以观众需求为导向的档案展陈与策划

1、以观众需求为导向的档案展陈与策划【摘要】：p ：本文针对当前档案展陈中存在的展览主题单一，对公众的吸引力有待提高；展品考证不深，展览内容丰富性有待提升；形式设计欠缺，展示手段及运用有待优化；品牌意识不强，服务途径与手段有待强化等问题，提出分析p 观众需求，拓展展陈主题的类型与范围；强化研究考证，提高档案展陈内容丰富性；借鉴成功经验，提升档案展览设计水平；延伸展陈服务，构建档案馆的至爱品牌等建议。【关键词】：p ：档案展览策划需求导向文化是一个民族的血脉，是人民共同的精神家园，是国家综合实力的象征。20_年10月31日，时任国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在全国档案工作者年会上指出：“建设文

2、化强国，必须要建设与之相匹配的档案强国。”作为社会文化事业的有机组成部分，档案工作理应在文化繁荣发展中发挥更加深入和广泛的作用。档案展陈作为档案工作中最直观、最生动的公众教育手段，通过举办档案展陈既能够使公众更深入地了解中华民族悠久灿烂的历史文化，增强民族自豪感和凝聚力；又能够在提升馆藏档案的利用效率，树立档案部门“文化服务者”形象的同时，提升全社会的档案意识。目前，各档案部门都在积极开发档案资，力求举办出内容丰富、形式多样的档案展陈，其中不乏，深受观众喜爱。如北京市档案馆相继推出的“让昨天告诉今天北京商品票证回顾展”“北京的胡同四合院”“印记法国文化在中国”“见证抗战纪念抗日战争胜利70周年

3、京津冀档案文献展”、海淀区档案馆举办的“光耀甲子相承六十年”、朝阳区档案馆举办的“经典老照片辉煌新朝阳”等各类基本陈列和专题展览。尽管如此，我们也应该清醒地认识到当前档案展陈受各种主客观因素影响，不同程度地存在品牌意识欠缺、展览策划水平有待提高、档案展陈不多、公众接受度和欢迎度较低、社会影响力不足等问题，需要档案部门加以重视并改进提高。一、当前档案展陈中存在的主要问题（一）展览主题单一，对公众的吸引力有待提高主旨鲜明、能够得到社会不同观众群体欢迎的展览主题是保证档案展陈取得较好宣传效果的前提。与各类博物馆或国外档案部门举办的展览相比，我国档案部门在确定展览主题时，不同程度地存在着偏向选取政治性

4、、纪念性等主题，与观众需求贴近度不够、难以引起公众的兴趣。据不完全统计，无论是档案实体展览，还是网上展览，其展览主题主要集中在以下五个方面；一是反映本地区历史沿革、发展变化及成就的展览；二是记录本地区着名人物、先进人物事迹的展览；三是配合中国共产党成立、新中国成立、反胜利等各类纪念日而举办的相关内容的展览；四是反映本地区档案事业建设发展、展示档案馆馆藏内容的展览；五是反映本区域历史文化、民俗特色、非物质文化遗产等具有文化特色的展览。虽然上述几类展览均在一定程度上考虑了社会热点、推出时机和地方特点，但是选题方向仍相对单一，很容易导致各级各类综合档案馆之间的展览在遇有重大节日、纪念日时出现主题重复

5、等问题。（二）展品考证不深，展览内容的丰富性有待提升虽然近年来不乏“北京商品票证回顾展”“红色的回忆保持共产党员先进性教育暨红色品展”等展品内容丰富、展品类型多样的档案展陈，但是无论档案基本陈列还是专题档案展览均普遍存在展品内容与类型相对单一的问题。例如，巡回展览多以文字、图片为主，而基本陈列则是在文字、图片的基础上添加了部分纸质、实物、声像等其他门类载体的档案。究其原因，一是由于受馆藏档案中纸质文书档案占比较大，档案门类相对匮乏的限制，在展品选择的多样性方面与文化馆、博物馆相比存在一定差距。二是档案部门在展览的策划和展品考证中存在入展范围小，对展品的来、历史背景、在特定历史时期所起到的作用和

6、价值等方面考证不充分，不能深入挖掘档案背后的故事等问题，导致难以拓展档案展陈的内涵与外延，彰显档案展陈的历史纵深感的作用。（三）形式设计欠缺，展示手段及运用有待优化目前，我国档案展陈的形式设计水平有较大程度地提升，除巡回展受规格、场地等客观条件的限制以外，其他形式的展陈仍以展板为主，特别是在基本陈列中普遍采用展板（墙）、展柜、多媒体、照明等相结合的方式，以增加展览的艺术性和观赏性。尽管如此，目前仍存在空间规划不合理、重点亮点不突出、图文版面设计与观众视觉审美需求存在差异、与公众互动交流手段单一、过分依赖多媒体技术，分散观众注意力等问题。（四）品牌意识不强，服务途径与手段有待加强无论机关、企事业

7、单位还是个人，品牌都具有巨大的价值。档案展陈作为国家综合档案馆树立自身形象、开展档案宣传和进行爱国主义教育的重要平台，更应该也更容易成为档案馆的品牌。但是目前档案部门仍在一定程度上存在着战略规划落后、品牌单一，对档案展陈品牌建设的文化内涵与独创性分析p 不足、品牌运营与管理工作机制不健全，品牌的社会影响力和贡献率低等问题，在展览筹备、制作等环节的管理有待进一步强化、展览解说、现场引导等现场服务有待进一步精细化、展览附加或增值型文化创意产品提供不足等问题，在档案展陈管理与服务的手段、途径和方法等方面仍有较大提升空间。二、对基于观众需求导向的档案展陈与策划的几点思考从传播学的视角来看，档案展陈是展陈策划人员以各门类档案为内容，通过场景展现、档案组合以及多媒体、数字化等技术手段，将档案所记录的历史文化信息传递给观众，观众通过解读还原历史场景与画面，形成对历史、文化的认知和感受，从而满足观众对社会历史文化需求的档案资开发利用与公共文化服务工作。因此，档案部门应建立以观众需求为导向的指导思想和工作原则，即充分解读观众对档案展陈需求的侧重点和发展趋势，并以此为基础开展档案展陈策划与实施各环节工作。（一）分析p 观众需求，拓展展