关于OA办公系统的使用说明

1、OA办公系统的使用说明各部门:公司OA办公系统现处于试运行阶段，为了方便各位的使用，现将OA使用的一些注意事项说明如下：、使用环境1、电脑和手机均可使用，但是目前手机上只支持“协同审批”和“新闻公告” 2个功能；2、浏览器：支持IE10域者chrome 44及以下版本；（网络部负责安装）3、苹果手机：APP store “云之家”，安卓手机：应用商店“云之家”；（有问 题来网络部解决）:、安装说明2.1网页登录登录地址：14:7890/oa1、OA办公助手安装1）点击登录界面“客户端环境要求说明"（如图2-1红色箭头处）金蝶协同图2-12）进入客户端

2、环境要求说明页面，下载并安装助手3）助手安装完成后，双击桌面上办公助手图标,运行办公助手，出现.页面如图2-2:图2-2勾选高级设置选项，按照图片中内容设置协同软件的服务器 IP地址、端口 号、应用路径，设置完毕后，输入用户名（使用者姓名）、密码（原始密码000000）, 即可成功登录办公助手。2.2手机端：“云之家”1）下载安装“云之家”：苹果手机：APP store “云之家”，安卓手机：应用 商店“云之家”；2）用手机号注册云之家账号并登录；3）进入到“我”的页面，选择右上角的“切换团队” （如图2-3）,如有“浙 江新澳纺织股份有限公司 OA平台"（如图2-4）,选择该团队；

3、如没有，点击 右上角的“+”号（如图2-5）,在编辑框内输入“浙江新澳纺织股份有限公 司”进行搜索（如图2-6）,选择“浙江新澳纺织股份有限公司 OA平台”，发 送申请，待管理员审核通过即可；安 67%,-IM - o115C3' «'Q企韭认证切换团队已加以的aMEH新手指南U在法客阻V推荐培好友、 切网创部落图2-3中国塔吊士新泱坊切换团队图2-4.中国塔莉 T12：5«1& | 口新事防明的怕有网公司P 取消浙江新.里空蛆股份十睨公司淅江新浪结尊股值有限公司0A平台图2-5图2-64）登录云之家后到“应用”页面，如图2-7,点击图2-7中右上角

4、的公文包（红色圈圈中的按钮），进入“应用中心”的“分类栏目”如图2-8,点击“协作”，找到“协同审批”并“添加”，回到“应用”页面，会发现页面上多了 一个“协同审批”的应用（如图2-9）,点击“协同审批”，登录OA账号（用 户名为各自的中文姓名，密码 000000）新闻公告”模块已经默认添加。图2-7图2-8图2-9若对浏览器、OA办公助手客户端或者云之家的安装、注册过程还有疑问 的，请于6月10日前反馈至人力资源部沈丽处。三、OA使用说明3.1网页使用网页登录OA后，进入系统首页，在首页右上角是各位的 OA账户名称，点 击账户名称可以进行一些个人基本信息的修改，见图 3-1。&暨A*

5、口2 口1睥3月ca/3i为出鼻日同廿七第泊拉片总101721巾诗力文曰在海向工用酢植例31年*tPtrMJ9;MwiK解也旺24I恒无日程安用方擎曲Isuj跑国m 中国l®啕0僵就 组由目西牺像眠国后 学钿指*胸口|。，四2921；LhE。动星中心.加调，*胆会E通辽距1三码阿.为叁"53t2Ulb*与计Mttttt刖*rt#月直也正粉 动1g翻督一国理IRi国开疆版班困曲自（95-19个网毗活图3-1星宏Vfl9LB=A;尾仔3.1.1我的日历我的日历上会显示今天有多少会议需要参加，直接点击会议数即可进入会议管理查看。点击日期，可进入查看有多少日程安排（如图3-2,图

6、3-3）。皑我的日历2016年5月2229162330101724111325121926131420272128图3-2I爱的日历,按天资看按天*was* 按月蛀f包is1任好 ortffij蛹t会说崎出2015-5-31后一天1折翼口吠翼一次用白培训 |前1占的-乳至g1&05T117力0| |随我0123 4£ 67 e9 ID图3-33.1.2新闻中心会定期更新一些与公司相关的新闻、 资讯，供用户浏览。直接点击所需查看 的新闻标题或者图片，可新闻阅读内容。点击“更多”可进入新闻中心模块，查 看更多新闻。（如图3-4）醺图片新闻新闻中心澳大利亚政府史中堂大使碧农业参歌贸

7、易。会商务领事及国际 斶演0小力拓。织争创201的嘉兴市市长质量奖启动暨培训会。5-24第 健企管一高疥疆喷理人研修班领司开课0520尚无境织未来201徉毛舒箱锐设计厢邃4月20E正式启动 05-20»05-19更多图3-43.1.3 通知公告公司发布各类通知公告。直接点击标题可进入浏览内容，点“更多”可查看 所有通知公告。如图（3-5）0通知公告更多图3-53.1.4 沟通消息可以多人进行在线交流。查看消息：可直接点击消息标题进入查看具体内容。（如图3-6）发布新消息：也可进入消息中心界面“发送新消息”，选择消息接收的人员 或者部门，填写消息标题（必填）、内容，再“发送”即可。（如

8、图3-7）更多图3-6P不星中心Q：吗后中山 F赛送新现B箕送新河思洋珊刘增巨.!陋国,北随症沈霜苍谣隹混同进田，宋根明息序般由上面区喻叮洋洋.二七点一拂' BaSCiSRfSisAH示：双击上面国脸打法里.或右点逸感.登出营二送里垄无笫：忘却. 口川胞差斯启动,时间ZQ?脚OA®更重好色动,时间即方冲内密占上传附悻(3H>h20M)图3-73.1.5 工作日志更多工作日志用于记录员工一天的工作内容、工作进度等工作情况。点击 应用”下的工作日志”或者首页下面有 我的日志”模块，点击更多”，进入工作日志模块。（如图3-8）去博同亩批协同工作HI新闻中心更多应用7能同宙批品

9、协同司tt史流程统计o协同工作信息共享画新闻中心&文档管理口常用链接英源管理q车辆管理国工作日志髻会议管理管我的日历砂我的便筌互助沟通因问卷调查Q消息中心配置管理产设置中心辱登录日志图3-8日志录入：点击日志录入”，选择 增加”，工作内容、工时、进度、配合人员每个字段 必填。发布”即可。所有的工作日志可在 日志查询”界面查询。（如图3-9,图3-10, 图 3-11）日志补记：进入 增加”界面，点击 日志补记”，选择需补记的日期，填写内 容后发布”。共享范围：公开”，所有人都可以看到该日志； 共享”，必须选择被共享人 员，被共享的人员才可看到该日志，针对本员工的上级领导来说，可以由该员

10、工 选择其上级领导，并且 设置默认共享人员”；车人”，只能该用户本人看到自己 日ma 3 丁作日吏：/日方皆也日却吹牛人生蚪主日由博国一 m址1 餐改 日 除据*默韧Q筋t日弱建期页±-3 下一页 英郑15 行。标是日卫提0rH没m锣后曲的工作日志；图3-9图 3-10近S 日后梗图 3-11工作内吞进度的Ed Afi2 口 口-产.HRAir烟+箱训*希油行iE洗谚麻人肥公开中井*:工。学用匚书口*八-口紫涔口林-ka-口95S8人+o/flCifflOt.A通岷对口工作日出bj（?：«a :点击+可以蜜m行）左怦小于酒Qbtd上传用伸 wxafl 的界任田）口岬窗啊目五

11、的内百：所在部门L用户宫出使速亘战阖口 It京单元四位职将好友公文 硒 花选雁:附二甲 湖5三洋蛹起 曲炯料 <vvv| 国际,需部|鬓闭,市需营的郃 晌子由英部5法*子部*哈3.1.6会议管理针对公司公用的会议室进行管理，召集会议、参加会议、会议室管理。从首页上的 更多应用”选择芸议管理”，默认打开会显示 待参加的会议我召集的会议”。（如图3-12）金蝶协同五 犯去班西丰批口的码工布的Ml只中心见于曲嗯崔含曲建待事加会议蚓的领历史会谡转if播的会破会3®在会网E理制滥努督理球星搂融班却以中心101 +盘防同而批鼬知趣心1新则哈信写谶董寿白办公苦.二在.蒜潮日后三计划总结.蝴侬

12、q面沟jaT ism'll 髻翁尼理05-31WQ1会说妃要而将A it讯*3在通诒& a向叁谓该 S电子邮件当金改臼历箝1电午洞督宣景E志。配叫理.图 3-召集会议点击 芸议室预约”，选择相应会议室后面的“十:填写会议信息， 下 会议名称，开始时间，结束时间（预计），会议纪要人这些都是 必填项，其他可 选填，申请会议室”会议与会人员即参加会议的人员，待该会议审通过之后,图 3-16)统会发送通知消息至与会人员。（如图3-13,图3-15, 箸的依理;会说空饰拉大至安。5-融123口寄 T1O«D1BG 口鼻上一周506. a jT-flf K04-

13、04图 3-133. | 开始时间* .2016-0571 的 15乜 QOy4、蜡硒问:* 2016-。5Tl.他 富了 口口产会也室症产：无痛隹图 3-14瞥空认云理漏筋磨谀与能人异会遛内容:£上传附件律件小于2网图 3-15时除. 参加会议与会人员会在首页的会议管理模块看到待处理的会议，直接点会议名称即可 进入处理。或者从 更多应用”进入会议管理模块，在待参加的会议中找到该会议， 点击会议名称进入会议详情，选择 确定参加”或者 无法参加”，同时也可看到其 他与会人员的参加情况。（如图3-16,图3-17）辔会议管理»新演。镇一次用户培训2016-05-3

14、116:00更多图 3-16南走棒加会故宫曲新便自用A次用户培训开的时间：2016-05-31 1&00雄朝f间：201605-3117:00二高层会议101朝即：防试公司主持人test会设版尧二投珑位10会设内容：新澳口 R第一次用户培训会议纪要人testDl无法等加返回应答蓄注二（长度5口号:以内超长柘自动截陶t&sttMtOl地定券加2016-05-31 15:05t&stO2超毁用户与会人员应答情况应答时间备注图 3- 会议纪要针对已经结束的会议，需要会议的纪要人填写对应的会议纪要， 对该会议做 出结束关闭的处理。写过会议纪要的会议不能再删除或

15、者取消。1、在首页的 通知消息”模块，若会议已经结束，则会提醒会议纪要人填写 会议纪要，（如图3-18）直接点击进入填写会议纪要，默认会议纪要审核人为会 议纪要人，如有需求可点击 选择”，选择其他人员来审核，会议纪要共享人即默 认为与会人员，如有需求可以点击 选择”，选择其他人员或者增加其他人员，保存”即可。（如图3-21）,新曲颂一次用户培训.会议当结束，请尽快埴 ，写会设纪蜜工来自会过管理1 .*新澳门颂一次用户培训.待办理，来自会设管理*力新澳。AM一次用户培训.亩梭通过.来自图议宜 圜，、123r5>自【领建】，来凰型宣 圜*» 1111.会议纪要宙咳通过来自会谟管理更

16、安图 3-182、在会议管理模块下，本用户发起的会议在 我召集的会议”中，别人发起需 要我参加的会议在 待参加会议”中，若该会议的预计结束时间已经是过去了，则 需要在 历史会议”中找到该会议，点击会议名称进入会议详情界面，点击芸议纪要”按钮，进入填写会议纪要界面，填写完毕，保存即可。（如图3-19,图3-20）战百索的褪历史褪咕*献会世会设富商约金蝶协同三 ft黄页义内同司it协同工柞峪知快中心里寿应用y转冏至立技WH一叁设乎一登05-29。*却。5-已123新戏OAK次用户培训101 中会由ME会说服黜r理图 3-193、会议纪要审核人：默认会议纪要人，必须修改於婷主诲人ilHJt泛OTHI

17、w)整=4MI一次阻fiWUhlL-DlMk6gmi亚阑匍附口 5-31 17H3O马鹏为陨I =炳»梯主持人HMTOS开晒的酬用时药创皿traE#号也圮晨*4fi的士目历餐织石用主府人川期河isc&riij的事101121416 17括is衽咏也要理我当际主任人硝时用毡审时用TE*图 3-20.-z 第陵要始要向客:会议纪要品否需要由接产是话会议比要忘核A：* I testoi选译括吹七我01 ,定5to工超极用户会议纪要共享人:丹件上博£上传附件改件小于20M）图 3-会议取消会议取消即会议删除，必须有会议的发起者方可删除，在会议管理中找到本

18、用户发起的会议在 我召集的会议”中，若该会议的预计结束时间已经是过去了， 则需要在 历史会议”中找到该会议，点击会议名称进入会议详情界面，点击删除”按钮，则与会人员会收到会议取消的通知消息。（如图3-22）修 改 发送与会通知 删 除会议纪要返 回图 3-223.1.7协同审批新建公文：发起表单草稿箱：暂存的文件，作为拟稿人发起后被后续节点退回的文件；待办文件：他人发起表单，需要我去处理；已办文件：我的拟稿（我发起且已发送至下一节点）、我的经办（他人发起且我已处理）； 新建公文1、首页进入协同审批模块界面，点击“新建公文”，点击选择需求表单名称，则 可进入表单编辑界面，或者将使用

19、比较频繁的表单，选择“收藏” ，可在整体表 单的上方显示收藏的表单，直接点击即可进入表单编辑界面。 （如图3-23）图 3-23.2、在协同审批界面，也可点击左侧快捷工作流，选择点击需求表单，则在右侧会直接显示表单内容编辑页面，可进行填写。（如图3-24）金蝶卧同帚科£的向事志m工柞星曲扣fly口A南国*土 啕司于it签充网快总工ri流及国营厅 JU回制衣 IEE如梯比胡代方臼财有nJ日后稻 /M和曰EI 三Atiajfai L浙江新浜坊卿醐有限公司请我单11且,上工：£3dKXwbl_lHWt七«twstT =£"S'O如F.0rMs

20、m 总KUUftl*1加 w otm图 3-243、拟稿人填写表单内容，红色星号为必填项，填写完毕之后，选择发送”（如图3-25）,则页面跳转到下一步节点人员确认，无需修改，点击确认发送”，则下一步节点会收到该待办文件（如图3-26）。若填写完毕之后暂时不需发送出去,点击暂存”，文件会保存在草稿箱内，下次再想发送的话，可在草稿箱里找到该文件，打开，编辑，发送，确认发送即可。I身居11打号返回浙江新澳纺织股份有限公司请假单文件管钱潮调事为三系词赛A.ASI：阿HSMHJ叵*也事由Ci时腌|«回*四£B-Kiwe-wt 目注个人事飘缸转碗夫郎门史国ii4明总迳理丰忱理廷理*世人

21、力帝鼻等02A鹿紫日期文用I号肛帕门zK02016必书1图 3-25图 3-2 处理公文1、处理对于他人发起，需要领导审批的时候，在发起人已经发送了表单到 后续节点，则该节点的处理人员，会在首页的 待办文件”模块下显示该待 办文件。点击进去处理即可（如图 3-27）。时间期通：语比出藏比理人最好在“困固完成灶陛.不法百表示不久制完底毋限冲南国言2=待办文件测试-请事假8天2016-06-0112:41 4图 3-27对于审批人员，会跳出相对应可处理的单元格，可选择同意”、不同意“、巴阅读“、仅签名”。处理意见可填写其他意见，但是不会保存，只针对当前有效撤销意见则是清楚当前单元格

22、的内容， 填写完毕，发送”，确认下一节点人员无误，则 确认发送"（如图3-28,图3-29,图3-30） 退回则是退回到上一个处理节点。暂存则是存到当前用户草稿箱。淅江新漫纺织股份有限公司请假单如"号索含袈度T微眉察门曾划部提交日期M16-M-01 挂文人朱莹如*标强罪ist-洁主胃庆WfiA朱全年属至门计蜘清浅不由羊胃询盅无救B泊度时向培如 6HKf 1至E016-O5-fl&舱个人事假E天部门更理击戕土部门任理市他巨豆-程惠芬201ET冷f】2:；6-阿卷口对司亨二己圜淀.液后 4亡逾怠见曜转自见*:庭迳理由批图 3-28小庐市无：特办文怦发在 金存 iH回 返

23、回 电信总 更多，浙江新漠纺织股份有限公司请假单UWS室门点¥制后 虚宜日增il划那而同时1可始个人事闹枳同E -IE J£.加同事；不同意0日同85 06;如 w 随后期kG国巨仁图 3-29选择步量和号潴认发送）平包 选择下T节点生菊克明：大部I姓理3生蓑说明：退回拟签人谶择下一步人员双击人民姓名,可立即自M;第除此用户张帏学呵月福城：哺比江紧处里人趣于在<?时网元*牡史.“垣洋表丁、下利元就盟限补充留言:图 3-302、取回取回功能只针对拟稿人有此功能，发送出去之后，下一节点还未查 看的文件。在 我的拟稿”中找到该需要取回的文件，点击进去，点击取回”按钮，该文件

24、会在拟稿人的草稿箱中。|三回|加入世SE 典ord叁打 出面打印 新起 转领 传阅 关注市世 强用催办 普分 返回浙江新澳纺织股份有限公司请假单交件辫号录急程麦T现借部门计划器播交白期2S16-O6-D1 播交人朱紫文用规请鹰人朱莹好J8苗门讦出和*污暇事由事凭,6*请有时间始找1寻好01*至2&l£-M-0».啬注想耐部匚醒理审批大荀门经理由心i =£19r图 3-312、退回拟稿人若审批人员觉得整个表单需要修改退回给拟稿人，则同样选择发送”，在发送界面，点选 退回拟稿人”，确认发送”即可，则该表单会在 拟稿人的待办文件”中找到，由拟稿人重新修改往下发送

25、（如图 3-32） 选驿寿聋和人反返回0强醛说明： 退回拟稿人步骤说明：选择下t人员双击人员姓一,可立即巨丸移除此用百'选攫人品：朱莹人时间期限：商此音处里人最灯在小时内完成处谡,不选提表示不限制完成明限补充宿言图 3-323、催办、督办催办、督办均是发送消息给下一节点处理人员。3.2 手机端使用目前手机端可支持“协同审批”、“新闻公告”两个功能。在收到新消息时， 会以推送的方式发到手机上。3.2.1 协同审批在“应用”页面“我的应用”中找到“协同审批”，点击进入后出现如图3-33 页面。1、点击最左边的“ +”，进入所有可以走OA流程的表单页面，如图3-34。选 择自己需要的表单，填

26、写表单内容，星号为必填项，填写完毕之后，选择 发送” （如有附件，可以点击“添加附件”，上传需要添加的附件）。按照表单流程进行 审批（具体方法与网页版中协同审批一致，不再重复描述）。;.中国速动w应用协同审批将办已办委托没有更玉的数据协同审批财劳部用款审批单企管部外出事由批准单人力堡源部新建请假单名片印刷申请而批单相色部出差审批衰.图 3-33图 3-342、“待办”、“已办”中分别是需要处理和已经处理的事项，具体功能与网页 版相似，不再重复描述。3、“委托”项暂时没有使用到。3.2.2 新闻公告在“应用”页面“我的应用”中找到“新闻公告”，点击进入后出现如图3-35 页面。“新闻公告”集合了

27、 “新闻中心”和“通知公告”两部分内容，点击“新 闻”或者“公告”，分别可以查看不同的内容。图 3-353.3 各表单使用说明目前协同审批支持的表单有“外出事由批准单”、“请假单”、“出差审批表”、 “名片印刷申请审批表”、“人员招聘需求审批表”（该表格只有部门经理或者副 总才能提出用工申请），其他表单会陆续增加。3.2.1外由事由批准单1、如需外出，在外出之前填写好“外出事由批准单”（实际时间超过出厂时 间则不能填写，即不能事后补写出门单），按照表单要求完整填写后点击“发送”， 进入页面如图3-36,此页面上出现即将发往的审批领导的人员信息， 审批领导系 统自动生成，不能进行手动更改，在图

28、3-36页面点击“确认发送”即可，表示 “外出事由批准单”已经发送给领导审批。率L就送运圜已冉文件步蜃古出W批SHAH: M咫击人民畦名.可立安亘例此叼闩时2田：Mkg吐理人蛇五小时内是应姓国 下;HSE示不15科是田里6西漫公文崛年宜件蜡豆文停视累西案托快退工作流图 3-362、领导在收到待办事项后在相应“外出事由审批单”的批准人一栏中填写鼻悔同制体办文件已办文件拓建仁文VM文件监控文件现第事券朝快建_L作盘审批意见，填写完审批意见后点击“发送”,出现如图3-37,点击“确认发送”， 审批完成，此“外出事由批准单”即发送给行政部统计处。如果领导在审批时 发现申请单填写有问题需要退回给表单发起

29、者， 则直接点击“退回”，出现如图 3-38页面，可以在退回备注处写明退回原因，并点击“确认退回”，此申请单退 回表单发起者处（关于“退回”的功能，每个表单都一样，接下去的表单中不 再重复描述）。外出事由批准单，按照流程直接发送给行政部统计后即可出厂。5、行政部相关人员会对各位的外出事由批准单作出最后处理并统计汇总， 并于每月月初将上月的外出记录汇总表发给各位。3.2.2新澳请假单1、员工有事需请假的（产假98天以内，其余假期一个月之内的），需填写 “新澳请假单”，点击“发送”，随后的页面上出现即将发往的审批领导的人员信 息，审批领导系统自动生成，不能进行手动更改，在页面上点击“确认发送”即

30、可，即表示此次请假单已经提交给领导。2、领导收到待办事项后进行审批，在对应请假单的审批栏处填写审批意见， 每位领导的权限不一样，审批的栏目也不同，请在可审批的栏目处进行审批，写 好审批已经后点击“发送”，随后出现的页面是该流程下一步需要处理的人员， 此处的人员也是系统自动生成的，不能进行更改，只需在页面处点击“确认发送” 即可。每个请假事由的审批流程不一样，部分请假事由的请假单需要多位领导审 批后才能生效，具体按照流程步骤执行即可。3、每位请假人员的请假单最后都将流向前台统计，即请假单的“步骤/处理人”状态栏显示为“统计（於婷）”表示此次请假流程已经审批完成。4、如果是上班当天中途请假外出，请

31、在出门卫室时向当班门卫出示“新澳 请假单”上领导的审批意见（手机端）以便门卫知晓是请假外出。5、前台统计会在每个月的月初统计上个月各位的请假单，所以各位的请假 单得到领导审批同意发送给统计后如果需要有所变更的，请于当月与前台进行沟通处理。3.2.3 由差审批表1、出差人员出差前需要填写“出差审批表”（特别是出差涉及到费用报销的， 如出差前没有填写出差审批表，则不能报销出差产生的费用，领导在审批差旅费 报销单时查看出差人员的出差审批表）。按照要求填写完整“出差审批表”，点击 “发送”，随后的页面上出现即将发往的审批领导的人员信息，审批领导系统自动生成，不能进行手动更改，在页面上点击“确认发送”即

32、可，发送成功后表示 该出差审批表已经发送给领导审批。2、领导收到待办事项后进行审批，在对应出差审批表的审批人栏处填写审 批意见，填写好后点击“发送”，随后的页面中点击“确认发送”，审批完成。2、”出差审批表”的状态为“办结”表示此次出差申请已经审批完成。3.2.4 名片印刷申请审批表1、员工需要印刷名片的，请填写“名片印刷申请审批表”,按照表单要求填 写完整表单内容并点击“发送”，随后的页面上出现即将发往的审批领导的人员 信息，审批领导系统自动生成，不能进行手动更改，在页面上点击“确认发送” 即可，发送成功后表示该名片印刷申请审批表已经发送给领导审批。2、领导收到待办事项后进行审批，在对应名片印刷申请审批表的部门主管 审批栏处填写审批意见，填写好后点击“发送”，随后的页面中点击“确认发送”， 审批完成。3、现在公司员工的名片都是统一交给杭州视佳广告公司制作并印刷的