送毕业生晚会策划书

1、人文与社会科学系 2011年“梦想在望”送毕业生晚会策划书一、整体状况1、晚会名称：人文与社会科学系 2011年“梦想在望”送毕业生晚会。2、晚会目标：欢送人文与社会科学系 2007级毕业生，共同回顾大学生活，展望 未来。同时提供毕业生与在校生交流的机会，增强人文与社会科学系的凝聚力。3、时间： 2011年6月初4、地点：北区大学生活动中心。5、主办单位：人文与社会科学系分团委学生会。6、参与对象：以大四毕业生为主，面向全体人文与社会科学系师生。二、活动安排1、活动策划：由文艺部于两周前写好策划书，交代活动内容和人员安排。2、活动宣传：在北区大学生活动中心楼下悬挂横幅，以及制作宣传海报。制作

2、节目单以及邀请函邀请本系领导，老师参加。3、场地布置：由组织部在提前申请北区大学生活动中心；生活部负责采购晚会 所需用品；青支队负责活动场所布置。4、晚会的形式及内容安排：晚会的主要形式是文艺晚会，由大一大二各个班级 各出一个节目以及本系学生报名参加。 形式不限， 内容尽量贴近大学生， 贴近主 题。节目出场次序由晚会主持人及晚会策划组决定。 晚会中间将穿插小游戏让毕 业生与在校生互动。三、具体活动流程及人员安排1、工作人员：全体学生会干部及干事。2、各项目负责部门及相关任务：1）第一项目组：节目组负责人：文艺部部长任务: a 、 6 月 1日之前准备好主持人的形象设计及台词；b、 6 月 1日

3、之前准备好晚会所需的一切服装道具；c、 6 月 6日审节目；d、晚会当天下午进行最后一次彩排。2）第二项目组：采购组组 长： 生活部部长副组长：副部长组 员：生活部干事任 务：负责场地布置物品、礼品的采购工作。 3）第三项目组：设计、摄影及技术保障组组 长：宣传部部长 副组长：副部长组 员：宣传部干事任 务： a、晚会海报，横幅等宣传用品的设计。b、宣传稿，广播稿的写作。 ；c、晚会过程的摄影拍照。d、晚会过程中 PPT，背景音乐等的播放与调控。（4）第四项目组：协调宣传组组 长：组织部部长 副组长：副部长组 员：组织部全体干事。任 务： a、横幅的悬挂及海报的展览。 （宣传部配合）b 、晚会

4、当天大学生活动中心的借用。（5）第五项目组：礼仪组组 长：文艺部副部长任 务： 6 月 1 日之前将礼仪名单确定，并进行相关的礼仪培训。负责晚会当 天礼仪衣服的租借（6）第六项目组：舞台布置组组 长：青支队队长 副组长：副队长组 员：青支队队员任 务： a、舞台搭建；b、节目道具的置换。c、晚会后场地的清理及物品的整理。 （各部门配合）（7）第七项目组：外联组组 长：外联部部长 副组长：副部长组 员：外联部全体干事任 务： a、负责拉取本次毕业生晚会的赞助。b 、致系领导，老师，各兄弟院系请柬的书写及发送。（8）第八项目组：机动组组 长：体育部部长 副组长：副部长组 员：体育部干事任 务：该组

5、核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处 理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注： 各项目组人员的任务发生冲突时， 将重新调整各项目组人力资源， 保障晚会的顺利举 办。四、晚会流程 整体流程：前半场节目以活跃场内气氛的娱乐节目为主, 后半场节目以送毕业生为主。18： 30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪 19：00开场主持人宣布晚会开幕领导讲话毕业生代表讲话在校生代表讲话 5 个节目 游戏互动 5 个节目 主持人宣布晚会闭幕观众退场 （工作人员留下）五、资金预算用途 购买请柬 舞台背景布置 海报金额（单位：元）505060横幅 水果，水等晚会物品 演员服装租借及化妆 礼仪衣服租借 毕业生礼物 其他 总预算： 六、附则 晚会会前及会中工作细则一览表： 次序 工作内容120300200805001001460控制负责人1 发送请柬工作2 四个礼仪到岗3 发放节目单4 舞台搭建工作及桌椅排放5 服装道具准备工作6 维持秩序工作人员到位7 照相工作人员到位8 会场服务物品 晚会会后工作细则一览表：次序 工 作 内 容 控 制 负 责 人1 借用学校的服装的整收与送还2 会场清理、舞