文字和图表处理（课堂PPT）

1、.1第三章 信息的加工第第2节节Word字处理字处理.2各式各样的电子班报，是如何制作的？如果现需要你做一份主题班报，用什么工具制作比较好？.3学习目标 1、了解常用的文字编辑软件 2、熟练掌握Word字处理软件的基本操作（特别是批注、修订等）.4文字处理软件Word 2010简介新增功能新增功能工作界面工作界面启动和退出启动和退出新增后台视图全新的导航面板动态的粘贴预览即时翻译屏幕提示灵巧的屏幕截图和强大的图像处理功能文字视觉和图片艺术效果SmartArt图形轻松写博客.5文字处理软件Word 2010简介新增功能新增功能工作界面工作界面启动和退出启动和退出快速访问工具栏选项卡标题栏窗口控制

2、按钮栏功能区垂直标尺水平标尺水平滚动条垂直滚动条文档编辑区状态栏视图栏视图显示缩放滑块.6文字处理软件Word 2010简介新增功能新增功能工作界面工作界面启动和退出启动和退出Word 2010的启动：单击“开始” “所有程序” “Microsoft Office” “Microsoft Word 2010”双击桌面已建立的Word 2010快捷方式图标双击已建立的Word 2010文档从“开始” “运行”：输入winword（最麻烦，因要输入文字）这是这是word 应用应用程序的文件名程序的文件名.7文字处理软件Word 2010简介新增功能新增功能工作界面工作界面启动和退出启动和退出Wor

3、d 2010的退出：单击Word 2010窗口右上角的“关闭”按钮“ ”单击“文件”菜单中的“退出”命令双击Word 2010窗口左上角的控制图标“ ”使用快捷键+.8启动Word 2010，系统自动创建一个名为“文档1”的空白文档。如果用户想再创建另一个新的空白文档，可选择 “文件” “新建”命令，弹出如图所示面板。在“新建文档”面板中可以选择“空白文档”或其它可用模板。文档的创建与保存创建新文档创建新文档编辑文档编辑文档保存和安全设置保存和安全设置打开文档打开文档.9打开文档就是将存储在外部存储器上的文档调入内存中进行处理。文档的创建与保存创建新文档创建新文档编辑文档编辑文档保存和安全设置

4、保存和安全设置打开文档打开文档方法一：在Word编辑窗口中打开。 选择“文件” “打开”命令。新增新增“打开打开”按钮选项按钮选项.10文档的创建与保存创建新文档创建新文档编辑文档编辑文档保存和安全设置保存和安全设置打开文档打开文档方法二：打开最近使用的文档。 单击“文件” “最近使用文件”注意：Word可以同时打开多个文档，但只能使其中一个文档处于“活动”状态。.11文档的创建与保存创建新文档创建新文档编辑文档编辑文档保存和安全设置保存和安全设置打开文档打开文档利用Word 提供的编辑功能，对文档进行增加、删除、修改、移动、复制及页面设置等操作。.12文档的创建与保存创建新文档创建新文档编辑

5、文档编辑文档保存和安全设置保存和安全设置打开文档打开文档保存文档就是将计算机处理过的文档从内存复制在外部存储器上，这样文档才能被长久保存。选择“文件” “保存 ”命令单击快速访问工具栏的“保存” 按钮保存文档保存文档.13选择“文件” “保存并发送 ”命令保存并保存并发送文档发送文档文档的创建与保存创建新文档创建新文档编辑文档编辑文档保存和安全设置保存和安全设置打开文档打开文档保存并发送文档保存并发送文档四种方式提供“创建PDF/XPS文档”.14使用“保护文档”按钮进行加密。选择“文件” “信息 ”命令加密文档加密文档文档的创建与保存创建新文档创建新文档编辑文档编辑文档保存和安全设置保存和安

6、全设置打开文档打开文档“保护文档”列表类型.15文档的创建与保存创建新文档创建新文档编辑文档编辑文档保存和安全设置保存和安全设置打开文档打开文档使用“另存为”对话框进行加密。选择“文件” “信息另存为 ”命令加密文档加密文档.16文档的创建与保存创建新文档创建新文档编辑文档编辑文档保存和安全设置保存和安全设置打开文档打开文档如果不再需要对文档进行编辑，除应当保存外，还应当及时关闭，以释放所占的内存空间。关闭文档关闭文档方法一：选择“文件” “关闭”命令，可关闭当前正在编辑的活动文档，但不退出Word。方法二：选择“文件” “退出”命令，退出Word，同时关闭所有Word文档。.17文本的输入与

7、编辑输入输入编辑编辑 定位插入点 输入文本 特殊符号的插入 输入项目符号和编号.18文本的输入与编辑输入输入编辑编辑方法一：单击“插入”选项卡的“符号”组的“符号”按钮特殊符号的输入.19文本的输入与编辑输入输入编辑编辑方法二：右击汉字输入法状态框上的“软键盘”按钮特殊符号的输入“软键盘”按钮.20文本的输入与编辑输入输入编辑编辑自动创建：在输入文本前，先输入数字或字母，如1.或a)等，后跟一个空格或制表符，然后输入文本，按回车键后，自动将该段及新起段落添加项目符号或后续编号。输入项目输入项目符号和编号符号和编号.21文本的输入与编辑输入输入编辑编辑手动添加：单击“开始”选项卡的“段落”组的“

8、项目符号”按钮或“编号”按钮右侧的小三角。输入项目输入项目符号和编号符号和编号可进行自定义.22文本的输入与编辑输入输入编辑编辑 文本的插入与改写 文本的删除 查找与替换 块处理 撤销与恢复.23文本的输入与编辑输入输入编辑编辑在状态栏中单击“插入/改写”开关按钮单击键盘上的开关键文本的插入文本的插入与改写与改写“插入/改写”开关按钮.24文本的输入与编辑输入输入编辑编辑使用键删除插入点前面的字符使用键删除插入点后面的字符文本的删除文本的删除.25文本的输入与编辑输入输入编辑编辑选择“开始”选项卡的“编辑”组的“查找”或“替换”命令查找与替换查找与替换打开选项各选项设置格式取消格式.26文本的

9、输入与编辑输入输入编辑编辑块处理块处理按行选定文本：拖动鼠标选定矩形块： 键+鼠标拖动选定一句： 键+鼠标单击该句选定一行文本：鼠标单击选定栏选定一段：鼠标双击选定栏选定整篇文档：鼠标三击选定栏选定不连续文本块： 键+鼠标拖动选定文本：.27文本的输入与编辑输入输入编辑编辑块处理块处理鼠标操作：移动：鼠标拖动复制： 键+鼠标拖动移动或复制文本：利用剪贴板： 选定文本块单击“复制”或“移动”命令 定位插入点单击“粘贴”命令.28文本的输入与编辑输入输入编辑编辑撤销与恢复撤销与恢复撤销：选择“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮恢复：选择“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮.29单击“开始”选项卡的“字

10、体”组中的功能按钮单击“开始”选项卡的“字体”组右下方的按钮字符的格式化字符间距字符间距的设置的设置“字体”组中的功能按钮在“字体”选项卡.30在Word中，有两种方式表示字体的大小：一种是按照中国印刷的标准铅字的大小规定的字号，字号越大，字越小。另一种是用“磅数”表示的字体大小，磅数越大，字越大。1磅等于0.352mm。字符的格式化字符间距字符间距的设置的设置.31字符的格式化字体的字体的设置设置单击“开始”选项卡的“字体”组中的功能按钮单击“开始”选项卡的“字体”组右下方的按钮“字体”组中的功能按钮在“高级”选项卡.32段落的格式化段落缩进段落缩进和行距和行距相同格式相同格式的设置的设置使

11、用样式格使用样式格式化文档式化文档单击“开始”选项卡的“段落”组中的功能按钮单击“开始”选项卡的“段落”组右下方的按钮有5种段落对齐方式.33段落的格式化段落对齐段落对齐方式方式在水平标尺上拖动缩进标记使用“段落”对话框中的“缩进”选项卡精确指定缩进位置使用“开始”选项卡的“段落”组中的功能按钮相同格式相同格式的设置的设置使用样式格使用样式格式化文档式化文档有三种方法能够实现段落缩进.34段落的格式化段落对齐段落对齐方式方式相同格式相同格式的设置的设置使用样式格使用样式格式化文档式化文档左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进“段落”对话框中的“缩进”区域“段落”组中的功能按钮.35段落的格式化段落对齐段

12、落对齐方式方式相同格式相同格式的设置的设置使用样式格使用样式格式化文档式化文档通过使用“段落”对话框中的“间距”区域来设置段落间距以及行距。“段落”对话框中的“间距”区域注意：注意：不要用空格键来控制首行和其它行的缩进，不要用回车键在段前段后增加空行的办法来加宽段落之间的距离，这样的做法不能精确地调整段落的间距，而且会妨碍Word处理软件对段落格式的自动调整。.36段落的格式化段落缩进段落缩进和行距和行距段落对齐段落对齐方式方式使用样式格使用样式格式化文档式化文档使用“开始”选项卡的“剪贴板”组中的格式刷功能按钮 来实现相同格式的设置，操作步骤如下：先设置好文本块或一段文本的格式，然后选定该文

13、本块或段落。鼠标单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的格式刷功能按钮 。拖动鼠标扫过要设置成相同格式的文本。注意：注意：如果想用格式刷将同一个格式设置到多处文本，只需要在步骤2用鼠标双击“剪贴板”组中的“格式刷”工具 。然后拖动鼠标扫过要设置成相同格式的文本。要取消格式刷，可再单击一次格式刷工具。.37段落的格式化段落缩进段落缩进和行距和行距段落对齐段落对齐方式方式相同格式相同格式的设置的设置“样式”是系统或用户定义并保存了一组格式的组合。可包括定义好的字体、字号、对齐方式等字体格式、段落格式及边框和底纹的组合。使用“开始”选项卡的“样式”组中的功能按钮单击“开始”选项卡的“样式”组右下方的按钮

14、“样式”组功能按钮“样式”任务窗格可创建新样式.38页面布局设置设置页面设置页面边框边框页眉和页脚页眉和页脚设置设置页面设置页面设置分页和页码分页和页码的插入的插入单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组的“分栏”功能按钮，选择下拉框的“更多分栏”，弹出“分栏”对话框。在对话框中指定要分栏的栏数、每栏的宽度、栏与栏之间的间距及是否在两栏之间加分隔线等。注意：注意：一般情况下，对文档最后一段分栏时，先在本文档最后一行回车添加一空行，然后再对前一段文本进行分栏，另外，分栏效果只有“页面视图”下才能看到 。.39页面布局设置分栏分栏页眉和页脚页眉和页脚设置设置页面设置页面设置分页和页码分页和页码的插入

15、的插入单击“页面布局”选项卡的“页面背景”组的“页面边框”功能按钮，弹出“边框和底纹”对话框。在对话框中可设置边框的样式、颜色、宽度等，还可以设置“页面边框”和“底纹” 。.40页面布局设置设置页面设置页面边框边框分栏分栏页眉页眉和页脚设置和页脚设置分页和页码分页和页码的插入的插入单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组的右下方的按钮 ，打开“页面设置”对话框。可以对文档进行纸张、页边距等设置。.41页面布局设置设置页面设置页面边框边框分栏分栏页面设置页面设置分页和页码分页和页码的插入的插入通过设置页眉和页脚，可以让读者了解当前阅读内容的一些相关信息，如文档名称、作者信息、章节信息、写作日期、页码等。单击“插入”选项卡的“页眉页脚”组的“页眉”选项或“页脚”选项。页眉页脚工具设计选项卡输入页眉文字.42页面布局设置设置页面设置页面边框边框分栏分栏页眉和页脚页眉和页脚设置设置页面设置页面设置为了使文档的内容在宽度和长度上与打印纸张尺寸相匹配，将整个文档分为若干页。“页” 用页分隔符作标识。在草稿视图下呈虚线，在页面视图或在打印预览时显示出实际分隔效果。.43页面布局设置设置页面设置页