Excel表格中数据分类汇总

1、 52533.htmlExcel表格中数据分类汇总各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算， 需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存产品 类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源 病谱的分类汇总等等。虽然可以利用 Excel 2000 的公式和 函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为有效。一、分类依据1、在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。2、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。首先选定分类依据所在列的标志单元格。 注意，一定不要 选定整个列。单

2、击常用工具栏中的 排序按钮。这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序， 就可以进行 分类汇总操作了。二、分类汇总操作分类汇总操作的基本步骤如下:1、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中的 任一单元格。2、单击数据菜单中的分类汇总 命令。这时将弹出分类汇总对话框。分类字段：下拉框中选定；汇总方式：下拉框中选定；选定汇总项：下拉框中中选定，可复选；根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方 选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。最后单击确定。三、分级显示符号1 , 2, 3分级显示符号，（利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据，也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总

3、报告：要显示指定级别的汇总数据，可单击分级显示符号上部相应的级别按钮。）要显示某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮。这时相应的按钮变为隐藏明细数据按钮。要隐藏某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的隐藏明细数据按钮，或是相应明细数据所对应的概要线。这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮。如果要隐藏某一级别的汇总或明细数据，可单击其上一级级 别按钮。要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中，可将汇总的结果复制后，利用 编辑菜单中的选择性粘贴 命令粘贴到新 工作表中。在 选择性粘贴 对话框的粘贴选项中，应选择 数值 选项。然后利用筛选操作或是直接删除明细

4、数据即可。四、删除分类汇总如果要删除分类汇总，可单击数据菜单中的分类汇总命 令，然后在分类汇总对话框中单击 全部删除 按钮。五、多级分类汇总如果需要，在分类汇总的基础上还可以再创建二级乃至多级分类汇总。方法：去掉“替换当前分类汇总”的对勾即。(32、35、41 (2)多级分类汇总)在excel下利用分类汇总快速统计数据虽然利用频度分布统计函数FREQUENCY VBA编程的功能实现了特定的数据分布统计，但是这种方法具有一定的定制性，这里，介绍另外一种方法快速实现数据统计一一Excel分类汇总功能，可以根据你的实际情况灵活应用。公式设置用Excel打开成绩表，表中班级在 C列，语文、数学等各科成

5、绩在D:I列。我们在数据表后面再增加 6列(K:P列) 分别输入标题为：语文分数段、数学分数段、英语分数段等。在 K2 单元格输入公式=$C2&IF(D2<60,"不及格 ",TRUNC(D2/10)&"0 分段")，拖动 K2填充柄向右填充至 P2 单元格，再选中K2:P2区域拖动其填充柄向下填充至最后一 个有记录的行。公式中 IF(D2<60,"不及格",TRUNC(D2/10)&"0 分段")表 示在D2V 60时显示不及格，否则将 D2除10取整(即提取 十位以上数字)，

6、后面再接上"0分段"这三个字。$C2&®是在 前面加上班级。排序汇总选中K2单元格，先单击工具栏上的“升序排列”按钮 进行排列，再单击“数据/分类汇总”，在分类汇总窗口中设 置“分类字段”为语文分数段、“汇总方式”为计数、“选定汇总项”则只选中语文分数段，单击“确定”按钮完成汇总，如图2所示。现在可以看到各班语文各个分数段的人名己分 别集中在一起，人数则出现在下面，如图3所示，你可以直接打印或复制到其他工作表中备用了。不过通常我们只需要 人数就够了，所以还要进一步处理一下。隐藏明细单击左侧窗口上的 2按钮隐藏明细项目，按 3则可重新 显示明细项目，这样能看

7、到的就只有各班语文不同分数段的 人数而已，如图4所示，单击“文件/打印”就可以直接打 印出语文各班各分数段的人数了。注意：汇总的数据若要复制到其他工作表中，得按住 Ctrl键逐一单击选中进行复制才行，如果使用常用的拖动选中或按Shift键单击选中进行复制则隐藏的明细项目也会一 起被复制过去。对此我们可在拖动选中要复制的范围后单击 “编辑/定位”菜单命令，再单击“定位条件”按钮，选中 “可见单元格”选项，确定后再进行复制粘贴。汇总其他科目选择菜单栏的“数据/分类汇总”菜单命令，单击“全 部删除”按钮消除语文的分类汇总，然后隐藏K列。再选中L2重复排序汇总、隐藏明细两步操作即可完成数学分数段的 统

8、计，其他各科也是一样。整个过程中只要重复排序、分类汇总即可完成全学年的 分数段统计，这应该要比逐班进行统计省事多了吧？事实上 即使是全校，甚至多间学校合在一起的统考分数段统计都同 样只要这几步就可以轻松完成，只要在班级中注明学校、学 年就可以完全套用这方法。此外，在分类汇总的汇总方式中 除了计数还有平均值，最大值，最小值 适当使用还可以 快速计算出各班的平均分、最高分等等。注意：这方法在分数超过100时，分数段的排列顺序会有点奇怪，不过这并不影响统计结果，只是不太好看。如果你很在意这点可把K2公式改为=$C2&IF(D2<60,"不及格",TEXT(TRUNC

9、(D2/10),"00")&"0 分段")，在不及格前加一半角空格，并利用 TEXT函数在不足2位的值前面加0显示为 两位，就可以保持正常顺序了。相关 的 Excel 文件可 以从 网站下载。Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据

10、表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。2003年诜工工程一览表2工闻君糠遗住件W-9蹄一而-蟋市:.坦五.、剖明IF?时39gi*曜10嗦同倨只至*市丹发±刮¥.士-陛国由河T 三皿十灌11r-土+花喘早十两岑、3-21 aMe应忌隹i础U宅:可3E*-S-|Sn号其币31坂 EJ而岛it宅盅4卧aTT.TLUfK巳司l b '苛返的$成再EHKHiaPY. tll.'PJ .7，'现5J1.调1电#30也*|叩IT足市it厦午* MhT市幽业_畸币，堂Kg1如O需求一、既想分类汇总，又想分类打印

11、解决方案：直接利用 Excel内置的“分类汇总”功能来实现。1、 选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降 序排序”按钮，对数据进行一下排序。注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！2、执行“数据分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（如图 2）。3、 将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总 项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。4、分类汇总完成（图 3是“综合办公”类的打印预览结果）。2003年成工工程一宽表H卧噩即 f T-Mr淄茫*会蚌够广建熨M二ftO&G-Lt

12、._40F.观*皿丁哇花建瓦痢叫宓JCM-1-1264，溥也:* "T#不W胃10CC(99顺-1 U<用：!土.也一 K"ILL2S3i31 1*J牛位330 u3toMMl* 1： 11L I责哗航赫尊市粗崖筑.会习gmilw3D0f I 121'1锥1局也”会哇泗12Efm * 女raoo800J 1ft AF , 1 1 1和土 Jo需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况解决方案：利用 Excel自身的“自动筛选”功能来实现。1、 任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据筛选自动筛选”命令， 进入“自 动筛选”状态。2、 分别选

13、中 F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式： =SUBTOTAL（9,F3:F202）和=SUBTOTAL（9,G3:G202）。小提示：此函数有一个特殊的功能， 就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程工程类型降序排列 筐部）（0U 1口个城市道路工业厂房公路（自定义一.）商品住毛文化熟育-类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图4）即可。需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计

14、结果保存在另外一个工作表中）解决方案：利用 Excel的函数来实现。1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。2、 分别选中 B3、C3、D3 单元格，输入公式： =COUNTIF（Sheet1!$E$3:$E$202,A3）、 =SUMIF（Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202）、=SUMIF（Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202）。3、 同时选中B3、C& D3单元格，将鼠标移至 D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至 D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。4、 选中B11单元格，输入公式：=SUM（B3:B10）,并仿照上面的操作，将此公式复