PPT制作技巧培训技巧(ppt 75页)

1、1PPT PPT 制作技巧培训制作技巧培训外国语学院自强社刘睿 2培训提纲培训提纲3一、导语一、导语工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器优秀的优秀的PPTPPT目标目标逻辑逻辑风格风格布局布局颜色颜色41. 错误的程序与正确的程序错误的程序与正确的程序错误的程序错误的程序 选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改1.宣讲正确的程序正确的程序设定目标，构思大纲组织素材 文字、图、表、多媒体依次导入PPT中调整结构，修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画预演排练1.正式宣讲52. 非常有用的非常有用的“任务窗格任务窗格”6二、二、PPTPPT的应用范围的应用范围各类会议

2、各类会议/公司简介公司简介/商品介绍商品介绍研究报告研究报告/投标方案投标方案/项目总结项目总结培训讲稿培训讲稿/电子课件电子课件统计分析报告统计分析报告贺卡贺卡/影集影集/证书证书7三、三、PPT成功的关键原则成功的关键原则对象原则对象原则结构化原则结构化原则KISSKISS原则原则81. 对象原则对象原则听众？听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？内容？ 你的PPT只讲一个重点地点？地点？ 是一对一？一对多？场地大小目的？目的？ PPT永远是为听者服务92. 2. 结构化原则结构化原则总体结构化开场白（开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题会议名称、演讲主题 演讲者、职称

3、、服务单演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期位、联络方式、日期预告（预告（Preview） 标示内容大纲标示内容大纲正式演讲（正式演讲（Presentation）回顾（回顾（Review ）结束（结束（The end）主体内容结构化AAAAAABBBBCCCBBBB一一103. 3. KISS原则原则113. 3. KISS原则原则保持简单版式布局保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具123. 3. KISS原则原则限制要点与文本数量限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本限制过渡与动画限制过渡与动画精致专业使用简单

4、的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效13四、四、PPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧l母板与模版的使用母板与模版的使用l文字素材应用文字素材应用l剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理l插入数据图表插入数据图表l流程、图示的制作流程、图示的制作l动画效果制作动画效果制作l多媒体剪辑多媒体剪辑l超链接利用超链接利用l幻灯片的放映幻灯片的放映141. 母板与模版的使用母板与模版的使用l充分利用母板l插入一个幻灯片母版l替换或添加幻灯片母版l善用配色方案l应用多个模板l保存自己的模板152. 文字素材应用文字素材应用l标题的使用最好使用5-9个字l文字提纲挈领尽量使用标题表述，不要

5、整段移植文体l摘要幻灯片可以用于制作目录16字号选择字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字173. 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理l慎用PPT剪贴画l使用高质量的图片l恰当地应用图片l调整剪贴画的颜色l让剪贴画旋转或翻转l图片的裁剪l图形微量移动184. 插入数据图表插入数据图表l插入表格l插入图表l插入EXCEL表格195. 流程、图示的制作流程、图示的制作l流程图绘图-自选图形-流程图流程间的链接l组织结构图插入-图片-组织结构图l动作按钮动作设置方便超级链接功能206. 动画效果制作动画效果制

6、作l动画方案任务窗格-幻灯片设计-动画方案幻灯片放映（Alt+D）-动画方案l自定义动画任务窗格-幻灯片设计-自定义动画添加效果、动作路径启动时间、方向、顺序设计217. 多媒体剪辑多媒体剪辑l插入Flash动画控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”右键-属性-Movie-完整路径l插入MP3音乐l插入视频228. 超链接利用超链接利用l可以指向任一页面，直接跳转目录式跳转跳转按钮l可以直接指向并打开其他形式文档l打开Word图标链接插入-对象-文件创建-显示为图标右键-动作设置-对象动作-打开目录式跳转目录式跳转目录式跳转目录式跳转23五、设计赏心悦目的五、设计赏心悦

7、目的PPT设计清新、别致的视觉主题设计清新、别致的视觉主题基本构图原则基本构图原则善于应用色彩善于应用色彩24六、从熟练到高手：善用工具六、从熟练到高手：善用工具最受欢迎的键盘快捷方式最受欢迎的键盘快捷方式常用快捷操作常用快捷操作PPTPPT瘦身瘦身从演讲稿直接输入从演讲稿直接输入使用使用PowerPointPowerPoint制作相册制作相册251. 1. 最受欢迎的键盘快捷方式最受欢迎的键盘快捷方式Shift+Shift+普通视图普通视图进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计Ctrl+Ctrl+普通视图普通视图从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+Shift+Ct

8、rl+普通视图普通视图关闭左侧标记区和备注页，关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+Ctrl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改Shift+Shift+幻灯片播放视图幻灯片播放视图设置放映方式界面设置放映方式界面262. 常用快捷操作常用快捷操作-幻灯片放映时幻灯片放映时Ctrl+ HCtrl+ H在放映时隐藏鼠标在放映时隐藏鼠标Ctrl+ AC

9、trl+ A在放映时显示鼠标在放映时显示鼠标Esc or -Esc or -停止放映幻灯片停止放映幻灯片Ctrl+ B or Ctrl+ B or . .在放映时显示黑屏，重复返回放映在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+ W or Ctrl+ W or ，在放映时显示白屏，重复返回放映在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+ PCtrl+ P放映时将鼠标显现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+ ECtrl+ E放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦273. PPTPPT瘦身瘦身图片压缩（事先、事后）图片压缩（事先、事后）少用动画少用动画用链接不用嵌入用链接不用嵌入如需整张用

10、图片尽量利用母版如需整张用图片尽量利用母版284. 从演讲稿直接输入从演讲稿直接输入 word直接发送到直接发送到ppt熟练使用 Micrsoft Word格式工具制作演讲稿标题1=幻灯片标题标题2=一级文本标题3=二级文本直接用发送功能导入插入文件，可以选择需要导入的插入文件，可以选择需要导入的页面页面295. 使用使用PowerPointPowerPoint制作相册制作相册30七、结束语七、结束语 一、一、导语导语 二、二、PPT的应用范围的应用范围 三、三、PPT成功的关键原则成功的关键原则 四、四、PPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具六、从熟练到高手：善用工具 七、七、结束语结束语31七、结束语七、结束语32附：附： PPT製作衬底圖片製作衬底圖片33作作 图图 元元 素素34作图元素（衬底）作图元素（衬底）文字介绍的底板元素，以便突出重要的说明文字(深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用)35作图元素（衬底）作图元素（衬底）文字介绍的底板元素，以便突出重要的说明文字(深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用)36作图元素（云朵）作图元素（云朵）用途：突出网络的概念注意形状、色彩的搭