第四单元妙用文本加工

1、第四单元  文字处理  第一部分   基础知识1. 文字处理软件及其主要功能（1）文字处理软件文字处理即借助计算机对文字信息进行加工处理的方式。文字处理软件是办公软件的一种，一般用于文字的格式化和排版，文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。目前常见的文字处理软件大多是运行在Windows操作系统上的，主要有以下几种：  · Word Word是MicroSoft公司推出的办公自动化软件（Office）套装软件中的组件，是目前最普及的文字处理软件之一，生成.DOC的文档文件。利用Wo

2、rd，可以方便地对文字进行录入、编辑、排版和打印等操作。除此之外，Word还可以对插入到文档中的图片、声音、视频等内容进行编辑，从而为用户提供图文并茂、有声有色的文档。Word先后推出了多个版本，包括Word5.0、Word6.0、Word97、Word2000、Word2002、Word2003等，随着版本的升级，功能也不断增强。但是尽管版本不同，但基本的操作方法都大同小异，所以只要掌握了其中一个版本的使用方法，学习其它的新版本也非常容易。因此，本章后续小节的内容都以使用较广泛的Word2003作为操作环境。  · 记事本和写字板 记事本与写字板都是Windows操作系统

3、自带的简单文字处理软件，生成的是.TXT的文本文件。记事本只具有最简单的文字储存及编辑功能，之所以称它为“记事本”，就是因为用户通常只用它来保存一些文本信息。写字板是具有简单文字编辑功能、并且可以插入图形等多媒体对象，但是它并不具有创建和编辑功能，也没有其它的Word高级功能。可以说写字板是一个简化缩小了的Word，通常用来处理对排版要求不高的文档。写字板文件的扩展名是.DOC，与Word是一致的，因此，在写字板中编写的文档可以直接在Word中打开。  · WPS WPS是香港金山公司与北京大学新技术公司合作开发的一款中文文字处理软件，最初出现是在1989年，具有文字编辑、

4、排版和打印功能。在中文Word推出之前，WPS是使用最广泛的中文字处理软件。WPS先后也推出了多个版本，从WPS2000开始成为办公自动化套装软件，目前的最新版本是WPS Office2012套装软件，其中的Writer组件是专门的文字处理软件。除了以上运行在Windows操作系统上的文字处理软件之外，随着智能手机的普及，能够在常见的如Symbian OS（塞班）、Mac OS（iPhone操作系统）、Android（安卓）等手机操作系统上运行的文字处理软件也在不断推出。常见的有专为Android系统设计的谷歌文档、金山公司的KingSoft Offic

5、e、适合iPhone的iReader等。如果有需要，可以到官方网站或各大下载网站的手机文字处理软件下载专区进行搜索下载。（2）文字处理软件的主要功能Word是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。其主要功能：文字的录入、编辑、排版功能；表格插入与编辑；图形对象建立、编辑、图文混排。2键盘及使用（1）键盘重要键位中英文名称及作用：空格键(Space) ：输入空格符号；换档键（Shift）：切换双字符键及大小写字母；大写字母锁定键（CapsLock）：切换键盘大小状态；回车键（Enter）：相当于确定执行命令用，在文档中起换行硬回车作用；控制键（

6、Ctrl和Alt ）：一般不单独使用，和十二个功能键（F1-F12）及字母组织使用，不同软件中定义用法不同；删除键（Delete或Del）；删除作用，文档中删除光标后边的符。退格键（Backspace或）：也称左删除键。按一次光标向左移一格同时删除光标左边的字符；数字锁定键（NumLock）数字键盘状态转换作用。插入键（Insert）：在Word中在插入与改写状态之间起切换作用。跳格键(Tab)：在表格中从前往后依次移动光标。抓图键（Print Screen）：可以抓住桌面或者当前窗口的画面。直接按抓全屏画面，按Alt+ Print Screen则抓住当

7、前窗口画面。（2）键盘指法定位键：F、J基准键：A、S、D、F、   J、K、L、 ；十指分工情况：左手食指：45rtfgvb ；左手中指：3edc；左手无名指：2wsx左手小指：1qaz往左全是。右手食指：67yuhjnm；右手中指：8ik,；右手无名指：9ol.；右手小指：0p;/往右全是；两手大拇指交替击打空格键。 （3）键盘分区键盘共分为四个部分，主键区也称打字键区、功能键区、光标移动键区和数字键盘区。3中、英文字符及常用符号的输入（1）输入法切换 ：各种输入法切换： Ctrl + Sh

8、ift        中英文切换： Ctrl+空格键（2）常用中文标点符号键位对照表（智能ABC输入法）：   中文标点键位中文标点键位双引号“”顿号、 书名号 <  >破折号 _省略号间隔号                （3）大小写字母的输入Shift临时切换Ca

9、pslock连续输入大小写字母（4）各类符号的输入用输入法软键盘；“插入”“符号/特殊符号”   第二部分：基本技能 一、基本操作1Word2003的启动/退出（1）启动：开始菜单、双击图标、打开一个Word文件；（2）退出：“文件”“退出”；用“关闭”按钮 或 “Alt+F4”关闭所有打开的Word文件。     2文档的新建、打开、保存、关闭（1）新建：启动Word录入、编辑保存；        

10、60;  在资源管理器文件列表窗口，右击“新建”Word文档；（2）打开Word文档启动Word“文件”|“打开”选择要打开的文档；双击Word 文档；右击Word文档在快捷菜单中选“打开”。（3）文档保存“新建”或“对文件进行编辑后保存： “文件”|“保存”；“文件换名保存”：“文件”|“另存为”改文件名“保存”；“文件换地保存”：“文件”|“另存为”选择不同的盘符或路径“保存”；注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话

11、框，要求输入更改后的位置和文件名。注3：Word2003 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。（4）文档关闭单击“关闭窗口”按钮；（关闭该文档，不退出Word）用“关闭”按钮 或 “Alt+F4”关闭当前Word文档（已打开多个文档时，其他文档不会关闭）。退出：“文件”“退出”；（关闭文档并退出Word） 3文档的编辑(文本的选取、移动、复制、删除、查找和替换)（1）选定文字   选定连续内容：在起止始位置之间拖动鼠标；先在起始位置单击定位光标插入点，按住Shift键，单击结束位置。选定不连续内容：先选定第一部分内

12、容，再按住Ctrl键，通过拖动选择其他内容。选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。选定一段：鼠标移到左侧空白处，双击左键；在段落中三击左键。选定全文： Ctrl+A或“编辑”“选择全文”鼠标移到左侧空白处，三击左键。撤销选定：在文本区任何位置单击。（2）文本的插入与改写（用Insert键切换）插入（增加内容时原文不减少）改写（光标后的原文被新增内容所替代）（3）文本的移动 用鼠标：选定，拖放到目标位置。 用菜单或工具栏：选定“剪切”移动插入点光标到目标位置“粘贴”（4）文本的复制 用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。 用菜单或工具栏：

13、选定“复制”移动插入点光标到目标位置“粘贴”（5）文本的删除Delete键：删除插入点光标右侧的文字，单击一次删除一个字符或文字；Backspace(退格键)：删除插入点光标左侧的文字，单击一次删除一个字符或文字；删除选定的内容：先选定要删除的内容，按Delete键或Backspace(退格键);也可使用“剪切”(Ctrl+X)命令。（6）查找/替换：“编辑”“查找”/“替换”（7）插入另一个文档（Word或txt等）：插入|文件选择一个文档“插入”；4常用格式设置（字体、段落、项目符号和编号等）（1）字体设置字体、字号、字型、颜色：选定文字，“文字”“字体”。字号的数越小文字就越大。文字修饰

14、：选定要修饰的文字“文字”“修饰” 上标、下标、上划线、下划线、着重号（详细）； 空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变（详细）。（2）段落设置行间距、段间距：将光标放在当前段上，“文字”“段落”  行间距段间距左右缩进、首行缩进：可用菜单也可用标尺。对齐方式：左齐、居中、右齐、匀齐、全匀齐，共五种。（3）项目符号和编号格式|项目符号和编号 二、版面编排 5页面设置（纸张大小、纸张方向、页边距）“文件”“页面设置”6页面边框、背景设置“格式”|“边框和底纹”|“页面边框”“格式”|“背景”7分栏、首字下沉“格式”“分栏”设“分栏数”

15、；“格式”“首字下沉”设“下沉行数”；8图片、艺术字、文本框、自选图形的插入及设置（1）图像插入图像：“插入”“图片”“来自文件”；改变图像的位置：拖动图像；改变图像的大小：选中（单击）图像，拖动边框，或设置图片格式中的“大小”精确设置图片的宽和高；改变绕排方式：选中图像，设置图片格式中的“版式”；删除图像：选中图像，击“Delete”单击右键“删除”；图像的裁剪与颜色、亮度、对比度控制。（用“图片“工具栏或菜单）。（2）艺术字插入艺术字：“插入”“图片”“艺术字”；选择某行某列的样式；输入文字，设字体字号；版式设置；（3）文本框“插入”|“文本框”|选“横排/竖排”；设置边框线条、内部颜色填

16、充、文本框版式（4）自选图形插入自选图形：“插入”“图片”“自选图形”|选择相应图形；（或用“绘图工具栏”）调整大小、旋转角度、设置“版式”9叠放次序的设置选中图形对象，通过快捷菜单设置“叠放次序”10对象的组合按住Shift或Ctrl键，选择多个图形对象，通过快捷菜单选择“组合”；选中组合对象，通过快捷菜单选择“取消组合”11公式的插入与编辑插入”|“对象”对象类型选“Microsoft公式3.0”；在工具栏中选择适当模板，输入公式内容。12打印及打印预览“文件”|“打印”/“打印预览”三、表格处理13插入表格：（1）“表格”|“插入”|“表格”设行列数形成表格；（2）利用工具栏上按钮“插入

17、表格”钮；（3）利用“绘制表格”功能；14选定表格方法一：   功能操作选定单元格鼠标移至单元格左端，指针变形，单击左键选定表格行鼠标移至表格行外，指针变形，单击左键选定表格列鼠标移至表格列外，指针变形，单击左键选任意行列按左键，拖过要选定的行列或单元格选整个表格鼠标拖过表格的全部行方法二： 单击“表格” “选定” 选某项 15单元格编辑（1）单元格插入、删除：“表格”|“插入”/“删除”|“单元格”；* 删除单元格不能用“剪切”，剪切只能删除单元格中文本，不能删除单元格本身。（2）单元格的选择选择连续单元格：拖动或利用Sh

18、ift键选择；选择不连续单元格：按住Ctrl键，分别通过拖动选择不同区域；（3）合并单元格：选择单元格区域，“表格”|“合并单元格”；（可用快捷菜单）（4）拆分单元格：选择单元格，“表格”|“拆分单元格”输入行列数确定；（可用快捷菜单）（5）单元格中文字的方向设置选中文字或将插入点光标定位于文本框内，选择“格式”|“文字方向”选择相应“方向”；（6）单元格中的文字的对齐方式设置：选中文字或将插入点光标定位于文本框内相关文字，通过“格式”|“段落”，设置对齐方式；也可通过格式工具栏中的对齐按钮进行设置。16表格行与列的编辑（1）插入行、列 方法 1：选中行/列单击右键打开快捷菜单选“插入行/列” ；方法 2：选中行/列打开“表格”|“插入”选择插入的行/列的位置。 说明： * 一次插入多行/多列，应先选中多行/多列，再执行“插入行/列”命令； * 用快捷菜单时，插入新行位于原行上侧，新列位于原列左侧。 （2）删除行