第七章论文格式

1、第七章 论文格式 毕业生撰写毕业论文后，必须按照学院论文格式要求进行调整和修改，使其更规范。本章以Word2010为例说明毕业论文格式和操作方法。一、论文结构及要求毕业论文（设计）由以下部分组成：封面；中英文摘要及关键词；目录；正文；致谢；参考文献；附录。（一）封面封面按撰写模板打印。下划线对齐方法：根据封面模板输入相关内容，右端下划线尽量长一些（用空格），选中包含下划线内容，用鼠标左键拖动“右缩进”按钮（标尺），移动至合适位置松手即可（长的下划线会自动消失）。注意：选择“视图显示标尺”命令，可以显示“标尺”工具。（二）题目题目要用简明的词语，反映论文（设计）的特定内容及所研究的范围和深度。题

2、目的标题字数要适当，一般不超过20个字。（三）中英文摘要及关键词中文在前，英文在后。摘要是论文内容的简要陈述，应尽量反映论文的主要信息，内容包括研究目的、方法、成果和结论，不含图表，不加注释，具有独立性和完整性。中文摘要以300字左右为宜，英文摘要应与中文摘要内容一致。“摘要”字样位置居中：将“摘要”两字移到最左边，选择“开始段落居中（）”命令。关键词是反映毕业论文（设计）主题内容的名词，供检索使用。选词条应为通用词汇。关键词一般为35个。关键词之间用分号隔开。 关键词另起行，排在摘要内容部分下方。（四）目录（正文调整结束后才生成目录）目录页排在中英文摘要之后，按照论文（设计）的章、节、附录等

3、前后顺序，编写序号、名称和页码。一般按三级标题编写，毕业论文采用“一、(一)、1.”；要求标题层次清晰，目录中的标题应与正文中的标题一致。除目录外，其他论文内容都已经完成，自动生成目方法如下。打开文档，选择“视图大纲视图”命令：1.将鼠标移动至“摘要”两字前面，如图所示，然后在大纲视图界面“正文文本”中选择“1级”，如图7-5所示。同样的方法将“ABSTRACT”、正文中的一级标题、结论、致谢及参考文献设置为“1级”；将正文中二级标题设置为“2级”、三级标题设置为“3级”图7-5 大纲视图2.将鼠标移动至英文摘要的后一页（目录所在页），选择“引用目录自动目录1”命令，如图7-6所示，即可自动生

4、成目录。生成目录后，有可能论文部分格式会有变动，具体修改方法见下文。图7-6 插入目录3.调整“摘要”和“ABSTRACT”位置设置“目录”页字体字号：目录黑体三号 ，中间空两格，居中；摘要黑体四号，ABSTRACT为Times New Roman 四号，居中；一级标题黑体4号，二级和三级标题黑体小四号，靠左空两格；结论（中间空两格）、致谢（中间空两格）和参考文献黑体四号，居中。4.调整正文标题间距选中一级标题后，选择“开始样式其他（）”命令，打开样式界面，如图7-7所示。图7-7 样式单击图7-7中“应用样式”，打开“应用样式”界面，如图7-8所示。图7-8 应用样式单击图7-8中“修改”，

5、打开“修改样式”界面，如图7-9所示，修改字体为“黑体”、字号为“四号”；单击图中“格式段落”命令，打开“段落”界面，如图7-10所示，前段、后段修改为0、行距1.5倍行距。同样方法：修改二级（标题2）和三级标题（标题3）行间距。图7-9 修改样式图7-10 段落（五）正文毕业论文（设计说明书）正文部分包括：绪论（或前言、序言）、正文主体及结论。绪论是论文的简要概括，说明论文所要研究的问题，论文选题的背景、意义以及研究目的。正文主体是论文的主要组成部分。正文主体应要求层次清楚，文字简练，通顺，重点突出。正文不少于8000字（不包括致谢、参考文献和附录）。中文论文撰写的题序层次的格式：层级第一种

6、（文科）第一层次一、第二级次（一）第三级次1.第四级次（l）格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段，撰写毕业论文（设计）按以上两种格式，格式必须符合上表规定，并前后统一，不得混杂使用。格式除题序层次外，还应包括分段、行距、字体和字号等。格式要求 第一层次题序和标题用四号黑体，左对齐，前空两格。第一层次题序和标题距下文双倍行距。段落开始后缩两个字。行与行之间，段落和层次标题以及各段落之间均为1.5倍行距。第二层次题序和标题用小四号黑体字，左对齐，前空两格。第三层次（条）题序和标题用小四号黑体字。左对齐，前空两格。第四层次及以下各层次题序及标题一律用小四号黑体字。左对齐，前空两格。正文的内容用

7、小四号宋体字，1.5倍行距。结论（或结束语）作为单独一章排列，结论（或结束语）前不加题序。结论是整个论文的总结，应以简练的文字说明论文所做的工作，一般不超过两页。（六）致谢致谢是作者对他认为在论文过程中特别需要感谢的组织或者个人表示谢意的内容。文字要简捷、实事求是。（七）参考文献为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处，正文之后要列出主要参考文献。应按论文（设计）中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用的正式出版物，包括期刊、书籍、论文集和会议文集。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置

8、为准。一般做毕业论文（设计）的参考文献不宜过多，但应列入主要的文献可10篇以上（含外文文献）。论文中被引用的参考文献序号用方括号括起来，置于所引用部分的右上角如1：选中上标，选择“开始字体上标（）”命令，右键也有此功能。参考文献所列的文献按论文中引用先后顺序排列，文献类型以方括号标注，置于文献名的右侧。格式如下：1.期刊文献的格式：序号(空一格)作者.文章名.期刊名，年，卷(期)：起止页码.例如： 1 张德武，江国星.数据挖掘技术J.现代计算机，2002，（12）：23-27. 2.图书文献的格式：序号 (空一格)作者.书名.出版地：出版社名，出版年份，起止页码. 例如： 2 戴启德，纪有亮.

9、油气储层地质学M.东营：石油大学出版社，1996，110-119. 3.会议论文集序号主要责任者文献题名A主编.论文集名C出版地：出版者，出版年：起止页码例如：3毛峡绘画的音乐表现A中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集C北京：北京邮电大学出版社，2001739740 4.学位论文序号主要责任者文献题名D保存地：保存单位，年份 例如：4朱明地方高校核心竞争力研究D北京：北京理工大学，20055.报告序号主要责任文献题名R报告地：报告会主办单位，年份例如：5冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析R北京：清华大学核能技术设计研究院，19976.专利文献序号专利所有者专利题名P.专利国别：专利号，

10、发布日期例如：6姜锡洲一种温热外敷药制备方案P中国专利：881056078，1983-08-127.国际、国家标准序号标准代号，标准名称S出版地：出版者，出版年例如：7GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则S北京：中国标准出版社，19968.报纸文章序号主要责任者文献题名N报纸名，出版日期(版次)例如：8毛峡情感工学破解“舒服”之迷N光明日报，2000-4-17(B1)9.电子文献序号主要责任者电子文献题名文献类型/载体类型电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期（任选）例如：9王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的EB/OL注：作者姓名写到第三位，余者写“，等

11、”。 （七）附录（可有可无）对于一些不宜放在正文中，但又具有重要参考价值的内容（例如公式的推导、编写的程序清单、实验的数据等）可以编入毕业论文的附录中。二、其它要求（一）文字论文中汉字应采用简化汉字总表规定的简化字，并严格执行汉字的规范。（二）表格论文的表格可以统一编序（如：表15），也可以逐章单独编序（如：表2.5），采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”、“同左”和其它类似用词，应一一重新标注。表序和表题置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的

12、左上方或右上方（同一篇论文位置应一致）。（三）图插图要精选。图序可以连续编序（如：图52），也可按章单独编序（如：图6.8），采用的方式应与表格、公式的编序方式统一，图序必须连续，不得重复或跳跃。仅有一个图时，在图题前加“附图”字样。毕业论文（设计）中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。由若干个分图组成的插图，分图用a，b，c,标出。图序和图题置于图下方中间位置，用5号字。（四）公式论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序（如：（45）或逐章编序（如：（6.10），序号排在版面右侧，且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线

13、。（五）数字用法公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿位伯数字。年份不能简写，如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出。如：0.50:2.00不能写作0.5:2。（六）软件软件流程图和源程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在论文内。（七）工程图工程图应遵循国家标准的最新规定，对设计类专业计算机绘图应占一定的比例。若工程图均小于或等于A3幅面时，应与论文装订在一起，若有大于A3幅面时，所有图纸应按国标规定单独装订成册作为附图。（八）计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。三、毕业论文装订顺序（一）封面（二）毕业论文（设计）任务书（

14、三）论文（目录、中英文摘要及关键词、正文、致谢、参考文献、附表）（四）毕业论文（设计）开题报告表（五）毕业论文（设计）学生自查表（六）毕业论文(设计)工作中期检查表（七）毕业论文（设计）指导教师意见书（八）毕业论文（文科）评审表（评阅人用）（九）毕业论文（设计）答辩评审表（十）毕业论文查重报四、论文印装1.毕业论文（设计）采用A4白纸打印：选择“页面布局页面设置纸张大小”命令；2.正文用宋体小四号字:按着左键拖动鼠标选中文字（不建议使用“全选”按钮），选择“开始字体”命令；3.版面页边距：选择“页面布局页面设置页边距自定义页边距”命令”，打开“页面设置-页边距”界面，录入上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2.5cm；4.行距：按着左键拖动鼠标选中需设置行距段落，选择“开始段落”命令，单击“段落”展开按钮“”，行距设为1.5倍行距；5.页码用小五号字，底端居右（1）分别在“封面”、“目录”最后一页设置分隔符，将文档分为三部分：打开“封面”或“目录”最后一页，将鼠标移动至页面末尾，选择“页面布局分隔符分节符下一页”命令，如图7-1所示。 图7-1 分节符注意：若目录页不需要页码，则需分别在“封面”、“ABSTRACT”，“目录”（目录的每一页）设置分隔符，之后在目录每一