第六次人口普查之非专项编码规范PPT课件

1、1快速汇总工作结束后，普查指导员组织普查员集中 对负责登记的普查表短表、普查表长表、死亡人口 调查表及这三种表封面进行非专项编码非专项编码工作从2010年11月2日开始，11月25日以前结束（一）进行（一）进行非专项编码的时间和职责分工第1页/共43页2 普查表录入前，普查表录入前，县级县级人口普查办公室应当统一组织人口普查办公室应当统一组织乡级乡级人口普查办公室人口普查办公室, ,在在村级村级对普查表及封面的非专项编码进行审核对普查表及封面的非专项编码进行审核（二）（二）非专项编码审核的时间和职责分工第2页/共43页3普查表编码的技术规范普查表编码的技术规范 二、填写要求 三、编码的复查一、

2、编码的分类主要内容数字的书写要求及注意事项汉字的书写要求和注意事项附件第3页/共43页4一、编码的分类一、编码的分类普查表编码指对普查表中数字框和汉字框（除“姓名”外）据情填写数字和汉字，分为专项编码和非专项编码两大类汉字框数字框第4页/共43页专项编码：专项编码：指对普查指对普查表长表表长表“R18.R18.行业行业”、“R19.R19.职业职业” 的编的编码。由专项编码员负码。由专项编码员负责完成责完成非专项编码：非专项编码：指对指对普普查表短表、普查表长查表短表、普查表长表（除表（除“R18.R18.行业行业” 、“R19.R19.职业职业” ）、死）、死亡人口调查表以及这亡人口调查表以

3、及这三种表封面进行编码。三种表封面进行编码。由普查员和普查指导由普查员和普查指导员负责完成员负责完成 第5页/共43页二、填写要求二、填写要求 使用统一采购的、符合要求的黑色签字笔使用统一采购的、符合要求的黑色签字笔 （0.50.5毫米），禁止使用钢笔、铅笔毫米），禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔和圆珠笔 不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条 普查人员有责任保护好普查表（普查人员有责任保护好普查表（不要卷边、折角、受潮、淋雨等不要卷边、折角、受潮、淋雨等），保持普查，保持普查表的整洁，不要折叠、污损普查表（表的整洁，不要折叠、污损普查表（特别是对定位点、数字特

4、别是对定位点、数字/ /汉字框汉字框）第6页/共43页（一）数字的书写要求及注意事项（一）数字的书写要求及注意事项1.1.一律用阿拉伯数字一律用阿拉伯数字“0 1 2 3 4 5 6 7 8 90 1 2 3 4 5 6 7 8 9”填写填写, , 阿拉伯数字要求使用手写体书写阿拉伯数字要求使用手写体书写数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在数字框允许数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在数字框允许范围内应尽量将数字上下左右写满数字框，但要注意范围内应尽量将数字上下左右写满数字框，但要注意不能写出数字框不能写出数字框数字的书写要上下均匀，避免断笔连笔，笔画要清晰，数字的书写要上下均匀，避免断笔连笔

5、，笔画要清晰，不能太粗或太细不能太粗或太细每个数字框只填一个数字，严禁并框或跨框填写每个数字框只填一个数字，严禁并框或跨框填写手写数字规范字体示例如下：第7页/共43页8 数字书写中注意数字书写中注意: : 字体不要太小字体不要太小 数字位置数字位置要居中要居中 数与数之间不要相连数与数之间不要相连 每个数字框中一个数字每个数字框中一个数字 字体不能字体不能超出数字框超出数字框 不要对字体进行修饰不要对字体进行修饰 第8页/共43页9 9 . .必填的项目必须编码，编码数字位数少于数字必填的项目必须编码，编码数字位数少于数字框时框时, ,数字靠右填写，中间不为空，且高位补数字靠右填写，中间不为

6、空，且高位补“0 0”示例示例1 1： 错误的填写 正确的填写第9页/共43页10 示例示例2 2： 错误的填写 正确的填写第10页/共43页编码数字位数多于数字框时编码数字位数多于数字框时, ,按高限填写按高限填写104I99102I99第11页/共43页12.同一项目中不需填报的小项,其数字框要补”0”I00 第12页/共43页13II0.不需填报的项目不编码，不必补“0”第13页/共43页（二）汉字的书写要求和注意事项（二）汉字的书写要求和注意事项1.1.字迹工整、清晰，避免连笔字迹工整、清晰，避免连笔2.2.汉字大小适中，避免过小或者过大的字，不要写出汉字框外汉字大小适中，避免过小或者

7、过大的字，不要写出汉字框外3.3.严禁草书以及字和字之间的粘连严禁草书以及字和字之间的粘连4.4.“地址地址”、“民族民族”应严格按照应严格按照普查员手册普查员手册中中地址名称表地址名称表和和民族名称表民族名称表所列的标准用字填写，所列的标准用字填写，严禁使用严禁使用同音字同音字或或别名别名，禁止使用，禁止使用繁体字繁体字和已经废止的和已经废止的简体字简体字第14页/共43页5.5.每个汉字框只能填写一个字，根据汉字框数目填写同样数目的前几个汉字，严禁每个汉字框只能填写一个字，根据汉字框数目填写同样数目的前几个汉字，严禁并框或跨框填写并框或跨框填写I4汉汉乌孜别克乌孜第15页/共43页（三）改

8、错方法（三）改错方法12121981198119821982 1 9 8 21 9 8 21 21 21 1 1.数字编码书写错数字编码书写错误误 数字框内的数字书写错误，用三横两竖划去（“三横两竖”不能画出数字框），在错误数字框上方另行填写 。第16页/共43页178I4040I322第17页/共43页. .每张普查表短表和死亡人口调查表使用的每张普查表短表和死亡人口调查表使用的“三横三横两竖两竖” 纠错符不得超过纠错符不得超过5 5个，长表不得超过个，长表不得超过1010个个第18页/共43页2.汉字框内文字书写错误(1)(1)姓名书写错误 用四横四竖划去，在下面空白红色方格内重新填写，写

9、不全的填写在下面空白处； 注意：务必保证填写的“姓”和“名”顺序正确，否则应重新填写。第19页/共43页红色方格内文字书写错误的修改方法（1）路路劲劲陆陆金金路路劲劲陆陆劲劲陆陆金金劲劲第20页/共43页 (2)民族或地址书写错误（包括普查时点居住地、户口登记地、出生地和五年前常住地） 在错误文字的汉字框内划四横四竖，此文字无需再重新填写，若还有空白汉字框可按顺序填写其余的文字。 注意：改错后，依然要保证汉字和汉字框一一对应。第21页/共43页文字书写错误的修改方法（3）塔塔基基克克塔塔基基克克汉汉汉汉蒙古蒙古汉汉塔塔基基塔塔基基汉汉古古第22页/共43页云 南普 尔墨江哈尼族自治 云云 南南

10、普普 尔尔墨墨 江江 哈哈 云 南普 尔墨江哈尼族自治 云云 南南普普 尔尔墨墨 江江 哈哈 洱洱文字书写错误的修改方法（4）注意！横线上预填的错误文字必须修改注意！横线上预填的错误文字必须修改第23页/共43页安 徽合 肥包河 安安 徽徽合合 肥肥包包 河河 安 徽合 肥包河 安安 徽徽合合 肥肥包包 河河 蜀山蜀山 文字书写错误的修改方法（5）注意！此汉字框不可填写。注意！此汉字框不可填写。第24页/共43页广东广东广广 东东文字书写错误的修改方法（6）云南云南广广 东东广东广东不可污染黑色定位块！第25页/共43页蒙古古汉内I4内蒙古蒙包头包和呼和浩特青水河青水河汉正确的修改第26页/共

11、43页错误的修改汉汉满满内I4蒙内蒙古呼包头包呼和浩特土默特右旗土默特第27页/共43页三、编码的复查三、编码的复查编码工作完成后，要认真检查，检查内容包括：编码工作完成后，要认真检查，检查内容包括：检查有无漏表、漏码检查有无漏表、漏码编码的数字和汉字是否正确编码的数字和汉字是否正确 书写的数字和汉字是否规范书写的数字和汉字是否规范不需填报的项目一律不编码不需填报的项目一律不编码已登记的项目是否按规定长度编码（指高位已登记的项目是否按规定长度编码（指高位补补“0 0”、不需填报的小项编码格要补、不需填报的小项编码格要补“0 0”） 第28页/共43页三、编码的复查三、编码的复查必须严格执行先认

12、真审表，后编码的工作原则。确保普查表一定要干净、整洁、无污染、无折角、无破损。如果定位格污染或折角就会出现光电机停止扫描的现象。影响录入质量和录入进度。第29页/共43页编码过程中存在的主要问题第30页/共43页一、普查表保管存在的问题一、普查表保管存在的问题 纸张卷边、折角、使用回形针、纸张纸张卷边、折角、使用回形针、纸张受潮等现象，影响扫描定位受潮等现象，影响扫描定位使用胶带改错画线污痕折角订书针孔 第31页/共43页32问题一：漏码问题一：漏码1.1.普查表长普查表长/ /短表短表中中“R6.R6.普查时点居普查时点居住地住地”、“R7.R7.户口户口登记地登记地”，普查表普查表长表中长

13、表中“R12.R12.出生出生地地”、“R13.R13.五年五年前常住地前常住地”，既有既有汉字框又有数字框汉字框又有数字框需要填写，不要忘需要填写，不要忘记其中一记其中一个个I浙江浙江宁波宁波吉林吉林3北京北京2徽安安徽蚌埠蚌埠怀远怀远I4 二、填写规范问题第32页/共43页2.长表 “R28.身体健康状况”。特别是男性被调查对象，由于R26、R27不需要填报，又取消了空格划线，所以，R28经常被忽略。第33页/共43页34 死亡人口调死亡人口调查表中查表中“S5.S5.死亡死亡时间时间”，是对月，是对月份编码，不是对份编码，不是对周岁编码周岁编码 80 909问题二：错码第34页/共43页

14、35 同一项目中不需同一项目中不需填报的小项填报的小项, ,其数字框其数字框要补要补”0 0”。如普查表。如普查表长表长表“R26.2009R26.2009年年3 3月月2020日至日至20102010年年3 3月月1919日的生育状况日的生育状况”圈圈填了填了“1 1”，其他数字，其他数字框都要补框都要补“0 0” I问题三、未按规定长度填写第35页/共43页问题四：未按规定正确使用修改符号问题四：未按规定正确使用修改符号示例一：示例一：原地修改原地修改示例二：直接打“”或画“二横”第36页/共43页示例三：示例三：修订位置不正确修订位置不正确示例四：修改错误，校对时也无法改正第37页/共43页 问题五：修改时使用胶带，使数字框和定位点问题五：修改时使用胶带，使数字框和定位点受损受损