探究基层事业单位档案管理现代化实现路径

1、探究基层事业单位档案管理现代化实现路径姜安民，大庆市红岗区疾病预防控制中心【摘要】随着现代社会发展速度的不断加快，基层事业单位要想提髙自身的实力，就必须 要不断加大对档案管理的重视度，不断对现有的档案管理方式进行创新，这样基 层事业单位实现档案现代化的速度才能得到提升。本文就基层事业单位档案管理 现代化实现路径进行研究，希望能够在一定程度上提高基层事业单位档案管理的 水平。【关键词】基层事业单位；档案管理；现代化；随着网络技术和计算技术发展速度的不断提升，基层事业单位档案管理现代化发展的速 度已经开始变得越來越快了，要想提高档案管理的准确率，我们就必须要不断提高档案管理 的水平，这样档案信息传

2、递的速度才能得到提升，档案管理的效率才能得到提高。现在我国 基层事业单位在进行档案管理的时候仍旧存在着很多问题，针对这些问题我们必须要找到解 决的措施，这样基层事业单位档案的公共服务性才能得到提高。一、基层事业单位档案管理中存在的问题1档案管理制度不够完善现在我国档案事业单位在进行档案管理的时候仍旧有很多不足z处，比如：档案组卷不 一致、档案卷序号，标题不完善等的现彖，甚至在基层事业单位在进行档案管理的过程中还 存在档案资料没有目录的现象。很多一层事业单位在对档案进行管理的时候，还仍旧存在着 保密、收集等相关管理措施不科学等现象，这种现象严重的制约了我国档案发展的速度，很 多基层事业单位的档案

3、管理人员在对档案进行管理的时候，经常出现对于一些管理制度留于 表面工作的现象，针对这种现象我们必须要对其进行改进，这样档案的可靠性才能得到提升。2档案检索效率比较低现在很多事业单位仍旧采用手工检索的方式来对档案进行检索，这种方法不仅严重的拉 低了档案管理的效率，述在一定程度上拉低了档案检索的速度。随着计算机应用范阖的不断 扩大，很多事业单位也逐渐开始釆用计算机检索的方式來对档案进行检索，但是很多基层事 业单位在进行计算机检索方式运用的时候出现了非常大的理解偏差，这就使得很多基层部门 不断加大对检索工具开发的投入力度，不断增加档案检索的工具，认为越多的档案检索工具 就代表档案管理的速度就会变得越

4、来越快，但是在进行实际的档案检索的过程屮，我们可以 发现档案检索的效率，并不是以检测数暈多少来确定的，而是由检测设备的精准度决定的。3档案利用率低、管理人员意识薄弱尽管档案管理对基层事业单位的发展改革具有很重要的作用，有利于基层事业单位回顾 过去，学习从前有利于未来工作的开展，不管是经济效益还是社会影响都能在无形屮给事业 单位带来提高，但是长期以来许多基层事业单位并没有有效地利用档案屮的资源信息，管理 人员的意识也很薄弱，忽视了这方面的管理，也损失其中隐含的效益。二、基层事业单位档案管理现代化的内涵及要求1实现基层事业单位档案管理的无纸化21世纪是网络技术迅速发展，信息大爆炸的时代。随着计算机

5、信息技术的不断发展和 普及，多样化的文字的保存形式与日俱增，无纸化的信息储存形式越来与深入人心，传统储 存媒介大都是以纸质形式出现，无纸化档案储存技术的发展让档案管理更加地方便快捷，同 时又能节约资源做到环境友好型的发展。2加强档案管理的数字化、微缩化我们必须要不算提高档案管理的数字化和微缩化，在进行基层爭业单位档案管理的时候, 必须要不断加大对计算机技术的应用力度，这样才能够快速的将档案的文字和图形转化为电 子档案，让档案实现数字化，然后再通过微缩技术来将电子档案转化微电子文件，这样不仅 可以降低档案的管理成本，同时还能够在一定程度上提高档案的效率和正确性。传统的档案 管理方式不仅非常占空问

6、，档案检索的效率还非常低，甚至如果保管不当的话还有可能会导 致档案出现损坏的现象，因此我们必须要不断加强对档案信息化管理的重视度，这样档案的 保存寿命才能得到延长。3促进档案管理的市场化基层事业单位档案管理是记录社会发展，历史进程的关键手段。是一个服务当代、惠及 后世的长远大计，是十分珍贵的不可再生的信息资源获取手段。我们应当促进档案管理的市 场化运作，这样做不仅能够提高普通大众对于档案管理的保护意识，进一步完善皋层事业单 位档案管理的机制，还能进一步发掘档案材料的价值，最人限度利用档案的优势。三、现代化手段在基层事业单位档案管理中的应用1完善档案检索体系在检索档案时目录起到了很大的作用，随着

7、当今科技的发展，目录管理也发生了巨大的 变化，我们可以开发专门的软件对档案目录以及有关的分类标准，借助计算机，实现电脑自 动对其进行汇总与统计。这样既能方便文档检索，乂能缩短检索时间，提高工作效率。2在管理档案库房时应用计算机网络技术随着计算机网络技术的发展，基层事业单位在档案管理方面建立了相应的管理系统，利 用网络技术对档案进行实时监控，维护档案管理的环境，严格控制库房温度、适度、防火防 盗等，采用智能化手段对档案库房进行现代化管理，建立一套现代化标准的档案库房对应的 管理体系，有效地保护档案。3加强基层事业单位档案业务的辅助工作基层事业单位档案业务工作流程包括收集、保存、整理、鉴定、运用、

8、统计等。在基层 事业单位档案业务的整个流程中，产生了很多档案信息，造成档案管理工作繁琐难，因此我 们要加强基层事业单位业务的辅助工作，这样既方便工作人员执行操作，乂能及时将档案存 储入库，确保信息的实时性。4利用电子存储技术促进基层事业单位档案向无纸化发展基层事业单位档案的无纸化发展首先，应应利用现代科技建立系统完善的数据库，使档 案管理更加的标准化、规范化。英次，对咅像信息进行统一管理，加快存储读取的速度。再 者就是加强授权管理，给基层事业单位档案管理提供最大的便利。5建立并完善基层事业单位档案管理的网络体系21世纪是网络信息技术时代，基层事业单位应抓住机遇，促进由传统纸质档案保存模 式向现

9、代化管理模式转型,跟上时代步伐，满足工作需求。基层事业单位应当根据发展导向， 建立适当范围的局域网，这样既能有效地保护信息资源的管理，又能提高档案资源的利用率, 从而提高共享率，创造最大效益。四、基层事业单位档案管理屮现代化手段问题及改进建议虽然依靠现代化科技，利用计算机及网络技术可以使事业单位的档案管理工作在很大程 度上节约工作时间，提高工作效率以及准确率，但是同时也存在很多问题。我国对文档管理 标准不够统一的问题。文件通过文档口时，会将文件的前面两个阶段当作文件，后面两个阶 段当做档案，导致文档操作各个阶段相互独立，致使文档分离。最后，要加大基层事业单位 档案管理研究力度，引进复合型人才，

10、开发新型软件，提高档案管理工作效率，及时检测评 估网络安全，确保档案的安全可靠。五、总结综上所述，在对基层事业单位档案管理发展的过程中，我们必须要対传统的方案管理方 法进行创新，不断引进先进的档案管理设备，这样基层事业单位档案管理的水平才能得到提 高。基层事业单位必须要对现有的档案管理体制进行改进，这样基层事业单位档案管理事业 的发展速度才能得到提升，基层事业单位发展的速度才能变得越来越快。有关部门必须要不 断加大对档案管理人才培养的重视度，这样基层事业单位档案人才队伍才能得到扩大，实现 档案现代化的速度才能得到提升。参考文献赵建国解析梁式转换层建筑施工技术分析j.工程技术：引文版， 2016(12