LK6.7功能介绍

1、 计算机软件买卖合同合同附件Linkworks6.7功能介绍北京广联达梦龙软件有限公司目录功能简介10即时通讯系统（广讯通）10概述10功能11手机短信12概述12功能12公文处理12概述12功能特点12文档管理14概述14功能特点14信息发布15概述15功能特点15会议、日程管理16概述16功能特点16计划总结18概述18功能特点18任务管理19概述：19功能特点：19移动办公系统20概述20功能特点20概述此文档主要是对梦龙软件6.7版本新增的功能的介绍。功能简介LinkWorks6是在T6平台上开发的新一代协同办公软件产品，微门户的创新和强大的平台能力是其独特的优势。LinkWorks6

2、由沟通管理、文档管理、信息发布、行政事务、工作管理、移动办公等六个子系统组成，每个子系统又有若干应用模块组成。应用模块包括标准模块和扩展模块两大部分。标准模块可满足企业和组织的大部分办公业务需求，扩展模块可进一步增强办公系统功能，企业可根据自身需求选择使用。标准模块主要包括：即时通讯（广讯通），公文处理，文档管理，信息发布，会议管理，计划总结，日程管理，通讯录。扩展模块主要包括：手机短信，物品管理，车辆管理，任务管理，广邮通、费控通、快批通、考勤管理及移动办公系统。 功能模块图即时通讯系统（广讯通）概述广讯通是专门面向企业应用的即时通讯系统，实现企业内部消息、文件传递和语音、视频通讯等基本功能

3、。广讯通同时还肩负“微门户”功能，各业务系统可以将业务单据推送到广讯通，实现业务便捷、快速处理。用户也可以再广讯通上定义自己常用的业务单据，快速发起相应的业务。功能l 与企业组织机构、权限的结合是广讯通的独特优势。与其它模块一样，广讯通以T平台为底层平台，采用与平台统一的组织机构，无需添加好友，便能与组织内的所有人员沟通。广讯通同时具备平台权限体系，可设定各种沟通权限，如可否隐身、可否查看他人隐身、可否对领导发消息、可否发广播等等。l 安全、可靠是广讯通的特点。广讯通采用可靠通讯机制，保证信息、文件可靠传递。广讯通具有高安全性，通过数据和文件的高强度加密，保障通讯数据安全。l “微门户”的扩展

4、是广讯通在用户体验上的革命性创新。手机短信概述手机短信系统通过T平台短信服务，将信息推送到用户手机，即便不在电脑旁边，可以与同事进行工作互动，增强企业的即时沟通能力。功能手机短信通过短信网关进行短信发送。支持批量短信发送，支持定时短信发送，发送记录加密存储，发送数量可汇总统计，发送权限和数量可控。公文处理概述公文处理系统以T平台工作流为基础，实现组织内的公文处理流程化、自动化。功能特点l 强大的工作流引擎是公文处理灵活性的基础。LinkWorks6采用T平台工作流，通过流程设计器，可以实现串行、并行、条件、分支、汇合等逻辑结构以及抄送、转发、加签等各种处理，满足各类复杂流程协作需要。工作流系统

5、可进行轨迹跟踪，实时监控流程并汇总数据进行分析、优化。l 方便的文稿和签批处理、简介的界面是系统易用性保障。LinkWorks6采用Web编辑器，实现文稿内存编辑，保障文件安全。编辑器支持修改留痕、手写签批、套红、盖章、转PDF等功能，全面满足公文处理需要。系统布局简洁大方、操作简便，更利用微门户功能将待办、待阅文件推送到即时通讯系统，无需打开门户即可进行签批，大大方便了用户使用。l 灵活的自定义能力是适应企业个性化需求的关键。LinkWorks6具有丰富的自定义功能，可自定义文号生成器、自定义文单字段、自定义流程环节、自定义每个环节的功能和文单字段的可编辑性、自定义文单模板、自定义红头文件模

6、板，通过自定义功能实现系统的灵活性以及行文的规范性，满足公文标准。l 与文档管理、信息发布的无缝集成是知识沉淀、利用的保障。LinkWorks6可将文件归档到文档中心，或者发布到信息发布系统中，实现文件签批流程和发布、归档的一体化，与知识管理融为一体。文档管理概述文档管理是企业和组织日常工作的重要内容，也是知识积累的基础。LinkWorks构建了一个集中式的文档管理中心，实现各类文档资料的有序管理。功能特点l 自定义文档分类、文档属性、版本控制是文档有序管理的基本要求。LinkWorks采用树状结构进行文档分类管理，文档目录包括资料室和文件夹两种类型，每个资料室是一个独立的文档管理单元，可以由

7、独立的管理员进行管理。文档管理可根据文档分类支持自定义文档信息，支持版本管理。l 精细的权限管理、操作记录、流程审批是文档安全的有效保障。系统建立精细化的权限管理体系，每个文件夹甚至每个文件都可以定义操作权限，文档的上传、下载、浏览都留有操作记录，保障了文档安全。文档管理具有后台流程支持，根据配置，可以直接上传文档，也可以审核后才能生效。l 强大的查询、检索、借阅功能是文档有效利用的基本要求。LinkWorks采用统一的文档服务，建立文档中心，所有的文档可以实现集中式管理，在权限体系的保护下实现文档共享。系统支持各种查询、检索方式，保证文档知识的有效利用。对没有访问权限的文档还提供了借阅功能，

8、保障更大程度的共享。文档管理还与公文处理、信息发布建立了无缝接口，公文处理结果可归档到文档管理并保留信息流程处理记录，具有权限的用户也可将文档发布到信息发布系统中，从而保证文档的有效利用。信息发布概述信息发布与交流是协同办公系统的重要内容，是信息沟通的重要手段。LinkWorks构建了内容管理服务，通过后台设置搭建各种各样的发布类、知识类和交流类模块，如通知、公告、企业新闻、规章制度、法律法规、标准规范、业务知识库、文件下载、论坛等。功能特点l 灵活自定义能力、发布样式多样化，满足各种发布、知识和交流讨论需要。系统具备极尽灵活的自定义功能，可以自定义各种显示方式、操作设置、通知推送、安全控制，

9、自定义发布字段，自定义发布样式，自定义发布栏目等，实现灵活、规范的发布要求。通过配置项，完全不需要定制开发，只需要几分钟的简单设置，企业就可以根据自身需要设定不同的信息模块，实现个性化需求。l 精细的权限控制、流程审批保障信息安全。系统提供精细的权限控制，可设置管理员、发布、浏览、删除等各种权限，既可以对栏目设定权限，也可以对每条信息设定发布范围，保障信息安全。系统具有强大的工作流支持，根据栏目需要，既可直接发布，也可自定义审核环节，通过审核后方能发布。l 门户展示、微门户推送、移动门户推送、短信推送等多种接收方式保障信息即时性。系统具有多种展示和推送方式，除了传统的门户展示，还可以将信息推送

10、到微门户、移动门户，也能将信息通过手机短信发送，保障了信息的即时接收和处理。l 浏览记录保障沟通有效性。系统可设置浏览记录功能，具有权限者可查看哪些人已经阅读信息，哪些人没有阅读，保证重要信息不被遗漏，保障沟通有效性。会议、日程管理概述会议管理可对会议室、会议设备使用和会议流程进行信息化管理，协助企业和组织合理、有序安排会议。系统既支持日常会议的各个环节，也支持大型会议的审批、预订、准备、通知、确认、纪要等处理。日程管理是人员协同的重要手段，LinkWorks建立基于组织的日程管理，并与会议管理等日程类事项无缝接口，实现日程有序安排。功能特点l 基于组织共享、协作的日程管理，是会议、日程管理实

11、用化的基础。系统建立了基于组织的日程管理，每个人可建立自己和相关人员的日程，也可将日程分享给相关人员，有权限的人员还可以查看其它人员的日程，从而实现整个组织内的日程有序安排和互动。l 强大的工作流是支持各种类型会议的基础。LinkWorks有强大的工作流支持，根据预设条件判断是否是否要进行审批，并执行具体的会议审批和纪要审批流程。非正式会议无需进行流程审批，只要预订会议室，通知到相关人员即可召开。正式会议的各种会议资源（大型会议室，鲜花、茶点、横幅、摄像等会务工作）都需要经过审批，会议纪要也可能需经领导审批方可发布。l 各种推送方式和便捷应用是日程、会议管理持续应用的保障。会议确认是会议管理的

12、重要环节，系统实现门户首页推送、微门户推送、移动门户推送、手机短信通知等各种方式，保证会议通知的即时发送和确认。系统还提供了授权邀请功能，由授权邀请人确定具体参会人员，非常适合实际的工作模式。计划总结概述计划总结模块为个人及部门提供了工作总结、汇报的功能。个人的工作总结可以由个人的直接主管进行审批。部门的工作总结由部门负责人完成，并由上一级主管负责审批。功能特点计划总结具有以下功能特点：l 灵活的自定义能力可以自定工作总结模板、周期设置等，便于应用。l 审核、评阅、分享功能有权限的人可以给下属审核工作总结。计划总结可以分享给他人，他人可以对分享的工作总结进行评阅，存进交流。任务管理概述：对企业

13、内部日常工作任务的管理，可以将任务安排给指定的人员，并完整记录整个任务执行执行情况，极大的方便公司对内部日常任务进行安排处理跟踪统计等。功能特点：l 任务接受者可添加子任务，对任务进行分解，可申请转交任务，申请任务延期。同时汇报报进度状况；l 任务安排者可随时对任务进行浏览查看，对进度延迟的发起者对汇报内容可进行批注，可以对任务完成情况进行考核；l 支持任务归档，并可将任务考核数据和汇报信息进行excel导出。移动办公系统概述LinkWorks将微门户移植到移动终端（手机、平板电脑等），用户可以通过手机发送消息、文件，获取信息，处理文件签批等业务，实现“随时、随地、随手”处理业务。功能特点l 应用最新移动应用移动办公系统提供了手机版即时通讯系统，可以与其它电脑或手机用户进行消息、文件收发。与电脑上的即时通讯系统相比，手