标人在询价签到后撤回询价文件的；2投标人在询价过程中弄虚作假，提供虚假材料的；3中标人无正当理由不与招标人签订合同的；4中标人将中标项目转让给他人或者在询价文件中未说明且未经招标人同意，将中标项目分包给他人的；5中标人拒绝履行合同义务的；6其他严重扰乱招投标程序的。八、开标时间及地点（一）报价开标时间：北京时间2018年7月30日16:00。（二）报价开标地点：重庆市垫江监狱机关办公楼四楼会议室。第二篇报价人须知一、询价费用 参与报价的供应商应承担其编制报价文件与递交报价文件所涉及的一切费用。二、报价人资质（一）报价

5、人一般资格条件 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉； 3.具有履行合同所必须的专业服务能力； 4.具有依法交纳税收的良好记录；5.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律和行政法规规定的其它条件。（二）特殊资质条件家用电器维修或电器维修等相关资质。三、询价采购文件内容 （一）询价采购文件由询价采购邀请书、报价人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求、合同样本和报价文件格式要求五部分组成。（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。 （三）询价采购文件的解释。报价人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在询价

6、文件公示时间内向采购人澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如报价人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件。（四）报价文件一式一份，提交后不退还。 （五）询价程序1.报价人在采购人指定的时间、地点提交询价采购文件。2.采购人在报价前对报价人进行资质资格审查，经审查合格后采购人接受报价函。 四、竞标报价（一） 报价文件由投标函部分、商务函部分两部分组成，报价人分别装袋密封封装，并分别在密封袋上标明“XX项目询价商务函或投标函”字样。投标文件密封袋上，须注明项目编号、项目名称、供应商名称以及“于×年×月×日×时之前（指询价邀请中规定的开标日期及时间）

7、，不准开启”的字样，密封袋封口处须加盖供应商鲜章（网上递交的除外）。投标文件内容不得涂改，如有涂改，必须在涂改处加盖投标单位公章，否则为废标。（二）投标函部分包括的内容：报价函。（三）商务部分包括的内容：投标人的资质文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明或法人代表委托书、受委托人身份证明等）、公司诚信承诺、主要业绩（如果有）、施工方案（如果有）等。复印件需加盖单位鲜章。个体工商户不得委托他人参与投标报价。（四）本项目报价以人民币报价。报价包括完成本项目所需的所有费用和税金。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。五、评审办法 （一）评审标准

8、 本项目报价人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则报价将为无效报价。 （二）成交原则 报价人所报百分比低于最高限额的为有效报价，采购人在符合采购需求、质量的基础上，按报价百分比由低到高进行排序，若报价百分比相同，现场抽签确定排序。排序第一的为第一中标候选人，依次类推。拟确定2个维修定点单位，若有效报价少于3家（含3家的），只确定1个维修定点单位。（三）报价人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：1.资质证明文件不齐全或缺少营业范围；2.报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章； 3.报价人的报价超出规定的最高限价； 4.出现多个报价；5.报价文件含有与国家

9、现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；6.除签名外，其余部分未用电脑进行打印的。7.未在规定时间内递交询价保证金。 （四）出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购： 1.有效投标报价少于三家的；2.出现影响采购公正的违法、违规行为的; 3.报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； 4.因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。六、签订合同（一）中标供应商在中标公示期满后3个工作日内，中标单位交纳人民币2000.00元履约保证金后，再与采购人签订采购合同。若中标供应商在中标公示期满后3个工作日内仍未与采购人签订合同，采购人扣除报价人的询价保证金，并取消其本次成交资格

10、，同时永久取消其投标资格。（二）询价采购文件、中标供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。第三篇采购项目名称、数量及要求一、服务期限：一年二、维修范围及预算价格：项目规格维修工时费维修材料费备注空调1.5P80元/台市价空调2P及以上100元/台市价电视所有型号120元/台市价电热水器所有型号100元/台市价饮水机所有型号45元/台市价 三、报价限额：预算单价*100% 第四篇 商务要求一、完成时间接报修通知24小时内（维修项目复杂且配件需外地发货的除外，但最长时间不得超出48小时）。二、维修地点：重庆市垫江监狱办公区、监管区等（监管区内维修人员为男性，凭身份证等有效证件审批后进

11、出维修）。 三、质量保证及售后服务见合同约定。四、费用（一）中标供应商在中标公示期满后3个工作日内向采购人交纳人民币2000.00元履约保证金，再签订采购合同。如中标供应商不按合同约定履约、采购人有权解除合同，拒付款且不予退还履约保证金。（二）中标供应商接到采购人通知后及时维修；按月结帐，付款方式凭国家规定正式发票报账支付。第五篇 合同样本办公设备维修合同合同编号：需方:重庆市垫江监狱（以下简称甲方）供方:（以下简称乙方）为明确甲乙双方的权利和义务，根据中华人民共和国合同法，经双方平等、自愿、充分协商，现就乙方为甲方提供办公设备维修达成如下合同条款。一、办公设备维修范围空调、电视机、热水器、饮

12、水机等办公设备。二、维修质量标准乙方维修的质量必须达到家电维修行业标准，同一维修项目必须保证质量一年以上，维修后一年内免费维修。三、合同期限壹年，即2018年 月 日至2019年月日止。四、维修价格项目规格维修工时费维修材料费中标百分比空调1.5P80元/台市价空调2P及以上100元/台市价电视所有型号120元/台市价电热水器所有型号100元/台市价饮水机所有型号45元/台市价 五、履约保证金 签订合同时，乙方交纳履约保证金人民币2000.00元，履约完毕，无息退还。 六、结算方式（一）先提供维修服务后结账。（二）乙方按月依据提供服务情况开具国家正式发票并完善审批手续，甲方于10个工作日内一次

13、性付清费用。七、安全责任乙方在维修时必须落实安全责任，高空作业必须负责制定、细化安全措施、应急措施等要件的安全技术措施，并严格执行审批程序、严格督促落实安全技术措施。若乙方没有落实安全责任出现任何事故，责任全部由乙方承担。八、违约责任（一）乙方必须在接到甲方通知后24小时内落实维修任务，超过24小时，扣款100元/次。（二）乙方必须严格按照本合同所述的“维修范围”和“维修质量标准”执行。（三）若甲方发现乙方更换配件的价格高于市场价格，将扣款1000元/次。（四）因乙方原因造成甲方办公设备损毁的，由乙方按其办公设备价值进行赔偿。九、未尽事宜，双方协商解决，若协商不成，可提交垫江县人民法院裁决。十

14、、本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。甲方：重庆市垫江监狱 乙方： 法人代表 ： 法人代表 ：甲方代表： 乙方代表： 联系单位：后勤中心 开户银行： 联系人： 银行账号： 联系电话：（023）74616578 联系电话： 2018年月日第六篇询价采购报价文件格式要求（必需按顺序编制页码且每页盖章）（一）封面格式 投 标 函项目号：项目名称：供应商名称并盖公章：年 月 日一、报价函备注：除签名外，其余部分必须全部电脑打印有效。重庆市垫江监狱： 我方收到垫江监狱办公设备维修点的询价采购文件,经详细研究，决定参加该询价采购的报价。 1.报价百分比为： %（百

15、分比大写：），百分比保留一位小数。 2.如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。3.我方同意按询价采购文件规定，交纳500.00元询价保证金。注：报价包括完成本项目所需的材料费、辅件材料费、运费、管理费、税费等所有费用。因中标供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。供应商（公章）： 地址： 邮编： 电话： 传真： 网址： 联系人： 年 月 日二、报价清单（格式自拟）三、其他说明（格式自拟）（二）封面格式 商 务 函项目号：项目名称：供应商名称并盖公章：年 月 日一、报价供应商诚信承诺书采购项目名称： 致： （采购机构名称

16、）： （供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合政府采购法规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。供应商公章： 日期：年 月 日二、法定代表人资格证明书报价供应商名称： 地址： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系我单位法定代表人。 特此证明 报价供应商名称：（公章） 年 月 日 法定代表人二代身份证复印件复印或粘贴均可背 面法定代表人二代身份证复印件复印或粘贴均可正 面三、法定代表人授权委托书重庆市垫江监狱：兹委托 参加贵单位组织的（项目号：